上行文格式標準模板

—1—

（上行文格式）

中共×××委辦公室（請示）

（居右空1字，聯署單位簽發人姓名按

先上下后左右標注，用4號仿宋體字）

（發文機關標識下空2行，居左空1字，用4號仿宋體字）××××××

××報〔20××〕×號簽發人：××××××

————————————————★————————————————

中共×××委辦公室

關于××××××的請示（紅色反線下空2行，居中

排印，用2號小標宋體字）

××××（主送機關在標題下空1行，左側頂格標注，用3號仿宋體字）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××……（正文在主送機關下1行，每自然段左

空2字，回行頂格，用3號仿宋體字）。

—2—

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××……。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××……。

當否，請批復

（發文機關署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯數字書寫全稱，位于發文機關署名右下方低

2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標明主

送機關的公文需加蓋印章）

（詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字）

主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：×××××××××請示

××××××辦公室20××年×月×日印

（共印××份）

（印制版記位于公文末頁，印發機關名稱和印發日期左右各空半個4號字，上行文印發日期后面標“印”字，印制份

數在底線下右空兩個4號字，印制份數位于末行，均使用4號仿宋體字）

（平行文格式）

—3—

中共×××委辦公室

（發文機關標識下空2行，居中排印，用4號仿宋體字）

××函〔20××〕×號

————————————————————————————————

中共×××委辦公室

關于×××××××的函（紅色反線下空2行，居

中排印，用2號小標宋體字）

××××（主送機關在標題下空1行，左側頂格標注，用3號仿宋體字）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××（正文用3號仿宋體字）。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××。

（此頁無正文）[文件應采取調整行距、字距的措施，盡量避免出現“此頁無正文”的情況。確需在文件頁

面上標注“此頁無正文”，只能限于文件的正文與文件的生效標識（發文機關署名、成文日期、印章）不能同處在一個

頁面上而出現分離狀況時，在下一空白頁第1行頂格標注“此頁無正文”，并用圓括號括起]

—4—

（發文機關署名在此頁無正文下空2行，用3號仿宋體字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯數字書寫全稱，位于發文機關署名右下方

低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標

明主送機關的公文需加蓋印章）

（詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字）

主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：×××××××××函

×××××辦公室20××年×月×日印發

（共印××份）

（印制版記位于公文末頁，印發機關名稱和印發日期左右各空半個4號字，平行文印發日期后面標“印發”2字，印

制份數在底線下右空兩個4號字，印制份數位于末行，均使用4號仿宋體字）

（下行文格式之一）

編號000001（用6位阿拉伯數字頂格標注在左上角第1行，可用印號機手工加蓋）

—5—

秘密（頂格標注在左上角份號下方，兩字之間空1字，秘密公文應標明份號，用3號黑體字）

特急（頂格標注在左上角第1行，如有秘級，則在秘級下方，用3號黑體字）中共×××委辦公室文件

（發文機關標識下空2行，居中排印，用4號仿宋體字）

××發〔20××〕×號

————————————————★———————————————

中共×××委辦公室

關于××××××的通知（紅色反線下空2行，居中

排印，用2號小標宋體字）

××××（標題下空1行，左側頂格標注，用3號仿宋體字）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××……。

一、×××××××××××（第一級標題用3號黑體字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××……。（正文用3號仿宋體字）

（一）××××××××××（第二級標題用3號楷體字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××……。

—6—

附件：1、×××××××××××

2、×××××××××××

（附件在正文下不空行，左空2字標注，用3號仿宋體字，附件序號用阿拉伯數字，附件名稱后不加標點稱號）

（發文機關署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯數字書寫全稱，位于發文機關署名右

（此件發至××）下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體

（對于標明主送機關的公文，根據內容、密級和工作字。凡標明主送機關的公文需加蓋印章）

需要，印發傳達范圍加圓括號標注于正文末頁成文

日期下空1行處，左空2字，用3號仿宋體字）

（詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字）

主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：×××××××××通知

××××××辦公室20××年×月×日印發

（共印××份）

（印制版記位于公文末頁，印發機關名稱和印發日期左右各空半個4號字，下行文印發日期后面標“印發”2字，印

制份數在底線下右空兩個4號字，印制份數位于末行，均使用4號仿宋體字）

（下行文格式之二）

—7—

中共×××委文件

（發文機關標識下空2行，居中排印，用4號仿宋體字）

×發〔20××〕×號

———————————————★———————————————

中共×××委辦公室

關于××××××的決定（紅色反線下空2行，居

（20××年×月×日）中排印，用2號小標宋體字）

（不標明主送機關的普發性公文，成文日期

標注在標題下方居中位置，用3號楷體字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××，特作以下決定（正文在成文日期下空1行，用3號

仿宋體字）。

一、×××××××××××（第一級標題用3號黑體字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××……。

（一）××××××××××（第二級標題用3號楷體字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××……。

—8—

……

……

（此件發至××）（對于不標明主送機關的普發性公文，印發傳達范圍加圓括號標注于正文末行下

空1行處，起到標注主送機關的作用，并可對傳達范圍提出要求。在此情況

下，正文末行下不需署發文機關名稱）

（詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字）

主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：×××××××××決定

××××××辦公室20××年×月×日印發

（共印××份）

（印制版記位于公文末頁，印發機關名稱和印發日期左右各空半個4號字，下行文印發日期后面標“印發”2字，印

制份數右空兩個4號字，印制份數位于末行，均使用4號仿宋體字）

（其他公文格式）

中共××縣委

常委會議紀要

—9—

（×）（期號位于發文機關標識下空1行，居中排印，

用3號仿宋體字，期號用中文，外加括號）

（期號下空1行，左空半個4號字，用4號仿宋體字）（右空半個4號字，用阿拉伯數字書寫全稱，用4號仿宋體字）

中共××縣委辦公室20××年×月×日

————————————————————————————————

×××年×月×日，中共××縣委書記×××主持召開×屆縣

委第×次常委會議。會議研究了以下議題：1、×××××；2、××

×××；3、×××××；4、其他工作（正文在紅色反線下空1行，用3號仿宋體字）。

一、×××××（第一級標題用3號黑體字）

（一）×××××××（第二級標題用3號楷體字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××（正文用3號仿宋體字）。

（二）×××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××。

……

……

出席人員：×××××××××××××××

××××××

—10—

列席人員：××××××××××××

××××××

縣直有關部門負責（出列席人員位于正文末行下空1行，左空

2字，用3號仿宋體字）

（此件發至××）（根據內容、密級和工作需要，印發傳達范圍加圓括號標注于出列席人員末行下

空1行處，左空2字，用3號仿宋體字）

（詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字）

主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：×××××××××會議紀要

抄送（左空半個4號字，用4號仿宋體字）：××××，××××，××××，××

××，××××（回行與冒號后的抄送機關對齊，最

后1個抄送機關不用標點符號

（共印××份）

（印制份數在底線下右空兩個4號字，印制份數位于末行，使用4號仿宋體字）