干部檔案

干部檔案十大類內(nèi)容

第一類履歷材料（按時(shí)間順序排放）

包括以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情

況為主要內(nèi)容的材料。

中央和地方各級(jí)黨委委員(候補(bǔ)委員)簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政

協(xié)委員簡(jiǎn)歷的歸類，此次明確歸入第一類。

履歷材料一定要有本人照片、本人簽名、填表時(shí)間和組織印章。

招工登記表（審批表）、入伍登記表、退伍登記表歸第一類，此

次統(tǒng)一調(diào)整到9-2類（老檔案不用調(diào)整，新檔案按新標(biāo)準(zhǔn)分類）。

學(xué)生登記表此次統(tǒng)一調(diào)整到第四類。

第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料（家史材料）（按時(shí)間順

序排放）自傳一定要有本人簽字和時(shí)間。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)

報(bào)告表歸入此類。（現(xiàn)有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告表是6頁，而且每年都有，建議

不放）。

第三類考察、考核、鑒定材料（按時(shí)間順序排放）

在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核

材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)

動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料；審計(jì)

工作中形成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

注：1、由于干部職務(wù)任免而形成的考察(表現(xiàn))材料歸9-2類，

放在任免表之后作為附件。

2、1993年以來的《年度考核登記表》須收集齊全，或在檔案中

有相應(yīng)記載。

第四類分成四大塊（均按時(shí)間順序排放）以前順序?yàn)閷W(xué)歷材

料-各類培訓(xùn)資料-專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格資料，現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)整為學(xué)歷學(xué)

位材料-專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格資料-科研學(xué)術(shù)水平材料-各類培訓(xùn)資

料

學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸第三類，此次統(tǒng)一調(diào)整

到第4—4類。

第一塊學(xué)歷學(xué)位材料

（卷中材料序號(hào)上要標(biāo)注4－1－）

高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、自學(xué)

考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推

免表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)

生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷

證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)

學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外

學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第二塊專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格資料

（卷中材料序號(hào)上要標(biāo)注4－2－）

專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專

業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)審批表、職業(yè)資格考試合

格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表。

1990年以前的評(píng)職稱的文件可以放入檔案，且放入的文件一定

是原件。1990年以后的職稱評(píng)定文件不能放入。干部人事檔案中只

存放職稱評(píng)審表，證明該職稱等級(jí)情況即可。

如果檔案主人的工資等待遇是走職稱的，在沒有晉升到最高級(jí)職

稱以前，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料盡量暫時(shí)不放入檔案中，應(yīng)將評(píng)下一

次職稱時(shí)不再需要的考績(jī)、考核材料放入人事檔案。因?yàn)槊繒x升一級(jí)

職稱，都要將考績(jī)材料復(fù)印給職改辦，但放入檔案中的材料既不好取

又不允許取出，應(yīng)統(tǒng)一放入職稱檔案中。在晉升到最高級(jí)職稱以后，

將相關(guān)資料統(tǒng)一放入人事檔案。

第三塊科研學(xué)術(shù)水平材料

（卷中材料序號(hào)上要標(biāo)注4－3－）

當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知；遴選博士生

導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民

團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，

業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大

營(yíng)銷的論文目錄。

第四塊各類培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表

（卷材料序號(hào)上要標(biāo)注4－4－）

學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）

表等材料。

第五類政審材料

審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)

論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主

要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有

關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍等評(píng)審材料；更改或認(rèn)定姓名、民

族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等工作中

形成的材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)

批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料。

報(bào)考高等院校學(xué)生政治思想品德考察表、三齡兩歷確認(rèn)登記表等。新

增撤銷原審查結(jié)論的材料。

關(guān)于入伍時(shí)間的批注放入此類。

全國(guó)檔案專項(xiàng)審核的干部任免審批表、人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表

放在5類。

第六類加入黨團(tuán)組織材料（入黨入團(tuán)材料分別按結(jié)果在先順

序排放，其余按時(shí)間順序排放）

入團(tuán)志愿書、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書（1－2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)

正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見

及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的黨員登記表，認(rèn)定為不合格

黨員的組織意見及被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料，取消預(yù)備黨員

資格的組織意見；退黨、自行脫黨材料;恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審

批材料;加或退出入民主黨派的有關(guān)材料。民主評(píng)議為優(yōu)秀和不合格

的存入本人人事檔案，其他的不再入檔，支部自行保存。

1985年《黨員登記表》面向全體正式黨員，1990年《黨員登記

表》面向部分黨員。《黨員登記表》是否齊全，須根據(jù)具體情況判斷。

2014年5月后，《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》（中辦發(fā)〔2014〕

33號(hào)）第三十七條規(guī)定：“預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，黨支部應(yīng)及時(shí)將其《中

國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請(qǐng)書、政治審查材料、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書和

培養(yǎng)教育考察材料，交黨委存入本人人事檔案。”

入黨材料順序：志愿書→申請(qǐng)書→轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告（材料）

注：刪除了入團(tuán)申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表，離(退)團(tuán)材料。

