公司公函

公司函件范文

1.公函格式范文

公函的寫法格式及范本（依據(jù)狀況酌情選用）

一、公函的格式

公函一般是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一

般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和

被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，但是有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，

也用公函形式。公函屬于正式公文，這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

(1)公函的概念

公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)詳細(xì)實際問題

的一種公文。

(2)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、

注釋、落款。

①標(biāo)題一般采納公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受

函機關(guān)和文種組成。也有的只要事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行右邊，頂格，

后面加冒號。

③注釋是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告知對方的詳細(xì)事情，

由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上

是敘述和說明的方法，如有要求部分則要依據(jù)行文內(nèi)容來支配，不行

過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和次要擔(dān)任人的簽名以及日期。

(3)公函的結(jié)構(gòu)方式

公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

第一部分，標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在其次行兩頭.

接著在右下邊寫上發(fā)文品種及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

其次部分，收函單位名稱.在標(biāo)題下其次行頂格寫接收單位的名稱.

如“**方案生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

第三部分，注釋.在單位名稱下面另起一行空兩格寫注釋.假如是

復(fù)函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項

作出答復(fù)。

第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，

最終加蓋公章。

二、公函的范本

范文一：公函

**公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的狀況下，我們一

般投保水漬險和戰(zhàn)斗險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費

代保此險。

二、破裂險。破裂險是一種特殊保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)

行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方留意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金

額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方盼望上述答復(fù)將滿意貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

**公司

*年*月*日

范文二：公函

**金融管理干部學(xué)院：

得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人

員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的打算》下達(dá)后，我公司曾準(zhǔn)備集訓(xùn)

現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力氣不足，未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴院打算辦講

習(xí)班，我公司擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。猶如意，

將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我公司如數(shù)撥付。

盼于復(fù)函。

此致

敬禮

***公司（公章）

****年*月*日

2.單位公函怎樣寫

李鵬亞

公函結(jié)尾怎樣寫【篇一：公函范例】3.范文院聯(lián)系，他們同意接

收2-3人，時間可支配在9-10月份。關(guān)于該院使用的醋離子滲透機

產(chǎn)地及性能，現(xiàn)寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯(lián)系訂購。

更多精品來源自修理范例1：國內(nèi)投標(biāo)邀請通知書XXX（單位名稱）：

XXX大橋工程是我省X年養(yǎng)路費方案支配的項目，經(jīng)請示省交通廳同

意實行投標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來從事大路建設(shè)，施工任務(wù)

完成得很好，我處深表欣賞，故特邀請貴單位參與施工投標(biāo)。隨函郵

寄“橋梁工程施工投標(biāo)啟事”1份。接函后，猶如意，望于X年X月

X日上午X時到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領(lǐng)取“投

標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計），并請按規(guī)定日期參與工程投標(biāo)。投標(biāo)單

位：XX省交通廳生產(chǎn)綜合處地址：省交通廳二樓209號聯(lián)系人：XXX

電話：XXXXXXXX年X月X日

________________________________________________________范

例2：現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：三、接到通知后，請即向大會籌備組

寄回代表登記表。函告xxxx公司：貴司與我司在2021年4月13日

簽訂的塔吊租賃合同中，承諾我司在4月25日前，4臺塔吊進(jìn)場。5

月5日前6臺塔吊全部進(jìn)場。但不知何緣由，塔吊未能全部進(jìn)場，至

今只進(jìn)場2臺。其中還有4臺塔吊至今未進(jìn)場。由此影響我司的正常

施工支配。請貴司務(wù)必在5月9日前將4臺塔吊盡快支配進(jìn)場。如未

能按合同商定的時間進(jìn)場，其責(zé)任將由貴司擔(dān)任。特此函告重慶巨

xxxx公

3.公司公函范文

公函

**公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的狀況下，我們一

般投保水漬險和戰(zhàn)斗險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費

代保此險。

二、破裂險。破裂險是一種特殊保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)

行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方留意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金

額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方盼望上述答復(fù)將滿意貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

