電算化會計

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學習會計電算化的總結

我國的會計電算化在這20多年的發展過程中，商品化、通用化的財務及管

理軟件得到了廣泛應用，今天小編給大家找來了學習會計電算化的總結，希望能

夠幫助到大家。

學習會計電算化的總結篇一

一、實習內容：

1.設定啟用日期，錄入賬套信息，設置分類編碼，建立賬套，按實訓要求增

加三名操作員并設置權限，賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案，設置結算方

式，并在老師的教導下學習了增加修改會計科目，設置項目大類，并錄入期初余

額進行試算平衡。設置憑證類別，進行數據備份。

2.總賬系統的主要業務操作和流程：首先了解公司的性質及主要業務。其次

根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核，修改憑證、憑證作廢、紅字

沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總

賬、明細賬、余額表等。在期末業務中，學會自定義結轉的方法、期間損益的結

轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬，最后對賬、結賬。

3.進入ufo報表，對表行高、列寬、表格線等進行設定，利用套用格式自動

生成模板，并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改，掌握資產負債表

和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除，填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據

窗口的區別，并通過設定公式進行計算。

二、學習中遇到的困難及解決方法：

1.應注意：

(1)賬套設立由admin在系統管理下進行，賬套參數可由賬套的賬套主管在

系統管理下進行修改;

(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;

(3)先設置科目再設置憑證類別。

2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字，才能確保工作的責

任制。可以指定科目，將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中，

再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證，

到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”，不能記賬的憑證問題。

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3.憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現

象，處理此現象的方法在于憑證類別的選定。

4.在設賬套時，設好會計科目的明細賬是很重要的，設好了到期末時可以通

過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目

的自定義結轉，便可簡便會計工作人員的工作量。

5.在電算化會計實訓中，采用一次加權平均計算單價的實際成本法時，平時

材料的發出是不做賬，也不記錄發出的數量，只能等到期末算出單價才能一次性

做賬;而手工做賬時可以記錄發出的數量。

6.往來科目設置明細賬時，可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往

來或供應商往來)，但不能同時設置，否則平時做賬時系統會默認其中一項導致

期未計壞賬時系統出現錯誤數據。

三、通過此次實習，不僅培養了我的實際動手能力，增加了實際的操作經驗，

縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務工作的有了一個新的開

始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處，

共同點為：(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營

管理，提供會計信息，參與經濟決策，提高經濟效益。(2)傳統手工會計和電算

化會計都是遵守會計法規，會計法規是會計工作的重要依據。

(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準

則。

(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：信息的采集與

記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

(5)保存會計檔案。(6)編制會計報表。

2、不同點為：

(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過

程每運算一次要重復一次，由于不能存儲運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，

速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，數據處理由計算機完成，能自動

及時的存儲運算結果，人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。

(2)信息載體不同。傳統手工會計所有信息都以紙張為載體，占用空間大，

不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶

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做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

(3)賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊，明細

賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、

空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案，凡是登

記過帳的數據，不得更改(當然還是要輔以技術控制)，即使有錯，只能采用輸入

“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以

用手工處理。

(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統手工會計處理賬務的程序都

避免不了重復轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的

增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務，

從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后，而任何要求的輸出都能得

到滿足。

(5)人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的權威

應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操

作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。

(6)內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、

數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相

互核對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數

據的正確，堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化，

除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部

門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為人機控制。

以上種種區別，集于一點，就是由于電算化會計數據處理方式的改變，引起

了傳統手工會計各個方面的變化，這一變化將使得系統功能更為加強，系統結構

更為合理，系統管理更為完善。四、實習心得：做實訓是為了讓我們對平時學習

的理論知識與實際操作相結合，在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理

論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決

問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下，我認為只有把從書本上

學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去，才能真正掌握這門知識。

半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的，

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記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊，甚至是不知所措，因為我們的自學

能力和結合能力沒有很快的結合與適應，只能依靠老師的引導和幫助，現在的我

們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養

和職業道德意識的提高，實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!

在實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有

提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現

在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學

習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。

同時，在實訓過程中，和同學一起解決出現的問題，這也構成每次實訓中必

不可少的部分，通過相互之間提出的問題，使我們可以學到更多的知識。譬如：

有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓

其同學幫忙看了一下，發現其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的

一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。

俗話說：“要想為事業多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次實訓，我

深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經過我們

大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。一年的實訓結束了，收獲

頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容

易，最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人，所以我們要更多更

快從一個學生向工作者轉變，總的來說我對這次實習還是比較滿意的，它使我學

到了很多東西，為我以后的學習做了引導，點明了方向，我相信在不遠的未來定

會有屬于我們自己的一片美好的天空!

