復函的格式及范文

公文回復函格式及范文10篇

公文回復函格式及范文10篇

公文回復函格式及范文(1)

回復函格式及范文

1、概述

答復即復函，屬公函的一種。

復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而

使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用

于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所

要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。

2、寫作要點：

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位

要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如

下”>

公文回復函格式及范文(2)

國禎阜陽生物質綜合利用產業園生物質熱電聯產項目

關于首次暨主廠房結構施工前檢查中冷卻塔環基鋼筋問題

回復函

致安徽省電力工程質量監督中心站：

首次暨主廠房主體結構施工前檢查存在的問題，冷卻塔環基鋼

筋隱蔽工程驗收記錄中鋼筋規格數量與設計圖紙不相符，原因匯報如

下：

針對此問題，由監理組織，建設單位、我公司參加進行調查，

查閱驗收時留下的影像資料（見附件），通過影像資料核對確認，冷

卻塔環基配筋與圖紙設計一致，由于資料員疏忽和技術員監督不到位，

造成驗收記錄錯誤，現資料已重新整理，并對資料員、技術員等相關

人員進行考核教育，確保以后工程不發生類似事情。

江蘇宏順高建筑防腐維修有限公司

年月日

施工單位（章）

監理單位（章）

建設單位（章）

項目經理：

總監理工程師：

負責人：

年月日

年月日

年月日

公文回復函格式及范文(3)

公文回復函格式及范文6篇

回復函格式及范文6篇

回復函格式及范文篇一：

xx函〔2015〕x號

xxx關于對《xxx實施方案》無修改意見的復函

xxxx：

《xxx實施方案》收悉，經研究，我辦對該方案無修改意見。

xxxx

xx年x月x日

回復函格式及范文篇二：

收件人：xxx公司

傳真：

電話：

關于：0412回復函

緊急

請審閱

發件人：xxx有限公司業務處

頁數：

日期：

抄送：

請批注

xx年x月x日

請答復

請傳閱

xxxx有限公司：

貴司xxxxxxx。在此非常感謝貴司近年來對xxxxxxx的信任與

支持。現將xxxxxxx的有關情況通報給貴司，希望得到貴司的理解。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

由于我司為上市公司，不允許虧損運作，對貴司提出的xxxxxxx

實難辦到，希望貴司理解與支持。

再一次感謝貴司對我司的理解、信任與支持!

xxx有限公司業務處

xx年x月x日

回復函格式及范文篇三：

關于《xxxxxx》的復函

xx司/局/委：

貴司/局/委《xxxxxx的函》收悉。經研究，我司/局/委對

xxxxxxxxxx無修改意見。此復。

xxxx

xxx，聯系電話：

年xx月xx日xxxxxxxxxxxx

聯系人：

回復函格式及范文篇四：開標變更回復函

重慶交通建設有限責任公司扎隆溝至碾伯鎮公路工程第c標項

目部：貴方于2015年1月26日致我方的招標文件變更函收悉，現就

來函及與之有關事項回復如下：

公文回復函格式及范文(4)

