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             首頁 > 專欄

            接待手冊

            更新時間:2023-03-07 19:34:25 閱讀: 評論:0

            十大古琴名曲-玫瑰花的故事

            接待手冊
            2023年3月7日發(fā)(作者:書香伴我成長作文)

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            文件編號:HSWIADM2018001

            版次:

            第2

            密級:

            3

            XXX集團公司

            客戶接待流程及標準手冊

            擬制:行政后勤管理中心

            審核:

            批準:

            日期:

            第1頁

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            一、目的

            客戶接待工作是公司重要的對外窗口之一。為規(guī)范公司客戶接待活動,本

            著“熱情禮貌、服務(wù)周到、對口接待,嚴格標準,統(tǒng)一管理”的原則,參加接待

            的工作人員要遵照手冊的規(guī)定行事,有禮有節(jié)、熱情大方,樹立公司的良好形

            象。

            二、范圍

            本手冊適用于所有商務(wù)接待工作人員和相關(guān)部門。

            三、接待分類

            A級:貴賓接待(重要客戶)

            客戶屬于公司高層,代表客戶對公司進行商務(wù)考察進行供應(yīng)商認證或是整

            體品質(zhì)交流

            B級:業(yè)務(wù)接待

            業(yè)務(wù)客戶接待

            C級:普通接待

            一般來訪客戶的接待

            四、職責(zé)分工

            1、行政后勤管理中心:為公司商務(wù)接待工作的歸口管理部門,負責(zé)接待

            工作的車輛調(diào)度、食宿安排、會場布置、歡迎標語、座席牌制作、7S及衛(wèi)生稽查、

            禮品采購、費用報銷等后勤保障;

            (1)行政接待工作人員要求著裝統(tǒng)一與規(guī)范的言行舉止、熱情周到地做

            好接待服務(wù);

            (2)根據(jù)來訪客戶名單與公司落實指定參會名單提前布置會議室擺放,

            并檢查插座、話筒、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)事項;(歡迎標語、座席牌、茶水、水果)

            (3)根據(jù)來訪客戶標準提前預(yù)訂客戶的食宿與接送車輛安排并且通知指

            定陪同人員;

            (4)負責(zé)提前檢查公共區(qū)域衛(wèi)生管理,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)

            節(jié)銜接妥當(dāng);

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            (5)負責(zé)訂購客戶與陪同客戶人員的票務(wù)安排;

            2、銷售管理中心:為公司商務(wù)接待的唯一信息發(fā)布部門,銷售管理中心

            負責(zé)人或指定業(yè)務(wù)員收到市場部、各辦事處等客戶來訪信息后,負責(zé)確認客戶

            信息,制訂接待日程安排。

            (1)負責(zé)確認客戶來訪信息(客戶背景、來賓名單及職務(wù)、來訪具體時

            間、確切人數(shù)、來訪目的、日程安排、參觀線路及食宿要求等);

            (2)負責(zé)確認到達時間和地點及迎接時的要求;

            (3)負責(zé)確認客戶接待規(guī)格及級別、公司陪同人員以及相關(guān)部門配合方

            面的要求;

            (4)負責(zé)針對不同性質(zhì)客戶(老客戶、新客戶、潛在客戶、重要客戶等)

            準備相應(yīng)宣傳資料(包括紙質(zhì)和電子檔資料);

            5)負責(zé)指派業(yè)務(wù)對口或相關(guān)人員同行迎接客戶;

            3、陪同團隊:對應(yīng)不同客戶來訪不同的性質(zhì),指定各相關(guān)部門人員組成

            不同的陪同團隊。

            (1)對口部門人員:負責(zé)介紹客戶對口業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)資料的準備,客戶端來

            訪人員由公司對接的部門負責(zé)接待陪同;(如:客戶品質(zhì)人員由公司品質(zhì)對接,客

            戶研發(fā)人員由公司研發(fā)對接,客戶采購人員由公司統(tǒng)一商務(wù)窗口對接)

            (2)指定講解員:負責(zé)對企業(yè)宣傳資料、展示廳產(chǎn)品等現(xiàn)場講解(要求普通

            話流利或外語流利,對公司企業(yè)文化、產(chǎn)品功能、公司經(jīng)營狀況等熟悉),講解匯

            報時著重于公司綜合實力、產(chǎn)品發(fā)展、企業(yè)文化和管理服務(wù)機制等方面;

            (3)研發(fā)或工程技術(shù)人員:負責(zé)對公司產(chǎn)品的性能、生產(chǎn)工藝技術(shù)等現(xiàn)

            場講解;

            (4)公司領(lǐng)導(dǎo):負責(zé)引領(lǐng)客戶按參觀工廠線路參觀及介紹公司的發(fā)展和

            愿景。

            4、各接待協(xié)助部門:負責(zé)生產(chǎn)或辦公現(xiàn)場7S、員工工衣工帽穿著、員工

            工作狀態(tài)等。

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            五、接待流程

            級別

            流程

            接待人員

            主要陪同人員

            A級

            重要客戶

            總裁、副總裁、銷售管

            理中心總經(jīng)理、行政后

            勤管理中心總經(jīng)理

            B級C級

            業(yè)務(wù)客戶接待一般來訪客戶接待

            副總裁、銷售管理中心

            總經(jīng)理、行政后勤管理對接部門總經(jīng)理或主

            中心總經(jīng)理、相關(guān)部門

            管、業(yè)務(wù)員等

            總經(jīng)

            迎接客戶

            座談

            1、準備工作

            機場(車站、公司門口)迎接客戶注意事項:

