總裁秘書

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總裁辦秘書工作總結(jié)5篇

總裁辦秘書工作總結(jié)1

立足本職崗位，發(fā)揮主觀能動性

(一)努力工作，做好領(lǐng)導的助手

嚴格落實各項工作對董事長負責的要求，不斷進步為領(lǐng)導服務(wù)

的質(zhì)量，努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時

間內(nèi)向領(lǐng)導匯報，確保領(lǐng)導能準時把握公司的最新狀況。同時，能夠

準時正確地將領(lǐng)導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實，并搜集落實進

度快速反潰確保項目題目準時發(fā)覺并上報，使項目進度清晰明白。

另外，在工作中能夠留意分清輕重緩急，進步領(lǐng)導把握狀況、

作出決策和有效落實的效力，對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的

文件，第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理。現(xiàn)階段，

幫助行政、人力資源捋順公司章程，摸索合適我司多元化進展的道路。

堅決執(zhí)行馮總的6各凡事：凡事有目的、凡事有打算、凡事有責任人、

凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到打算我的工作，

工作我的打算。

(二)擺正位置，理清工作思路

由于本身崗位有肯定的特別性，我能夠隨時提示自己擺正位置，

清晰熟識自己所應(yīng)具有的職責和應(yīng)盡的責任，正確熟識自己所處的位

置。就職位而言，我可以是領(lǐng)導執(zhí)行決策的“幫助者”，也能夠是領(lǐng)

導布置任務(wù)的“執(zhí)行者”，還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。

這個角色的多重性確定了在實際工作中輕易與公司其他同事

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產(chǎn)生磨擦或沖突，乃至會有越位，然而所要調(diào)和工作的又多半會是較

為緊急的事宜，因此必需確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我

的作法是：為領(lǐng)導顧問到位但不越位;督促、催辦到位，但不“拍板”;

服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導工作。

(三)團結(jié)同事，營建良好辦公氣氛

在平常工作中，能夠留意團結(jié)同事、寬以待人，不計較個人得

失，不與同事爭名利、爭是非，任勞任怨，努力做好自己工作。同事

嚴于律己，不把小事到無事，不把小錯當無錯，到處以大局為重，講

團結(jié)、講正氣、講原則。

從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起，對自己的過失、錯誤能夠

做到不隱瞞、不躲避，不做任何有所公司利益的事情。

總裁辦秘書工作總結(jié)2

我于20xx年3月12日進入XX公司擔當文秘一職，至今已將

近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時也是

我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點，對此我非常珍惜，并盡自己最大努

力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又

各具差異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢主要表達在意識

習慣和服務(wù)預(yù)見性思維，劣勢主要表達在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的

欠缺。

所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和關(guān)心下，較好的完成了文秘崗

位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的熟悉也從最初懵懵然到如今的略漸熟

識，然而對工作崗位的熟悉越清楚就越熟悉到自己還處于文秘工作的

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初級階段，學問儲備和工作技能明顯缺乏，給領(lǐng)導和同事們的工作造

成了不便，對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們，感謝你們在工作

中對我的支持和包涵！

現(xiàn)將工作狀況做以下匯報：

一、目前主要工作

1、負責各部門需總裁審批文件的收集、整理及呈送工作；并

做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。

2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作；以及其

他臨時性會議的支配。

3、負責與XX商會相關(guān)人員進行工作對接，準時匯報，反饋信

息。

4、負責公司來賓的'接待工作。

5、負責辦理總裁臨時交辦的各項事務(wù)。

6、負責總裁辦公室物品與文件的整理，保證總裁室各類物品

正常準時補配，確保總裁各項工作正常開展。

二、下半年工作打算

1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的

同時，加強學習，通過學習提高工作水平，并在實踐中不斷積累閱歷，

努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

2、深化學習各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)學問，增添對公司的了解，做

好工作開展的基本功。

3、進一步提高綜合寫作的力量，以便更好的起草各類文稿。

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4、辦公技能的學習和提高，為總裁供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù)，

