辭職申請表

《離職申請表》的填寫說明

的填寫說明

1．制表目的:為了規范員工離職程序，也為了保*工作的有序進行，

特制定本表。

2．適用范圍:適用于公司內所有人員的離職情況。

3．一般說明

3．1所有人員離職都需先填寫，試用期內員工一般情況待批準離

職3日后方可離職；轉正員工一般情況待批準離職30日后方可離職。

3．2填表人需填寫的內容包含除審批意見(即直接上級意見、部門

負責人意見、人事行政部意見及總經理意見四大欄目的內容)外的所有

內容，且必須在[離職原因"欄內的[簽名"后簽署自己的名字。人事行政

部有權對填表人所填寫的內容(除簽名外)不符合事實的情況，進行修改。

4．填表前期工作

4．1員工主動有離職意向的情況

4．1．1員工需先向其直接上級口頭申請，其直接上級必須展開

面談，面談目的及其內容應依據其直接上級對該員工的定位而定。

4．1．2該員工的直接上級同意員工離職后，告知員工到人事行

政部領取，同時，應跟人事行政部溝通該員工的情況及個人意見。

4．1．3在有員工到人事行政部申領時，人事行政部必須先與員

工進行離職面談，面談并同意員工離職后方可發放。如人事行政部與

員工進行離職面談前尚未知情，則應先向其直接上級了解情況。

4．2公司主動讓員工離職的情況

公司讓員工離職時，應由公司相關部門填寫。

5．的審批權限

5．1公司主管級以下人員離職時，的審批流程為:該員工的直接上

級審批同意，交至人事行政部審批同意后，再經該員工的部門負責人

批準即可生效。

5．2公司主管級(含)以上人員離職時，的審批流程為:該員工的直

接上級審批同意，經部門負責人審批同意，交至人事行政部審批同意，

再經總經理批準方可生效。

6．表格內容填寫的詳細說明:

6．1[所在部門":填寫該員工目前所在的部門。

6．2[姓名":填寫該員工在公司所用的姓名。

6．3[職位":填寫該員工目前所從事的職位。

6．4[入職日期":填寫該員工入職公司的日期。

6．5[申請日期":填寫此表格的日期。

6．6[擬離職日期":根據[一般說明"里的規定，初步擬訂離職日期。

如轉正員工a于2009年6月15日填寫，擬離職日期應為2009年7

月14日。

6．7[離職類型"的填寫:根據離職情形，在離職類型前的方框內打

勾。

6．7．1[辭職":由員工提出解除勞動合同的情況屬辭職。由員工

本人填寫。

6．7．2[辭退":公司認為員工不符合工作崗位要求，從而解除勞

動合同的情況屬辭退。由該員工的直接上級填寫。

6．7．3[開除":員工因違法公司規章制度達到開除條件，從而解

除勞動合同的情況屬開除。凡屬開除情形，人事行政部出示通知，人

事工作人員填寫，并知會其所在部門通知本人辦理離職手續。

6．7．4[自動離職":員工連續曠工三天(含)以上或全年累計曠工達

15天者，公司則視該員工自動離職，公司不予發放其未發放*。凡有自

動離職情形，部門負責人應在確定員工自動離職的當天填寫，并交至

人事行政部。人事行政部于接收到部門信息的當天告知相關部門該員

工已作離職處理。

6．7．5[合同自動終止":合同到期，雙方不再簽訂勞動合同。合

同期滿后，則合同自動終止。員工應在合同終止前30日填寫，并交至

直接上司處。

6．7．6[協商解除勞動合同":由于特殊原因，如員工身體不舒服

以至不能勝任本職工作，經出示相關*者，可由員工與公司協商解除勞

動合同。由員工本人填寫。

6．8[直接上級意見":填寫內容包含是否已作離職面談、給予怎樣

的意見及意見的結論為同意離職還是不同意離職。并在[簽名"后簽署

自己的姓名，寫上填寫日期。

6．9[部門負責人意見":填寫內容包含給予怎樣的意見及意見的結

論為同意離職還是不同意離職。并在[簽名"后簽署自己的姓名，寫上

填寫日期。

6．10[人力資源行政部意見":填寫內容包含是否已作離職面談、

給予怎樣的意見、意見的結論為同意離職還是不同意離職及注明確定

離職日期。并在[簽名"后簽署自己的姓名，寫上填寫日期。

6．11[總經理意見":填寫內容包含意見的結論為同意離職還是不

同意離職。并在[簽名"后簽署自己的姓名，寫上填寫日期。

6．12經關相關程序批準后，于離職日期當天，員工即可到人事

行政部領取

，并且到相關部門辦理離職手續。