公司辦公室

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公司辦公室工作職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、X，國(guó)家法律、法規(guī)和公

司的各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合本單位實(shí)際，提出貫徹意見，檢查落實(shí)情

況。

二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助執(zhí)行董事、總經(jīng)

理和公司行政領(lǐng)導(dǎo)處理一般事務(wù)，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各行政部室一般事務(wù)，

做好內(nèi)部信息搜集、反應(yīng)工作。

三、參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和治理方面的調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反

應(yīng)和搜集、整理、上報(bào)有關(guān)行政信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

四、負(fù)責(zé)公司行政綜合性規(guī)劃、匯報(bào)、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意

的發(fā)言、其它文稿的擬寫工作；負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和綜合性

會(huì)議記錄及紀(jì)要整理；負(fù)責(zé)本部門三體系認(rèn)證工作。

五、負(fù)責(zé)公文處理工作。機(jī)關(guān)各部門以公司行政和黨委名義行

文下發(fā)的文稿的編號(hào)、存檔和文件的分發(fā)；上級(jí)和地方來(lái)文的登記、

分發(fā)和傳閱；負(fù)責(zé)公司重要文件的接收和傳遞；做好文件資料的保

密工作。

六、負(fù)責(zé)公司行政印章的使用治理以及公司財(cái)務(wù)專用章、合約

專用章等公司各類印章的登記、發(fā)放、收繳，建立臺(tái)帳，制定公司

《印信治理使用規(guī)定》，檢查指導(dǎo)各部門印章的治理使用情況；負(fù)

責(zé)公司行政領(lǐng)導(dǎo)名章的使用治理；負(fù)責(zé)行政介紹信的辦理。

七、做好公司中長(zhǎng)期開展規(guī)劃和方針目標(biāo)的制定、實(shí)施和監(jiān)督

檢查；負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項(xiàng)、升級(jí)和動(dòng)態(tài)考核治理；做好《企業(yè)法人

營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》的申報(bào)、

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年審、變更和使用治理工作；做好建筑師執(zhí)業(yè)資格證的取證注冊(cè)和

年審工作；開展企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)治理和內(nèi)控工作；會(huì)同有關(guān)部門做好工程

經(jīng)營(yíng)治理責(zé)任目標(biāo)的測(cè)算、考核、合約簽訂、兌現(xiàn)工作和強(qiáng)化工程

治理工作。

八、負(fù)責(zé)文印室的治理和指導(dǎo)工作，做好機(jī)關(guān)各部室文件、資

料的編排印以及相關(guān)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔

工作以及相關(guān)的保密工作。

九、負(fù)責(zé)公司檔案治理工作。做好文書、科技、會(huì)計(jì)、設(shè)備、

音像等各類檔案的接收、整理、立卷、歸檔、移交和銷毀工作,發(fā)

揮檔案在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中的作用；負(fù)責(zé)史志年鑒編纂工作。

十、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息治理工作，指導(dǎo)做好電子辦公設(shè)備和

信息化平臺(tái)建設(shè)、治理工作。

十一、負(fù)責(zé)公司法律咨詢、重大經(jīng)濟(jì)糾紛、法律訴訟事務(wù)工作。

十二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車隊(duì)、車輛的治理和指導(dǎo)工作。

十三、負(fù)責(zé)通信所的治理和指導(dǎo)工作。

十四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤；播送播放；電子屏治理；會(huì)議音頻；報(bào)

刊征訂、分發(fā)，各種快件和郵件的收發(fā)工作；辦公樓值守工作。

十五、負(fù)責(zé)催促保潔員做好機(jī)關(guān)辦公樓衛(wèi)生保潔工作。

十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

負(fù)責(zé)法律法規(guī)的定期公布

公司辦公室主任工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制

定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并催促辦公室人

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員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

二、催促機(jī)關(guān)各行政部門對(duì)上級(jí)的會(huì)議精神、有關(guān)指示、公司

總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

三、搜集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部改革治理等方面的情況，

認(rèn)真做好調(diào)查研究，及時(shí)搜集、反應(yīng)各種信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提

