董事長秘書崗位職責

秘書，原指機要文書，后指從事秘密文書的工作者。演變至今，特指從事秘書工作的人或職位。按照有關規定，原則上只有副部長級以上領導干部，才允許配備專職秘書。但在現實中，一般在處級以上都會已各種名義配置秘書，有的用“聯絡員”、有的用“專職員”，用莫須有的名義行使著秘書的職責。

~秘書的主要職責~

在縣級、市級，一般一個處級、廳級領導會有一個辦公室的工作人員跟著，既負責開車也負責材料，俗稱跟班秘書、拎包秘書。

主要的工作包括了日程安排、工作陪同、材料撰寫，說白了就是辦文、辦會、辦事。辦文就是文件交辦后拿給領導，批示、審閱之后再返回。辦會就是會前做好溝通，包括會議流程、參會人員、會議時間、會場布置、主要內容、講話稿等方面的內容溝通。辦事就是做好領導的服務工作，事無巨細，拿份報紙、取個快遞、送個鑰匙都是日常的事情。天天圍著領導轉，除非領導說你別跟著了，那就可以放假了。

在我工作過的辦公廳，秘書一般會早上六點多開車到領導門口等著，然后送到單位后就在辦公室呆著。如果有會議、調研之類的需要先把文件拿給領導審閱。如果領導要出行，需要提著相關的文件資料，提前10分鐘開車到樓下等著。晚上如果有接待，就需要當好服務員，做好相關服務保障。晚上下班如果要回辦公室，還需要回到辦公室陪同領導加班。之后開車送領導回家后再下班。下班之后回到家還要排出第二天的日程安排報相關處室。

總體來說就是，起得比雞早，睡得比狗晚。

~秘書的發展前程~

在體制內，秘書是晉升比較快的一類人。因為跟著領導，自然有近水樓臺先得月的優勢。秘書也一般是領導比較放心、比較信任的人，自然不會虧待。

而且秘書跟著領導，一般都是接觸領導的圈子，而這個圈子中的人都是位高權重有話語權的人，相互認識了個人事項自然會考慮。說的直白點，領導干部推薦人選的時候只會從身邊熟悉的人去挑選、去挖掘，不熟悉你怎么推薦你呢？

在縣區，秘書一般編制都是在縣委辦、政府辦。自身的素質、能力都差不了，經過多年的鍛煉之后，在決策、思維、格局方面都有極大的提升。

要講品德，秘書的人品好、忠誠度高；要講能力，文字語言表達能力、溝通協調能力、應對突發事件的能力都沒問題；要講勤奮，天天加班、能吃苦、能干事，任勞任怨；要講成績，干工作懂得抓住重點，十個手指彈鋼琴，樣樣都出彩；要講廉政，跟在領導身邊誘惑多，知道取舍。

何況秘書的選擇就是一個優中選優的過程，既提筆能寫，也開口能說。

~秘書的必備素質~

在給領導當秘書時，最核心的競爭力就是【眼力】。

“這小子不錯啊，有眼力，看見沒水了主動加水~”

“這家伙挺機靈的，主動跑前面按電梯”

那啥叫“眼力”呢？其實就是一個人察言觀色、為人殷勤、有禮貌、有素養。有的人說就是“馬屁精”，其實這是一種幫助別人、讓人感到舒適、覺得受到尊重的行為。

對眼力擴展以后要求的素質就要有：善于觀察、隨機應變、工作嗅覺。

什么叫善于觀察？

領導在桌上簽批文件時，寫完自己的名字后突然停下筆，一副若有所思的樣子，這是要做什么？有眼力的人員立馬就會意識到，記不起日期了。于是在旁邊提醒：部長，今天是3月2日。領導會心一笑。

什么叫隨機應變

領導會見客人，但立馬又有其他安排，但不好對客人明講。于是，叫秘書進來說安排一下10點的會。本來10點沒有會議，這個時候就要順手推舟，答應：好的，書記，我現在立馬就去看看會場布置好沒有。

什么叫工作嗅覺？

就是想領導未想之事。辦公室干的就是參謀輔助的工作，說到底就是用自己的工作讓領導省心、省事。領導自己都疏忽的事，你卻能提前想到并準備妥當。身如猛虎，心嗅薔薇。

總之，秘書崗位是一個成長性非常強的崗位，也是一個要求比較嚴的崗位。既是活在聚光燈下，也是站在背影中。西裝革履公文包、皮鞋領帶兩手機，賊干練、賊精神。