書信的格式范文

書信格式及

書信格式及范文

書信的使用有著悠久的歷史，以下是小編收集的相關信息，僅供

大家閱讀參考!

書信正文寫法

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。書信格式主要包括五個部分：

稱呼、正文、結尾、署名和日期。

稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格

寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己

和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱

謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、

“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨

媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙

阿姨”、“黃叔叔”等。

(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修

飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同

鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同

志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿

明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱

謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

(4)給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如

“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，

也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平

老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、

德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、

“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務

相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“們”、

“諸位先生”、“XX等”等。給機關團體的信，可直接寫機關團

體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，

可直接用姓名，加上“”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在

機關團體稱呼之后加上“領導”、“負責”、“總經理”、

“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可

一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、

“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，

這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關

系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信

人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您

好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春

節愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無

恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意

簡潔、得體。

接下來便是正文的`主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它

可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以

是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，

明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件

事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，

不要混為一談。

結尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的

結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。

祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。(可參見下節

《常用書信用語》的“祝頌語”。)

結尾的習慣寫法有兩種：

(1)在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬

禮”。

(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、

“健康”、“平安”等詞。

署名日期

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的

右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，

如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，

一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、

“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相

互吻合。

日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時

寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

范文

小英同學

你好!

徐州分別已經快有一年了，咱們班學雷鋒小組的成員都非常想念

你，書信的格式范文。

前幾天，我們到五保老人張奶奶家去打掃院子的時候，她老人家

還在念叨你呢!(以下正文內容省略)

我們都希望你能趁假期回徐州一趟。

此致

敬禮

同學王萍