供可靠依據(jù)。

四、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作方案、總結(jié)、匯報(bào)及總

經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)以公司名義行文，由總經(jīng)理簽發(fā)的文件及

行政文件的搜集、整理、存檔工作。

五、負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄。

指導(dǎo)本部門三體系認(rèn)證工作。

六、協(xié)調(diào)好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息治理

中心、機(jī)關(guān)車隊(duì)、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的工作。指導(dǎo)

做好公文處理、治理制度、案件糾紛處理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)治理、車輛

治理、檔案治理、文印治理、通信與機(jī)線維修工作，確保政令

暢通。

七、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)做好公司內(nèi)、

外接待工作。組織搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)

調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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公司辦公室副主任工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助辦公室主任催促

辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性規(guī)劃、會(huì)議發(fā)言材料、匯報(bào)、總

結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿。

三、搜集、整理公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部改革治理等方面的情況，

及時(shí)搜集、反應(yīng)各種信息。

四、做好公司有關(guān)行政會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、籌備工作。

五、協(xié)助辦公室主任做好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)

室、信息治理中心、機(jī)關(guān)車隊(duì)、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室

的協(xié)調(diào)工作。

六、及時(shí)了解公司各部門工作動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)好各部門業(yè)務(wù)工作。

七、做好公司內(nèi)、外接待及效勞工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室秘書工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，認(rèn)真做好辦公室內(nèi)部

的各項(xiàng)治理、效勞、協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)公司行政綜合性規(guī)劃、會(huì)議發(fā)言材料、匯報(bào)、總結(jié)以

及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿的擬寫工作。

三、審核和修改公司行政部門以公司名義上報(bào)和下發(fā)的各種文

件和書面材料。

四、負(fù)責(zé)公司辦公室各種文件、資料、會(huì)議記錄等的搜集、整

理、登記、歸檔和保管工作，負(fù)責(zé)公司辦公室的一般事務(wù)工作。

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五、負(fù)責(zé)傳送公司行政會(huì)議通知，及時(shí)關(guān)注、下載、傳遞，辦

理集團(tuán)公司、公司網(wǎng)站各種需要落實(shí)、辦理的有關(guān)事宜。

六、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、、電報(bào)和電子郵件的呈閱和處理。

七、負(fù)責(zé)本部門三體系認(rèn)證工作。

八、深刻基層調(diào)查研究，熟悉了解和掌握公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況、

工程工程運(yùn)作情況，搜集、掌握各種信息，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下

情上報(bào)工作。

九、認(rèn)真做好各種內(nèi)、外接待工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)

工作。

十、負(fù)責(zé)公司每月工作總結(jié)、方案的搜集、公布、上報(bào)工作。

十一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大廳電子屏的使用與治理。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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公司辦公室企管辦副主任工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，依據(jù)國(guó)家法律、法

規(guī)、方針、X和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，積極開展X研究，

為企業(yè)改革與開展提供決策依據(jù)。

二、負(fù)責(zé)牽頭制定公司中、長(zhǎng)期開展規(guī)劃和年度方針、工作方

案，定期對(duì)國(guó)家及上級(jí)法律、法規(guī)定期公布與指導(dǎo)學(xué)習(xí)，調(diào)查了解

公司各項(xiàng)工作方案及各項(xiàng)制度落實(shí)情況，做出綜合分析，并及時(shí)將

信息反應(yīng)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理等方面的重大問(wèn)題，組

織調(diào)研，并提出專題匯報(bào)。

三、協(xié)同有關(guān)部門抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作，參與組織實(shí)施

改革方案的研究、探討、論證和檢查催促，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出

改良意見和建議，不斷搜集新情況，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。

四、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項(xiàng)、升級(jí)、動(dòng)態(tài)考核和資質(zhì)證書使用治理；

辦理資質(zhì)證書的申請(qǐng)、變更和年檢；負(fù)責(zé)建筑師資格證書的取證、

注冊(cè)和繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的治理，辦理注冊(cè)登記、變更和年

檢工作。

六、負(fù)責(zé)企業(yè)法人授權(quán)托付書的審核和簽發(fā)，協(xié)調(diào)解決與授權(quán)

