如何寫述職報告

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述職報告怎么寫

前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個建議：

1、多看多記。看報紙，掌握大政方針、輿論導向，豐富公文寫作詞匯

量。看范文：選定一個文章全面、質量高、更新及時的公文網站如"大秘

書網"，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結構、

措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結尾處的不同等。對于初

寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔，多寫多練習會進步很快。真

正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄

就不那么容易了。我的經驗是：先根據寫作主旨擬出一個公文提綱，再根

據每局部的需要，抄一些內容來充實。借鑒與整合的過程就是很好的學習

過程，相信你的寫作水平會快速提高！

正文：述職報告怎么寫

《孟子·梁惠王下》中就有"述職"一詞及解釋："諸侯朝于天子曰述職

——述職者，述所職也。"這種述職可以是口頭的，也可以是書面的，書

面的陳述，實際上就是一種"述職報告"。今天的述職報告是任職者陳述自

己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領導考核和群眾監督的一種應

用文，具有匯報性、總結性和理論性的特點。

中組部《關于試行地方黨政領導干部年度考核制度的通知》規定："被

考核者向各自的選舉任命機關和上級領導作個人述職。"述職報告是隨著

我國干部人事制度改革的不斷深入而出現的實用性文體，述職報告的寫作

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越來越普遍，運用也越來越廣泛。述職者不僅包括黨政機關領導干部，而

且一般公務員、專業技術人員及其他工作人員在職務晉升、技術職務考核、

崗位目標考核時，都需要在一定范圍內進行述職，便于主管部門和單位職

工對述職者在任職期間履行崗位職責情況及德、能、勤、績情況有一個較

為全面的了解，作出恰如其分的評價和判斷。同時，述職者向主管部門、

人事部門、專家組或本單位的職工陳述自己在一定時期內履行崗位職責的

實績、問題和設想，有利于相關方面了解述職人的工作情況，為公平競爭、

合理上崗奠定根底。但是，實際工作中，述職報告的寫作并不盡如人意，

許多不能到達預期目的。那么，怎樣才能寫好述職報告呢？筆者認為，主

要應注意以下"六防止"。

一、防止把述職報告寫成單位工作總結，單位工作與個人工作混為一談

述職報告和單位工作總結都采用自述的方式，對已經發生過的事情進行

回憶、反思、總結和評價。但是，它們畢竟是兩個性質完全不同的文種：

第一，內容范圍不同。單位工作總結是回憶整個單位的工作，重視過程性

和全面性，注重展示整個工作過程中的具體做法，是全方位地反映情況，

以便讀者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及為什么。而

述職報告重在表達個人履行職責的情況，著眼于匯報個人是否勝任某職、

履行職責的能力如何。第二，寫作目的不同。總結作為常規性的工作回憶，

主要目的是總結成績，發現問題，尋找帶有規律性的認識，以利于今后

在實踐中更有效地推開工作向前開展。而述職報告是上級主管領導、人事

部門或有關評審組織對述職人任職期間業績和能力的考核依據之一，也是

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群眾評議的根底。因此，述職報告寫作要比照某一職務的崗位職責來寫，

對自己任期內履行崗位職責時所表現出的德、能、勤、績等方面的情況進

行自我評估，自覺接受領導的考核和

群眾的評議。第三，寫作主體不同。述職報告的寫作主體是個體，單位

工作總結的寫作主體是集體。那些擔任領導職務的寫作主體，既要對過去

的工作情況進行總結，又要對過去履行職務的情況進行述職，很容易混淆

這兩個文種的界線。

二、防止把述職報告寫成思想匯報，過多地談認識

思想匯報是個人向組織匯報思想和工作情況的一種應用文體。思想匯報

是一種抽象的"報告"，其內容主要是匯報思想情況。當然，思想情況也要

*工作或事跡來表達，但被表達的思想終究也是思想，而不是工作或事跡。

述職報告是要把任職期間的思想和行為如實展現出來，主要不是想過什么、

想得怎么樣，而是要實事實說。述職報告拒絕過多地談思想認識，即使有

深刻的思想認識也需要具體實踐來佐證。思想認識不是不可以談，而是要

側重談依此思想怎么辦的，有什么樣的效果，反響怎樣。述職報告也需要

尋求規律性的認識，但要簡潔，要以述職為根底。

三、防止把述職報告寫成經驗材料，談喜不談憂

經驗材料是指黨政機關、群眾團體和企事業單位為了表彰先進、傳播事

跡、交流推廣經驗所寫的材料。經驗材料側重成績與經驗，可以談喜不談

憂。而述職報告必須貫徹實事求是的原那么，要如實地反映情況，尊重客

觀事實，堅持一分為二的原那么。工作成績是工作能力、工作業績的集中

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表達，也是樹立威信、贏得良好聲譽的有力武器。理直氣壯地展示成績是

