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會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項,下面為大家詳細介紹會議紀要的格式及范文。
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會議紀要的主要特點
會議紀要應用較為廣泛,既可以作為黨政機關、人民團體、企事業單位等的單位內部文件使用,也可以作為一種正式的行政公文使用。會議紀要既可上呈,又可下達,其作用主要是溝通情況、交流經驗、事件備忘和指導工作。會議紀要作為一種行政公文,具有以下特點。
(1)紀實性。要如實反映會議的基本內容和議定事項,未討論議題不能寫進會議紀要。
(2)紀要性。會議紀要對會議內容進行歸納、總結,記錄主要事項、體現主要精神,而非有聞必錄。
(3)約束性。會議紀要與其他行政公文一樣,具有一定約束力。
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會議紀要的主要類型
會議紀要依據不同標準可以有多種劃分方式。根據會議性質不同,可以劃分為辦公會議紀要和一般會議紀要;依據寫法不同,可以劃分為決議式紀要、概述式紀要和摘要式紀要;依據紀要內容的差別,可以區分為議決性紀要和消息性紀要。
下面主要介紹議決性會議紀要和消息性會議紀要兩種。
1.議決性會議紀要
議決性會議紀要是指帶有議定事項的決議性會議紀要。
2.消息性會議紀要
消息性會議紀要是指沒有議定事項,僅用于反映會議信息和情況的會議紀要。
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會議紀要的構成要素
會議紀要包括標題、正文和落款3部分。
1.標題
會議紀要的標題擬寫比較簡單,一般是由“會議名稱+紀要”組成,如“××集團公司2006年度工作總結會議紀要”。
2.正文
正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”完成前言部分的寫作。
關于會議紀要的主體內容,以下就議決性會議紀要和消息性會議紀要分別加以介紹。
議決性會議紀要的主體內容包括議決事項。
議決事項的主體內容可能是與會各方或相關利益方的職責權利的劃分與界定,或者是就某些問題達成的統一認識等,或者是會議提出的號召與要求,或者是提出執行議定事項的措施或要求。
消息性會議紀要的內容是與會各方就會議議題發表的認識和意見,會議提出的號召、希望和要求等。
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。
3.落款
會議紀要落款一般包括會議單位和成文時間。如果會議紀要在正文中已交代會議時間、會議單位、會議參加人員等內容,一般省略落款部分,不寫成文時間與機構,不加蓋公章,也不署名。
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會議紀要的寫作注意事項
在擬寫和使用會議紀要的過程中,應該注意以下幾點。
(1)會議紀要要注意突出會議重點和主題,不要事事記錄。
(2)要紀實,實事求是地反映情況,未討論或未達成共識的事項一定不能寫成議定事項。
(3)行文語言表達應概括、簡約、明白。
(4)作為行政公文的會議紀要行文應該嚴肅、嚴謹,因為下級需要遵守執行。
(5)注意許多會議的會議紀要雖有會議紀要之名,但并非嚴格的行政公文,而是會議簡報,是用以通報會議情況的。
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會議紀要參考范文
關于××飲料公司被兼并財務處理會議紀要(范文)
地點:H市××飲料公司第一會議室
主持人:H市中小企業管理局副局長沈××
參加單位:H市中小企業管理局、市經委、財政局、稅務局、H市第一食品集團公司、H市××飲料公司等有關部門負責人
會議對H市第一食品集團公司兼并××飲料公司的財務處理及有關政策問題進行了充分討論,提出以下處理意見,特此紀要。
1.關于兼并后的并賬依據、時間及財務處理問題
鑒于原××飲料公司因被兼并,其法人資格自行消失,在財務上需要并賬。并賬依據,示意交接之日(即2010年12月20日)的“資產負債表”中經市財政局和市第一食品集團公司核定的余額。
(1)資不抵債部分。由市財政局和市第一食品集團公司在核定利潤指標時,減少部分數額。××飲料公司彌補該部分虧損減少的利潤,市財政局視同承包基數的完成。
(2)2010年12月20日正式兼并后,為使被兼并企業能夠進行正常生產,所投入的生產經營設施維修費用,2010年12月底前轉入市第一食品集團公司產品生產成本中。
2.原××飲料公司所欠產品增值稅問題截至
2010年12月末,原企業所欠產品增值稅,寫出申請免繳報告,呈請有關領導批準后,由市稅務局給予免稅處理。
3.其他方面的問題
(1)為核定交接時的原企業資產與負債,責成由財政局、兼并涉及的兩家企業,在近期內共同完成2010年12月末的原企業的資產負債表的編制審定工作。
(2)其他未盡事宜,如有必要,可及時研究解決,保障兼并工作的順利開展。
H市××飲料公司(公章)
二〇一〇年十一月二十一日
6會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:
第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
本文轉自公眾號:公文寫作大全
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