經(jīng)營(yíng)有關(guān)的問(wèn)題。

七、會(huì)同有關(guān)部門完善公司經(jīng)營(yíng)治理責(zé)任〔合約〕，參與責(zé)任

〔合約〕指標(biāo)的測(cè)算、考核、兌現(xiàn)工作。

八、參與公司規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)性文件的制定，參與公司全局性

技術(shù)、治理、工作標(biāo)準(zhǔn)的研究與實(shí)施。牽頭組織有關(guān)部門定期、不

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定期檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對(duì)檢查做出考核。

九、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)治理標(biāo)準(zhǔn)，推行現(xiàn)代化治理方法，組織

各項(xiàng)治理活動(dòng)，為基層提供治理咨詢效勞。

十、會(huì)同有關(guān)部門著力強(qiáng)化工程標(biāo)準(zhǔn)治理，負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案、

指導(dǎo)意見和治理制度，參與優(yōu)選工程治理形式，完善治理機(jī)制和治

理效益責(zé)任目標(biāo)的制定與考核。

十一、負(fù)責(zé)開展企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)治理和內(nèi)控工作。

十二、負(fù)責(zé)企業(yè)治理咨詢效勞的內(nèi)外〔協(xié)會(huì)〕聯(lián)系和組織工作。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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企管辦工程師〔秘書〕工作職責(zé)

一、協(xié)同有關(guān)部門抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作，參與組織實(shí)施

改革方案的研究、探討、論證，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出改良意見和

建議，不斷搜集新情況，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。

二、做好企業(yè)資質(zhì)增項(xiàng)、升級(jí)、動(dòng)態(tài)考核和資質(zhì)證書使用治理

工作。

四、做好企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用治理工作。

五、做好企業(yè)法人授權(quán)托付書使用治理工作，協(xié)調(diào)解決與授權(quán)

經(jīng)營(yíng)有關(guān)的問(wèn)題。

六、做好建筑師、造價(jià)師、檢測(cè)師、平安師各類注冊(cè)證書的使

用治理工作。

七、會(huì)同有關(guān)部門完善公司經(jīng)營(yíng)治理責(zé)任〔合約〕，參與責(zé)任

〔合約〕指標(biāo)的測(cè)算、考核、兌現(xiàn)工作。

八、參與公司規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)性文件的制定，參與公司全局性

技術(shù)、治理、工作標(biāo)準(zhǔn)的研究與實(shí)施。

九、參與編制企業(yè)治理標(biāo)準(zhǔn)，推行現(xiàn)代化治理方法，組織各項(xiàng)

治理活動(dòng)，為基層提供治理咨詢效勞。

十、做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)治理和內(nèi)控相關(guān)工作，組織社會(huì)責(zé)任匯報(bào)材

料搜集、整理、上報(bào)。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

法律事務(wù)室工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，積極推動(dòng)企業(yè)正確貫

徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)。

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二、參與起草、審核、匯總企業(yè)重要的規(guī)章制度，整理、聚集

與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)，為重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策提供X

依據(jù)和法律資料。

三、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理和重大投資、資產(chǎn)處置等事項(xiàng)的分析論

證，處理相關(guān)法律事務(wù)。

四、參與企業(yè)重大合約的起草、談判、簽約活動(dòng)，對(duì)重大合約

進(jìn)行審核，建立合約治理臺(tái)帳，定期對(duì)合約履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

五、參與配合司法部門對(duì)公司內(nèi)部人員的職務(wù)X或外部人員侵

占、詐騙公司財(cái)產(chǎn)等刑事X的調(diào)查。

六、開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢，配合企業(yè)有關(guān)部門

進(jìn)行法制宣傳教育。

七、代理參加協(xié)商、調(diào)解、公證、仲裁、訴訟等活動(dòng)，負(fù)責(zé)外

聘律師的聯(lián)系及相關(guān)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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信息治理中心主任工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)信息治理中心的

工作。

二、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用治理的X、規(guī)定，統(tǒng)

籌公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和治理信息系統(tǒng)的建設(shè)及相應(yīng)規(guī)章制度的建立，并