回復函格式及范文,回復函格式范本

范文二地質礦產部關于地熱按礦產管理的復函(地發147號)陜

西省地質礦產局：

你局陜地發〔xxxx〕22號《關于地熱管理有關問題的請示》收

悉，現答復如下：

一、地熱是單一屬性的礦產，不同于雙重屬性的地下淡水。

地熱是礦產的一種，分類上屬能源礦產類。地下淡水則既是礦

產，又是水，具有雙重屬性。地熱和地下談水在溫度、物質成分、成

因等方面有很大區別，地熱的開發對象是熱能。以熱水形式存在的地

熱，只是地熱的一種，而水只是熱能的載體(詳見附件)。因此，地熱

應由礦產法調整，地下淡水則由礦產法和水法共同調整。

二、地熱屬國家所有，根據礦產法的有關規定，其所有權不因

其所依附的土地所有權或使用權的不同而改變。國家對地熱及伴生實

行綜合開發、綜合利用、有償開采。

三、在我國領域及管轄海域從事地熱的勘查、開采活動，必須

遵守礦產法及其有關配套法規的規定。

(一)為探明地熱而開展的所有勘查行為屬地質勘查行為。從事

地熱勘查的單位，應按地質礦產部14號令《地質勘查單位資格管理

辦法》的規定進行資格登記、取得勘查單位資格。具有地熱勘查資格

的單位開展具體地熱的勘查工作，應按國務院發布的《礦產勘查登記

管理暫行辦法》的規定申請登記，領取勘查許可征，取得探礦權。

(二)地熱的勘查工作，應針對大、中、小型地熱田的埋藏條件、

特點，按照地熱地質勘查程序進行。地熱勘查單位應根據不同勘查階

段，提出相應的勘查報告。供進一步勘探的普查、詳查報告，由勘查

單位的主管部門審查。勘控報告由礦產儲量審批機關審批。未經審批

的勘探報告不得作為開發地熱計劃立項的依據。

(三)地熱勘查單位在完成勘查工作后，應將地熱勘查報告和有

關資料按《全國地質資料匯交管理辦法》及其實施細則的規定匯交。

(四)所有開發地熱能的行為屬采礦行為。開采地熱必須按照國

家和省(區、市)采礦登記管理辦法的規定申請采礦登記，領取采礦許

可證，取得采礦權，方可開采。

公文回復函格式及范文(5)

公司回復函范文_企業回復函格式及范文

公司企業回復函的針對性強，對方請求解決什么問題就回答什

么問題，同時要求有一定的時效性。今天在這里為大家分享一些公司

回復函范文，希望能夠幫到大家!