營造良好的辦公環(huán)境。

5、加強商務(wù)接待禮儀的學習，在詳情方面更加完善，為公司

來賓供應(yīng)更細致、優(yōu)化的服務(wù)，提升公司的品質(zhì)和形象。

三、綜述

1、在過去的四個月中本人主動、仔細、負責的完成領(lǐng)導布置

的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，

一切以公司的利益動身，但是在日常工作中還有很多地方達不到秘書

工作的要求，還需加強學習，不斷改善。

2、在20xx年的下半年，我將連續(xù)發(fā)揚好的工作作風，揚長補

短，努力學習仔細工作，以主動、熱忱的看法投入到下半年的工作中

去，根據(jù)工作打算和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一

些事，為公司的進展奉獻自己的一份力氣。

總裁辦秘書工作總結(jié)3

我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進入XXXXX團有限

公司任總裁秘書一職。進入公司以來，我以“團結(jié)、自強、務(wù)實、拼

搏”要求自己，以“六個凡是”激勵自己，在各位領(lǐng)導的悉心指導下、

各位同事們熱心的關(guān)心下，較為快速地熟識了業(yè)務(wù)，進入了工作角色，

融入了這個大集體。下面，我就一個月在公司的工作、學習狀況做一

簡要匯報。

一、立足本職崗位，發(fā)揮主觀能動性

(一)努力工作，做好領(lǐng)導的助手

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嚴格落實各項工作對董事長負責的要求，不斷提高為領(lǐng)導服務(wù)

的質(zhì)量，努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時

間內(nèi)向領(lǐng)導匯報，確保領(lǐng)導能準時把握公司的最新狀況。同時，能夠

準時精確地將領(lǐng)導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實，并收集落實進

度快速反饋。

確保項目問題準時發(fā)覺并上報，使項目進度清楚明白。此外，

在工作中能夠留意分清輕重緩急，提高領(lǐng)導把握狀況、作出決策和有

效落實的效率，對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件，第一時

間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)處理。現(xiàn)階段，幫助行政、人

力資源捋順公司章程，摸索適合我司多元化進展的道路。堅決執(zhí)行X

總的6各凡事：凡事有目的、凡事有打算、凡事有責任人、凡事有監(jiān)

督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到打算我的工作，工作我

的打算。

(二)擺正位置，理清工作思路

由于自身崗位有肯定的特別性，我能夠隨時提示自己擺正位置，

清晰熟悉自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任，正確熟悉自己所處的位

置。就職位而言，我可以是領(lǐng)導執(zhí)行決策的“幫助者”，也可以是領(lǐng)

導布置任務(wù)的“執(zhí)行者”，還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這

個角色的多重性確定了在實際工作中簡單與公司其他同事產(chǎn)生摩擦

或者沖突，甚至會有越位，然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急

的事宜，因此必需確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法

是：為領(lǐng)導參謀到位但不越位；催促、催辦到位，但不“拍板”；服

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務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導工作。

(三)團結(jié)同事，營造和諧辦公氣氛

在日常工作中，能夠留意團結(jié)同事、寬以待人，不計較個人得

失，不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己工作。同事

嚴于律己，不把小事到無事，不把小錯當無錯，到處以大局為重，講

團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起，對自己

的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避，不做任何有所公司利益的事

情。

二、存在的缺乏

由于本人進入公司時間并不太長，對公司的了解不夠全面、深

化，工作上難免消失一些紕漏和缺乏。主要表如今：

一是工作主動性還不夠強，滿意于落實領(lǐng)導的指示要求，建設(shè)

性的看法建議比較缺乏；

二是由于受專業(yè)所限，基礎(chǔ)學問的把握還不夠扎實，學習主動

性還不夠強；

三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動，個別狀況下，工作

有所被動。

三、下步準備

一是連續(xù)注意加強學習，進一步提高業(yè)務(wù)力量，樹立全局意識，

勇于挑戰(zhàn)自我，深化“幫助者”角色。學習加氣加油站相關(guān)學問，更

好對接項目。熟識公司業(yè)務(wù)，更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并準

時上報問題，做到不積壓，準時梳理問題。

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二是連續(xù)保持工作主動性，“駭驥一躍，不能十步；駑馬十駕，