負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。

三、組織信息化業(yè)務(wù)需求分析、應(yīng)用開發(fā)和協(xié)調(diào)推動(dòng)工作。

四、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣應(yīng)用。

五、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息體系平安、保密。

六、做好視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行治理和維護(hù)工作。

七、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的選型、審核，指導(dǎo)采購(gòu)并注意學(xué)習(xí)

掌握計(jì)算機(jī)及其硬件的使用程序方法、考前須知。

八、熟練掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、一般辦公軟件的使用、維護(hù)技

術(shù)，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)軟硬件的調(diào)試、維修及維護(hù)工作。

九、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容更新及有關(guān)信息公布。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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文檔室主任工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公

司公文、檔案治理有關(guān)規(guī)定及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指示精神，全面負(fù)責(zé)

文檔室工作。

二、負(fù)責(zé)股份公司、集團(tuán)公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其他外

部單位文件的分發(fā)治理；

三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的公文審核及下行文網(wǎng)上公布治理工作；

四、公文處理必須做到及時(shí)、精確、平安，實(shí)行嚴(yán)格的保密制

度。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格

執(zhí)行登記制度，保證文件收發(fā)的可追溯性。

五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印信治理使用規(guī)定》，負(fù)責(zé)公司印章、印

信的治理使用，確保印章的平安正常使用。

六、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議資料的復(fù)印、印刷工作。

七、負(fù)責(zé)出具公司各類介紹信函。

八、負(fù)責(zé)公司檔案材料的搜集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，確

保歸檔材料精確完整、分類組卷合理，案卷質(zhì)量符合要求。

九、負(fù)責(zé)檔案資源的編研、開發(fā)、利用與保密工作及綜合檔案

資源系統(tǒng)的信息化治理工作。

十、參加工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)

活動(dòng)。

十一、負(fù)責(zé)向上級(jí)業(yè)務(wù)部門報(bào)送史志、年鑒有關(guān)資料。

十二、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的平安治理，采取可行的愛(ài)護(hù)措施，最大

限度延長(zhǎng)檔案壽命。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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文書工作職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公司公文處理方法及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指

示精神，努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

二、認(rèn)真做好公司本級(jí)和上級(jí)各類文件、函件、通知、電

報(bào)等的網(wǎng)上公布和下載分發(fā)工作。

三、公文處理必須做到及時(shí)、精確、平安，實(shí)行嚴(yán)格的保密制

度。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格

執(zhí)行登記制度，保證文件收發(fā)的可追溯性。

四、負(fù)責(zé)公司本級(jí)文件的文號(hào)編制和格式核查，協(xié)調(diào)文印工作。

五、做好文書檔案的收繳與移交工作。

六、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印信治理使用規(guī)定》，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和

使用好公司全部印章、印信，保證印章的絕對(duì)平安和正常使用，預(yù)

防印章被盜和濫用。

七、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議資料的復(fù)印、印刷工作。

八、負(fù)責(zé)出具公司各類介紹信函。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案員工作職責(zé)

一、認(rèn)真認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施方法》，努

力提高檔案業(yè)務(wù)工作水平，精確掌握檔案治理工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新技

術(shù)、新手段，并對(duì)公司形成的各種分類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一

治理。

二、對(duì)全公司檔案材料進(jìn)行及時(shí)搜集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編

目，歸檔材料要做到精確、完齊整全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)

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量符合要求。

三、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。認(rèn)

真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速精確，熱情接待查檔人員，

充分發(fā)揮檔案的作用。

四、參加工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)

活動(dòng)。

五、增大編研工作力度，積極開發(fā)檔案信息資源。

六、嚴(yán)格治理體制，認(rèn)真履行各種登記、統(tǒng)計(jì)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行

檔案治理各項(xiàng)規(guī)章制度。

七、確保檔案庫(kù)房的平安，采取切實(shí)可行的檔案愛(ài)護(hù)措施，排

除各種不利因素，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)

一、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，負(fù)責(zé)車隊(duì)全面

工作和處理車隊(duì)一般事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)車隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，組織車隊(duì)駕駛員的政治學(xué)

