禮品制定

公司禮品管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)

務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由綜合辦直接批量

購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義

向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品（其他部門因工作需要

定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）。

第三條公司的禮品管理工作由綜合辦負(fù)責(zé)，綜合辦指定專人

負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第二章禮品的購(gòu)置或定制

第四條禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的

需要，由相關(guān)部門提出，綜合辦匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃，經(jīng)公司總

經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。

第五條公司確定的禮品購(gòu)置或定制計(jì)劃后，由綜合辦負(fù)責(zé)購(gòu)

置或定制，在購(gòu)置、定制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)

廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條禮品應(yīng)標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖

案或文字。

第七條采購(gòu)的禮品應(yīng)與公司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合，

達(dá)到提升公司對(duì)外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求

貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色和地處廣西的特色，并具有新穎、

實(shí)用和一定收藏價(jià)值的特征。以使禮品發(fā)揮最大效用。

第八條確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的，相關(guān)部門在向

分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況自行直接

購(gòu)置，購(gòu)置后要及時(shí)向綜合辦專管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第三章禮品的保管

第九條原則上各類禮品均由綜合辦指定專人進(jìn)行保管。

第十條綜合辦專管人員在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將

禮品交付公司時(shí)，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫(kù)清單，綜合辦專管

人員根據(jù)入庫(kù)清單驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤

后在入庫(kù)清單中簽字確認(rèn)，并提交綜合辦負(fù)責(zé)人復(fù)核。入庫(kù)清

單包括入庫(kù)品種、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、經(jīng)辦人、入庫(kù)時(shí)間等

（詳見(jiàn)附表1）。禮品庫(kù)入庫(kù)清單須在綜合辦及財(cái)務(wù)部各存一

份。

第十一條綜合辦專管人員要每月末對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬，

每季度對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn)，并將盤點(diǎn)后的禮品庫(kù)出庫(kù)

臺(tái)賬（詳見(jiàn)附表2）報(bào)綜合辦負(fù)責(zé)人。在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及

時(shí)向綜合辦負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。

第十二條禮品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用

途、數(shù)量和金額，并如實(shí)填寫禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬（詳見(jiàn)附表3），

做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等

價(jià)格進(jìn)行賠償，并做出書(shū)面檢查。

第十三條綜合辦專管人員換崗或離崗時(shí)，應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚

后隨入庫(kù)單、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任專管人員。

第十四條綜合辦人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

不得發(fā)放。綜合辦專管人員因其他原因不在時(shí)，應(yīng)由綜合辦負(fù)

責(zé)人或由其安排綜合辦其他人員代管，在專管人員到崗后立即

與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期

間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)

任。如綜合辦專管人員因其他原因不在時(shí)，未經(jīng)授權(quán)的其他人

員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送

第十五條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人通

過(guò)OA平臺(tái)“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請(qǐng)，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)

用用途、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)后，由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放，經(jīng)辦人需在綜合辦辦理領(lǐng)用登記手

續(xù)，如經(jīng)辦人不在公司本部的，可由報(bào)批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人

員代簽。

第十六條申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退

回綜合辦，由綜合辦專人重新進(jìn)行登記

第五章附則

第十七條本辦法未盡事宜由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

第十八條各部門內(nèi)的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。

第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。

附表1：

禮品庫(kù)入庫(kù)清單

序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購(gòu)買時(shí)間備注

經(jīng)辦人：入庫(kù)人：復(fù)核：

時(shí)間：時(shí)間：時(shí)間：

本表一式二份，一份存綜合辦，一份存財(cái)務(wù)部。

附表2：

年度禮品庫(kù)入庫(kù)臺(tái)賬

序

號(hào)

入庫(kù)時(shí)間

盤點(diǎn)時(shí)間

物品

名稱

型

號(hào)

數(shù)

量

單

價(jià)

總

額

購(gòu)買

時(shí)間

經(jīng)

辦

人

入庫(kù)

類別

第一季

度節(jié)余

第二季

度節(jié)余

第三季

度節(jié)余

第四季

度節(jié)余

備

注

注：入庫(kù)類別：①年度現(xiàn)購(gòu)；②××年度轉(zhuǎn)入

該臺(tái)賬須在電子表格中建立

附表3：

年度禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬

序

號(hào)

出庫(kù)時(shí)間出庫(kù)類別領(lǐng)用

部門

物品

名稱

型號(hào)庫(kù)存

數(shù)量

領(lǐng)用

數(shù)量

結(jié)余經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備

注

注：出庫(kù)類別：①客戶禮品；②員工禮品，；如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。

該臺(tái)賬須在電子表格中建立

附表4：

年度禮品領(lǐng)用登記臺(tái)賬

序

號(hào)

出庫(kù)時(shí)間出庫(kù)類別領(lǐng)用

部門

物品

名稱

型號(hào)庫(kù)存

數(shù)量

領(lǐng)用

數(shù)量

結(jié)余經(jīng)辦人備

注

注：出庫(kù)類別：①客戶禮品；②員工禮品，；如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。