**公司

*年*月*日

4.請給一個信函的范文

友愛的（準(zhǔn)保戶姓名）小姐/先生：您好！我是**保險公司

的專業(yè)壽險顧問**。

您我或沒見過面，不過，我們有共同的好伴侶——張曉林先生。最

近，我為張先生規(guī)劃了一套完善的家庭保障方案，他個人對這個方案，

以及和我相處的狀況，感到相當(dāng)滿足。

張先生提到您可能有保險服務(wù)的需求，因而，熱心地推介我來與

您談?wù)劇Ｄ隙〞缘茫_著一輛沒有煞車器的汽車，載著您所關(guān)懷

的人在道路上行駛有多么危急；您也肯定不曉得，沒有壽險保障的人

生與家庭，和駕駛沒有煞車器的車子一樣有危急！我，一個已獲得

全國保險代理人資歷證書的合格壽險顧問，盼望與您一同正視您的保

障與理財問題。

我自信有足夠力量，以誠信的態(tài)度，針對您個人及家人的狀況，

做財務(wù)規(guī)劃及風(fēng)險規(guī)避的妥當(dāng)建議與服務(wù)。我將在兩個星期內(nèi)與您

聯(lián)絡(luò)約見，懇請您能在排得滿滿的時間表中，留一點點時間給我，聽

聽對您有嚴(yán)重影響的訊息，并告知我您寶貴的看法，我將誠懇地為您

做分析與建議。

感謝您對我的急躁與善意回應(yīng)，敬祝平安！您真誠的伴侶，**

保險公司壽險顧問**敬上*年*月*日公司的--敬重的伙伴：您好！

感激您加入通企陣營，在您開頭了解之前，請認(rèn)真閱讀以下內(nèi)容，盼

望能夠拋磚引玉，助您一臂之力。進(jìn)入21世紀(jì)，在信息時代的今

日，隨著手機的普及，各大商家的企業(yè)競爭日趨激烈，而手機短信息

作為一種全新的媒體形式已經(jīng)閃亮登場。

短信息服務(wù)像風(fēng)暴一樣席卷全國，越來越多睿智的商家已經(jīng)意識

到短信息將會給企業(yè)帶來巨大的商業(yè)價值。短信已被各大舊事媒體和

知名企業(yè)定位為新興的“第五媒體”！“商務(wù)短信企業(yè)應(yīng)用處理方案”

應(yīng)運強勢推出！短信商務(wù)具有移動性、隨身性、實效性、廉價性，

已成為繼報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)之后的第五大媒體。

無線商務(wù)應(yīng)用也因手機用戶的浩大數(shù)量而快速興起，成為國內(nèi)進(jìn)

