人事文員的工作職責(zé)

我拜訪的制造型工廠中，人事部的文員的工作基本上就是錄一些人事檔案資料，做做考勤，算算工資，長年得不到晉升以及加薪。主要原因是大部分的人的定位出了問題，當(dāng)中也有很多做得好的文員的一些策略，根據(jù)他們的分享，大概包括這三點：

第一：主動用數(shù)據(jù)向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作；在這個部門，除了做好本職工作以外，還需要深度學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析的能力，每月能夠自主分析本月的人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離的月度數(shù)據(jù)的環(huán)比，同比數(shù)據(jù)，還需要對員工的離職訪談進(jìn)行分析，而不是直接告訴領(lǐng)導(dǎo)這個月有多少員工離職；

第二：主動學(xué)習(xí)跟公司產(chǎn)品有關(guān)的知識；作為人事部的文員，接觸的部門還是相對來講比較多的，一定要自己花功夫去學(xué)習(xí)不同部門的業(yè)務(wù)知識，用不同部門的視角去做HR的工作，這樣才能不斷產(chǎn)生價值；準(zhǔn)備向HRBP晉升。

第三：主動去挖掘人力成本核心數(shù)據(jù)；制造工廠中，每月的加班費用的合理性，跟考勤的排班和生產(chǎn)訂單的數(shù)據(jù)息息相關(guān)，大部份的生產(chǎn)上按排的加班工時，都是靠拍腦袋按排的；如果能夠主動把訂單數(shù)據(jù)和車間效能以及加班按排去比較分析的話，給高層一個結(jié)果，最后出一個加班合理性地按排數(shù)據(jù)明細(xì)，把這種核心數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在老板面前，老板一定會刮目相看，而且老板認(rèn)為你給公司節(jié)約了大量的人力加班成本，不晉升都難！做好這一點，一定會晉升為公司數(shù)據(jù)中心老大；