習(xí)和交通平安知識(shí)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。

三、負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛的平安工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)公安交通部門平

安行車規(guī)定，確保行車平安。

四、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派使用，在接到派車指令后依據(jù)實(shí)際情況對(duì)

車輛進(jìn)行統(tǒng)一安排，合理調(diào)度車輛，做到車輛調(diào)度時(shí)間、地點(diǎn)、任

務(wù)明確，并負(fù)責(zé)填寫車輛調(diào)度登記表。

五、掌握車隊(duì)車輛使用、保養(yǎng)、修理情況，負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、

維修和配件購(gòu)置方案的申報(bào)審批工作及各車輛油材料的消耗登記、

考核、統(tǒng)計(jì)，確保上報(bào)的有關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)無(wú)誤。

六、代表車隊(duì)聽取用戶意見。帶著車隊(duì)開展優(yōu)質(zhì)效勞競(jìng)賽，不

斷提高效勞質(zhì)量。

七、負(fù)責(zé)駕駛員的考勤工作，嚴(yán)格考勤制度，秉公辦事，賞罰

嚴(yán)明。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

通信所工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司通信要津，保證公司及大院的通信聯(lián)絡(luò)暢通。

二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)號(hào)碼源的調(diào)配、使用和治理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)

號(hào)碼表的搜集、編制、印發(fā)工作。

三、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)物業(yè)公司通信站、市電信、網(wǎng)通公司、鐵通山

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西分公司、移動(dòng)、聯(lián)通公司的聯(lián)系和技術(shù)協(xié)作以及各類費(fèi)用的結(jié)算

工作；費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、收繳工作。

四、負(fù)責(zé)通信聯(lián)絡(luò)方案的制定，通信質(zhì)量檢查工作，組織參加

公司組織的業(yè)務(wù)競(jìng)賽及勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。

五、負(fù)責(zé)通信設(shè)備的更新改造、技術(shù)升級(jí)、方案設(shè)計(jì)及值勤人

員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。

六、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種大中型會(huì)議的音頻調(diào)試、使用治理工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

通信所所長(zhǎng)工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)通信所的全面工

作。做好通信值勤治理及人員調(diào)配，及時(shí)貫徹機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，

在治理業(yè)務(wù)、思想上與機(jī)關(guān)始終保持一致。檢查考核各項(xiàng)規(guī)章制度

的落實(shí)情況，使通信所治理標(biāo)準(zhǔn)化；協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，提高工作效率。

二、研究技術(shù)動(dòng)態(tài)，拓寬技術(shù)領(lǐng)域，鉆研科學(xué)技術(shù)，拓寬知識(shí)

面，完成多元化知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)進(jìn)步的要求。

三、工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，調(diào)查研究、了解動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)關(guān)系，

搞好團(tuán)結(jié)，及時(shí)解決轄區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)、技術(shù)難題，統(tǒng)一員工的思想，調(diào)

發(fā)動(dòng)工的積極性。

四、以身作則，勤奮工作，靈敏治理，做到工作有思路、思想

有創(chuàng)新，工作有實(shí)績(jī)。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

通信所技師職責(zé)

一、負(fù)責(zé)通信所的技術(shù)治理工作，要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)

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準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證轄區(qū)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)

達(dá)標(biāo)；配合通信所主管搞好技術(shù)治理工作。

二、研究技術(shù)動(dòng)態(tài)，全面掌握所用設(shè)備工作原理、技術(shù)性能、

技術(shù)指標(biāo)和運(yùn)轉(zhuǎn)狀況；掌握在用儀表工作原理、性能和指標(biāo)，并能

正確操作使用。

三、引導(dǎo)本所員工鉆研科學(xué)技術(shù)，拓寬知識(shí)面，完成多元化知

識(shí)結(jié)構(gòu)，組織內(nèi)部值機(jī)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)，及時(shí)組織處理本轄區(qū)內(nèi)

機(jī)線設(shè)備疑難問(wèn)題，做好新技術(shù)的引入、應(yīng)用和技術(shù)等工作。

四、負(fù)責(zé)通信所全方位技術(shù)資料的搜集、整理、建檔和原始記

錄登記治理工作。

五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種大中型會(huì)議的音頻調(diào)試、使用治理〔即：四、

