病歷管理制度

病歷書寫與管理制度

一、病歷書寫的一般要求：

（一)病歷書寫要認真執行衛生部制定的《病歷書寫基本規范》，

應當客觀、真實、準確、及時、完整。(二）病歷書寫應當

使用藍黑墨水、碳素墨水，需復寫的病歷資料可以使用藍或黑

色油水的圓珠筆。力求文字工整，字跡清晰，表述準確，語句

通順，標點正確。（三）各種癥狀、體征均須應用醫學術語，

不得使用俗語。（四）病歷書寫應當使用中文，通用的外文縮

寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文.

中醫術語的使用依照有關標準、規范執行.診斷、手術應按照疾

病和手術分類等名稱填寫。（五）度量衡均用法定計量單位,

書寫時一律采用國際符號.一律采用中華人民共和國法定計量單

位，如米（m）、厘米（cm）、升（(L)、毫升(ml)、千

克（Kg)、克（g)、毫克（mg)等書寫.（六)病歷書寫一律

使用阿拉伯數字書寫日期和時間，采用24小時制記錄.（七）

病歷的每頁均應填寫病人姓名、住院號和頁碼。各種檢查單、

記錄單均應清楚填寫姓名、性別、住院號及日期.（八）、因

搶救急?；颊?，未能及時書寫病歷的，有關醫務人員應當在搶

救結束后6小時內據實補記，并加以注明。(九）、對按照有

關規定需取得患者書面同意方可進行的醫療活動（如特殊檢查、

特殊治療、手術、輸血、自費藥的使用及實驗性臨床醫療等),

應當由患者本人簽署同意書。患者不具備完全民事行為能力時，

應當由其法定代理人簽字；患者因無法簽字時，應當由其近親

屬簽字，沒有近親屬的，由其關系人簽字；為搶救患者，在法

定代理人或近親屬、關系人無法及時簽字的情況下，可由醫療

機構負責人或者被授權負責人簽字。因實施保護性醫療措施不

宜向患者說明情況的，應當將有關情況通知患者近親屬，由患

者近親屬簽署同意書，并及時記錄?；颊邿o近親屬的或者患者

近親屬無法簽署同意書的，由患者的法定代理人或者關系人簽

署同意書.（十)、按規定真實、客觀地完成患者評估制度相關

內容。

二、門診病歷書寫要求

(一）、門診病人一律建立門診病歷，患者保管。（二)、病歷

應使用藍色(黑色）鋼筆、圓珠筆書寫.(三）、病歷一律用中

文填寫，力求通順、準確、簡練、完整，字跡清晰工整、不潦

草，重要字段不得有涂改。(四）、醫師簽字要簽全

名。（五）、初診病歷書寫要求：⑴認真逐項書寫首次病歷，

不可漏項;⑵有就診日期；⑶有患者主訴、病史、查體；⑷有

檢查、初步診斷、處置；⑸有醫師簽名。（六）、復診病歷

書寫要求：⑴有就診日期；⑵有患者治療后自覺癥狀的主訴

（簡明扼要、重點突出）、治療效果、重要檢查結果;⑶有病

情變化后的查體；有初診陽性體征的復查；⑷有處置、復診時

間；⑸有醫師簽名。(七）、有藥物過敏史者，應在門診病

歷首頁注明過敏藥物名稱.（八)、病歷中詳細記錄治療方案，

應有藥名、劑量、用法、數量。（九)、開具診斷證明、休假證

明和重要病情交待，病歷中要有記錄.(十)、診斷書寫要規范，

待查病例要有印象診斷,不能確診的病例要有鑒別診斷，跨科開

藥要有相應的疾病診斷.