公司回復函范文篇1

致XXXXXXXX有限公司回復函

貴公司20XX年XX月X日函收悉。綜覽貴公司來函及所述理由，

我公司深表遺憾，我們認為貴公司把三份攪拌站購銷合同絞纏在一起，

不以20XX年X月XX日、X月XX日兩份合同約定的履行條件、期限

來界定是否存在違約，進而片面索要不到期貨款不當。為此，我公司

提出回復意見如下：

1、20XX年X月XX日購買貴公司產2HZS120—IQ20xx“混凝土

攪拌站”合同，是雙方的真實意思表示，合法有效。我公司按約定支

付定金30%計XXX萬元后，已在20XX年X月將攪拌站的基礎做好。

貴公司應嚴格依據合同履行供貨義務，未能按約定供貨，可能面臨雙

倍返還定金、賠償損失的不利后果。關于配套廠家索要供貨資金問題，

每份合同具有每份合同的特殊性，不可統一類比，不能把貴公司與其

他公司的約定條款強加在我公司約定之上，故，雖非常同情貴公司，

但依據我們之間合同，我公司不能接受其他公司對您公司要挾的條件，

我們會繼續按照合同約定主張權利、履行義務，因此，敬請貴公司接

函后，在三日內將設備送達合同約定之地點，以避免因遲延履行而加

大我公司的損失。

2、20XX年X月XX日、X月3XX日兩份”混凝土攪拌站”購銷

合同，均屬獨立的購銷合同，且上述兩份合同交付的設備尚沒有達到

按季付款的條件，故，貴公司以上述兩份合同的尾款，來作為不能交

付20XX年X月XX日合同約定之攪拌站設備，以理不通。

公司回復函范文篇2

回復函

XX公司：

貴公司XX函已收悉，因公司在XX日冬季正常停產，財務對賬

事宜只能在XX日開復后予以完成，望貴公司見諒。同時，我公司與

貴公司銷售人員積極對接，針對XX惡劣的經濟環境，盡快解決XX事

宜。不妥之處，望予見諒。

XX公司

公司回復函范文篇3

關于水泥結算價格事宜的復函

XX有限公司：

貴公司201X11月21日《關于適當調整水泥結算價格的函》已

收悉。貴我雙方長期合作，業務關系融洽，公司總部及項目部對貴公

司的函高度重視，第一時間對調價函進行了商討及研究。

水泥價格上下波動是市場經濟的規律，在現代商業社會更是司

空見慣的事情。為防范價格波動影響業務關系，貴我雙方在合同訂立

之初，就本著公平公正、實事求是、互利共惠的原則進行了友好協商，

在合同條款中明確約定：結算單價參考XX交通廳工程造價管理站發

布的《質監與造價》中XX市信息價的平均值確定。而且，水泥及鋼

材、平板玻璃等屬于國家產能過剩行業，近期的水泥價格上漲肯定是

暫時的、短暫的，用不了多久就會回落。

經公司總部及項目研究決定水泥結算單價暫不予調整，確保貨

款按合同約定及時支付，絕不拖欠。望貴公司克服短期困難，本著守

合同、重信用的原則保質保量地供應水泥。

盼請諒解，順祝商祺!

公司回復函范文篇4

工程聯系單

我方本著抓緊工期保證工程進度的根本思想，施工中由于看圖

施工有疑問未及時與設計方溝通協調，在本該采用Ⅲ級鋼的分項部位，

誤用Ⅰ級鋼，造成現在與設計不符，現施工進度已完成80%，為了不

耽誤工期及保證質量的前提下，我方現誠請設計部門予以配合，編制

加強，牢固或其他必要輔助措施，協助我方在余下施工中，順利完工。

公司回復函范文篇5

××××商貿公司：

感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您

們報價。前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發貨的品種。至于

其他品種，我們所說的發貨日期只是大概的估計，但不會超過所說日

期一個月。

我們報價的所有品種都由高質量皮料制成，設計多樣，色彩豐

富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿易的要求。

盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會對我

們的其他一些產品產生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄

會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問題一一

作答。如蒙再次來信詳細詢問，我們將樂意解答。

×××皮革制品營銷部

20××年×月×日共2頁，當前第1頁12

企業回復函格式范文篇一

XXXX先生:

五月二十日有關第645號定單的來信收到。

得知錯運貨物，本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運，應

于一周內運抵。有關文件將加函寄上。

煩請暫存錯運給貴方的貨物。

如有任何疑問，歡迎與本公司聯絡。對于是次錯失，謹再次表

示歉意。

銷售部主任

xxxx年5月20日

企業回復函格式范文篇二

xx省勞動廳：

你廳請示如何掌握因工傷殘人員享受護理費的條件等問題的便

函收悉，經研究，答復如下：

傷殘人員護理依賴五項條件的具體掌握問題，要由勞動鑒定委

員會根據鑒定醫生的意見研究確定。

20xx年12月17日

企業回復函格式范文篇三

xx縣新橋鄉政府：

貴政府來函已經受到，本公司對該函所述事情，已經引起我司

領導重視，并要求盡快落實復工事宜!對給貴政府帶來的不變深感抱

歉。

我公司已經積極聯系上了xx本人，也和貴政府甲方代表xxx副

鄉長進行了電話溝通。具公司所了解情況也希望能夠得到貴政府的大

力配合和支持，并且督促劉軍盡快完成對新橋鄉人民政府綜合樓工程

的建設任務。我公司也請貴政府積極協助完成貴政府應該給予我公司

的設計變更和工程量增報工作。以變對綜合樓工程盡快竣工提供一個

完善的條件。所述內容如下

1.我公司至20xx年10月進場，按照中標圖紙進行施工時發

現，圖紙所標注尺寸與現場不符合，并報請了貴政府。貴政府也積極

配合并且通過設計方，監理方，三方在現場確定。該中標圖紙整體變

更。接到貴政府通知后，我公司施工人員撤離回到了成都，并且在20xx

年3月18日收到貴政府通過郵政快件所發出圖紙，20xx年3月21

日我司施工人員到場，在開挖基礎發現，基礎尺寸與設計圖紙不符合，

并且上報了貴政府和設計方和監理方，增加了開挖深度并且也由監理

方，設計方簽字確認。我司施工人員劉軍多次報請貴政府給予新橋鄉

綜合樓建設工程整體變更的變更文件，直到綜合樓主體竣工驗收后也

沒有收到。所以我司在這里再次報請貴政府給予我司(新橋鄉綜合樓

建設工程整體變更文件)

