參考文獻編號

參考文獻

B為本詞條添加義項名

?

參考文獻是在學術研究過程中，對某一著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過的文獻

在注釋中已注明，不再出現于文后參考文獻中。按照字面的意思，參考文獻是文章或著作等

寫作過程中參考過的文獻。

目錄

基本介紹編輯本段

參考文獻是在學術研究過程中，對某一著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過的文獻

在注釋中已注明，不再出現于文后參考文獻中。參考文獻

按照字面的意思，參考文獻是文章或著作等寫作過程中參考過的文獻。然而，按照GB/T

7714—2005《文后參考文獻著錄規則》的定義，文后參考文獻是指：“為撰寫或編輯論文和

著作而引用的有關文獻信息資源?！备鶕吨袊鴮W術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范（試

行）》和《中國高等學校社會科學學報編排規范（修訂版）》的要求。

很多刊物將對參考文獻和注釋作出區分，將注釋規定為“對正文中某一內容作進一步解

釋或補充說明的文字”，列于文末并與參考文獻分列或置于當頁腳地。

2007年8月20日在清華大學召開的“綜合性人文社會科學學術期刊編排規范研討會”

決定，2008年起開始部分刊物開始執行新的規范“綜合性期刊文獻引證技術規范”。

該技術規范概括了文獻引證的“注釋”體例和“著者—出版年”體例。不再使用“參考文獻”

的說法。目前這兩類文獻著錄或引證規范在我國影響較大，后者主要在層次較高的人文社會

科學學術期刊中得到了應用。

2文獻格式編輯本段

（1）文后參考文獻的著錄規則為GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規則》，適用

于“著者和編輯編錄的文后參考文獻，而不能作為圖書館員、文獻目錄編制者以及索引編輯

者使用的文獻著錄規則”。

（2）順序編碼制的具體編排方式。參考文獻按照其在正文中出現的先后以阿拉伯數字

連續編碼，序號置于方括號內。一種文獻被反復引用者，在正文中用同一序號標示。一般來

說，引用一次的文獻的頁碼（或頁碼范圍）在文后參考文獻中列出。

格式為著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：頁碼（或頁碼范圍）.”。多次引

用的文獻，每處的頁碼或頁碼范圍（有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁碼）分

別列于每處參考文獻的序號標注處，置于方括號后（僅列數字，不加“p”或“頁”等前后文字、

字符；頁碼范圍中間的連線為半字線）并作上標。

作為正文出現的參考文獻序號后需加頁碼或頁碼范圍的，該頁碼或頁碼范圍也要作上

標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號，做到序號與其所指示的文獻同

文后參考文獻列表一致。另外，參考文獻頁碼或頁碼范圍也要準確無誤。

(3)參考文獻類型及文獻類型，根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，

以單字母方式標識：

專著M；報紙N；期刊J；專利文獻P；匯編G；古籍O；技術標準S；

學位論文D；科技報告R；參考工具K；檢索工具W；檔案B；錄音帶A；

圖表Q；唱片L；產品樣本X；錄相帶V；會議錄C；中譯文T；

樂譜I；電影片Y；手稿H；微縮膠卷U；幻燈片Z；微縮平片F；其他E。

注：GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規則》在引用文獻類型代碼標準時，其附錄

列表中將M解釋為普通圖書，這要么是列表是出了錯要么是引用中的改變。如果是錯誤，

則我們要清除這個錯誤；即使是有意的改變也因這種改變容易引起混亂，需要我們探索改進

的辦法。

3編排示例編輯本段

3.1a.專著、論文集、學位論文、報告

[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者，出版年.起止頁碼(任選).?

[1]劉國鈞，陳紹業，王鳳翥.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社，1957.15-18.

[2]辛希孟.信息技術和信息服務國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學出版社，

1994.

[3]張筑生.微分半動力系統的不變集[D].北京:北京大學數學系數學研究所，1983.

[4]馮西橋.核反應堆壓力管道和壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學核能技術設計

研究院，1997.

[5]Gill,ingEnglishLiterature[M].London:Macmillan,1985.

3.2b.期刊文章

[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期):起止頁碼.?

[6]何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究，1998，(3):167-173.

[7]金顯賀，王昌長，王忠東，等.一種用于在線檢測局部放電的數字濾波技術[J].清華

大學學報(自然科學版)，1993，33(4):62-67.

[8]Heider,E.R.&uctureofcolorspaceinnamingandmemoryof

twolanguages[J].ForeignLanguageTeachingandRearch,1999,(3):62-67.

[9]康晶.采用反饋控制的步進電機高低壓驅動電路[J].電力電子技

術,2003,37(1):61-62,65.

3.3c.論文集中的析出文獻

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名

[C].出版地:出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.?

