文員的工作職責(倉管文員的工作職責)

部門名稱

生產一部

崗位名稱

文員

崗位編制

1

直屬主管

部門主管

下屬人數

無

可晉升崗位

班長

主要崗位 職責摘要

1.負責現場生產報表、以及其它統計報表的錄入工作；

2.負責部門物品領用、標識制作、員工考勤；

3.協助各班組長做好部門后勤保障工作及部門內部一些會議記錄；

4.協助各班組長完成員工的績效考核統計工作；

5.現場看板的制作及維護；

6.部門內文件的整理工作；

日固定工作

1.對車間各區塊表單使用情況進行確認并補充空白表單，尤其是張貼在看板上的表單(如員工離崗登記表)；

2.車間看板的制作及維護，如有A4夾片歪斜或紙張未放置到位及時給予糾正；

3.每日對部門主管已確認的申請單提交到相關部門或根據處理意見進行后續跟蹤；

4.前日各區塊的生產報表整理，并錄入電子報表后發出；

5.每日產線員工出勤情況匯總后發出；

6.產線有臨時調整計劃的情況下，提前通知駕駛班、食堂安排班車和減少就餐人數；

7.從事其它當班人員安排的輔助類工作，包括打印、復印、看板制作等事項；

8.部門主管安排的其它工作事項；

周固定工作

1.每周一申請領用部門內所需使用的物品；

2.每周匯總整理生產輔料的請購及計劃；

月固定工作

1.月度考勤的確認；

2.工會申請的確認工作；

3.部門的組織圖制作；

4.提醒并監督現場當班完成員工個人技能揭示看板的月度更新；

5.參加部門月度例會，整理會議記錄及匯總；

6.部門月度表單更換及更新，并打包歸檔；

年固定工作

1.負責部門的固定資產年度盤點；

2.年底員工返家車票統計及發放；

3.協助部門主管每半年一次對部門文件進行評審；

4.向所屬主管提交個人績效考核中的個人工作總結；

任職資格

教育背景及培訓經歷

職高及以上學歷，接受過體系的文件專管員培訓

工作經驗

不限

技能技巧

能熟練掌握以下技能：

物料采購管理、溝通能力、協調能力、文件管控、樣品管理、產線標識制作、產線看板制作等；

能熟料掌握表單、圖表及PPT的制作；

能熟練操作考勤系統；

了解ISO9001/ISO14001/ROHS等體系知識；

態度

積極配合、認真細心，具備較強的責任心