學習會計電算化的總結篇二

會計電算化是一門實踐性很強的學科，經過兩年半的專業學習后，在掌握了

一定的會計基礎知識的前提下，為了進一步鞏固理論知識，將理論與實踐有機地

結合起來。本人于XX年1月4日起在xx省建設工程總公司xx公司進行了專業

實習，以下是我在實習中的一些心得和體會。特寫下這篇實習報告!

再來上班之前，心里沒底，一想到可以上班了，感到既新鮮又緊張。新鮮的

是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西，緊張的則是萬一做不好工作而受

到批評該怎么辦。在這次實習中，本公司讓一為財務老師指導我實習，期間我努

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力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合。

在實習中我遵守了工作紀律，不遲到，不早退，認真完成領導交辦的工作。

上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設

置以及各類科目的具體核算內容，然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備

的一些基本知識要領，對我所提出的疑難困惑，他有問必答，尤其是會計的一些

基本操作，他都給予了細心的指導，我在心里想，能遇上這么好的指導老師真是

我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙，那樣累，但我真正把自己融入到工作

中了，因而我覺得自己過得很充實，覺得收獲也不小。在他的幫助下，我迅速的

適應了這里的工作環境，并開始嘗試獨立做一些事情。

經過一段時間的學習后，指導我的老師就開始叫我看她們以往所制的會計憑

證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬，所

以對于會計憑證不是太陌生，因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區

區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計分錄，

以至于后來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課

了，把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習，

可一些銀行帳單，匯票，發票聯等就要靠實習時才能真正接觸，從而有了更深刻

的印象。別以為光是認識就行了，還要把所有的單據按月按日分門別類，并把每

筆業務的單據整理好，用圖釘裝訂好，才能為編制會計憑證做好準備。

在接下來的日子里，我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理，一邊試著

自己處理業務。做過會計模擬實習的人都知道，填制好憑證之后就進入記帳程序

了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事，可重復量如此大的工作如果沒有

一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫

涂了就算了，不像在學校，錯了還可以用刀片把它刮掉，在公司里，每一個步驟

會計制度都是有嚴格的要求的。

比如說：1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線，再蓋上責任人的章子，這樣才能作

廢。而我們以前在學校模擬實習時，只要用紅筆劃掉，在寫上“作廢”兩字就可

以了。2.寫錯摘要欄，則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要，平常我們

寫字總覺得寫正中點好看，可摘要卻不行，一定要靠左寫起不能空格，這樣做是

為了防止摘要欄被人任意篡改。3.對于數字的書寫也有嚴格的要求，字跡一定要

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清晰清秀，按格填寫，不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳

名稱，而不能亂寫，否則總帳的借貸雙方就不能結平了。

所有的帳都記好了，接下來就結帳，每一帳頁要結一次，每個月也要結一次，

所謂月清月結就是這個意思，結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了，按計算

機都按到手酸，而且一不小心就會出錯，要復查好幾次才行。一開始我掌握了計

算公式就以為按計算機這樣的小事就簡單了，可就是因為粗心大意反而算錯了不

少數據，好在指導老師教我先用鉛筆寫數據，否則真不知道要把帳本涂改成什么

樣子。除了編制記帳憑證，指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣

式和填寫方式以及用途。

從制單到記帳的整個過程基本上了解了后，就要認真結合書本的知識總結一

下手工做帳到底是怎么一回事。扎實的專業知識是你提高工作水平的堅實基礎.

在學校學習專業知識時，可能感覺枯燥無味，但當你工作以后，你才會發現專業

知識是多么的重要.期間我經歷了許多充實的工作，雖然很多看起來是小事，微

不足道，但從中可以學到的東西不是三言兩語可以說得清的。

在工作中遇到一些新情況時，指導老師總是主動向我說明，使我很快就融入

了這個新環境。使我在這短短的3個月時間里，我學到了很多東西，不僅有學習

方面的，更學到了很多做人的道理，對我來說受益非淺。做為一個剛踏入社會的

年輕人來說，什么都不懂，沒有任何社會經驗。會計行業的特殊性我只能參加財

務部門中較為簡單的工作，如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作

不難，時間也不長，但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗，從

中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經驗。

在這實習期間，開始的時候我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而

心生煩悶、厭倦，粗心、以致于登賬登得錯漏百出。后來經過指導老師耐心的指

導下，我開始對那些枯燥無味的賬目和數字感興趣起來。我發現只要你用心地做，

反而會左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁啟超說過：凡職業都具有趣味

的，只要你肯干下去，趣味自然會發生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，

心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細心和毅力，那才會到達成功的彼岸!