[9]鐘文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙瑋.運籌學的理論和應用——中國

運籌學會第五屆大會論文集[C].西安:西安電子科技大學出版社，1996.468-471.

[10]Spivak,G."CantheSubalternSpeak?"[A].&erg(eds.).

VictoryinLimbo:Imigism[C].Urbana:UniversityofIllinoisPress,1988,pp.271-313.

3.4d.報紙文章

[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次)．

[11]謝希德．創造學習的新思路[N]．人民日報，1998-12-25(10)．

[12]French,nSilences:AVoicefromChina[N].AtlanticWeekly,

1987-8-15(33).

3.5e.國際、國家標準

[序號]標準編號，標準名稱[S].

[13]GB/T16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則[S].?

3.6f.專利

[序號]專利所有者.專利題名

.專利國別:專利號，出版日期

[14]姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案

.中國專利:881056073，1989-07-26

g.條例【格式】[序號]頒布單位.條例名稱.發布日期【舉例】[15]中華人民共和國

科學技術委員會.科學技術期刊管理辦法[Z].1991-06-05

h.譯著【格式】[序號]原著作者.書名[M].譯者，譯.出版地:出版社，出版年份:起止

頁碼.

3.7i.電子文獻

[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻和載體類型標識].電子文獻的出處或可獲

得地址，發表或更新日期/引用日期(任選)

[15]萬錦坤.中國大學學報論文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中國大百科全書

出版社，1996

3.8j.各種未定義類型的文獻

[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者，出版年

對于英文參考文獻，還應注意以下兩點：

①作者姓名采用"姓在前名在后"原則，具體格式是：姓,名字的首字母.如：Malcolm

RichardCowley應為：Cowley,M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之后第二

位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：FrankNorris與IrvingGordon應為：Norris,

F.&.

②書名、報刊名使用斜體字，如：MasteringEnglishLiterature,EnglishWeekly.

三、注釋注釋是對論文正文中某一特定內容的進一步解釋或補充

說明。注釋前面用圈碼①、②、③等標識。

四、參考文獻參考文獻與文中注(王小龍，2005)對應。標號在標點

符號內。多個都需要標注出來，而不是1-6等等，并列寫出來。

注意：

1.中文里面的姓名后面一般用實心小圓點（小數點，數字鍵盤右下

角回車鍵旁邊）加一個空格，即“.”而不用“.”，也就是小黑點

要用時代新羅馬字體；后面的逗號就用漢字的逗號，不要用西文的逗

號。參考文獻里的文獻名、書名等都不加書名號，除非文獻名里面就

有書名號；

2.英文文獻要用西文標點，一般標點后面都要有個空格；

3.電子文獻的網址或者出處要標到最詳細的一級，也就是讓人家把

這些網址輸到瀏覽器地址欄以后能直接到達這篇電子文獻。出處一般

比較長，版式上不好排，可以在網址的適當位置加一個空格，空格前

面的網址都到上一行了。但是此時直接點擊這個網址或者將其復制到

瀏覽器時，不能直接打開，因為多了一個空格。但是做到論文里打印

出來不會有問題；

4.文獻標識符要用西文方括號“[序號]”不能用中文的“【序號】”。

英文的文獻標識符一般要和前面空一個格，如“FluctuationTheory

[A]”；

5.可以在“工具-選項-視圖-格式標記”里面選中“全部”，就可以

顯示出空格來。在這種情況下，一般一個灰色的小圓點就是一個空格，

但是打印的時候沒有圓點。

4應用介紹

把光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對話框中

選擇“尾注”，點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定后Word

就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻

的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號

括起來，以word2007為例，可以在插入尾注時先把光標移至需要插入尾注的地方，然后點

擊引用-腳注下面的一個小箭頭，在出現的對話框中有個自定義，然后輸入中括號及數字，

然后點插入，然后自動跳轉到本節/本文檔末端，此時再輸入參考文獻內容即可。

在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此

文獻時點“插入|交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號（帶格式）”，然后

選擇相應的文獻，插入即可。

不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考

文獻后還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節”

的結尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所

有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說明文

本），點“插入|書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文

本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，

選“插入|交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文

本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動

編號。

到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我

們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方

法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。

選中所有的尾注文本，點“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|

腳注”，此時所有的尾注出現在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默

認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。刪除頁眉和頁腳（包

括分隔線），選擇“視圖|頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設

置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設置為“無”，應用范圍為

“本節”；“邊框”選項卡的邊框設置為“無”，應用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選

擇“工具|選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）。

注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過作者需要了解，投稿稿件是word

格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統排版的，二者不“兼容”。因此，

作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問題作者無需太過擔心；而作者如想要編輯

部出刊前最后的電子稿（有些作者著急要清樣或已經排版的電子稿）其實也沒有太大意義，

因為沒有方正的軟件就無法打開這個電子稿。