工作方法

高效工作基本方法

提高工作效率的起點(diǎn)是弄清楚自己的目標(biāo),明確任務(wù)是關(guān)鍵。這樣做的

起點(diǎn)就是在開始工作之前先把工作仔細(xì)考慮周全。

把緊急任務(wù)和重要任務(wù)分開。緊急任務(wù)是指非常緊迫的，有時間限制的任務(wù)，

例如一個電話或一件緊急事件。而重要任務(wù)是指那些完成與否將產(chǎn)生嚴(yán)重后果的

事情。

既緊急又重要的事情就是“迫在眉睫”的任務(wù)，是你必須馬上采取行動去做

的事情，你的工作成功與否也許就取決于這項(xiàng)任務(wù)。不能完成緊急而重要的任務(wù)，

其后果可能是嚴(yán)重的。

重要但是不緊急的任務(wù)通常是可以暫時延緩的任務(wù)。從長遠(yuǎn)看，這些也是能

夠產(chǎn)生重大后果的任務(wù)，也許是積極的，也許是消極的。例如，起草一篇關(guān)鍵性

的報告,堅持一個學(xué)習(xí)過程，甚至健美鍛煉，這些都是重要但不緊急的任務(wù)。

緊急但不重要的任務(wù)包括打電話、接待外來人員。這些任務(wù)顯得很緊迫，但

從后果上看，它們一點(diǎn)也不重要。多數(shù)人花費(fèi)了大量的時間去做緊急但不重要的

事情。在顯得忙碌的同時，他們還自欺欺人，認(rèn)為自己正在做有價值的事情。

既不重要也不緊急的事情很大程度上是在浪費(fèi)你的時間。很多人花費(fèi)他們一

半的時間來做這些既不重要也不緊急的事情。他們錯誤地認(rèn)為他們正在做一些有

價值的工作。

有以下八個高效工作方法：

一、對你所從事的工作更加努力。工作的時候，將你全部的時間都用來工作。

不要浪費(fèi)時間，不要把工作場所看作是和朋友在一起的社交場所。上班的時候，

要把頭低下來，全力以赴地工作。單是這個習(xí)慣就能夠使工作效率提高一倍。

二、更快速的工作。對待工作要始終有緊迫感，不要浪費(fèi)時間。在工作中形

成并保持快節(jié)奏，有意識的讓自己更快地從一項(xiàng)工作轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)工作，只要你

在做每件事時保持快節(jié)奏，你就會驚訝地發(fā)現(xiàn)自己完成了許多工作。

三、在價值更高的活動上下功夫。記住，你工作時間的多少并不等同于你完

成任務(wù)的價值的大小，也沒有你得到的結(jié)果的數(shù)量和質(zhì)量那樣重要。你在較高價

值的任務(wù)上花費(fèi)的時間越多，你從投入的每一個鐘點(diǎn)里獲得的成果就越大。

四、做你較擅長的事情。當(dāng)你在做自己特別熟練和特別有經(jīng)驗(yàn)的工作時，你

肯定比沒有經(jīng)驗(yàn)的人效率要高。另外，要把功夫下在能使你所做的最重要的事情

變得更好的方面。出色地完成別人期望你完成的最重要的任務(wù)，是更快速地提高

你的工作質(zhì)量和工作數(shù)量的唯一途徑。

五、把你的任務(wù)捆綁起來。在同一時間段里進(jìn)行幾項(xiàng)相似的活動。例如，在

同一段時間處理所有的文件，填寫所有的支出報告或者準(zhǔn)備所有的職工建議書，

每一項(xiàng)任務(wù)你都努力做得更好、更快。你沿著學(xué)習(xí)的曲線移動得越快，以后的每

一項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的時間就越少。通過相繼進(jìn)行幾項(xiàng)類似的任務(wù)，你完成單項(xiàng)任務(wù)所

花費(fèi)的時間就可以減少80%。

六、簡化你的工作，使之更易于操作。把工作的幾個部分合并為一項(xiàng)任務(wù)，

這樣能減少工作步驟，取消所有較低價值的活動。

七、什么樣的習(xí)慣和行為能夠幫你提高工作效率？把重點(diǎn)放在養(yǎng)成以結(jié)果為

導(dǎo)向的習(xí)慣上，形成專注、專心、自律和堅持不懈的習(xí)慣。

八、每天使用ABCDE（1、2、3、4、5）法，設(shè)定明天的工作優(yōu)先順序。今

天下班前考慮好明天要必須做的五項(xiàng)工作：A（1）項(xiàng)事情是你必須完成的事情。

能否完成這件事，將會產(chǎn)生重大后果。B（2）項(xiàng)事情是指你應(yīng)該完成的某項(xiàng)事情。

然后做C（3）、D（4）、E（5）的事情。第一件事干完之后，即用筆勾掉，接著

干第二件事、第三件、第四件、第五件，依次而行。如若當(dāng)天有一兩件事未干完，

那就列入第二天非干不可的五件要事。這種善始善終的堅持將會大大提高你的效

率。堅持?jǐn)?shù)年，能力、水平將會大大提高。我們要把它當(dāng)作一種方法、一種規(guī)定、

一種制度來執(zhí)行。

泰鋼職工加強(qiáng)紀(jì)律的政策性規(guī)定

1、遵守紀(jì)律。不遲到不早退，不曠工，不吵嘴，不打架，不違章，并嚴(yán)