功在不舍。鍥而舍之，朽木不折；鍥而不舍，金石可鏤”。只要我能

持之以恒，敢于吃苦，專心鉆研，勤于思索，我堅信：勝利就在彼岸。

如今公司處于轉(zhuǎn)型時期，做到犧牲小我，為公司更好進展奉獻自己的

力氣

總裁辦秘書工作總結(jié)4

轉(zhuǎn)瞬間半年過去了，回顧過去的半年時間，在公司領(lǐng)導以及同

事的指導和關(guān)心下，緊緊圍圍著公司提出的“三年走出草原、五年走

遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公

司文件擬寫、打印以及檔案管理工作，雖然在工作中取的了一些成果，

但在成果的背后還存在著這樣或那樣的缺乏之處。

一、缺乏之處

文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域，作為文秘室的文職人

員，我糊涂的熟悉到，文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu)，

是承上啟下，溝通內(nèi)外，聯(lián)系四周八方的樞紐，推動各項工作朝著既

定目標前進的中心。相比其他部門而言，文秘室的工作比較雜亂，這

就需要在工作中認真、耐煩。然而我在這幾個月的工作中，在打印文

件和檔案管理這兩項工作中消失過一些錯誤。剛開頭由于我缺乏工作

閱歷，馬虎大意，在打印文件時消失丟字、錯字現(xiàn)象。例如，在一次

制作周工作表填寫說明時，消失了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為

此領(lǐng)導在會議上明確指出并賜予指導。我虛心接受領(lǐng)導的指導準時改

正錯誤。在檔案管理工作中，由于我對檔案的不夠熟識，沒有準時將

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急需材料供應(yīng)出去，導致工作效率降低。以上所消失的錯誤，在領(lǐng)導

和同事的點撥以及我個人努力學習，日后工作中的失誤逐步削減，個

人的技能也明顯的提高了。

二、優(yōu)點與成果

秘書崗位是個責任心特殊強的崗位，要求秘書應(yīng)當盡職盡責，

這一點是我特殊注意的，也是自我認為做的比較好的一點。比方，我

在下發(fā)文件時沒有消失過錯誤，每次將下發(fā)的文件精確準時的發(fā)到每

個部門或每個人手中，并準時登記所發(fā)文件。還有，為了確保周例會

的順當召開，將每個部門的周工作表準時收回上交，供總裁參考，以

便布置下周主要工作。除此之外，我主動協(xié)作各部門工作，快速供應(yīng)

所需文件，從而提高了總體工作效率。

雖然我參與工作以來，沒有在工作崗位上做出突出的奉獻。但

是由于我的勤奮，工作看法主動，虛心向領(lǐng)導和同事學習，從而得到

了領(lǐng)導的認可，因此，在12月中旬，我被提升為人力資源部副部長

兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“XX年度先進工”。

領(lǐng)導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞，使我對今后工作更加布滿信念，

也感覺到了責任的重大。

總裁辦秘書工作總結(jié)5

20xx年6月是我來到中海集團上班的第一天，也是我人生的

重要開頭。經(jīng)過半年多來的不斷學習，以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心，我已

完全融入到了中海集團這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的

提高，雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處，但這半年付出了不少，

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也收獲了許多，我自己感到成長了，也漸漸成熟了。如今就這段時間

的工作狀況做個總結(jié)：

半年年來，我主要完成了以下工作

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制

度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并準時將上級文件

精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、

修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時幫助各

部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的

擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作

報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要

我在工作中認真、耐煩。一年來，對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室

的各類文件都準時遞交，對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥，做

到對董事長室負責，對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特別性，有時

遇到臨時性的任務(wù)，需要加班加點，我都毫無怨言，仔細完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的很

多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就確定了辦公室工作繁雜

的特點。每天除了本職工作外，幫助辦公室處理臨時任務(wù)。

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4、企業(yè)文化活動主動參加

半年來主動參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山

活動、各類祝壽婚慶活動等，為公司企業(yè)文化建設(shè)，分散力工程出了

一份力。

半年來，無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進

步，但差距和缺乏還是存在的：比方工作總體思路不清楚，有時會馬

虎大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒

有想在前，做在先。

新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)當以新

的面貌、更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的

作用，取得更大的進步。