《入黨志愿書》是證明黨員身份和黨員入黨時(shí)間的重要材料。在

審核干部人事檔案中，我們要求缺少《入黨志愿書》的，要按照重新

填寫《入黨志愿書》的有關(guān)規(guī)定辦理，按照原單位是否存在分為以下

兩種情況。

1.原單位仍然存在的。

由其原單位黨組織出具證明，并經(jīng)縣級(jí)或縣級(jí)以上黨組織部門審

核，證實(shí)其黨員身份。

現(xiàn)所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目里

注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級(jí)黨組織審查同

意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并存入本人檔案。

2.原單位現(xiàn)在已不存在的。

干部現(xiàn)所在黨組織在能夠確定干部黨員身份的前提下，出具書面

證明，在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，

提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級(jí)黨組織審查同意后，將補(bǔ)填材料

存入本人檔案。

第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料（按時(shí)間順序排放）

予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先

進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料

等。注意，享受政府特殊津貼材料，此次統(tǒng)一規(guī)定作為獎(jiǎng)勵(lì)材料，歸

第七類。

1995年以前獎(jiǎng)勵(lì)文件可以保留（原件），1995年以后的獎(jiǎng)勵(lì)文

件不能存入檔案，在校學(xué)生（不包括在職上學(xué)）的獎(jiǎng)勵(lì)可以是文件（原

件）形式。

第八類干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料（按時(shí)間順序排放，

但同一份材料要按結(jié)果在先排放）

處分決定（含開除黨籍、團(tuán)籍、學(xué)籍、軍籍），免于處分的處理

意見、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查交待材料，

通報(bào)批評(píng)材料、解除(變更、撤銷)處分的材料;檢察院不起訴決定書;

法院刑事判決書、裁定書;公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、

沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

此類材料中的所有紅頭文件均要存入檔案。

勞動(dòng)教養(yǎng)審批材料。

第九類工資、任免、出國(guó)（境）、參加會(huì)議的代表登記表（分

成四大塊）以前順序?yàn)楣べY-任免-軍轉(zhuǎn)材料，現(xiàn)統(tǒng)一為工資-任免-出

國(guó)（境）—參加會(huì)議的代表登記表等其他材料（按時(shí)間順序排放）

第一塊工資材料（按時(shí)間順序排放）

（卷中材料序號(hào)上要標(biāo)注9－1－）

新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資檔案登記表、工資

變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資

停發(fā)(恢復(fù))通知單，享受政府特殊津貼的材料，解決待遇問題的審批

材料。

本條中增加了新增人員工資審批表，工資套改表，工資停發(fā)(恢

復(fù))通知單等材料。

第二塊任免材料（按時(shí)間順序排放）

（目錄中要單獨(dú)占用一行在序號(hào)欄中標(biāo)注9－2，卷中材料序號(hào)

上要標(biāo)注9－2－）

錄（聘）干部審批（備案）表，選調(diào)生登記表及審批材料，選聘

到村任職高校畢業(yè)生登記表，應(yīng)征入伍登記表，招工審批表，聘用干

部合同書，續(xù)聘登記表，進(jìn)機(jī)關(guān)定級(jí)（科員、辦事員）審批表，公務(wù)

員招錄審批相關(guān)資料，干部任免審批表及相應(yīng)考察材料（考察材料放

在干部任免審批表后作為附件），干部試用期滿審批表，公務(wù)員（參

公人員）登記表，事業(yè)單位實(shí)名登記表，公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，

干部調(diào)動(dòng)審批材料，援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表，授予(晉升)

軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表，轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審

批表；退(離)休審批表、取消錄用、解聘等材料。復(fù)員、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干

部審批表，軍銜審批表等材料；預(yù)備役所有材料，轉(zhuǎn)為志愿兵的審批

表等材料。

1996年以前的任免干部材料中（含1996年可以存入紅頭文件，

1996年以后的一律不得將文件存入個(gè)人檔案，必須存放干部任免（報(bào)

告）表。

（對(duì)以上這段話的理解是：如1996年后的任免表找不到，且因

單位改制或者不存在的，無法補(bǔ)辦的，可以用紅頭文件代替，但要注

意的是以后補(bǔ)辦的任何材料必須注明為補(bǔ)辦）。

值得注意的是：干部任免表中任免職務(wù)、任免文號(hào)、任免時(shí)間、

任免機(jī)關(guān)公章、近三年年度考核情況、家庭成員信息等內(nèi)容一定要清

楚、齊全。

第三塊出國(guó)（境）材料

（目錄中要單獨(dú)占用一行在序號(hào)欄中標(biāo)注9－3，卷中材料序號(hào)

上要標(biāo)注9－3－）

因公出國(guó)(境)審批表，在國(guó)(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)