展最快的信息傳媒方式。隨著3G時代的來臨，無線傳輸將成為繼互

聯(lián)網(wǎng)之后，又一個信息集大成者。

“手機=移動信息終端”已經(jīng)具備成熟條件，即：一機在手，資訊

隨身。今后，不管何時何地，只需發(fā)一條短信，或登陸一個手機網(wǎng)站，

就能找到想要的信息，這是任何傳統(tǒng)傳媒所不能實現(xiàn)的。

因而，無線商務(wù)的進(jìn)展前景非常寬闊假如您認(rèn)可“第五媒體”的

誕生，您可以了解下C2B模式，或者您將成為先知先覺的財寶精英一

員。C2B模式及效益分析：C2B模式特別創(chuàng)新、創(chuàng)意和新潮.[電子

商務(wù)次要有B2B（企業(yè)對企業(yè)）、B2C（企業(yè)對個人）及C2C（個人對

個人）三種形態(tài)]。

我們深信C2B的前景！她將會取代以往很多合作模式，全球最大

銷售額和“最受欣賞的企業(yè)”稱號——沃爾瑪百貨有限公司，大批選

購廠家商品回來，每天平價出售，現(xiàn)在通企C2B渠道革新的浪潮開頭

啦！通企公司將在全國建立130個合作機構(gòu)和300個聯(lián)盟點！我們

將一步一個腳印，著實把聯(lián)盟做強做大！加盟通企公司等于加盟一

個生意網(wǎng)絡(luò)平臺！我們的生意平臺是一個全體，是一個團隊。彼此資

源共享，互利互惠！若您沒有產(chǎn)品，一起來銷售通企的產(chǎn)品；若您有

產(chǎn)品，我們一起去銷售。

試想，我們?nèi)珖?30個銷售點，假如哪一天您有聯(lián)系到好的產(chǎn)品，

通過我們便可在430地方同時上架銷售，那將是什么概念？銷售的第

一步就是要先建好渠道通路！通路建好了，財寶自然就滾滾而來……

整合意味共贏：傳統(tǒng)的勝利有四種途徑：抄襲、仿照、創(chuàng)造、制造；

而最勝利的模式只要一種：整合信息資源。您或者具備：當(dāng)?shù)貜V博

的人脈和行業(yè)領(lǐng)域資源，進(jìn)展渠道和企業(yè)會員得心應(yīng)手的資源潛力；

我們擁有：系統(tǒng)化營銷理念、品牌、技術(shù)和服務(wù)支持！我們期盼

在雙方的共同努力下，也給您帶來豐厚的報答！致禮！廣州通

企科技有限公司。

5.求公文函例文

函的涵義和用途函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢

問和答復(fù)問題，懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項.函的使用范圍極廣，使用

頻率極高，可謂公文中的"輕武器".詳細(xì)來說，函的用途次要包括四

個方面：1.平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來.2.

向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門懇求批準(zhǔn)有關(guān)事項.3.業(yè)務(wù)主管部門

答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)懇求批準(zhǔn)的事項.4.機關(guān)單位對

個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等.二，函的特點1.使用廣泛性.

函的使用不受級別凹凸，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較

公平的身份進(jìn)行聯(lián)系.上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社

會團體都廣泛地使用函.2.行文多向性.函可以上行，下行，但大多

數(shù)函作平行文.3.用語謙敬性.不論什么類型的函，用語皆得注意謙

恭有禮，敬重對方，力求得到對方更多的理解和支持.函是最注意使

用文言詞匯的公文.函是公文中最富有文學(xué)性的文種.三，函的類型

1.商洽函.即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員

商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等.2.詢答函.即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和

答復(fù)有關(guān)詳細(xì)問題的函.詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函".

有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函.對機關(guān)和部門

所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函.詢答函涉及的多數(shù)是問題而

不是詳細(xì)的工作.3.批請函.即用于不相隸屬機關(guān)之間懇求批準(zhǔn)和答

復(fù)審批事項的函.批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函".請

批函用于向不相隸屬的主管部門懇求審批事項，而審批函則用于主管

部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項.4.告知函.即告知不相隸屬

機關(guān)有關(guān)事項的函.以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類.若根據(jù)文

面格式分類，函可以分為公函和便函.若根據(jù)行文去向分類，函又可

以分為去函和復(fù)函.四，函的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題函的標(biāo)題一般

由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成.（二）

注釋1.開頭.寫行文的緣由，背景和依據(jù).一般來說，去函的開頭或

說明依據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需

要，懷疑和困難.復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的

復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同.繼而，有的復(fù)函

以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)看

法.2.主體.寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，懇求批準(zhǔn)或答復(fù)審批

及告知的事項.函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣

由合為一段.假如事項比較簡單，則分條列項書寫.⒊結(jié)語.不同類型

的函結(jié)語有別.假如行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語

常用"特此函告"，"特此函達(dá)".若是要求對方復(fù)函的，則用"盼復(fù)"，"

望函復(fù)"，"請即復(fù)函"等語.請批函多以"請批準(zhǔn)"，"請大力幫助為盼"，

"望能同意"，"望準(zhǔn)予是荷"等習(xí)慣用語收束.復(fù)函的結(jié)語常用"特此

復(fù)函"，"特此回復(fù)"，"此復(fù)"等慣用語.也有的函不寫結(jié)語.五，留意

問題1.留意批請函與請示的區(qū)分，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)懇求指

示，批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)懇求批準(zhǔn)有

關(guān)事項，則用請批函.主管機關(guān)答復(fù)懇求審批事項，用審批函.2.開

門見山，直奔主題.無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，

套話和發(fā)空泛的談?wù)?3.一文一函，簡約明白.4.語言要規(guī)范得體，

并體現(xiàn)函的用語特色.發(fā)函要使用平和，禮貌，懇切的語言，對主管

機關(guān)要敬重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬

的單位要友善.切忌使用生硬，命令性的語言.復(fù)函，則態(tài)度要陰沉，

語言要精確，避開模糊籠統(tǒng)，遲疑不定.關(guān)于商洽托付代

培涉外秘書人員的函本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏特地的涉

外秘書學(xué)問，業(yè)務(wù)素養(yǎng)亟待提高.據(jù)報載，貴院將于今年9月開辦涉

外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，有用文書寫作等

課程.這個培訓(xùn)項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員供應(yīng)了一個

難得的退職進(jìn)修機會.為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)

素養(yǎng)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，托付貴院代培.

