會議室設計說明(會議室設計說明200字)

會議室是激發創新、分享觀點的地方。精心設計的布局，能夠優化參與者之間的學習，讓其倍感舒適，并促進協作。

在當下提倡創意和敏捷的辦公環境中，會議也突破傳統，演變出每日站立會議、沖刺會議、即興會議等多種形式。

敏捷會議與傳統會議有何區別？怎樣的會議室設計才能滿足新興的會議形態？在夢想加EDGE空間研究院的最新觀察和設計產品中，我們獲得了一些答案。

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創意辦公空間Q&A

一筑一事×夢想加EDGE空間研究院

Q：為了打造?效會議室，你們做了哪些前期研究和準備？

A: Step 1. 以人為本，調研企業員工的辦公行為。每一年進行POE調研，深入了解客戶對空間各個維度的滿意度并在后續的設計中提升與改進。租賃周期內12次訪談+6次調研深入理解客戶需求。

智能空間分析包括但不限于：會議室使用率分析，幫助合理搭配會議室比例，優化空間坪效；流動工位使用率分析，分析工位使用情況，提升使用率；人流動線分析，幫助分析活動效果，熱點區域等。

Step2. 工作策略與組織行為研究

夢想加EDGE空間研究院在 2021年10月發布《2021未來辦公生態白皮書》將敏捷化作為未來辦公生態六大趨勢之一進行深入解讀。從企業文化的變革到工作策略的變革，再到企業辦公環境的敏捷性支持全方位支持企業的敏捷化辦公。在高度靈活、快速響應和彈性解決方案上進行了宏觀到策略的解讀。

Q：敏捷會議與傳統會議的區別？

A：上個世紀起 IT 研發公司便推出了敏捷研發系統，幫助企業落實各種創新想法，令各種新想法能迅速成形、快速改進、盡快推出。

原則包括：盡快交貨，持續更新，讓客戶稱心滿意。同時處理多個進行中的項目，并非每次只專注同一項目。團隊頻繁和快捷地討論問題，通過面對面直接討論（通常是短暫站立會議），加快交流過程和掌握進度。客戶直接參與產品測試，實時提出意見。

我們研究了 Scrum 的框架模型，將整體的步驟整理如下：（* 備注：Scrum 是一套開發過程框架，通過多個開發循環、定期客戶測試及響應提升生產效率。）

1） 成立敏捷型任務小組

2） 任務小組“敏捷研發” 工作模式確立迅速的創意、生成原型、測試并迭代，有效推進多線程工作同步進行。取消無效會議，強化任務為導向的科學會議部署，加速進度。

3） 計劃會議 （Sprint Planning Meeting） 在項目開展前，由 Project Manager 領導整個團隊明 確任務需求，按照優先級來明確出一份項目需求列 表，并進行團隊部署和排 期制定。

4）每日站會 （Daily Scrum Meeting） 團隊根據計劃細化任務分配，進行具體的工作。團 隊成員以日為單位進行每 日站會，根據情況更新自己的進度狀態、工作進展 并展示可能影響到團隊順 利交付目標的阻礙或挑戰。每天舉行簡短的站立會議，讓團隊定期聚首，彼此協調當天的工作，確保每位成員繼續同心協力推動彼此前進。

5）評審會議

Q：?效會議室是可復制的模塊嗎？

A：高效會議室是夢想加X DarkHor設計思維創新實驗室合作建立的高效會議室原型，它基于夢想加可復制的標準化智能會議室模塊，并進行了系統化的升級。升級后的空間擁有：

1） 高品質的會議條件（如遠程會議系統、智能的光環境、可自由切換的隱私模式、嵌入整體辦公空間的智能會議系統，大面積的白板等）

2） 適應敏捷會議的辦公家具（可移動性辦公座椅、站立式辦公桌椅等）

3） 相應的軟性設施：一套敏捷會議視覺系統、辦公用品及敏捷會議準則提示。

在會議環境上從內到外，多維度響應高效會議，實現科學產品標準化。

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目前夢想加 X DarkHor設計思維創新實驗室共同設計的高效會議室原型正在成都領地環球金融中心29層夢想加空間投入使用中，在通過引入創新思維設計和改造，部分公司已成為該會議空間的重度用戶，重復使用率極高。夢想加通過對智能會議系統數據在該會議空間的前后數據對比，發現平均預定時長較改造前有較大增幅。夢想加始終將辦公空間視作組織效能的管理工具，基于對辦公空間高效會議策略的推進計劃，夢想加空間設計團隊正在將高效會議場景廣泛應用至夢想加的其它辦公空間中。

主編：牧之

副主編：憂憂

編輯：坦柔

撰稿：Su

攝影：由夢想加EDGE空間研究院提供

校對：慧瑩

設計：阿嘞