三、急診病歷書寫要求：原則上與門診病歷相同，但應突出以

下幾點：

（一）急診病歷書寫就診時間應當具體到分鐘。（二）必須記

錄體溫、脈搏、呼吸和血壓等有關生命體征。（三）危重疑難

的病歷應體現首診負責制，應記錄有關專業醫師的會診或轉接

等內容。（四）搶救危重患者時,應當書寫搶救記錄。對需要

即刻搶救的患者，應先搶救后補寫病歷，或邊搶救邊觀察記錄，

以不延誤搶救為前提。

四、住院病歷書寫要求：

（一）書寫時間和審閱要求：1、新入院患者由見習醫師、住

院醫師或值班醫師在24小時內完成住院病歷（或表格病歷）。

患者因同一種疾病再次或多次入住本院，應寫再次或多次入院

記錄，要求及特點按《病歷書寫基本規范》（試行）的規

定。2、對入院不足24小時即出院的患者,可只書寫24小時入

出院記錄。記錄應詳細記錄主訴、入院時情況、查體、入院診

斷、診治經過、出院的理由以及患者或家屬的簽字；入院時間

超過8小時的應書寫首次病程記錄；24小時入出院記錄應于患

者出院后24小時內完。3、入院不足24小時死亡的患者，可

只書寫24小時入院死亡記錄,必須詳細記錄主訴、入院時情況、

查體、入院診斷、搶救經過、死亡時間、死亡原因、死亡診斷，

24小時入院死亡記錄應于患者死亡后24小時內完成。4、急癥

和危重患者入院后，值班醫師要及時書寫首次病程記錄，在不

妨礙搶救的前提下，盡快完成住院病歷。5、實習醫師或進修

醫師等（未取得我院注冊執業資格的醫師）書寫的病歷，必須

由本院取得注冊執業資格的住院醫師修改、補充以及審閱簽字.

病區無住院醫師時,則由主治醫師負責修改、補充和審閱簽字。

上級醫師修改過多或書寫不合格者應重寫。病歷書寫完畢其真

實性必須由患者或家屬簽字確認.6、住院時間過長的患者，每

月應寫一次階段小結。階段小結原則上由住院醫師按有關格式

書寫,主治醫師負責審閱簽字。交(接)班記錄、轉科記錄可代替

階段小結。主治醫師按《住院時間超過30天的患者管理與評價

制度》要求完成相關表格填寫。7、醫師變更時，由交班醫師

在交班前完成交班記錄；接班后,由接班醫師及時完成接班記

錄。8、患者轉科時，由轉出病區醫師及時書寫轉科記錄,接收

病區醫師于患者轉入后24小時內完成接收記錄.轉科患者屬危

重患者，應及時完成接收記錄。書寫文件必須符合我院轉院轉

科規定。

（二)病程記錄書寫要求：1、首次病程記錄由本院注冊執業醫

師書寫，在病人入院8小時內完成。書寫內容包括病例特點、

診斷依據及必要的鑒別診斷以及診療意見等。2、日常病程記

錄由實習醫師、進修醫師或住院醫師書寫；書寫時首先書寫

“病程記錄”為標題，另起一行標明記錄日期,再另起一行記錄

具體內容.對病危、病重患者應根據病情變化隨時記錄，每天至

少2次。3、日常病程記錄內容包括:（1）上級醫師對診斷和

鑒別診斷的分析，當前診治措施、療效的分析以及下一步診療

意見。（2）患者病情發展或變化（主要癥狀和體征的判定，

處理情況及治療效果）。（3）與治療和預后有關重要化驗結

果和特檢報告，應有確切的記錄。(4)重要治療的名稱、方法、

療效及反應和重要醫囑的修改及理由。（5)凡待診、診斷不明

確或原診斷需修正時，應及時進行修正并記錄修正診斷的依據

和理由。（6)胸腔穿刺、腹腔穿刺、骨髓穿刺、腰椎穿刺、心

包穿刺、腎穿刺和床旁靜脈切開等各種有創診療操作經過均按

統一格式記錄書寫。術前一定要有告知同意書。（7）胃鏡、

纖支鏡、膽道鏡、直腸鏡、膀胱鏡等重要操作后，均應有術后

情況記錄。術前一定要有患者同意書。（8）患者以及其委托

人(代理人）拒絕治療或檢查，應有相關的記錄，并說明拒絕的

理由以及患者或其委托人（代理人)的簽字。（9)患者死亡后，

其委托人（代理人）簽署死亡通知書后是否同意尸解，應有相

關記錄。（10）與患者委托人(代理人）溝通的主要內容以及

對其交待的特殊事項應有記錄；手術患者應有與患者或其委托

人談話主要內容的記錄。(11）手術患者術中改變麻醉方式、

手術方式和臨時決定摘除器官應有委托代理人同意的記錄和簽

字.(12）輸血病人輸血當天要有病程記錄，記錄病員有無輸血

反應。（13）患者出院當日應有記錄，重點記錄患者出院時的

情況。自動出院者，應記錄注明，并有患者或其代理人(委托人）

的簽名。4、新入院患者48小時內，主治醫師應進行首次查房.

