行政主管崗位職責(行政主管崗位職責說明書)

行政經理的主要工作內容是什么？

行政崗位的核心價值是規范管理，提升公司形象，控制成本，做好后勤保障。崗位工作目標是提供強有力的后勤保障工作，實現規范管理、成本控制，體現自身價值。

一、主要崗位職責

1、負責總部公文收發管理，并監督總部各項制度的貫徹執行情況并進行督查和推動實施。負責分公司各類行政文書的起草、編碼、執行及監督；負責組織編制分公司的行政工作計劃，行政預算；搞好行政后勤費用決算工作；并組織計劃的實施和檢查。

2、負責組織公司的各類工作會議，并做好會議記錄和會議考勤，適時整理會議紀要。

3、負責公司介紹信、相關證書及公章使用審核登記管理，公司印章保管員檔案更新工作。

4、負責公司行政統計的審核，各項行政數據的整理、分析、有效利用。負責協助行政總監對公司各部門執行業務流程、工作標準和規范進行督導和協調。負責員工行為規范檢查，辦公區域環境優化維護的管理、監督。

5、負責公司辦公室的日常行政管理及后勤支持工作。負責協助總監進行其他部門日常工作協調、配合和溝通。負責行政部工作的督導、檢查和考核。

6、負責分公司、區域各類報表（基本狀況表、經營月報、經理述職、行政數據分析等）的及時編制、審核、提交。負責資產及辦公用品等的采購、發放、月/季度盤點等的審核及日常管理。

7、負責重大客戶投訴，在法務部的指導下提供法律糾紛等的咨詢、處理。負責分公司行政外聯工作，如與政府機構、工商、勞動等部門。負責公司電腦、電話等設備及網絡的正常運作和安全。行政總監交辦的其他工作。

二、工作權限

1、督查各項規章制度的執行情況，審查分公司發文的規范性；

2、審核資產、辦公用品等的采購、盤點工作；

3、審核各類費用的決算工作；

4、審核各類報表的規范性、完整性、及時性；

5、審核公司外聯工作所需要的各類證明資料等；

6、考核部署員工工作質量、效率。

三、任職資格

1、學歷要求：本科學歷，行政管理、企業管理及具備相關經驗者優先；

2、技能要求：較強的協調、溝通、組織及分析判斷能力；

3、工作經驗：相關行政工作管理經驗，熟悉各類公文起草、發放流程，熟悉辦公、后勤、固定資產管理工作；

4、其它：工作條理清晰、踏實、認真、細致、耐心，有良好的團隊合作精神。

四、考核指標

關鍵業績考核指標（KPI）

1、分公司、區域行政工作質量，計劃的執行情況

2、行政后勤工作的計劃性和執行效率

3、行政成本控制

4、部署員工工作滿意度

五、服務承諾

以身作則，加強執行力度；周全考慮，保障后勤無憂；數字說話，實現成本控制；不斷思考，優化管理；用心溝通，實現客戶（內/外部客戶、部署員工）滿意