傳真怎么用

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發送傳真

可以在多種配置下發送傳真。其中包括：

1發送書面傳真（使用前面板或計算機）。

2發送帶計算機產生的封面的書面傳真（使用計算機）。

3發送帶或不帶封面的文件（使用計算機）。

4以單頁傳真形式發送計算機產生的封面（使用計算機）。

有關使用計算機發送傳真的信息，請參閱“hp照片及圖像幫助”。

在默認情況下，hpofficejet僅在發送或接收傳真出現問題時才打印報告。在每次事務處理之后，

都會在前面板顯示屏中短暫地顯示一條確認消息，表明某項目是否已成功發送。若需要打印已成功發送傳

真的確認信息，請參閱第21頁的“打印報告”，了解有關報告選項的信息。

如果尚未設置日期和時間，請先進行設置。請參閱第27頁的“設置日期和時間”。

從hpofficejet發送傳真

1將原件放在自動進紙器上。

有關詳細信息，請參閱第7頁的“加載原件”。

2用鍵盤輸入傳真號碼或按“快速撥號”直到出現所需的快速撥號項目。

有關快速撥號的詳細信息，請參閱“hp照片及圖像幫助”中的“設置快速撥號”。

3按“開始/黑白”或“開始/彩色”。

發送傳真前，更改設置并使用快速撥號

1將原件放在自動進紙器上。

有關詳細信息，請參閱第7頁的“加載原件”。

2用鍵盤輸入傳真號碼或按“快速撥號”直到出現所需的快速撥號項目。

有關快速撥號的詳細信息，請參閱“hp照片及圖像幫助”中的“設置快速撥號”。

3按“輸入”。

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4按“傳真”滾動瀏覽傳真選項。

6當出現所需的設置時，按“輸入”應用該設置。

7按“開始/黑白”或“開始/彩色”。

發送彩色傳真

可與其他彩色傳真機相互收發彩色傳真。若從前面板發送傳真，并且hpofficejet確定收件人使用

的是黑白傳真設備，它將發送黑白傳真。若從軟件發送傳真，并且hpofficejet確定收件人使用的是黑

白傳真設備，hpofficejet將提示您以黑白方式發送傳真。

對于彩色傳真，建議只使用彩色原件。彩色原件必須放在自動進紙器中，不能使用掃描和傳真功能發

送內存中的傳真。要將彩色傳真發送給多個收件人，請從“控制器”或軟件程序發送傳真。

從前面板發送彩色傳真

1將原件放在自動進紙器上。

有關詳細信息，請參閱第7頁的“加載原件”。

2用鍵盤輸入傳真號碼或按“快速撥號”直到出現所需的快速撥號項目。

有關創建快速撥號項目的詳細信息，請參閱“hp照片及圖像幫助”中的“設置快速撥號”。

3按“開始/彩色”。

安排傳真發送時間

可以將一份黑白傳真安排在同一天稍遲一些的時間發送（例如，在電話線路不忙時）。您可以使用前面

板選擇單個收件人。

到達指定時間時，連接一經建立，傳真將自動發送。

1將原件放在自動進紙器上。

2用鍵盤輸入傳真號碼或按“快速撥號”直到出現所需的快速撥號項目。

3按“輸入”。

4按“傳真”滾動瀏覽傳真選項。

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5出現howtofax（傳真方式）菜單后停止滾動。

7出現ndfaxlater（稍后發送傳真）選項后停止滾動。

8按“輸入”。

9使用數字鍵盤輸入ndtime（發送時間）。

10出現提示時，按1選擇am（上午）或按2選擇pm（下午）。

11當出現storefaxnow?（立即保存傳真）時，按“1”代表“是”，按“2”代表“否”。

若選擇“1”，文檔將被掃描到內存中，并在選定的時間發送。若選擇“2”，并且未加載原件，將會出

現一條消息，提醒您在到達發送時間之前加載原件。

12按“開始/黑白”。

取消已安排好的傳真

您可以取消已存儲在內存中的傳真或當前正在進行的傳真。

按“取消”取消已安排好的傳真。

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傳真命令的設置菜單

“設置”菜單包含下列傳真選項。

傳真作業菜單

當按“傳真”按鈕時下列選項可用。

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更改其他傳真設置

自動重撥號碼

可設置hpofficejet自動重撥占線或無人接聽的號碼。若從計算機發送傳真，必須啟動計算機才能

使重撥過程正常進行。

1按“設置”。

2按4。

這將選擇advancedfaxtup（高級傳真設置）菜單。

3選擇下面某個選項：

(1)按3。

這將選擇busyredial（忙線時重撥）選項。busyredial（忙線時重撥）的默認設置是redial（重

撥）。

(2)按4。

這將選擇noanswerredial（對方無應答時重撥）選項。noanswerredial（對方無應答時重撥）

的默認設置是noredial（不重撥）。

4按“輸入”。

6按“輸入”。

將傳真轉發到其他號碼

使用傳真轉發，您可以在隨后的24小時內將收到的傳真發送到另一個傳真號碼。

從前面板轉發傳真

1按“設置”。

2按“3”，然后按“7”。

這將選擇basicfaxtup（基本傳真設置）菜單，然后選擇fax

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forwardingblackonly（傳真轉發，僅黑白）選項。