2.我司施工人員xx，在該工程20xx年11月20日正常停工

后，積極聯系貴政府所請的監理單位，因貴監理公司頻頻更換監理及

你們給予我們監理合同所認可的總監理，在20xx年11月到20xx年

2月均不能夠得到現有的監理公司的簽字蓋章確認，也報請貴政府給

予配合積極簽字確認》

敬禮

xx市xx建設工程有限公司

20xx年5月28日

回復函格式范文篇四

**市國土局：

貴局對xx**置業有限公司要求《解除土地出讓合同的函》的回

復函我們已經收悉。

按照貴局在回復函中的說明，雖然我司按照土地交易流程簽訂

了《土地移交意見書》但簽訂意見書僅代表我司遵循了土地購買程序，

是按照貴局的作業流程不得不簽訂《土地移交意見書》，不是我司真

實意圖的表達，也不足以證明該宗土地已經是凈地出讓。誠如貴局在

復函中所說，地塊內仍然存有部分附屬物和農作物，說明貴局對沒有

事實凈地出讓是知情的，構成了事實違約。貴局在客觀上存在延期交

付凈地的事實，導致我們公司在取得土地使用權和土地證后仍然無法

開工建設。貴局延期移交事實凈地的違約責任沒有在回復函中提及。

現要求貴局履行雙方簽訂的《國有建設用地使用權出讓合同》條款，

按照合同條款第37條，貴局可以選擇賠償違約金或者終止合同。

希望貴局嚴格履行合同條款妥善處理此次事件給我們公司造成

的經濟損失。愿意就違約責任和賠償金問題與我們進行協商解決，拿

出雙方都能接受的處理方案，我們也將從顧全大局考慮對地塊進行開

發建設，不再追究貴局的違約責任。如果貴局執意對此次違約事件不

予妥善處理，我們將按照合同條款第?條執行，將土地退還給出讓人，

甚至依法向**市仲裁委員會申請仲裁執行，維護我司的合法權益。

特此函告!

xx**置業有限公司

20xx年10月16日共2頁，當前第2頁12

公文回復函格式及范文(6)

公文回復函格式及范文6篇

回復函格式及范文6篇

回復函格式及范文篇一：

xx函〔2015〕x號

xxx關于對《xxx實施方案》無修改意見的復函

xxxx：

《xxx實施方案》收悉，經研究，我辦對該方案無修改意見。

xxxx

xx年x月x日

回復函格式及范文篇二：

收件人：xxx公司

傳真：

電話：

關于：0412回復函

緊急

請審閱

發件人：xxx有限公司業務處

頁數：

日期：

抄送：

請批注

xx年x月x日

請答復

請傳閱

xxxx有限公司：

貴司xxxxxxx。在此非常感謝貴司近年來對xxxxxxx的信任與

支持。現將xxxxxxx的有關情況通報給貴司，希望得到貴司的理解。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

由于我司為上市公司，不允許虧損運作，對貴司提出的xxxxxxx

實難辦到，希望貴司理解與支持。

再一次感謝貴司對我司的理解、信任與支持!

xxx有限公司業務處

xx年x月x日

回復函格式及范文篇三：

關于《xxxxxx》的復函

xx司/局/委：

貴司/局/委《xxxxxx的函》收悉。經研究，我司/局/委對

xxxxxxxxxx無修改意見。此復。

xxxx

xxx，聯系電話：

年xx月xx日xxxxxxxxxxxx

聯系人：

回復函格式及范文篇四：開標變更回復函

重慶交通建設有限責任公司扎隆溝至碾伯鎮公路工程第c標項

目部：貴方于2015年1月26日致我方的招標文件變更函收悉，現就

來函及與之有關事項回復如下：

1、同意貴方所做的時間及地點的變更;

2、同意投標保證金、投標有效期等順遲，招標文件其他內容不

變。

特此復!

