Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何在Word中批量的插入圖片,這也是一個粉絲問到的問題,在這里我們就以人事檔案為例跟大家演示下操作方法,方法很巧妙,絕對會顛覆你的認知,廢話不多說,讓我直接開始吧
一、準備工作首先我們需要將所有的圖片都放在一個文件夾中,最好將圖片名稱更改為他們對應的姓名,這樣方便我們插入,隨后我們需要在Excel表格中插入一列,將圖片名稱放在它們對應的位置,這個之前跟大家分享利用瀏覽器來提取圖片名稱,可以翻一下之前的視頻
在這里我們需要特別注意的是:圖片的擴展名也就是.png也需要一起提取出來,否則的話是不能實現批量插入圖片的效果的。
二、郵件合并
隨后我們需要利用郵件合并,將Excel表格中除了【圖片名稱】之外的所有字段都放在Word 文檔的簡歷表中。操作也非常的簡單
點擊【郵件】找到【選擇收件人】然后點擊【使用現有列表】找到我們存放人事數據的Excel文件,將它導入進來。
最后點擊【插入合并域】我只需要根據字段名稱將其插入到Word文檔對應的位置即可
三、插入控件我們需要將光標放在圖片這里,然后點擊【插入】在右側找到【文檔部件】選擇插入【域】在跳出的界面中我們找到IncludePicture,隨后我們需要復制存放所有圖片的文件夾路徑,將其粘貼在【文件路徑】這里,然后點擊確定
這樣的話就會插入一個控件,我們可以拖動下控件,將其調整為合適的大小
四、匹配路徑控件插入后,我們直接按下Alt+F9來顯示控件的內容,隨后需要在圖片控件中找到我們剛才復制的文件路徑,將光標放在文件路徑的末尾,輸入兩個\,然后點擊【插入合并域】找到【圖片名稱】這個字段,將其插入進來,再次按下Alt+F9來恢復控件即可
五、批量合并最后只需點擊【郵件】在最右側找到【完成并合并】選擇【編輯單個文檔】然后選擇【全部】點擊確定即可,如果你設置完畢后沒有看到圖片,我們只需要按下快捷鍵【Ctrl+A】選擇所有,然后按下F9刷新下鏈接即可。至此就制作完了
以上就是今天分享的全部內容,怎么樣?你覺得這個功能強大嗎?
我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多辦公技巧
本文發布于:2023-02-28 21:09:00,感謝您對本站的認可!
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