檔案管理工作

檔案管理員的工作內容

1、做好文件的收發、歸檔、立卷等工作；

2、對歸檔文件資料，認真檢查，能及時發現問題，力求案卷準

確、完整；

3、各項技術文件資料和營業執照等證件收集歸檔；

4、負責辦理檔案借閱手續，積極開展檔案的利用，充分開發檔

案信息資源；

5、定期對檔案鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價

值的檔案，等級造冊另行存放；

6、負責對檔案庫房的管理，做好檔案統計報表工作；

7、完成領導交辦的其他工作。

一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制

度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管

理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，

不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供

信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不

蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，

保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要

求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，

做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部

要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇

私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅

持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，

要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，

提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告

并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好

“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、

系統化、規范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

[檔案管理員的工作內容]