刪繁就簡(jiǎn)的意思(朋友之交,宜得刪繁就簡(jiǎn)的意思)

近日，有剛?cè)霗C(jī)關(guān)的粉絲朋友反饋，寫出來的東西常常被指“啰嗦”“嘮叨”，很是沮喪。今天，思響哥就和你一起，聊聊如何把握公文寫作的繁簡(jiǎn)程度，做到簡(jiǎn)潔明了，精準(zhǔn)到位。

公文用語(yǔ)具有較強(qiáng)的政治性、政策性、指導(dǎo)性和實(shí)用性，因此公文的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明扼要，切忌長(zhǎng)篇大論。

同時(shí)，也要注意不要由于片面追求簡(jiǎn)練，而使文義不能得到完整、準(zhǔn)確的表達(dá)。

那么，怎樣才能做到行文的簡(jiǎn)明呢？我們可以從以下幾個(gè)主要方面入手：

01

開門見山，直陳其事，不要兜圈子

撰寫公文，不必像文學(xué)作品那樣，還需要做個(gè)鋪墊或者設(shè)置謎題，引人入勝，我們只需開門見山，直截了當(dāng)寫明公文的主要內(nèi)容即可。

例如：

“《實(shí)施意見》的出臺(tái)，是落實(shí)省委省政府工作要求、營(yíng)造“政策最優(yōu)、成本最低、服務(wù)最好、辦事最快”環(huán)境的必然要求。《實(shí)施意見》的出臺(tái)，就是通過建立健全保護(hù)企業(yè)家合法權(quán)益、激發(fā)優(yōu)秀企業(yè)家精神的政策體系，給企業(yè)家吃下定心丸、注入強(qiáng)心劑，讓企業(yè)家輕裝上陣、放手發(fā)展。”

這種寫法就開宗明義直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)出《實(shí)施意見》的重要作用及意義價(jià)值。

02

使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱

凡不是人人周知或只在特定領(lǐng)域、特定人群中使用的簡(jiǎn)稱，首次出現(xiàn)的時(shí)候要全稱，以后再出現(xiàn)就可以用簡(jiǎn)稱。

例如：“加州”是“加利福尼亞州”的簡(jiǎn)稱，首次出現(xiàn)就需要用全稱，“加利福尼亞州（下稱加州）”。

另外，使用簡(jiǎn)稱要使用約定俗成的規(guī)范用法，例如中紀(jì)委、中組部等。

03

多用陳述句、祈使句

公文是實(shí)用性極強(qiáng)的文體，為了直接說明情況、提出要求，這就需要在公文中常采用陳述句和祈使句，因?yàn)檫@兩種句式能增強(qiáng)語(yǔ)言的表意功能，并且使人一看就明白，做到了文字簡(jiǎn)潔明白，干凈利落。

例如：

當(dāng)撰寫報(bào)告、交代問題時(shí)，盡量使用陳述句，將問題表達(dá)清晰；

當(dāng)布置任務(wù)，傳達(dá)精神的時(shí)候，應(yīng)盡量使用祈使句，動(dòng)詞開頭，說明具體怎么做。

換句話說，上行文應(yīng)盡量使用陳述句，下行文盡量使用祈使句。而對(duì)于描寫的句子，帶有個(gè)人感情的疑問句或感嘆句應(yīng)該盡量少用或不用。

04

圍繞主題，刪繁就簡(jiǎn)

公文的實(shí)用性要求公文語(yǔ)體要講求效率，力爭(zhēng)做到“益一字則文贅，損一字則意闕”的境界。

同時(shí)，由于公文主旨和觀點(diǎn)的需要及文種的不同要求，材料應(yīng)詳略得當(dāng)。否則讓人感到內(nèi)容拉雜，不得要領(lǐng)，反而掩蓋主旨。

例如：

寫“請(qǐng)示”常常容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤是把“請(qǐng)示”的緣由寫得過于具體、繁雜，使具體“請(qǐng)示的事項(xiàng)”反而不突出。

有的人甚至認(rèn)為“請(qǐng)示的緣由”寫清了，“請(qǐng)示的事項(xiàng)”不用寫自然就明白了，這也是一個(gè)誤區(qū)。

“請(qǐng)示”最核心的就是把“請(qǐng)示的事項(xiàng)”寫得具體、明白。

05

精煉詞語(yǔ)，句子成分共用

在公文語(yǔ)體中可以采用句子成分共用的形式，避免很多重復(fù)詞語(yǔ)，使語(yǔ)意的表達(dá)顯得非常簡(jiǎn)潔。

例如：

“中華民族是一個(gè)有著悠久文明歷史的民族，中華民族是一個(gè)勤勞勇敢的民族，中華民族是一個(gè)富于創(chuàng)造精神的民族。”

