附件的格式

公文中附件的格式

這是國家行政機關的公文格式

國家行政機關公文格式國家行政機關公文格式

1范圍

本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印

制要求、公文中各要素排列和標識規則。

本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機

關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其

格式可參照本標準按有關規定執行。

2引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成

為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。

所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下

列標準最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3定義

本標準采用下列定義。

3．1字word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字

所占空間。

3．2行line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高

度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以

2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙

印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度

≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

5公文用紙幅面及版面尺寸

5．1公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T148中規定的A4型紙，其成

品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見

GB/T148。

5．2公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

6公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7排版規格與印裝要求

7.1排版規格

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）

以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至

主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以

下的各要素統稱版記。

8.1眉首

8.1.1公文份數序號

公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文

的順序

編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標

識在版心左上角第1行。

8.1.2秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心

右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和

保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1

行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

8.1.3緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心

右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等

級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右

上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8．1。4發文機關標識

由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成；對一

些特定

的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機

關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公

文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需

標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，

可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字

號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22

mm×15mm(高×寬)。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于

發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過

多，必須保證公文首頁顯示正文。

8．1．5發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機

關標識

下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號

用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[]”括入；

序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反

線。

8．1．6簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號

右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；

簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后

用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，

其他簽

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發

文機關順序

依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個

簽發人姓名

處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2主體

8．2．1公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或

多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，

間距恰當。8．2．2主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行

時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主

送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主

送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識

方法同抄送。

8．2．3公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。

數字、年份不能回行。

8．2．4附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字

體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號

使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后

不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件

左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附

件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不

能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發

文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

8．2．5成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日期

的標識位置見8．2．6。

8．2．6公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發

文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情

況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一

種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。

8．2．6．1單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只

標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距

正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓

在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線

壓在成文日期上。

8．2．6．2聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，

左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文

日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保

證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超

過3MM。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白

印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序

排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機

關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；

最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間

互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成

文時間。

8．2．6．3特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采

取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同

處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8．2．7附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括

號標識在成文日期下1行。

8．3版記

8．3．1主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒

號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

8．3．2抄送機關

公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，

用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關

間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最

后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，

標識方法同抄送機關。

8．3．3印發機關和印發日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行

位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期

右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯

數碼標識。

8．3．4版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8．3．5版記的位置

版記應置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要

素置于最后一行。

9頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之

下一行，

數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣

7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉?/p>

和空白頁以后的頁不標識頁碼。

10公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在

橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的

左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一

邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型

表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，

將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封

四)上。

11公文的特定格式

11．1信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦

用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下

4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處

為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每

行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及

雙線均印紅色。發文字號置于武文線下1行版心右邊緣

頂格標識。發文字號下空l行標識公文標題。如需標識

秘密等級或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣

頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應

要素說明。

11．2命令格式

命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅

色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣

距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令

號下空2行標識正文；

正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左

空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人

職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標

識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。

11．3會議紀要格式

會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置

同8．l．4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。

會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

12式樣

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式

見圖2；

上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯

合行文公文末

頁版式1見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。