涉密文件

涉密?件管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公室涉密?件、資料的管理，根據(jù)《中華?民共和國保密法》，制定了涉密?件相關(guān)管理規(guī)定，下?店鋪給?家

介紹關(guān)于涉密?件管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

涉密?件管理規(guī)定

?、收?制度

接收國家秘密?件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密?員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記，接收?員應(yīng)及時(shí)履?清點(diǎn)、登

記、編號、簽收等?續(xù)。

?、發(fā)?制度

分發(fā)國家秘密?件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅?擴(kuò)?范圍。發(fā)??員應(yīng)履?登記、編號、簽收?續(xù)，

并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對。

傳遞涉密?件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)?，?件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三、制作(打印)制度

制作國家秘密?件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履?定密程序，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，

絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使?計(jì)算機(jī)制作秘密?件、資料的，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息?絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部

?印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

四、閱讀(傳閱)制度

涉密?件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅?擴(kuò)?范圍，也不得向?關(guān)?員泄露?件內(nèi)容。傳閱涉密?件，由辦公

室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳，對急辦

的?件，保密員要及時(shí)催辦。涉密?件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀，絕密級?件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場。

五、借閱制度

閱讀和使?涉密?件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)?，確需在辦公場所外閱讀和使?的，要履?嚴(yán)格的借閱記

錄?續(xù)。借閱?對?件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，?覺做到按期歸還，再?再借，嚴(yán)禁將涉密?件資料帶回家或帶到其他公共場

所。保密員對借出的?件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。

密級?件資料，未經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或者上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁?復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級

和秘密級?件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履?審批?續(xù)，同時(shí)不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

六、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密?件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)

機(jī)關(guān)同意。

七、銷毀制度

需要銷毀的涉密?件、資料由保密員造冊，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履?清點(diǎn)、登記?續(xù)，不得擅?銷毀。送指定造紙?銷

毀的，要有保密員等??以上押運(yùn)和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

涉密?件的管理?法

收?環(huán)節(jié)的管理

收?管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件后，?先要檢查來?封?的狀態(tài)，看是否有損壞或被竊的痕跡，

在回執(zhí)單或送?簿上簽署姓名、時(shí)間。其次，在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件，除了常規(guī)的登記項(xiàng)?外，還應(yīng)注明

密級、編號、份數(shù)、制作?期。第三，將密件交由辦公室主任處理。與本企業(yè)有關(guān)的商業(yè)秘密?件，辦公室主任應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)?

擬辦，提出合理的利于保密的意見，再由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)擬辦意見對密件處理作出決定。由于擬辦意見關(guān)系到商業(yè)秘密的?死存

亡，應(yīng)當(dāng)極為慎重，選擇的承辦部門、?員都要盡量認(rèn)定為可靠的，?且知密的范圍要盡量?。辦理中由于需要其他部門及?

員的協(xié)助?必須提供信息時(shí)，要先向他們聲明保密原則，并盡可能地以最?的商業(yè)秘密信息量得到他們最?的協(xié)助。第四，密

件必須由專?傳遞并負(fù)責(zé)跟蹤密件的整個(gè)辦理過程，密件在同?個(gè)??中停留的.時(shí)間不能太長，傳遞?件的?書?員應(yīng)該做

到及時(shí)送達(dá)，及時(shí)傳閱，并監(jiān)督辦理過程。

發(fā)?環(huán)節(jié)的管理

發(fā)?環(huán)節(jié)包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、?印、登記、分發(fā)等程序。草擬?件時(shí)，有保密事項(xiàng)后應(yīng)當(dāng)馬上做標(biāo)記，

并劃定密級，限制秘密?件的范圍。審核、簽發(fā)與復(fù)核，是對?件內(nèi)容的把關(guān)，層層監(jiān)控為的是使企業(yè)的商業(yè)秘密在產(chǎn)?階段