有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付.如蒙慨允，懇請函

復(fù)為盼.。

6.企業(yè)公函的格式

(1)商務(wù)公函的概念商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、

詢問和答復(fù)有關(guān)詳細(xì)實際問題的一種公文。

（2）商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法公函是平行文。在寫作時，一

般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、注釋、落款。

①標(biāo)題一般采納公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受

函機關(guān)和文種組成。也有的只要事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行右邊，頂格，

后面加冒號。③注釋是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告知對方的

詳細(xì)事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項

部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要依據(jù)行文內(nèi)容來

支配，不行過多。

結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。④落款。

包括發(fā)函單位的名稱和次要擔(dān)任人的簽名以及日期。商務(wù)公函范

文公函**公司：貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告

如下：一、綜合險。

在沒有得到我們顧客的明確指示的狀況下，我們一般投保水漬險

和戰(zhàn)斗險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破裂險。破裂險是一種特殊保險，需收取額外保費。

該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。三、保險金

額。

我方留意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，

我方當(dāng)照此辦理。我方盼望上述答復(fù)將滿意貴方的要求，并等候貴

方的答復(fù)。

**公司*年*月*日。

7.公文函的范文如何寫

smartlighting公文函的格式范文-一、函的涵義和用途函，

適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，懇求批準(zhǔn)和答

復(fù)審批事項。

函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。詳

細(xì)來說，函的用途次要包括四個方面：1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)

單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門懇求批準(zhǔn)有關(guān)事項。3、業(yè)務(wù)

主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)懇求批準(zhǔn)的事項。

4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。二、函的特

點1、使用廣泛性。

函的使用不受級別凹凸，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以

比較公平的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，

社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注意謙恭有禮，

敬重對方，力求得到對方更多的理解和支持。

函是最注意使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文

種。

三、函的類型1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系

有關(guān)事宜的函。

如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。2、詢答函。

即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)詳細(xì)問題的函。詢答函

實際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函"。

有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機關(guān)和

部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。

詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是詳細(xì)的工作。3、批請函。

即用于不相隸屬機關(guān)。

8.單位公函怎樣寫

李鵬亞公函結(jié)尾怎樣寫【篇一：公

e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83338函范例】

3.范文院聯(lián)系，他們同意接收2-3人，時間可支配在9-10月份。

關(guān)于該院使用的醋離子滲透機產(chǎn)地及性能，現(xiàn)寄上一份說明書，

如需購買，可直接與廠家聯(lián)系訂購。更多精品來源自修理范例1：國

內(nèi)投標(biāo)邀請通知書XXX（單位名稱）：XXX大橋工程是我省X年養(yǎng)路費

方案支配的項目，經(jīng)請示省交通廳同意實行投標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。

你單位多年來從事大路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表欣

賞，故特邀請貴單位參與施工投標(biāo)。隨函郵寄“橋梁工程施工投標(biāo)啟

事”1份。

接函后，猶如意，望于X年X月X日上午X時到省交通廳食宿站

（建筑街副1號，火車站前）領(lǐng)取“投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計），

并請按規(guī)定日期參與工程投標(biāo)。投標(biāo)單位：XX省交通廳生產(chǎn)綜合處

地址：省交通廳二樓209號聯(lián)系人：XXX電話：XXXXXXXX年X月X日

________________________________________________________范

例2：現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：三、接到通知后，請即向大會籌備組

寄回代表登記表。

函告xxxx公司：貴司與我司在2021年4月13日簽訂的塔吊租賃

合同中，承諾我司在4月25日前，4臺塔吊進(jìn)場。5月5日前6臺塔

吊全部進(jìn)場。

但不知何緣由，塔吊未能全部進(jìn)場，至今只進(jìn)場2臺。其中還有

4臺塔吊至今未進(jìn)場。

由此影響我司的正常施工支配。請貴司務(wù)必在5月9日前將4臺

塔吊盡快支配進(jìn)場。

如未能按合同商定的時間進(jìn)場，其責(zé)任將由貴司擔(dān)任。特此函告

重慶巨xxxx公。