投標人：

20xx年x月x日

回復函格式及范文篇五：整改通知書回復函

致：***建設辦公室

我單位自接到貴辦公室*整字006號整改通知書后，認真落實了

該通知書所要求整改的全部內容，現將具體整改情況向貴辦公室做以

下匯報：

1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤

的保險已設置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機已做好防護措

施并安裝好接地線裝置。

2、外腳手架搭設已整改、安全立及平已鋪設、剪力撐和連接桿

的不足已補充。

3、后砌墻頂的斜砌磚灰漿不飽滿已全部拆除，重新砌筑。

4、塔機電纜已做防護和固定。

5、砼柱跑模、錯臺現象已整改。

6、所有洞口上均已設置砼過梁。

7、板頂鋼筋及圈梁轉角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋

錨固長度不足、個別圈梁鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問

題，已做整改。

8、施工現場的所有人員均佩戴了安全帽。

9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題，已做整改。

10、臨邊已做防護措施。

此致

禮

***公司

20xx年x月x日

回復函格式及范文篇六：關于參加《XXXXXX總體城市設計》的

復函

XXXXXXXX規劃局：

經我公司/單位認真考慮，愿意參加XX市規劃局舉辦的《XXXXX

設計及重點地區詳細城市設計》方案征集項目，接受征集文書提出的

各項要求，保證遵從各條事項。無異議。

項目組成員如下：

xxxxxxxx

xxxxxxxx

xxxxxxxx

我公司相關的城市設計業績有：

1、

2、

……

特此復函

附：設計單位相關資料

公文回復函格式及范文(7)