可以把以上三個(gè)小句中的謂語(yǔ)成分集中起來，共用一個(gè)相同的主語(yǔ)和賓語(yǔ)：中華民族是一個(gè)有著悠久文明歷史、勤勞勇敢和富于創(chuàng)造精神的民族。

這樣句子就顯得語(yǔ)意集中，句式緊湊，更便于理解。但運(yùn)用成分共用要注意瞻前顧后，詞語(yǔ)搭配合理。

06

恰當(dāng)運(yùn)用古詞語(yǔ)

大量的古語(yǔ)精華正合乎公文語(yǔ)言簡(jiǎn)潔凝練表意確切的要求。當(dāng)我們閱讀古代典籍的時(shí)候，那些至今生命鮮活的精粹古語(yǔ)就會(huì)撲面而來。

例如：

孔子的《勸學(xué)》中的“溫故知新”、“見賢思齊”、“不恥下問”；

《孟子》中的“天時(shí)”、“地利”“人和”、“苦其心志”、“浩然之氣”；

魏征《諫太宗十思書》中的“居安思危”、“戒奢以諫”，諸如此類不勝枚舉。

如果把這些古詞語(yǔ)恰當(dāng)運(yùn)用到公文中，不僅使文章表達(dá)精練，而且還增加了文章的文化底蘊(yùn)。

另外古語(yǔ)詞一兩個(gè)字、幾個(gè)字往往可以表達(dá)極為豐富的內(nèi)容，這些特點(diǎn)正好切合了公文語(yǔ)體對(duì)語(yǔ)言詞匯的要求。因而在公文中恰當(dāng)使用古詞語(yǔ)是必要的。

同時(shí)也要充分認(rèn)識(shí)到古語(yǔ)詞的某些缺陷，在使用時(shí)必須遵循時(shí)代性原則和意義明確原則。

07

使用公文專用語(yǔ)

公文專用語(yǔ)一般都有特定的含義，在長(zhǎng)期寫作實(shí)踐中形成了言簡(jiǎn)而意豐的特點(diǎn)。這些專用語(yǔ)都是約定俗成的，在公文語(yǔ)言表達(dá)上十分凝煉簡(jiǎn)明，在公文寫作中可適當(dāng)運(yùn)用。

例如：

一篇“請(qǐng)示”的結(jié)束用語(yǔ)常常是“當(dāng)否(妥否)，請(qǐng)批復(fù)”，這樣就比“是不是妥當(dāng)，請(qǐng)給予指示，我們好按照指示去辦理”要簡(jiǎn)煉的多。

又如在公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞“收悉”、“妥否”、“鑒于”，分別表示“收到并且了解”、“不知是否妥當(dāng)”、“考慮到”，這些專用語(yǔ)的運(yùn)用不僅使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精煉，而且也不會(huì)出現(xiàn)理解上的障礙。

能起到簡(jiǎn)練作用的公用專用語(yǔ)匯大致有以下幾個(gè)方面：

開頭用語(yǔ)：茲(茲有、茲經(jīng)、茲因、茲由……)，據(jù)(據(jù)悉、據(jù)查、據(jù)了解、據(jù)反映、據(jù)核實(shí)……)，經(jīng)(經(jīng)查明、經(jīng)研究、經(jīng)審查、經(jīng)會(huì)議討論通過……) 等。

稱謂用語(yǔ)：本(本部……)、貴(貴店……)、該(該公司……)等等。表態(tài)用語(yǔ)：同意、照辦、即辦、當(dāng)即執(zhí)行、堅(jiān)決貫徹等等。

引敘用語(yǔ)：聞(欣聞、傾聞……)，悉(欣悉、驚悉……)等等。謙敬用語(yǔ)：承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝感激、不勝榮幸、大力協(xié)助等。

總結(jié)用語(yǔ)：總之、綜上所述、據(jù)此、對(duì)此、為此等。希望用語(yǔ)：希(希予、希將……)、請(qǐng)(務(wù)請(qǐng)、擬請(qǐng)……)等等。

結(jié)束用語(yǔ)：此(此令、此復(fù)……)、特此(特此通知、特此通報(bào)、特此函達(dá)……)，希、望、盼(希遵照?qǐng)?zhí)行、望貫徹落實(shí)、盼即妥善處理、盼復(fù)……)等。

08

明確語(yǔ)意，凝煉句子，力戒重復(fù)

比如一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段：

“明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其能列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件，進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé)，為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對(duì)寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重要文件，可向本單位主要負(fù)責(zé)建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選。”

這段中，重復(fù)的、不必要的意思頗多，“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈”的提法也不確切。

應(yīng)修改為：“明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選。”這樣避免了內(nèi)容重復(fù)，語(yǔ)言也比較簡(jiǎn)潔。

來源：人民論壇網(wǎng)