這次會計實習中，我可謂受益非淺。

學習會計電算化的總結篇三

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一.時間：20xx年5月18日~31日

二.地點：商務實訓中心

三.實習目的

通過本次實習，使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核

算，模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務，并根據經濟

業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習，進

一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習，培養我們的分析經

濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗

位所應具備的分析、判斷和操作能力。

四.實習內容

運用學校資源，有組織、有計劃的人為創設模擬仿真的會計電算化工作環境，

圍繞建賬、日常業務處理兩條主線，完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電

算化轉換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編

制等全過程的操作訓練。

五.實習步驟

(一)設計會計電算化核算體系

⒈啟動并登錄系統管理

⒉設置操作員及其權限

⒊建立賬套

⑴輸入賬套信息：賬套號我用的是學號009德陽陽光公司”，賬套路徑為默

認值，啟用會計期間為20xx-11-30

⑵輸入單位信息：單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯系電話及傳

真、稅號，輸入完成進行核算類型設置。核算類型中

⑶輸入核算類型：有記賬本位幣、企業類型、行業性質等

⑷確定基礎信息建立：資料中要求客戶、供應商不分類，存貨分類，無外幣

核算，單擊“完成”按鈕，建賬建立成功。

(二)會計核算基礎信息

⒈設置會計科目：根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目

⒉指定科目：根據資料要求“銀行存款”、“現金”為指定科目

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⒊明細賬科目權限設置

⒋設置憑證類別：在基本設置中打開憑證類別設置，選中“收、付、轉憑證

類別”其中限制條件設為收借方必有，付貸方必有，轉借貸必無。

⒌設置結算方式：結算方式很多包括現金、支票、商業匯票、匯兌、委托收

款、托收承付，其中支票包括現金支票和轉賬支票，商業匯票包括商業承兌匯票

和銀行承兌匯票，匯兌包括信匯和電匯

(三)總賬輔助信息設置

⒈設置部門檔案

⒉設置職員檔案

⒊設置項目檔案

⒋設置客戶檔案

⒌設置供應商檔案

(四)錄入期初余額

錄入期初余額;試算平衡

(五)日常業務處理

⒈以總賬的身份進行填制憑證，查詢，自定義結轉設置

⒉以出納員李剛的身份進行出納簽字

⒊以記賬員劉平的身份進行記賬

⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬

(六)生成報表

⒈啟動ufo報表管理系統

⒉賬套初始

⒊自定義一張報表：報表格式定義、報表公式定義、報表數據處理、生成報

表

⒋利用報表摸板生成資產負債表、利潤表：調整報表摸板、生成資產負債表、

利潤表數據。

東方機械股份有限公司的賬務處理方法也一樣。

六.學習體會

(一)此次實習，我們每天必須在機房上機作賬，我們要一直面對枯燥無味的

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數字，肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習，我們也充分的了解了

電算化操作要求和會計應用步驟方法，提高了電算化會計實務處理能力，加強理

論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題，并尋求

到解決的方法。

首先，會計科目，開始時根據資料增加和修改會計科目，等到填制憑證時才

發現要新增會計科目，更換操作員再進入“基礎數據”，然后更改。增加的明細

科目，會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。

第二，在錄入憑證時，有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票

據的會計科目的使用，則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調

出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉，這時就能使用了。出納

簽字時沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進行出納簽字時出現了“沒有符合條

件的憑證”，原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。

第三，輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經過老師指點

發現，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。

最后，在生成報表時遇到的問題更多，很多數都不平，我們只好逐筆查找錯

誤并對正明細賬，發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字

進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。

通過手工實習，讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制，不像

電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎，一點點錯就要改好多。即將

畢業的我們，再經歷這次實習后，對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做

賬是一個很煩瑣的工作，現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。

這也是我們最后一次在學校實習了，我們大家都很珍惜這個機會。

(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習，也是我們最后一次校內實

習，實習主要通過計算機錄入來進行處理，提高學生的動手能力，把用友軟件的

理論知識和實際操作結合起來，進一步提高學生的專業能力，為以后就業做好準

備。通過這次實習，我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程，也能夠更

加了解用友財務軟件，更好地進行實際操作，對整個企業的預算制度及預算過程

也有了更加理性的認識。

做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實

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訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識

應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。

會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分

析、檢查、預測、參與決策、實行監督，旨在提高經濟效益的一種核算手段，它

本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、

一項重要的經濟管理工作，是加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管

理離不開會計，經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此，通過對會計學等

科目的學習，可以說對會計已經是耳目能熟了，所有的有關會計的專業基礎知識、

基本理論、基本方法和結構體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，

倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用，那我想我肯定會是無從下手，一

竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅

信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下，認為只有把從書本上學到的理論知識應用

于實際的會計實務操作中去，才能真正掌握這門知識。

兩周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的，記得實訓的開始是那樣的

忙碌和疲憊，甚至是不知所措，因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合

與適應，只能依靠老師的引導和幫助，現在的我們可以稱得上是一個基本會計人

員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高，實訓就

是我們適應社會工作的墊腳石!

這次會計實習中，我可謂受益非淺。