格請銷假制度，出勤率達(dá)到98%，爭取100%。

2、滿負(fù)荷工作。出滿勤，干滿點(diǎn)，帶著熱情去工作，目不斜視，神不遠(yuǎn)

游，全力以赴，精益求精，保證質(zhì)量，提高效益，落后將被淘汰，馬虎湊合將會

丟掉飯碗。

3、安全。按規(guī)定穿戴好勞保護(hù)品，認(rèn)真執(zhí)行崗位操作規(guī)程和工藝紀(jì)律，

落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到人身、設(shè)備事故分別為零。

4、文明生產(chǎn)。開好班前班后會，認(rèn)真進(jìn)行交接班，做到“七不交接五不

走”；場地清潔干凈，溝見底，地面凈，玻璃亮，設(shè)備見本色；工具用具定臵管

理，原材物料堆放整齊，水、電、風(fēng)、氣、油、料不跑冒滴漏。

5、增產(chǎn)節(jié)約。搞好物資管理，嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)料制度，交舊領(lǐng)新，修舊利廢，

公物還家，杜絕浪費(fèi)；堅持定額定員不超；認(rèn)真落實(shí)“增產(chǎn)節(jié)約十個一”，確保

原材物料和工具、用具節(jié)約10%；

6、物資管理。限額領(lǐng)料嚴(yán)格執(zhí)行“四不發(fā)”，無指標(biāo)不發(fā)，超過指標(biāo)不

發(fā)，用途不明不發(fā)，不交舊不發(fā)。

7、完成任務(wù)目標(biāo)。認(rèn)真準(zhǔn)備，搞好協(xié)調(diào)，挖掘潛力，確保產(chǎn)品品種、產(chǎn)

品質(zhì)量、產(chǎn)品消耗等主要指標(biāo)完成計劃的100%，力爭超額完成10%。

8、舉報監(jiān)督。為增收節(jié)支、保護(hù)公司財物、維護(hù)企業(yè)發(fā)展，對失職瀆職、

玩忽職守、弄虛作假、欺上瞞下、營私舞弊、損害公司財物、出工不出力等違法

亂紀(jì)、貽誤發(fā)展的現(xiàn)象，實(shí)行群眾舉報制度。經(jīng)核查屬實(shí)的，公司將根據(jù)挽回?fù)p

失程度進(jìn)行獎勵。小宗小額的資產(chǎn)，給予舉報者300元～5000元的獎勵；大宗

大額的資產(chǎn)，給予舉報者5000元～50000元的獎勵。

9、過失追究。對工作馬虎、不在乎，不能盡職盡責(zé)，因主觀原因影響工

作造成損失的，處以相應(yīng)價值2～10倍的罰款；對因失職瀆職、內(nèi)外勾結(jié)、故意

損壞、盜竊公司財物等背叛公司的行為造成損失的，處以相應(yīng)價值20～50倍的

罰款，開除廠籍，扣除泰鋼繳納的養(yǎng)老保險中社會統(tǒng)籌部分，并視情節(jié)輕重追究

其法律責(zé)任；對弄虛作假、欺上瞞下的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，降職降級，直至開除廠籍。

10、貢獻(xiàn)獎勵。在生產(chǎn)經(jīng)營中提出合理化建議，確實(shí)為公司創(chuàng)出效益或有

重大貢獻(xiàn)的，給予適當(dāng)獎勵；對營銷、采購人員能夠準(zhǔn)確把握市場行情、抓住時

機(jī)、為企業(yè)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的，給予重獎。

11、會議制度。要有實(shí)效觀念，不要做侵犯別人時間的事，要進(jìn)一步規(guī)范

會議制度，把主要精力集中在生產(chǎn)和工作上，原則上各單位只開交接班會，其他

會議一般不開；今后的工作主要靠檢查、靠考核，及時發(fā)現(xiàn)、及時處理。

12、職工培訓(xùn)。實(shí)行考工晉級，恢復(fù)學(xué)徒制和八級工資制。要本著“干啥

像啥、干啥愛啥、聚精會神”抓職工的應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)，提高職工的崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)

能力。采用直觀教學(xué)、形象教學(xué)、現(xiàn)場教學(xué)等方式，互動教學(xué)，不斷改進(jìn)，活學(xué)

活用，學(xué)以致用。在干中學(xué)，在學(xué)中干，人人做到會講、會做、會教。

13、督察考核。機(jī)關(guān)干部、各黨支部書記要有目標(biāo)意識，主要抓好督查工

作，要督查到各車間、各崗位，發(fā)現(xiàn)怠人、怠時、怠料、怠設(shè)備等矛盾和問題，

按規(guī)定立即處理。

14、崗位競爭末位淘汰。完善考評體系，規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行崗位競爭、

末位淘汰機(jī)制，徹底打破“干與不干一個樣，干多干少一個樣”的管理平靜，真

正實(shí)現(xiàn)“能者上，平者讓，庸者下”和“崗位靠競爭，收入靠能力靠貢獻(xiàn)”。各

單位末位淘汰率不低于1%。