3出現提示時，輸入要將傳真發送到的faxnumber（傳真號碼）。

4按“輸入”。

5使用數字鍵盤輸入startdate（開始日期）。

6使用數字鍵盤輸入starttime（開始時間）。

7出現提示時，按1選擇am（上午）或2選擇pm（下午）。

8使用數字鍵盤輸入stopdate（停止日期）。

顯示屏上將出現faxforwardingon（傳真轉發已啟用）。

編輯或取消傳真轉發

啟用傳真轉發后，您可能需要更改輸入的傳真號碼或開始和停止轉發時間。也可能希望完全取消傳真

轉發設置。按照以下步驟編輯或關閉傳真轉發。

從前面板編輯傳真轉發

1按“設置”。

2按“3”，然后按“7”。

這將選擇basicfaxtup（基本傳真設置）菜單，然后選擇faxforwardingblackonly（傳真轉

發，僅黑白）選項。

3很快顯示屏上會出現forwardingison1=edit2=cancel（轉發功能已啟動1=編輯2=取消）。

按“1”編輯轉發號碼或變更開始和停止時間。

按照屏幕上出現的信息進行操作。

從前面板取消傳真轉發

按“取消”。

或者

按照第24頁的“編輯或取消傳真轉發”中的步驟進行操作。顯示屏上出現forwardingison1=e

dit2=cancel（轉發功能已啟動1=編輯2=取消）時，按2取消傳真轉發。

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使用糾錯模式

糾錯模式(ecm)通過檢測在發送過程中出現的錯誤并自動請求重新傳送出錯部分來消除由于電話線

路不好而造成的數據丟失。如果電話線路好的話，電話費不會受到影響，或者甚至有可能減少。如果電話

線路不好，ecm會增加發送時間及電話費，但是發送的數據更加可靠。只有當電話費大幅度增加，并且您

也能夠接受質量稍差的傳真以減少話費時，才關閉ecm（默認設置為啟動）。

從前面板更改ecm設置

1按“設置”。

2按“4”，然后按“7”。

這將選擇advancedfaxtup（高級傳真設置）菜單，然后選擇errorcorrectionmode（糾錯模式）

選項。

4按“輸入”應用選定的設置。

設置自動縮小

該設置決定hpofficejet在收到大于默認紙張大小的傳真時應該如何處理。啟用該設置（默認值）

時，將縮小圖像以打印到一頁紙上。關閉該功能，第一頁上不能容納的信息將打印在第二頁上。

1按“設置”。

2按“4”，然后按“5”。

這將選擇advancedfaxtup（高級傳真設置）菜單，然后選擇automaticreduction（自動縮小）

選項。

4按“輸入”應用選定的設置。

調節音量

hpofficejet提供三種調節鈴聲及揚聲器的音量的級別。鈴聲音量指電話振鈴器的音量。揚聲器音量

是其他所有聲音的音量，如撥號音和傳真音。默認設置是soft（小聲）。

1按“設置”。

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2按“3”，然后按“6”。

這將選擇basicfaxtup（基本傳真設置）菜單，然后選擇ringandbeepvolume（鈴聲和嘟嘟

聲音量）選項。

4按“輸入”應用選定的設置。

更改接聽響鈴方式（特別鈴聲）

“特別鈴聲”是一項由電話公司提供的功能，它允許多個電話號碼共享同一條線路。每個號碼都有一

個特殊的響鈴方式。若沒有該項服務，請使用默認響鈴模式，即allrings（所有鈴聲）。

如果將hpofficejet連接到有特別鈴聲功能的線路上，請讓電話公司為電話分配一種鈴聲方式，為

傳真分配另一種鈴聲方式（對傳真號碼而言，兩聲或三聲為最佳）。

1按“設置”。

2按“4”，然后按“2”。

這將選擇advancedfaxtup（高級傳真設置）菜單，然后選擇answerringpattern（接聽響鈴

方式）選項。

鈴聲）、doublerings（兩聲鈴聲）、triplerings（三聲鈴聲）和double&triple（兩聲和三聲）。

4當電話公司為該號碼建立的鈴聲模式出現時，按“輸入”。