五樓會(huì)議室、俱樂(lè)部等會(huì)議音頻工作〕。

六、履行公司“技師治理〞工作有關(guān)職責(zé)范圍。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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話務(wù)員工作職責(zé)

一、嚴(yán)守崗位，講究職業(yè)道德。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，牢固樹立為公

司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，為用戶效勞的思想。做到應(yīng)答熱情禮貌，清楚簡(jiǎn)練、

用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)；接轉(zhuǎn)迅速精確。

二、熟記本單位的號(hào)碼及常用外部號(hào)碼；嚴(yán)格執(zhí)行“通

話種類與轉(zhuǎn)話順序〞、“通話范圍與規(guī)定〞，嚴(yán)守保密制度。

三、積極參加競(jìng)賽創(chuàng)優(yōu)、文明值勤活動(dòng)，不斷改良效勞態(tài)度，

提高效勞質(zhì)量。

四、參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持“四功〞〔腦功、耳功、手功、

口功〕練習(xí)，提高政治素養(yǎng)和值勤水平。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

程控、室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)程控交換、話務(wù)臺(tái)及交接單元設(shè)施的開設(shè)撤收和值勤

維護(hù)工作。

二、負(fù)責(zé)設(shè)備的開設(shè)，撤收和值勤維護(hù)，做好電報(bào)的收

發(fā)、登記、傳遞等項(xiàng)工作。

三、隨時(shí)掌握公司本級(jí)出入中繼的通話質(zhì)量，做好障礙反應(yīng)，

確保暢通。

四、全面貫徹《通信技術(shù)規(guī)則》，做好設(shè)備的預(yù)檢、預(yù)測(cè)和定

期測(cè)試，并做好交換機(jī)局用數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)、呈報(bào)。

五、按指令、時(shí)限實(shí)施更新程控交換機(jī)數(shù)據(jù)，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的

平安性、可靠性。協(xié)助計(jì)費(fèi)人員按月進(jìn)行話單下載及刪除，做好值

班日志的填寫和治理。

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六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

電源、線務(wù)室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)交直流供電設(shè)備、蓄電池等設(shè)施的開設(shè)、撤收和一般

值勤維護(hù)。全面掌握供電設(shè)備工作情況，經(jīng)常檢查、定期保養(yǎng)，發(fā)

覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理，確保通信設(shè)備供電平安、及時(shí)。

二、負(fù)責(zé)、電纜、交接箱、配線架等設(shè)施的安裝，撤收、

維護(hù)和治理。掌握各用戶安裝位置、機(jī)型、質(zhì)量情況，做到定

期檢查、定期維護(hù)，隨時(shí)掌握話機(jī)情況及處理障礙。

三、全面貫徹《鐵路通信技術(shù)維護(hù)規(guī)劃》，做好設(shè)備的預(yù)檢，

預(yù)修和定期測(cè)試工作，并做好各項(xiàng)日志的填寫和治理。

四、掌握設(shè)備和線路情況，發(fā)覺(jué)障礙及時(shí)處理。重大問(wèn)題及時(shí)

匯報(bào)。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

收發(fā)、播送、值守員工作職責(zé)

一、收發(fā)員負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)及大院所屬單位的報(bào)刊、雜志、公文

及各種信件的接收、分發(fā)工作。

二、及時(shí)對(duì)當(dāng)天接收的報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分發(fā)，對(duì)快件收發(fā)工

