邀請(qǐng)函格式模板

邀請(qǐng)函的格式模板

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)

的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國

際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。但要注意，

簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

一般格式

尊敬的___________：

您好!________單位將于__年__月__日在________地，舉辦

___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函

的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合

作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府

部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面

函件。

它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中

的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)

文化特色的邀請(qǐng)函。

一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函

的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。請(qǐng)看例文。

網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)

邀請(qǐng)函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主

角。讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快

樂!

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)

題、稱謂、正文、落款組成。

1.標(biāo)題。

由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)

語。

如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語—

—“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。

活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地

將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主

角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里

巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)

客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率

地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也

恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

2.稱謂。

邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的

×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

3.正文。

邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦

禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)

間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光

臨”。

例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“XXXX年終

客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們

關(guān)注和支持的財(cái)富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，

共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對(duì)

合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗

旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，

共享快樂。這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符

合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4.落款。

落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常

是以口頭形式來表現(xiàn)的。

相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要

設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式。