對于傳真，建議使用doublerings（兩聲）或triplerings（三聲）。

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接收傳真

hpofficejet被設置成自動打印接收到的傳真。如果接收到一份legal大小的傳真，而目前沒有配置h

pofficejet使用legal大小的紙張，則設備將自動縮小傳真大小，以符合加載的紙張。有關詳細信息，

請參閱第25頁的“設置自動縮小”。

如果在hpofficejet使用的線路上連接了應答機，那么您可能需要設置在hpofficejet開始接收

傳真前的響鈴次數。在hpofficejet接收傳真之前，默認的響鈴次數為5。

設置應答前的響鈴次數

可以指定hpofficejet在自動接聽電話之前的響鈴次數。當運行“傳真設置向導”時，將自動設置

該選項。

如果不希望hpofficejet接聽電話，則ringstoanswer（響鈴以接聽）應設置成noanswer（不

接聽）。

1按“設置”。

2按“3”，然后再按“3”。

這將選擇basicfaxtup（基本傳真設置）菜單，然后選擇ringstoanswer（鈴聲次數）選項。

3使用箭頭鍵選擇響鈴次數，然后按“輸入”。

手動接收傳真

開始手動接收傳真前，建議您取走hpofficejet上的所有原件，以防止被不慎處理掉。

請確認ringstoanswer（響鈴以接聽）被設置成noanswer（不接聽）。

1hpofficejet響鈴時，請拿起與hpofficejet在同一條電話線路上的電話聽筒。

2若聽到傳真音，請按“開始/黑白”或“開始/彩色”，如果從分機（與hpofficejet在同一條電

話線路上，但未直接連接）接聽，請按電話上的“123”。

3完成后，掛斷電話。

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使用前面板設置基本傳真設置

建議使用hpofficejet軟件中的“傳真設置向導”來配置所有的基本傳真設置；不過，也可以通過前面

板來訪問這些設置。

在美國，根據規定，每份傳真上都必須注明姓名和電話號碼。以下主題描述了我們推薦的最小設置。

設置日期和時間

按照以下步驟手動設置日期和時間。

1按“設置”。

2按“3”，然后按“1”。

這將選擇basicfaxtup（基本傳真設置）菜單，然后選擇dateandtime（日期和時間）選項。

3按照屏幕上的提示，使用鍵盤輸入日期和時間。

僅使用最后兩位數字來表示年份。

當輸入單個數字代表的日期或時間時，請在該數字前加0：例如，03:45或08-03-02。

完成后，屏幕上將顯示日期和時間。

切斷hpofficejet的電源將導致所選的日期和時間丟失。但是，姓名和傳真號碼信息并不會丟失。

設置傳真標題

請按照以下步驟輸入要出現在標題中的姓名和傳真號碼。

在匈牙利，用戶的標識碼（傳真標題）只能由授權人員設置或更改。有關詳細信息，請與授權的hp

經銷商聯系。

1按“設置”。

2按“3”，然后按“2”。

這將選擇basicfaxtup（基本傳真設置）菜單，然后選擇faxheader（傳真標題）選項。

3出現提示時，輸入個人姓名或公司名稱。請遵照下一節即“輸入文字”中的說明進行操作。

4按“輸入”。

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5使用數字鍵盤輸入傳真號碼。

6按“輸入”。

輸入文字

下表提供了使用前面板上的鍵盤輸入文字的提示。

在鍵盤上，按與姓名中的字母相對應的數字。

abc這些字母與此數字相對應，依此類推。

檢查撥號音

在使用傳真功能前，請確認連接無誤。

1按“傳真”。

2偵聽撥號音。

3若未聽見撥號音，請檢查連接。

4按“取消”掛斷。

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設置菜單選項

下列選項在按下“設置”按鈕時可用。