永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

本條增加了對(duì)外國(guó)永久居留證、港澳永久居民身份證復(fù)制件的歸

檔要求，刪除了因公出國(guó)(境)人員備案表。

第四塊參加會(huì)議的代表登記表等其他材料

黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民

主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷，

代表登記表等。

本條增加了委員當(dāng)選通知，要在繼續(xù)收集代表登記表的同時(shí)，注

意收集委員簡(jiǎn)歷和當(dāng)選通知、考察材料等。

第十類其他可供組織參考的材料（按時(shí)間順序排放）

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、

身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料；

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料，本條中刪除了悼

詞、遺書等；

干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單，干部

人事檔案有關(guān)情況說明等材料，本條為新增條目；

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事爭(zhēng)議仲裁裁決書

（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），

再生育子女申請(qǐng)審批表、軍轉(zhuǎn)干部結(jié)婚審批表、家屬隨軍審批表、獨(dú)

生子女登記表、勞動(dòng)合同書、工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)會(huì)員登記表、各類

在校生或部隊(duì)的實(shí)習(xí)材料、總結(jié)材料等（在職的總結(jié)、述職報(bào)告

不存）等有參考價(jià)值的材料。

檔案材料的分類方面的兩個(gè)問題：

(一)第四類、第九類材料的二級(jí)分類問題。第四類、第九類材料

需要采用二級(jí)分類法，按照內(nèi)容的不同再分別分為四小類，具體來說：

根據(jù)中組部1991年印發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》，第九類材

料可以再分為：l．工資材料；2．任免材料；3．出國(guó)(境)材料；4．參

加會(huì)議的代表登記表等其它材料。

此外，第四類材料可以再分為：l．學(xué)歷學(xué)位材料；2．職業(yè)(任職)

資格和評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料；3．反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；

4．培訓(xùn)材料等。

今后，報(bào)送的干部檔案，第四類、第九類材料必須進(jìn)行二級(jí)分類。

(二)內(nèi)容交叉材料的分類

部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內(nèi)容交叉的情況，可

以根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途來確定類別：l．以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)

歷表歸第二類；2．學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核

表歸第四類；3．享受政府特殊津貼材料歸第七類；4．干部任免審批

表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類；5．中央和地方各級(jí)黨

委委員(候補(bǔ)委員)簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷歸第一類。

第二步，排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或材料內(nèi)

容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁碼固定下來。

排序的具體方法有兩種：

1．按材料形成的時(shí)間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

注意，第四類、第九類材料排序時(shí)，是在采用二級(jí)分類后的各小類中

分別按時(shí)間排序。

2．按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序

適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列

順序一般為：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的

意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，

入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其

他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。

每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上

角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法

為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；

空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)

一編寫頁數(shù)。

第三步，編目

修訂后的目錄與舊目錄的不同：一是把“類號(hào)”改成了“序號(hào)”；二是

把“材料制成時(shí)間”改成了“材料形成時(shí)間”；三是刪除了“份數(shù)”欄。

編目的具體要求是：

1．檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，

填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，

不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙

書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

2．每類目錄應(yīng)首先注明材料類號(hào)和類別名稱。

3．“類號(hào)”下再依次填寫排列順序號(hào)。規(guī)范的序號(hào)欄填寫方法應(yīng)該

是：材料類號(hào)用漢字的“一”至“十”，二級(jí)分類的類號(hào)用(一)至(四)，順

序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

4。“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。一般來說，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不

規(guī)范的，應(yīng)另擬標(biāo)題。材料的題目過長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。凡原材料題目

不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反

映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。

5．“材料形成時(shí)間”填寫材料落款時(shí)間。有多個(gè)時(shí)間的材料，一般

以最后的時(shí)間為準(zhǔn)，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時(shí)間為準(zhǔn)。

時(shí)間填寫要盡量詳細(xì)、規(guī)范，有具體年月日的，必須填寫齊全，如

1985年9月1日，不能填為85年9月，或者l985年等。

6．“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)。按照編好的頁數(shù)如實(shí)填寫。

7．“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因?yàn)閮?nèi)容相關(guān)合并為一

份材料的，要在備注欄中進(jìn)行簡(jiǎn)要說明，如附有考察材料的干部任免

審批表；復(fù)制件等情況也應(yīng)注明。

8．書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔

案材料時(shí)使用。特別是第三、四、九類等，由于后續(xù)的材料比較多，

為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其它類別材料的條目。

第四步，技術(shù)加工

1．對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、

掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴(kuò)大或

縮小，不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。復(fù)制后的材料應(yīng)清晰，所用材料要

符合檔案保護(hù)要求，經(jīng)久耐用。復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一

件。

2．幅面過大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料

要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時(shí)不得損壞

檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。

3．幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字

的材料應(yīng)加邊。

4．檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆

除。

5．為方便檔案利用和后續(xù)材料補(bǔ)充，每份檔案材料在整理時(shí)必

須保證各自獨(dú)立，禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相

符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、

美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。如果左側(cè)

的空白邊不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。注意，裝訂時(shí)只要求檔

案材料左邊、下邊對(duì)齊，卷內(nèi)有不同幅面的材料，右邊、上邊不能對(duì)

齊是正常的，不需要刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚，應(yīng)

該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類材料分在同一卷中。

干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書

寫干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)

范的簡(jiǎn)化字。