十分必要的。然而，大談特談成績，一味地為自己唱贊歌，對工作中存在

的問題和矛盾視而不見，甚至有意掩飾失誤、失利、失敗，這是不可取的。

成功的述職報告不但善于總結成績，還要善于歸納問題，做到談喜又談憂。

四、防止把下屬的工作成績寫入自己的述職報告，貪人之功

述職報告的內容要求真實、客觀、準確，不夸大自己的成績，不弄虛作

假，防止把下屬的工作成績寫入自己的述職報告，"貪人之功，據為己有"。

現代社會中，一項工作往往是大家分工合作完成的，在寫自己的工作成績

時，應該寫清自己在這項工作中擔任的具體工作、所起的作用、取得的成

果和存在的問題。領導干部主要擔負組織、領導、指揮、協調工作，具體

任務主要由下屬完成。所以，在講述工作成績時要分清哪些是屬于下屬的

工作成績，哪些是屬于自己的工作成績。其中，自己獨創的、具有實際效

果和推廣價值的做法應重點寫好，包括自己對這項工作的重視程度、自己

如何安排并指導實施的、出現的問題自己是怎樣處理的等等。因而，要寫

入述職報告的，一定是與自己有關的，或組織協調，或監督指導，無"我"

之事不提，無"我"之策不說。只有講清個人所起的作用，才能看出述職者

與政績的關系。

五、防止離開崗位職責泛泛而談，面面俱到

述職報告要圍繞崗位職責，講清楚自己"該干什么、怎么干的、干得怎

么樣"。著重反映在自己的職權范圍內進行的具有個人特色、個人優勢的

領導、決策和實踐活動，這是述職報告的寫作重點，是述職報告的精華之

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所在，也是組織和群眾對述職人進行評議的主要依據。有一些述職者在寫

述職報告時，擔憂遺漏了自己的工作成績，事無巨細，像流水賬一樣面面

俱到，泛泛而談。似乎成績不小，仔細琢磨，就會發現所有的工作都平分

秋色，毫無主次之分。甚至崗位職責之外的工作也大寫特寫，雖然一般來

說做出較多成績的干部、專業技術人

員是能干的、有能力的，但這不等于說成績和稱職是一回事。因為，一

個人離開職責干的事情越多，也不能證明其履行職責越好，反而證明其不

務正業。這樣的述職報告既不符合寫作要求，也不會產生良好的效果。所

以，述職報告寫作既要緊緊圍繞崗位職責，又要做到突出重點。

六、防止格式混亂，不倫不類

俗話說，沒有規矩不成方圓。述職報告是任職者陳述自己任職情況，評

議自己任職能力，為上級領導考核和群眾監督提供依據的一種文體，有自

己特定的文體格式，不能看起來不倫不類，似是而非。因此，在寫述職報

告時，一定要注意使用標準的格式。具體格式如下：(一)標題。可簡單標

明"述職報告"，也可根據正文內容另行擬制(如正副標題形式)，位于開頭

局部上端居中位置。(二)稱謂。根據具體對象而寫，如"各位領導、

們"，要頂格寫，后面用冒號。(三)正文。除前言需簡要寫明現任職務、

職責、工作目標及對自己工作的整體評價外，主體局部重點寫履行崗位職

責的工作業績。這是報告的核心，要用足筆墨，可分條或分小標題寫。然

后寫問題和教訓，接下來還可寫今后的工作設想或努力方向，這兩局部應

略寫。

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(四)結尾。另起一段，空兩格寫，通常以"特此報告，請審查"或"以上

報告，請審查"之類的習慣語結束全文。(五)落款。述職報告的署名，由

報告人簽署，在正文右下方，寫明"述職人×××"，署名下面寫明具體時

間。

總之，對于述職人來說，述職報告寫得好不好，直接關系到組織、領導

和群眾對自己工作的了解及評價。所以，述職人必須了解述職報告的寫作

要求，掌握其寫作技巧，注意以上"六防止"，才能寫好自己的述職報告。