公司印章管理制度

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公章管理制度4篇

公章管理制度1

保證公章使用的合法性、嚴厲性和牢靠性，杜絕違法行為，

維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的'刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，

到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日

期、發放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

〔一〕公司各類印章必需有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由

各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收

到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需

將公章帶出訪用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總

經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人

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只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承當一切責任。

4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，

以免貽誤工作

〔二〕公章保管必需平安牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托

付他人代管。

〔三〕公章保管有異樣現象或遺失，應愛護現場，準時匯報，

協作查處。

〔四〕公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接

交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

〔五〕有以下狀況，公章須停用：

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

〔六〕公章停用時須經總經理批準，準時將停用公章送辦公室

封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

〔一〕使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律

加蓋公司公章；

2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

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4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

〔二〕使用程序

1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先

經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方

可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

2、公章使用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合

規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特別確

需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結

束后，必需準時向公司匯報開具手續的用處，未使用的必需馬上收回。

四、違背以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司

造成肯定經濟損失或不

良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用狀況登記表復印件送

辦公室存檔。

公章管理制度2

為加強本單位印章管理，依據《民辦非企業單位登記管理暫行

條例》和《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管

理的規定》，結合本單位實際，特制定本制度。

一、印章的刻制

〔一〕本單位的印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機關

提出書面申請，經批準后，持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹

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信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續后，方可刻制，或托付

登記管理機關代辦刻制，印章的規格必需符合有關規定；

〔二〕經本單位批準設置的內設機構，由單位辦公室或相關內

設機構提出書面申請報董事長批準后，方可刻制；

〔三〕財務專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室依據

印章管理有關規定，統一負責刻制；

〔四〕未經批準，各內設機構一律不得自行刻制印章。

二、印章的使用

〔一〕啟用新印章〔包括更換新印章〕，統一由園長辦公室發

文報登記管理機關、公安機關備案后，方可啟用；

〔二〕使用單位印章需填寫用印申請單，然后送相關領導批準

同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

〔三〕使用內設機構印章，由各內設機構負責人批準；

〔四〕凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內設機構

負責人提出申請，報單位領導同意后，方可使用；

〔五〕各內設機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使

用。

三、印章的保管

〔一〕本單位印章和各內設機構印章必需指定專人保管，不得

隨便將印章交與他人保管；

〔二〕管理人員必需仔細負責，遵守紀律，秉公辦事，對違背

規定使用印章造成嚴峻后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任

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或法律責任；

〔三〕因單位變更登記、印章損壞等緣由需要更換印章時，應

將原印章上交登記管理機關，并按本規定程序申請重新刻制；

〔四〕印章丟失，經聲明作廢后，按本規定程序申請重新刻制；

〔五〕本單位辦理注銷登記后，應準時將全部印章交回登記管

理機關封存。

公章管理制度3

一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財

務辦公室負責管理，未經總經理批準不得隨便交由他人管理和使用。

因故需臨時交接，須經總經理批準并嚴格辦理交接手續；

二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或

公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

三、對加蓋公章的材料，應留意落款單位必需與印章全都，用

印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚；

四、公章禁止帶出院外使用，如因特別需要，必需經總經理批

準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后馬上帶回；

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。

如遇特別狀況時，必需經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，

如無特別狀況，下班后停止使用公章；

六、公章管理人員必需仔細負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。

沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨便蓋章；

七、公章管理人員應妥當保管公章，不得隨便亂放。下班時間

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和節假日期間應實行防盜措施；

八、蓋章后消失的意外狀況由批準人負責，如公章管理人員違

規蓋章造成的后果由直接責任人負責；

九、公章使用流程：

1.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關人員自

行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經理批準，并在使用登

記臺帳上作好使用記錄;

2)公司公章使用流程：

A申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;

B印章保管人員批閱、了解用印內容;

C印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登

記表》上登記，由印章保管人蓋戳;

3)財務章使用流程：同公章使用流程。

公章管理制度4

一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章

由企業總經理指定專人負責管理，并把握使用。未經總經理批準不得

隨便交由他人管理和使用。

二、全部蓋章文件必需由部門負責人簽字，合同〔協議〕法人

授權書等重要文件必需由總經理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記，仔細填寫《用章使用登記表》。

四、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，必需由總

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經理批閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續。

五、對加蓋公章的材料，落款單位必需與印章全都，用印位置

恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚。

六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特別需要，必需經總經

理批準。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇

特別狀況時，必需經總經理同意。

八、公章管理人員必需仔細負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。

沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨便蓋章。

九、公章管理人員應妥當保管公章，不得隨便亂放。下班時間

和節假日期間應實行防盜措施。

十、蓋章后消失的意外狀況由批準人負責，如公章管理人員違

規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發覺賜予嚴峻懲辦，

嚴峻者馬上辭退。