合 理 化 建 議 管 理 辦 法
一、目的:
為了推動公司持續創新發展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術革新、質量改善、成本費用節約、管理水平提升、團隊凝聚力增強等諸多方面的創新活動,不斷提高公司管理水平,增強公司持續發展后勁,特制定本管理辦法。
二、適用范圍:
本辦法適用于****起重機械有限公司的所有員工。
三、術語:
1、快速跟蹤建議:是指員工本人圍繞自身崗位或所處部門的工作提出可行的、能快速解決的建議,由本部門領導初評,并報公司合理化建議評估小組評定審批后組織實施。
2、常規性建議:是指員工提出的建議比較重要、復雜,并且需要跨多部門合作的建議,由公司合理化建議評估小組給予評定。
3、建議提議人:是指提出建議設想的人。
4、建議參與人:是指幫助提議人在原有建議內容的基礎上出謀劃策的人員。
5、建議實施人:是指建議內容所涉及的實際操作者。即可能是提議人本人,也可能是建議參與人,或是其他人。
四、職責:
1、各部門領導負責初評本部門的合理化建議并上報審批,并與合理化建議評估小組共同對合理化建議的實施結果予以檢查和驗收。
2、公司合理化建議評估小組負責合理化建議最終評估及實施結果的檢查、驗收。
五、建議的劃分
1、按照建議內容的大小、重要性以及涉及的范圍把合理化建議劃分為兩大類:快速跟蹤建議和常規性建議
2、按照建議的類型劃分:建議分為有形建議和無形建議。
2.1有形建議:能直接計算出節約價值或創造價值的建議:
如:節約材料、節約能源、節省工作時間、材料循環利用、減少庫存、公司收入提升等。
2.2無形建議:不能直接計算出節約價值或創造價值,但能反映出工作效率、產品質量的提高,主要體現在以下幾方面:
? 提高安全性、改進作業方法、提高員工的健康、提高產品質量;
? 提高部門工作質量、提高團隊合作、提高精神狀態、擴展有形空間;
? 改進工裝夾具、改進物料管理、完善及精簡管理程序等。
3、建議應具有創新性,是可行的、有效的,不和以前的建議重復,并有利于:
? 消除浪費、減少錯誤和事故;
? 簡化工作程序,根除重復工作;
? 提高后勤和行政管理效率;
? 材料循環利用;
? 節省時間、材料、能源或作業空間;
? 減少物料庫存,增加利潤;
? 改進器具、安全、保衛及工作環境,提高工作效率、提高產品質量;
? 降低設備維修成本和維修時間;
? 提高員工工作積極性
4、以下建議屬不合格的建議:
? 公司已經著手考慮的建議.
? 已被采納并給予獎勵的建議重新做了修改
? 有關聘用制度的條款及其它在集體性協議中的條款的建議
? 由公司指派的研究某項專門課題或指定問題的任務組提出的建議
? 稽核檢查部門發現的問題并提出的建議以及在此基礎上提出的建議
? 建議修改或更新已成文材料(例如各種制度及手冊)
? 提出的是員工崗位描述中應完成的職責范圍內的建議。
5、建議一經采納并付諸實施將為公司專有,屬于公司財產。
六、建議的評估
1、當員工或團隊提出合理化建議后,各主管部門領導首先應根據上述建議評估標準初步判定是否合格,進行篩選,如果認定建議是合格的,報公司合理化建議評估小組進行綜合評估并確定獎勵等級、金額;如認定建議不合格或不能采納,應告知提議人未采納的原因。
2、公司成立合理化建議評估小組,每月評定一次快速跟蹤建議,每季度評定一次各部門上報的常規性建議,確定獎勵等級和金額。小組成員由公司內部或外聘的權威人士組成,日常工作由總經辦負責。
七.建議的提交
1、提交建議需用標準的建議表
2、在提交建議時,請明確說明當前的問題及背景,提出的解決辦法或建議內容,以及所帶來利益。
3、總經辦每月底將經評定的快速跟蹤建議記錄填寫在“合理化建議獎勵明細表”上,報到董事會備案及申請獎金;每季度末將本季度評選出的常規性建議進行歸納匯總后報董事會復審。
4、總經辦將已采納的合理化建議編號登記存檔。
八、合理化建議的實施
1、對獲得批準實施的合理化建議,由公司安排相關部門組織實施,建議提議人及參與人可以是建議實施的負責人或參與人。
2、合理化建議付諸實施后,公司合理化建議評定小組不定期的抽查各部門評定的準確性、合理性,并對合理化建議的實施組織驗收。
3總經辦應將評定后的合理化建議的內容和快速跟蹤獎勵情況通報展示,以便其他員工知曉其建議內容并得到鼓勵。
4、總經辦應對那些不能馬上實施,但對公司有益、重要的建議建立登記檔案,待時機成熟后組織實施。
九、合理化建議節約或創造價值的計算
合理化建議節約或創造的價值是指扣除實施費用后凈增加價值。其計算時間為合理化建議采用之日起到實際結束之日止,但最多不超過12個月。
十、合理化建議獎勵的評定標準
1、快速跟蹤建議的獎勵分為5個等級:ABCDE.
2、常規性建議的獎勵分有形建議獎勵、無形建議獎勵。
2.1有形建議按第五大條規定的項目評定,獎勵幅度以建議節約或創造的價值為基數按一定的比例計提。
2.2無形建議按第五大條規定的項目評定,獎勵幅度150~500元。
2.3同時具有有形建議和無形建議的建議以有形建議的獎勵金額為準。
3合理化建議獎勵的發放
3.1 快速跟蹤建議的獎勵:在建議實施的當月給予獎勵.
3.2 常規性建議的獎勵:常規性建議的獎勵須在公司合理化建議評估小組評定后,季度給予獎勵。
3.3 凡合理化建議獎勵額超過500元的,獎勵程序分兩次進行,在實施之初獎勵評定額度的40%,在驗收效果被證明后再獎勵剩余的60%。
3.4 獎勵原則上應以建議提議人為主,如獎勵的范圍涉及到建議的參與人和實施人,各部門負責人應幫助協調并提出具體的獎金分配方案。
4、相關表單由總經理辦公室存檔,存檔期限不少于三年。
作者(本項目輔導老師):張驥老師。
專注企業管理改善,貼心服務實體經濟,現場咨詢、輔導與培訓,助力企業發展。
本文發布于:2023-02-28 21:12:00,感謝您對本站的認可!
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