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如何正確進行預算編制
預算作為企業財務活動的行為標準,使各項活動的實際執行有章可循;同時,預算具有
規劃、控制、引導企業經濟活動有序進行、以最經濟有效的方式實現預定目標的功能。所以,
預算對于企業有著舉足輕重的作用。企業通過不同的方法來進行預算編制。
進行預算編制的方法:
1.增量預算法
增量預算法是指以基期成本費用水平為基礎,結合預算期業務量水平及有關降低成本的
措施,通過調整有關費用項目而編制預算的方法。
增量預算法的缺陷是可能導致無效費用開支項目無法得到有效控制,因為不加分析地保
留或接受原有的成本費用項目,可能使原來不合理的費用繼續開支而得不到控制,形成不必
要開支合理化,造成預算上的浪費。
2.零基預算法
零基預算法的全稱為“以零為基礎的編制計劃和預算的方法”,它不考慮以往會計期間
所發生的費用項目或費用數額,而是一切以零為出發根據實際需要逐項審議預算期內各項費
用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算。
零基預算法的程序如下:
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第一,企業內部各級部門的員工,根據企業的生產經營目標,詳細討論計劃期內應該發
生的費用項目,并對每一費用項自編寫一套方案,提出費用開支的目的以及需要開支的費用
數額。
第二,劃分不可避免費用項目和可避免費用項目。在編制預算時,對不可避免費用項目
必須保證資金供應;對可避免費用項目,則需要逐項進行成本與效益分析,盡量控制可避免
項目納人預算當中。
第三,劃分不可延緩費用項目和可延緩費用項目。在編制預算時,應把預算期內可供支
配的資金在各費用項目之間分配。應優先安排不可延緩費用項目的支出。然后再根據需要按
照費用項目的輕重緩急確定可延緩項目的開支。
零基預算的優點表現在:①不受現有費用項目的限制;②不受現行預算的束縛;③能夠調
動各方面節約費用的積極性;④有利于促使各基層單位精打細算,合理使用資金。其缺點是
編制工作量大。
3.固定預算法
固定預算法又稱靜態預算法,是指在編制預算時,只根據預算期內正常、可實現的某一
固定的業務量(如生產量、銷售量等)水平作為唯一基礎來編制預算的方法。
4.彈性預算法
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彈性預算法又稱動態預算法,是在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之
間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量(如生產量、銷售量、工時等)水平編制系
列預算的方法。
運用彈性預算法編制預算的基本步驟是:
第一步:選擇業務量的計量單位;
第二步:確定適用的業務量范圍;
第三步:逐項研究并確定各項成本和業務量之間的數量關系;
第四步:計算各項預算成本,并用一定的方式來表達。
5.定期預算法
定期預算法是指在編制預算時,以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制
預算的方法。這種方法的優點是能夠使預算期間與會計期間相對應,便于將實際數與預算數
進行對比,也有利于對預算執行情況進行分析和評價。但這種方法固定以1年為預算期,
在執行一段時期之后,往往使管理人員只考慮剩下來的幾個月的業務量,缺乏長遠打算,導
致一些短期行為的出現。
6.滾動預算法
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滾動預算法又稱連續預算法或永續預算法,是指在編制預算時,將預算期與會計期間脫
離開,隨著預算的執行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定長度
(一般為12個月)的一種預算方法。滾動預算的基本做法是使預算期始終保持12個月,每過
1個月或1個季度,立即在期末增列1個月或1個季度的預算,逐期往后滾動,因而在任
何一個時期都使預算保持為12個月的時間長度。這種預算能使企業各級管理人員對未來始
終保持整整12個月時間的考慮和規劃,從而保證企業的經營管理工作能夠穩定而有序地進
行。采用滾動預算法編制預算,按照滾動的時間單位不伺可分為逐月滾動、逐季滾動和混合
滾動。
(1)逐月滾動
逐月滾動是指在預算編制過程中,以月份為預算的編制和滾動單位,每個月調整一次預
算的方法。
按照逐月滾動方式編制的預算比較精確,但工作量較大。
(2)逐季滾動
逐季滾動是指在預算編制過程中,以季度為預算的編制和滾動單位,每個季度調整一次
預算的方法。逐季滾動編制的預箅比逐月滾動的工作量小,但精確度較差。
(3)混合滾動
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混合滾動是指在預算編制過程中,同時以月份和季度作為預算的編制和滾動單位的方法。
這種預算方法的理論依據是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對選期的預計把
握較小的特征。
運用滾動預算法編制預算,使預算期間依時間順序向后滾動,能夠保持預算的持續性,
有利于結合近期目標和長期目標;使預算隨時間的推進不斷加以調整和修訂,使預算與實際
情況更相適應,有利于充分發揮預算的指導和控制作用。
參考文獻:/zjzcgl/cwgl/201408/
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