聯(lián)絡(luò)函格式怎么寫(xiě)

1.采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函怎么寫(xiě)

致：各供應(yīng)商；

為確保我公司物流程序正常運(yùn)行，現(xiàn)對(duì)各廠商送貨做如下要求：

1、廠商送貨必須按采購(gòu)所下的采購(gòu)數(shù)量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有

貨有單，否則系統(tǒng)將無(wú)法正常進(jìn)行入庫(kù)處理；

2、廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的采購(gòu)單號(hào)；

3、所有供應(yīng)商送貨必須先到天美材料倉(cāng)接受確認(rèn)，不得直接送貨到天苑廠或外協(xié)

廠，否則不予辦理入庫(kù)手續(xù)；

以上幾點(diǎn)請(qǐng)各廠商嚴(yán)格執(zhí)行，不安以上程序辦理所有的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

另：重申以下兩點(diǎn)：

(1)每月4號(hào)前必須將上月的對(duì)帳單傳真到我司采購(gòu)部，8號(hào)前到我司開(kāi)具手續(xù)回

執(zhí)，否則當(dāng)月的貨款自動(dòng)延到下月結(jié)算。

(2)每次送貨的送貨單及我司倉(cāng)管開(kāi)具的入庫(kù)單請(qǐng)妥善保管，如有丟失我司概不負(fù)

責(zé)。

順祝

商祺！

公司名稱2009年04月10日

2.聯(lián)絡(luò)函正確格式

聯(lián)絡(luò)函有如下三種方式：1、企業(yè)聯(lián)絡(luò)函：致：各供應(yīng)商；為確保我公司物流程

序正常運(yùn)行，現(xiàn)對(duì)各廠商送貨做如下要求：1、廠商送貨必須按采購(gòu)所下的采購(gòu)數(shù)

量送貨，不得超額送貨。

保證有單有貨，有貨有單，否則系統(tǒng)將無(wú)法正常進(jìn)行入庫(kù)處理；2、廠商必須在送

貨單上注明該批物料正確的采購(gòu)單號(hào)；3、所有供應(yīng)商送貨必須先到天美材料倉(cāng)接

受確認(rèn)，不得直接送貨到天苑廠或外協(xié)廠，否則不予辦理入庫(kù)手續(xù)；以上幾點(diǎn)請(qǐng)

各廠商嚴(yán)格執(zhí)行，不安以上程序辦理所有的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。另：重申以下兩

點(diǎn)：（1）每月4號(hào)前必須將上月的對(duì)帳單傳真到我司采購(gòu)部，8號(hào)前到我司開(kāi)具

手續(xù)回執(zhí)，否則當(dāng)月的貨款自動(dòng)延到下月結(jié)算。

（2）每次送貨的送貨單及我司倉(cāng)管開(kāi)具的入庫(kù)單請(qǐng)妥善保管，如有丟失我司概不

負(fù)責(zé)。順祝商祺！公司名稱20XX年XX月XX日2、科研院所聯(lián)盟函：中國(guó)科學(xué)

院**研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函**大學(xué)：近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科

學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。

為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀

器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：一、定期舉行所、校之

間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙

方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

（略）三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科

研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在

可能的條件下，予對(duì)方提供利用。

商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意

思，用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡(jiǎn)潔。

在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(zhǎng)。

（3）具體。

信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確，尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生

影響的內(nèi)容，絕不能語(yǔ)言不詳。（4）禮貌。

要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。（5）體諒。

要學(xué)會(huì)換位思考，能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同，有

利于雙方達(dá)成有效的溝通。

3.采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函怎么寫(xiě)

致：各供應(yīng)商；為確保我公司物流程序正常運(yùn)行，現(xiàn)對(duì)各廠商送貨做如下要求：1、

廠商送貨必須按采購(gòu)所下的采購(gòu)數(shù)量送貨，不得超額送貨。

保證有單有貨，有貨有單，否則系統(tǒng)將無(wú)法正常進(jìn)行入庫(kù)處理；2、廠商必須在送

貨單上注明該批物料正確的采購(gòu)單號(hào)；3、所有供應(yīng)商送貨必須先到天美材料倉(cāng)接

受確認(rèn)，不得直接送貨到天苑廠或外協(xié)廠，否則不予辦理入庫(kù)手續(xù)；以上幾點(diǎn)請(qǐng)各

廠商嚴(yán)格執(zhí)行，不安以上程序辦理所有的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。另：重申以下兩點(diǎn)：

（1）每月4號(hào)前必須將上月的對(duì)帳單傳真到我司采購(gòu)部，8號(hào)前到我司開(kāi)具手續(xù)

回執(zhí)，否則當(dāng)月的貨款自動(dòng)延到下月結(jié)算。

（2）每次送貨的送貨單及我司倉(cāng)管開(kāi)具的入庫(kù)單請(qǐng)妥善保管，如有丟失我司概不

負(fù)責(zé)。順祝商祺！公司名稱2009年04月10日。

4.要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨,如延期交貨會(huì)推遲貨款的聯(lián)絡(luò)函怎么寫(xiě)

工作聯(lián)絡(luò)函XX有限公司：多年來(lái)我公司與貴公司一直保持著良好的合作關(guān)系，對(duì)

此我們感謝貴公司的支持。

再次感謝貴公司對(duì)我司的支持生意興隆XXXX2011年X月X日可以向客戶說(shuō)明

延遲交貨的原因，并且告知何時(shí)能夠交貨。當(dāng)然并不是任何延遲的原因都可以向

客戶明說(shuō)的，如果不能明說(shuō)，則必須另尋既體面有說(shuō)的過(guò)去的虛擬的原因。

最后寫(xiě)對(duì)供應(yīng)商的處罰，1、應(yīng)該罰多少錢(qián)、相關(guān)規(guī)定。2、必須請(qǐng)供應(yīng)商總經(jīng)理、

或法人到你這里做檢討、寫(xiě)保證。

同時(shí)通知你自己公司負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審核的部門(mén)一塊幫你處理。第二條是最重要的，

如果你弄不來(lái)供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)，以后你的工作會(huì)很被動(dòng)。