公文寫作是社會組織從業者的基本功,也是社會組織從業人員必須要掌握的能力之一。為幫助社會組織進一步提升文書工作水平,社會組織眾扶平臺根據《黨政機關公文處理工作條例》等內容,與廣大社會組織分享社會組織常用公文寫作方法與技巧。
本期,為您帶來:社會組織常用公文寫作方法與技巧——活動類簡報。
什么是簡報?
簡報,從字義上說,就是情況的簡明報道。
簡報是為及時反映情況、匯報工作、交流經驗、揭示問題而編發的一種內部應用文體。
活動類簡報寫作方法
寫作方法1:參與人員分主次
某場活動的參與人員包括主要領導,嘉賓、多位社會組織代表,這么多不同身份的人員同時參加了某場活動,如何進行介紹?
錯誤寫法:“xxx領導、xxx嘉賓、社會組織代表等30余人參加了活動。”
分析:這種寫法顯得太隨便,給人的感覺是人員很雜,反而看不到活動的覆蓋面之廣。
正確寫法:“局長xxx、書記xxx出席了活動,xxx嘉賓參加了活動,社會組織代表共30余人參與了活動。”
寫作方法2:寫作緊扣活動主題
要明確活動的主題是什么?整個活動的內容必然要體現出這個活動的主題,但是在有些簡報中的主題內容卻與活動主題脫離。
錯誤寫法:某次團建活動簡報,將團建中的每一個活動都做了詳細描述,但是卻沒有體現出團建的主要意義。
正確寫法:弱化每個環節的詳細情況,突出團建的目的及意義。
寫作方法3:活動程序要分清主次
跟會議類簡報一樣,在寫活動程序的時候要分清這些程序的主次,活動都有主體部分,主體部分才是報道的重點。
舉例:如一場晚會,節目的表演才是寫作的重點,而像現場的互動環節則是次要的,如果我們把所有的環節都描寫進去,肯定會讓讀者厭煩,在簡報中就破壞了對整場活動的描寫基調。
正確寫法:活動程序按照總分式的段落寫法,重點突出活動的特色,次要內容一般一句話帶過即可。
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