檔案管理員職責(部門檔案管理員職責)

1．適用范圍：檔案管理員

2．職責：檔案管理員履行此職責

3．內容：

3．1 負責公司檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各部門檔案的收集、整理、立

卷、歸檔工作進行監督和指導；

3. 2 定期收集各部門的檔案。接受檔案、文件、材料時，必須認真驗收并辦理移交手續；

3. 3 將收集的檔案進行系統整理、編排、立卷，并根據標準分類法進行加工和保管；

3. 4做好檔案統計工作。收集、銷毀、使用檔案都必須登記、造冊，對檔案收進、移出和

保管情況清楚。

3. 5做好檔案鑒定工作，對應銷毀的文件材料及時清理，按規定銷毀。

3. 6 按規定做好公司檔案的保密、借閱、查看、利用工作，定期對檔案室進行清理，積極做好防火、防蟲、防盜工作，保持室內整潔；

3．7做好檔案的鑒定和破損資料的修補工作；

3. 8完成領導安排的其他工作。