公司構(gòu)架

關(guān)于公司組織構(gòu)架的建議

總經(jīng)理:

公司組織構(gòu)架是流程運轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依

據(jù)，適宜、高效的組織架構(gòu)能夠最大限度的釋放企業(yè)的能量，使組織更好發(fā)

揮協(xié)同效應(yīng)，達(dá)到“1+1>2‘的合理運營狀態(tài)。根據(jù)我司“機構(gòu)設(shè)置圖”，

公司在總裁領(lǐng)導(dǎo)下，分為五個職能部門：市場部、業(yè)務(wù)部、運營部、法務(wù)

部、財務(wù)部。

一、目前組織構(gòu)架設(shè)置可能導(dǎo)致的問題：

1、業(yè)務(wù)部和運營部雙方共同負(fù)責(zé)本地市場的經(jīng)營狀況，聯(lián)系緊密、相

互影響，共同為“催收業(yè)務(wù)工作”負(fù)責(zé)。此種狀況極可能導(dǎo)致

“要管都管，要不管都不管”的管理弊病。

2、法務(wù)部下轄法務(wù)部和綜合辦公室，而綜合辦公室統(tǒng)管人事、行政、

外聯(lián)、廣宣、稽核工作，在職能上要大于法務(wù)工作。此種狀況極可能導(dǎo)致

“上下不清、尾大不掉”的管理弊病。

3、財務(wù)部整體體系職責(zé)缺失，財務(wù)監(jiān)督功能不明確，下轄辦公室及結(jié)

算部職能敘述不清。此種狀況極可能導(dǎo)致“有話要說，說了不算”的管理弊

病。

二、解決辦法：

1、精簡機構(gòu)，業(yè)務(wù)部與運營部合并。合并后直接負(fù)責(zé)本地業(yè)務(wù)運營工

作，下轄業(yè)務(wù)組、運營組、科技組。

2、法務(wù)部變更為辦公室，不設(shè)下轄部門，直接設(shè)置對應(yīng)崗位，分為

法務(wù)、行政、人事、外聯(lián)、廣宣等，各司其職即可

3、財務(wù)部不設(shè)下轄部門，直接設(shè)置對應(yīng)崗位，分為出納、會計、審核

等，并加強監(jiān)督職能。

三、調(diào)整后組織機構(gòu)圖:

四、部門職能：

1、市場部：根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，合理運用公司內(nèi)外部資源，對外

阜目標(biāo)市場進行定位和分析；擬定分公司拓展計劃、加盟政策并推進實施；

配合外阜加盟商開展金融機構(gòu)的入圍承攬、銀行委托催收、委托保全、清收

評估處置等業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)相關(guān)資源，為其擬定和提供一站式服務(wù)和

一攬子解決方案。

A市場拓展組：負(fù)責(zé)公司外阜市場的拓展工作。調(diào)研市場并形成可行性

報告，提請市場總監(jiān)批示；根據(jù)外阜公司需求提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；

協(xié)調(diào)其他部門對外阜公司進行指導(dǎo)和支援。

B外阜分店：配合公司完成整體戰(zhàn)略規(guī)劃；定期與市場總監(jiān)溝通外阜

公司經(jīng)營狀況。

2、業(yè)務(wù)運營部：對接本地銀行金融機構(gòu)的入圍承攬、銀行委托催

收、委托保全、清收評估處置等業(yè)務(wù)；全面落實催收業(yè)務(wù)；完成董事長下達(dá)

的經(jīng)營指標(biāo)。

A業(yè)務(wù)組：對接相關(guān)金融機構(gòu)（包括但不限于銀行），承攬各類金融委

托外包業(yè)務(wù)；擬定委托業(yè)務(wù)的解決方案；及時與運營組溝通方案執(zhí)行情

況。

B運營組：認(rèn)真執(zhí)行催收工作，完成分派的外包業(yè)務(wù)；進行信息

核查、電話通知催告、郵發(fā)函件、外訪約談?wù){(diào)查、財務(wù)保全及移交公

C科技組：負(fù)責(zé)公司操作系統(tǒng)開發(fā)、維護和安全運行；擬定信息安全制

度辦法；組織實施公司網(wǎng)站、手機APP和微信服務(wù)號等應(yīng)用產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)和

運維工作。

3、辦公室：全面負(fù)責(zé)公司綜合事務(wù)；協(xié)調(diào)各部門工作；完成董事長

交辦的其他事宜。

A法務(wù)崗（可外包或聘請顧問）：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)所涉及法律事務(wù)工作，并防

范和處置公司業(yè)務(wù)中存在的法律風(fēng)險；對涉及經(jīng)濟訴訟（仲

裁）

案件和經(jīng)濟糾紛等提供法律服務(wù)；參與公司項目評估、風(fēng)險等級評定、標(biāo)

準(zhǔn)制定以及應(yīng)急事件處置預(yù)案的制定；與顧問單位溝通聯(lián)系。

B人事崗：根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，組織人員招聘和配置，進行員工的

培訓(xùn)與開發(fā)；擬定公司的薪酬福利體系；牽頭組織各部門考核工作；負(fù)責(zé)

公司勞動管理的處理。

C行政崗：物資管理，包括采購、管庫、發(fā)放、盤點等；文檔管理，建

立公司文件索引系統(tǒng)；車輛管理；會議管理；擬定公司宣傳方案等。

D外聯(lián)崗：確保公司外圍運營環(huán)境的順暢，包括但不限于物業(yè)方、政府

方、行業(yè)協(xié)會方及新聞宣傳方等。

4、財務(wù)部：編制每年度的預(yù)決算報告，監(jiān)督其執(zhí)行情況并及時預(yù)

警；組織日常核算工作；完善賬務(wù)處理流程；組織財務(wù)報表編制與上報；保

證公司資金安全和運用。

綜上所述，我公司組織構(gòu)架應(yīng)進行調(diào)整，調(diào)整到位后各司其職，以便

更高效的完成工作任務(wù)，提升公司效益。

妥否，請批示。

汪志豪2016-3-11