單位工作鑒定(單位工作鑒定材料)

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檔案數字化前鑒定的意義

首先，對檔案進行數字化前的鑒定，可以從數量龐大的檔案中選擇出利用率較高的檔案，保證數字化后的數字檔案信息的“質量”。

其次，數字化前鑒定的另一個目的，是本著經濟效益和社會效益出發，把有限的預算最大化利用起來，減少不必要的投入。

第三，通過數字化前對館（室）藏檔案的再鑒定，無論是外包或者組織本單位檔案人員自行開展數字化工作，都是對本單位檔案內容與構成的又一次統計梳理，能夠進一步優化館（室）藏結構與排架，對檔案人員做好檔案的深入挖掘、開展編研等日常管理有很大的助推作用。

第四，通過檔案再鑒定工作，使得數字化的檔案是最優最珍貴的檔案，進入數據庫管理，豐富館（室）藏電子檔案的價值及體現檔案數字化工作的必要性。

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檔案數字化前鑒定的原則

鑒定應遵循方便利用和實現高價值的總原則。建立方便快捷的數字檔案資源，最大限度滿足用戶需求是檔案數字化的根本目標。但由于數字檔案具有失讀、失真、失密等缺點，不利于永久、安全保存，因此，在對檔案數字化轉換后仍需要保存原件。在近兩年的數字化實踐中，本單位對館藏歷史檔案進行分類，結合利用頻率和價值評估實施鑒定。具體鑒定工作應遵循以下原則。

1、公開性原則。數字檔案館（室）利用計算機技術、網絡平臺等實現了檔案信息的共享，但也給檔案信息的安全與保密帶來了隱患。對檔案館（室）而言，檔案數字化首先是考慮保證檔案信息的安全，應對涉密檔案進行降解密，降解密后分批次按先后順序對不同程度的涉密檔案進行數字化加工，來滿足利用需求。必要時采用內外網物理隔離、設置不同級別的訪問權限等安全措施來控制訪問。

2、實用性原則。從利用需求出發，對利用率較高的檔案資料進行數字化，如關于成立組建的批復、機構設立，干部任免、定級、調級、退休的決定、命令、通知，個人立功、獎懲、科研獲獎成果項目等方面的檔案。

3、價值性原則。對館（室）珍藏檔案進行數字化，既可盡量減少直接利用對檔案的損毀，又可將檔案信息以更加方便、靈活的方式提供給利用者。如本單位的一些珍貴檔案，有省部級領導視察的照片檔案、院慶周年的照片檔案，榮譽檔案、實物檔案（獎杯獎狀錦旗）等，在舉辦“不忘初心牢記使命”“紅色教育”等主題展覽及單位展廳建設等各類宣傳報道中經常利用。因此，在經費、人力、物力等資源有限的情況下，優先選擇將這些珍貴檔案進行數字化處理，具有檔案高效利用與保護、搶救的雙重意義，是實現檔案價值的客觀需要。

4、搶救性原則。從檔案保護角度出發，應對那些形成時間久遠、珍貴且損壞嚴重的檔案進行數字化。如我集團1956年成立初期的紙質檔案，紙張薄、字跡模糊、部分有不同程度的破損等問題，縮微膠片檔案讀取設備更新換代而無法利用等狀況，都應該優先搶救進行數字化處理。

5、主體性原則。企業每年都會接收大量的外部來文，有的需要組織貫徹落實辦理，有的僅需要傳閱知曉，對于這部分外部來文來說，并不能反映出本單位工作的性質和特點，所以在選擇數字化對象時應放到次要考慮范圍。能夠反映本單位工作的性質和特點的檔案應是本單位自身形成的檔案，應作為數字化的主體。本單位形成的檔案是利用率較高的，在作為史料查詢、巡視審計或作為現行任務執行標準和依據中作用顯著，應優先列入數字化范圍。

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鑒定的流程

1、由誰來鑒定？

建立鑒定組織機構。組建鑒定隊伍，明確職責，加強領導，在組織上、人員上給予充足的保障。對鑒定人員的素質要有一定的要求：要組建一支業務素質高，鑒別能力強，熟悉組織機構及職能，熟知本館（室）藏情況的檔案鑒定隊伍，加強對鑒定人員的培訓。鑒定工作不僅僅是檔案部門的事，在鑒定過程中應聯合相關部門對各類型、各不同載體、不同時期的檔案進行鑒定，征求多方意見，最終科學正確鑒定檔案價值。

2、如何鑒定？

制定鑒定工作細則。在熟悉館（室）藏結構的基礎上要求制定本單位檔案數字化前鑒定工作細則，詳細規定需數字化檔案的全宗、內容、時間界定和鑒定工作程序等。這既是開展鑒定工作的依據，又是進行復查和審批的依據。根據鑒定工作的原則，確定鑒定的重點，一是做好館（室）藏情況的統計，有條件的單位每年盤點一次，包括檔案所屬年度、數量、類型、載體等基本情況，從宏觀上對需要加工的檔案進行總體了解和統計。二是匯集多年檔案借閱登記和效果反饋，對利用頻繁的檔案進行綜合分析，從而科學確定優先數字化的檔案范疇。三是征求文件形成部門的意見，采用會議研討、發放調查問卷等形式廣泛征求意見，明確各級領導、各相關方對檔案數字化的需求。

3、鑒定方法？

由鑒定小組成員對擬數字化檔案的內容、形成年代、來源、利用率和完好率等進行系統調研分析，按照鑒定工作細則對其價值進行具體價值評判，可采用直接鑒定法和間接鑒定法相結合的方式，即采用直接地、逐卷逐件地審查檔案文件內容，或通過審查案卷目錄及卷內文件目錄來確定是否對其進行數字化。同時，對保密期限屆滿的檔案，按照保密法的規定，作降密/解密處理。鑒定結果需經檔案主管領導審批。對鑒定過程中形成的文字材料，如鑒定報告、審批文件及領導審定的鑒定結果等及時立卷歸檔，以便復核時有據可查。

來源： 中國檔案學會企業檔案學術委員會（轉載僅做分享交流，侵權請聯系）