急診危重入院病人,24小時內應有副主任醫師以上人員或科主

任的查房記錄。首次查房記錄重點記錄主治醫師對病史、查體

的補充以及診斷的分析依據和治療用藥的依據，凡記錄上級醫

師查房內容時，均應注明查房醫師的全名及職稱，若系（副）

主任醫師代理主治醫師查房的要有注明。5、上級醫師查房后

1—2天內,應檢查審閱查房記錄是否完整、準確并簽字。6、

住院期間需他科醫師協助診治時,按《會診制度》規定進行會診,

同時，分別由申請醫師和會診醫師書寫申請會診記錄和會診記

錄.7、患者入院時間大于一周未確診時，應組織全科討論。入

院診斷為待查、患者入院時間大于兩周未確診時，應組織多科

多專業討論。大查房和多科會診時，由主管醫師按統一書寫格

式要求書寫大查房記錄和多科會診記錄。在科室危重疑難病人

討論記錄本中記錄每個發言醫師的分析。病歷記錄中,一律不記

錄每個發言醫師的分析，而只記錄較統一的總結性診斷和診療

措施意見。8、凡危重、急癥患者的病程記錄中，必須有三級

醫師的查房記錄。記錄時，應寫出查房醫師的全名和相應職

稱。9、危重患者搶救記錄必須反映出整個搶救過程，包括:上

級醫師的指示、搶救治療使用的藥物、搶救措施、患者病情的

轉歸以及參加搶救人員的姓名和職稱等。10、在實施保護性醫

療措施時，經治醫師按有關法律法規征詢患者委托代理人意見

后,決定是否告之患者本人.其決定意見應當及時記錄，并有患

方委托代理人簽名認可。

（三）專項記錄書寫要求：1、手術患者的病歷必須書寫術前

小結；患者病情較重、難度較大的中型以上手術應書寫術前討

論，術前討論由中級職稱以上的醫師主持,內容包括術前準備情

況、手術指征、手術方案、可能出現的意外及防范措施、參加

討論者的專業技術職務、討論日期；急診手術患者可只寫術前

小結，但必須有中級職稱以上醫師查看患者的分析、診斷以及

需施行手術治療指示的記錄。2、外科手術患者均由麻醉醫師

填寫表格式麻醉記錄。3、在術后24小時內,手術醫師必須完

成手術記錄，同時應有主刀醫師的簽名。4、患者死亡后,由經

治醫師在24小時內,按統一格式填寫死亡記錄，并在一周內完

成死亡討論和死亡討論記錄。5、患者出院后,經治醫師應在

24小時內完成書寫出院記錄.6、病歷首頁應按《衛生部關于

修訂下發住院病歷首頁的通知》的要求認真填寫.首頁的入院診

斷以患者入院第一次主治醫師查房診斷意見為準。7、病歷首

頁疾病的治愈、好轉判定標準，一律按照衛生部《病種質量評

定標準》填寫，危重患者搶救成功標準按照《急癥搶救標準和

搶救成功標準》填寫.

(四）中醫、中西醫結合病歷應包括中醫、中西醫結合診斷和治

療內容。

(五）醫患合同書寫要求：1、特殊檢查、特殊治療、手術、實

驗性臨床醫療等,應由患者本人簽署同意書,患者不具備完全民

事能力行為時，應當由其法定代理人簽字.2、在簽署各種醫患

合同時，經治醫師應向患者、患者法定代理人或委托人告之簽

署該種醫患合同的目的、內容以及可能出現的風險,并就這些問

題與患方進行溝通。3、各種醫患合同中,凡需患者填寫的內容

必須由患者簽署;需其法定代理人或委托人填寫的，則由其法定

代理人或委托人簽署.4、具備完全民事行為能力的患者,因文

化水平低不能完成簽署者，可由他人代寫，但患者必須用右手

食指在其名字處按紅色印記.5、不具備完全民事行為能力的患

者，則由其法定代理人或近親屬簽署有關醫患合同。6、患方

拒絕簽署醫患合同時，醫務人員應在當天病程記錄中，如實記

錄拒簽時間、合同名稱及其理由。7、各種醫患合同中各項內

容，必須填寫完整、準確。

（六）檢驗和檢查報告單書寫要求:1、各種檢驗和檢查報告單

的內容包括受檢人的姓名、性別、年齡、病室、床號、住院號、

檢查項目名稱、檢驗結果、報告日期以及報告單編號。2、報

告項目應與送檢或申請檢查項目一致。3、檢驗報告單要填寫

具體的量化或定性數據或數值，同時應有正常范圍參考值.4、

檢驗報告單除有報告人簽名外，應有審核人簽名或印章.5、各

種報告單字跡要清楚，字句通順，書寫無涂改。6、影像學和

病理學報告結果如證據不足，原則上不報告疾病診斷，但影像

和組織細胞形態學具有特異性者除外.7、所有檢查資料和報告

結果應有存檔，并妥善保存。8、進修醫師、見習醫師不能單

獨出報告,其簽署報告結果必須有本院執業醫師的復核簽字。9、

凡計算機打印的各種報告單，必須有報告人親筆簽字。