作要做到快捷、精確無(wú)誤并及時(shí)送到達(dá)相關(guān)人員。確保工作不拖延，

郵件不積壓，保證各種公文的時(shí)效性。

三、建立各種接收和分發(fā)臺(tái)帳，努力提高業(yè)務(wù)水平和效勞質(zhì)量，

認(rèn)真解答用戶疑問(wèn)。

四、播送員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)播送室治理工作。要有較高的政治思想素

養(yǎng)，嚴(yán)格按照黨的方針、X、路線進(jìn)行播送，掌握播送宣傳工作的

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政治方向。

五、播送員要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間做好早操、上下班時(shí)間信息播

放工作，堅(jiān)守工作崗位，保證播音質(zhì)量。

六、要掌握好各種播送器材的操作方法，做好一般設(shè)備儀器的

維護(hù)、保養(yǎng)，確保儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

七、值守員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓的值班看守及樓內(nèi)照明燈具治理工

作，節(jié)約用電，做到人走燈滅。堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，確保辦公樓

平安和公共設(shè)施的完好。

八、積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，自覺(jué)遵守各項(xiàng)治理規(guī)定。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考勤員工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)職工的出勤考核工作，不定期進(jìn)行出勤抽查

點(diǎn)名。

二、負(fù)責(zé)參與公司機(jī)關(guān)工資五聯(lián)審會(huì)議。

三、熱愛(ài)本職工作，熟練掌握考勤治理系統(tǒng)的操作規(guī)程，并能

夠標(biāo)準(zhǔn)操作、熟練使用。依照機(jī)關(guān)考勤時(shí)間，按時(shí)上下班，準(zhǔn)時(shí)開

關(guān)考勤系統(tǒng)，堅(jiān)守工作崗位，文明熱情，指導(dǎo)機(jī)關(guān)職工完成考勤工

作。

四、耐心細(xì)致，嚴(yán)格慎重，搞好數(shù)據(jù)、信息的采集和處理，注

重系統(tǒng)、設(shè)備的一般平安和維護(hù)工作。按照考勤規(guī)章制度要求，當(dāng)

天的考勤當(dāng)天處理，做好每周小結(jié)，完成每月考勤匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表及

年度報(bào)表。

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五、對(duì)公司員工考勤時(shí)要實(shí)事求是，不徇私情，將員工的加班、

出差、病、事假等情況如實(shí)反映，禁止弄虛作假、謊報(bào)瞞報(bào)，保證

考勤精確、真實(shí)、有效。

六、考勤員因事、因病請(qǐng)假前，需做好考勤交接班工作。

七、服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)，緊密配合，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工

作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

接待室人員工作職責(zé)

一、接待室人員在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，隸屬公司辦

公室治理。

二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)對(duì)外接待及各種大、中型會(huì)議的效勞工作，

對(duì)所負(fù)責(zé)的公共園地〔二樓貴賓室、四樓會(huì)議室等〕要勤清掃，保

持室內(nèi)干凈衛(wèi)生、空氣清新、物品擺放齊整。

三、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔及來(lái)人接待工作，認(rèn)真做好

各種接待用品使用、登記和保管工作。

四、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)

規(guī)章制度，講究工作方法，提高工作質(zhì)量。

五、自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)治理規(guī)章制度，儀表端莊，舉止大方，

言語(yǔ)流暢，態(tài)度和氣，效勞熱情，代表和維護(hù)企業(yè)形象。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

保潔員工作職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)治理制度，掛牌上崗，著裝整潔，樹立

良好形象。

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二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)大樓公共地域地面、樓梯、樓道、扶手、門

窗玻璃、衛(wèi)生間、垃圾桶及五樓會(huì)議室和辦公樓前閱覽亭的衛(wèi)生保

潔工作。

三、做到不遲到、不早退、不脫崗。確保早晨八點(diǎn)以前完成大

樓保潔工作，工作時(shí)間須有一名保潔員負(fù)責(zé)值班巡視機(jī)關(guān)大樓的清

潔衛(wèi)生狀況，發(fā)覺(jué)不潔地方，及時(shí)保潔處理。

四、注意節(jié)約用水，愛(ài)護(hù)樓內(nèi)公共設(shè)施，清潔過(guò)程中假設(shè)發(fā)覺(jué)

異常現(xiàn)象，如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，

必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排解故障。

五、妥善保管清潔工具和用品，修舊利廢，節(jié)約開支，工具用

完按規(guī)定地點(diǎn)齊整存放，及時(shí)清洗。

六、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識(shí)，不斷提

高綜合素養(yǎng)。

七、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助精神，支持同事工作，以禮相待。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。