就得到很好的保護(hù)，以減少后患。密件繕印要在專門的機(jī)要?件繕印部門進(jìn)?，商業(yè)秘密?件的原稿與繕印稿都要注意保密，

同時(shí)還要注意在繕印過程中留下來的?些印壞了的廢棄?件，這些廢棄?件要?碎紙機(jī)處理，不能隨意堆放或賣給廢品收購

站。需要?印的?件要加蓋發(fā)?機(jī)關(guān)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)?的印章，?般應(yīng)由負(fù)責(zé)?親?加蓋，企業(yè)有特殊規(guī)定的除外。要限制?件的

發(fā)放范圍和數(shù)量，待發(fā)的公?要進(jìn)?封裝，負(fù)責(zé)密件?作的?書?員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)密件的印數(shù)，核對要發(fā)往的機(jī)關(guān)部門，裝封

后加蓋密級章，貼上密封條加蓋密封章，通過機(jī)要交通或?qū)?發(fā)送。

涉密?件的?常管理

?先，應(yīng)根據(jù)信息的敏感性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級，設(shè)定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動(dòng)

的防?競爭對?竊取或通過合法途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應(yīng)明確涉密?員的范圍、權(quán)限和責(zé)任，嚴(yán)格控制商業(yè)秘密

在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為?項(xiàng)商業(yè)秘密，哪些?需要知道，哪些?不需要知道。否則?多?雜，?不留神就泄

密，?且不利于責(zé)任的有效追究。第三，在庫房管理中，可確?多?負(fù)責(zé)和有限職責(zé)的原則，采?分割組合?法保管存儲商業(yè)

秘密?件。例如，可將商業(yè)秘密的關(guān)鍵部分分解，限定員?只接觸?部分，使每?涉密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設(shè)施

要可靠，有條件的企業(yè)可以設(shè)密碼門，只有?件管理?員才有密碼通?證、定期更換密碼;密件平時(shí)應(yīng)鎖?保險(xiǎn)柜。第四，在

?戶利?管理中，要規(guī)定借閱范圍、時(shí)間和簽閱?續(xù)，管理者要跟蹤密件的流動(dòng)，最好借閱者就在機(jī)要室或閱?室查閱該?

件，有特殊情況的也要當(dāng)天借當(dāng)天還。?件的復(fù)制要有規(guī)定和限制，原則上不應(yīng)允許復(fù)制。商業(yè)秘密?件辦完要及時(shí)歸檔，妥

善保管，以免發(fā)?商業(yè)秘密糾紛時(shí)?法舉證。

為確保敏感的公司?件的安全，對于廢棄的?件，不要將它們往廢物簍?扔完事，?應(yīng)?泛使??件粉碎機(jī)，將企業(yè)廢棄

?件徹底銷毀，使?件?法復(fù)原，以免競爭對?從中分析出本企業(yè)的競爭動(dòng)向。

涉密?件管理規(guī)定

第?條、涉密?件(包括確定密級的?件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移

交和銷毀，必須嚴(yán)格履?審批、清點(diǎn)、登記、簽字等?續(xù)。

第?條、閱辦涉密?件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)?，涉密?件應(yīng)存放在鐵?柜內(nèi);對絕密級?件必須實(shí)?專?

保管，專冊登記，專柜存放。

第三條、學(xué)院各部門閱辦的涉密?件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。?般情況下，絕密及?件不超過?個(gè)?，機(jī)密級以下?件不超過三個(gè)

?。確需延長使?的，應(yīng)當(dāng)?shù)奖Ｃ苁肄k理借??續(xù)。

第四條、攜帶涉密?件外出，絕密級必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密以下必須由處，部、系，附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉

密?件到公共場所或探親訪友。

第五條、不宜向社會(huì)公開的內(nèi)部資料、刊物等，應(yīng)當(dāng)妥善保管，定期清理和銷毀。

第六條、銷毀涉密?件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批，由??以上到指定場所監(jiān)銷。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)

廢品出售。

【涉密?件管理規(guī)定】