回復函格式及范文

1、概述

答復即復函，屬公函的一種。

復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而

使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用

于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所

要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。

2、寫作要點：

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位

要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如

下”>

公文回復函格式及范文(8)回復函格式及范文,回復函格式范

本

范文

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。

（2）正文包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。

受文單位要頂格寫;開頭用語多為你處函收悉，經研究，現答復如

下之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出

的具體答復;結尾用此復、特此函復等語作結。

（3）落款

發文機關、日期并加蓋公章。復函的寫作，要求有針對性，措

辭簡明得體。一般應一事一函。

地質礦產部產于地熱管理問題的復函（地函184號）山東臨

沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清來信反映在地熱管理

中存在的問題，我部現作如下答復。

地熱屬礦產，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石（固

相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發出來的熱

量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出

地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產。這一結論在1991年8

月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家

和絕大多數部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有

益元素，這是區別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的

礦產，應按《礦產法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮

最大的經濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交法》的法制軌

道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依

法予以解決。

范文二

地質礦產部關于地熱按礦產管理的復函（地發147號）

陜西省地質礦產局：

你局陜地發〔xxxx〕22號《關于地熱管理有關問題的請示》

收悉，現答復如下：

一、地熱是單一屬性的礦產，不同于雙重屬性的地下淡水。

地熱是礦產的一種，分類上屬能源礦產類。地下淡水則既是礦

產，又是水，具有雙重屬性。地熱和地下談水在溫度、物質成分、

成因等方面有很大區別，地熱的開發對象是熱能。以熱水形式存在

的地熱，只是地熱的一種，而水只是熱能的載體（詳見附件）。因

此，地熱應由礦產法調整，地下淡水則由礦產法和水法共同調整。

二、地熱屬國家所有，根據礦產法的有關規定，其所有權不因

其所依附的土地所有權或使用權的不同而改變。國家對地熱資源及

伴生實行綜合開發、綜合利用、有償開采。

三、在我國領域及管轄海域從事地熱的勘查、開采活動，必須

遵守礦產法及其有關配套法規的規定。

（一）為探明地熱而開展的所有勘查行為屬地質勘查行為。從

事地熱勘查的單位，應按地質礦產部14號令《地質勘查單位資格

管理辦法》的規定進行資格登記、取得勘查單位資格。具有地熱資源

勘查資格的單位開展具體地熱的勘查工作，應按國務院發布的《礦

產勘查登記管理暫行辦法》的規定申請登記，領取勘查許可征，

取得探礦權。

（二）地熱的勘查工作，應針對大、中、小型地熱田的埋藏條

件、特點，按照地熱地質勘查程序進行。地熱勘查單位應根據不同

勘查階段，提出相應的勘查報告。供進一步勘探的普查、詳查報告，

由勘查單位的主管部門審查。勘控報告由礦產儲量審批機關審批。

未經審批的勘探報告不得作為開發地熱計劃立項的依據。

（三）地熱勘查單位在完成勘查工作后，應將地熱勘查報告和

有關資料按《全國地質資料匯交管理辦法》及其實施細則的規定匯

交。

（四）所有開發地熱能的行為屬采礦行為。開采地熱必須按照

國家和省（區、市）采礦登記管理辦法的規定申請采礦登記，領取

采礦許可證，取得采礦權，方可開采。

開采地熱的單位，須向省級地礦主管部門提出申請，經核定其

井位、熱儲層和開采量后，由地質礦產主管部門發給采礦許可證。對

于單口地熱井和天然露頭，應組織科學論證，弄清地熱地質條件，到

省級地質礦產主管部門申請登記，領取采礦許可證，方可開采。凡在

城市規劃區范圍內開采地熱，應經城市建設主管部門批準后，再由

地質礦產主管部門發給開采許可證。

四、各級地質礦產主管部門要根據礦產法的有關規定，依法履

行主管地熱勘查、開采及監督管理的職責，加強對地熱開發利用

的監督與保護。

地熱實行誰開發誰保護、誰污染誰治理的原則，有計劃地開采。

對大、中型地熱田，應在地質礦產主管部門參與下，由有關行政主

管部門編制年度開采計劃。要采用合理的工藝，實行梯級開發，綜合

利用，防止的浪費。開采地熱井的單位或個人應采取有效措施，避

免造成環境污染和其他地質災害。

我國地熱比較豐富，近年來開發利用的速度較快。但由于勘查、

開采等方面工作還存在一些不依法辦事的問題，引起了一些不良后

果。因此，各省（區、市）地質礦產主管廳（局）要采取有力措

施，依法加強對地熱合理開發利用和保護的監督管理，禁止將地熱

作為一般地下淡水開采使用，使地熱這一寶貴的礦產發揮最大的經

濟效益。

范文三

1、答復即復函，屬公函的一種。

復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而

使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也

可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級

機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。

2、寫作要點:

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成:

(1)標題

由發文機關、事由和文種類別(復函)組成，一般不可省略。

(2)正文包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。

受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，

現答復如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來

函內容作出的具體答復結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。

(3)落款

發文機關、日期并加蓋公章。復函的寫作，要求有針對性，措

辭簡明得體。一般應一事一函。

××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執罰問題請示

的復

函

市容環境衛生管理局:你局《關于明確臨時工、合同工能否執

罰問題的請示》收悉。現復函如下:

《中華人民共和國行政處罰法》于xx年10月1日起執行。

該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行

政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉

的通知》從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處

罰工作。

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理

順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

此復

××市人民政府

xx年x月x日

公文回復函格式及范文(9)

關于公文函的格式范文

因工作需要，以函的形式寫一公文，下面由為你舉例解答，希

望對你有所幫助!

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸

屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函

的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文

件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催

辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級

機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動

性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容

和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名

稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂

格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目

的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將

有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首

先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的

事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，

詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔

得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，

還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助

解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門

批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇

運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、

“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通

信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是

平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢

壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意

行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。

像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取

得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們

雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方

面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

本文：

內容僅供參考

公文回復函格式及范文(10)回復函的格式及范文[回復函]

回復函范本

回復函范本一

回復函

XXXX先生:

五月二十日有關第645號定單的來信收到。

得知錯運貨物，本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運，應

于一周內運抵。有關文件將加函寄上。

煩請暫存錯運給貴方的貨物。

如有任何疑問，歡迎與本公司聯絡。對于是次錯失，謹再次表

示歉意。

銷售部主任

xxxx年5月20日

回復函范本二

勞動部辦公廳關于因工傷殘人員享受護理費的條件等問題的復

函

(勞辦發[20066]113號)

山西省勞動廳：

你廳請示如何掌握因工傷殘人員享受護理費的條件等問題的便

函收悉，經研究，答復如下：

二、傷殘人員護理依賴五項條件的具體掌握問題，要由勞動鑒

定委員會根據鑒定醫生的意見研究確定。

2009年12月17日

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