計劃制定

工作計劃的目的，一方面是在跟主管溝通下年度的計劃，另一方面也是作自我檢討。

在內容上，對主管而言，你是在設定明年預計達成的工作目標，對自己而言，是在設定

自我突破的計劃。制定工作計劃的第一步，是事先了解公司的年度目標。

公司目標與個人目標

主管在設定你的下年度工作內容時，通常是在貫徹公司由上而下的年度目標，因此，

你必須先仔細了解公司的年度目標，這點很重要卻總是被忽略。另外，你一定要花時間

想清楚自己下年度希望的成長，是學習？是薪水？還是發展另一項專才？

如果你想要的是學習新技術，你的工作計劃就必須加入學習計劃；如果是想增加收入，

就必須制定增加業績的計劃，或是調換部門的準備計劃。

先了解公司的年度目標以及個人的年度目標，你在制定工作計劃時才不會無所適從。

計劃合理但要具挑戰性

制定工作計劃的原則是勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性。如何避免好高騖遠，設

定合理的目標呢？多數人在制定計劃時不會想到自己的缺點，于是，建議可以找你的家

人、好友，或是較熟的同事與主管，請他們檢視你設定的目標是否太過理想？制定的計

劃有沒有避開或改善自己過往的缺點？

為什么要具有挑戰性？主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標，他會期

待你在未來的一年，無論在工作上或學習上都能有所突破，所以，雖然要避免好高騖遠，

但也得設定自我挑戰的計劃。

目標數字化、行動具體化

有了上述的準備與調整，接下來就進入實際制定工作計劃的4個步驟：

1.目標數字化。只有形容詞的空泛目標是沒有意義，所以要把工作計劃的目標與內容數

字化，例如時間化、數量化、金額化。

2.行動具體化。有了數字化的工作目標，還要附帶有效的執行計劃。

3.學習計劃。你應該同時制定年度的自我學習計劃。公司對員工自我學習通常是抱持正

面的看法，有些公司甚至規定學習計劃是工作計劃應具備的項目。

4.與主管面對面溝通。完成工作計劃后，一定要面對面地與主管溝通，而不是只用電子

郵件把工作計劃傳送給主管。面對面溝通的好處，是你可以透過主管的表情與肢體動作，

更清楚了解主管對你的各項工作計劃的看法。你也可以藉由面對面的機會，告訴主管你

的中長期目標，例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門，或是3年內希望擔任主管職

等，請主管針對工作計劃與學習計劃，給予建議。

總之，不要把制定工作計劃當作是交差了事的例行事項，應該藉這個機

會，重新檢視自己的職場生涯計劃。