            1.迎送人員不宜過多,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒娴瓤伸`活變通;

            準確掌握來訪客戶到達和離開的時間,及早通知會務(wù)人員,如有變化2.應(yīng)及時通知

            相關(guān)人員,迎接人員應(yīng)提前到達迎接地點,送行人員則應(yīng)在客戶離

            開之前到達送行地點,迎接人員要求在客戶上車或離開后方可自己離開;

            3.不同的客戶按不同的方式迎接,對首次前來且陌生的客戶,應(yīng)主動打聽并自我

            介紹;而對比較熟悉的客戶,則不必介紹,握手、互致問候即可。

            公司人員應(yīng)提前做好7S工作,確保公司環(huán)境優(yōu)雅,洗手間無

            公司

            臟物、無異味。

            會議室整潔干凈、溫度適宜、燈光合適;申請接待部門提前

            會議室

            準備公司簡介(PPT)或相關(guān)資料;行政后勤管理中心接待人員提

            前做好會議室內(nèi)插座、話筒、網(wǎng)絡(luò)安全檢查工作,歡迎

            標語、座席位、茶水、水果擺放布置。

            1.1.確認客戶信息及來訪情況

            (1)到達時間前和臺地→點車間及(迎指定接線時)的→要品質(zhì)求檢(驗區(qū)是→否自需動安繞線排車接間機→貨倉→/接模站片車)間;→實

            參觀線路

            驗室→研發(fā)中心→返回會議室

            (2)客戶名單、確切人數(shù)(包括陪同人員,是否需要總裁陪同);

            請客戶參觀公司樣品展示廳,簡述公司介紹,產(chǎn)品特點等。詳

            展示廳細介紹公司產(chǎn)品及應(yīng)用,解答客戶關(guān)于產(chǎn)品及應(yīng)用的各種(3)客戶接待的級別及接待規(guī)格;

            參觀介紹

            疑問。

            (4)來訪目的、客戶背景、重要來客個人信息及要公司配合的方面;

            車間介紹產(chǎn)品的制作流程、產(chǎn)品質(zhì)量保證流程等。

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            (5)日程安排要求等其它不明確的接待細節(jié),以便在此基礎(chǔ)上合理地有

            針對性地實施客戶接待計劃;

            (6)準備相應(yīng)的宣傳資料(包括紙質(zhì)和電子檔資料或PPT演示文件)。

            1.2.與各接待協(xié)助單位或相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的可行性確認:

            (1)落實住宿賓館(酒店)是否有所要求的房間類型和數(shù)量;

            (2)客戶參觀公司的內(nèi)容及可操作性(是否上班或參觀時有客戶沖突);

            (3)詢問所需會議室是否閑置;

            (4)要求會見的領(lǐng)導(dǎo)是否可安排;

            (5)特殊日程安排或非公司協(xié)議游覽景點是否可安排等。

            1.3.擬制填寫OA系統(tǒng)《客戶來訪接待通知單》

            (1)《客戶來訪接待通知單》中的信息是實施接待活動的重要依據(jù),要

            力求清晰、準確;

            (2)向公司領(lǐng)導(dǎo)、行政后勤管理中心及相關(guān)業(yè)務(wù)對口部門發(fā)布客戶來訪接

            待信息。

            2、確定客戶接待計劃

            客戶接待計劃的制定人主要是接待委托部門的項目責(zé)任人,或是接待部門

            安排的接待責(zé)任人??蛻艚哟媱澐侄糠郑旱谝徊糠譃榭蛻舯尘安牧霞敖哟?/p>

            策劃,第二部分為接待日程安排(詳見附表2樣表)。

            2.1.客戶背景及接待策劃是客戶接待工作的中心,要圍繞客戶相關(guān)的市場目標

            或銷售項目目標列出針對性措施,在保證客戶舒心、滿意的氣氛中,體現(xiàn)出明確的

            目的性,此項內(nèi)容需由相關(guān)的客戶經(jīng)理和業(yè)務(wù)對口部門主導(dǎo)策劃完成,負責(zé)市場、

            銷售的分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審核;

            2.2.接待日程安排,是接待工作實施的主體,主要體現(xiàn)迎接、住宿、餐飲、參

            觀、座談及交流、游覽、送行等項目的時間、地點、內(nèi)容、執(zhí)行人、陪同人等。每

            一項具體安排一定要充分考慮客戶的主觀和客觀具體情況,體現(xiàn)目標的針對性和接

            待方式的個性。

            2.3.制定日程安排需注意事項:

            每次來訪的客戶都需接待負責(zé)人親自接機、接站,計劃中需寫明具體到達

            時間、地點及執(zhí)行人;對于一級接待標準的重要客戶,安排接風(fēng)宴和送行宴的

            時間、地點和陪同領(lǐng)導(dǎo)要在日程安排上寫出來,其它類客戶可詳可略。

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            參觀公司時間一般安排在客戶到達后的第一個有效工作時間段,通常為半

            天時間。對于不同級別、不同來訪目的的客戶參觀內(nèi)容和陪同人員也要有不同

            的側(cè)重點。

            3、確認接待后勤保障工作:

            (1)安排迎接的車輛及司機聯(lián)絡(luò)方式;

            (2)向簽約酒店確認住房房號并將住房信息告知接待人;

            (3)安排橫幅、制作歡迎牌、指示牌、會場花卉、水果、煙茶;整理清潔

            會議室、檢測所需設(shè)施(如電腦、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、插座、投影儀等)是否完

            好;

            (4)確定就餐包房(要求酒店謝絕廣告推薦);

            (5)安排會場禮儀人員;

            (6)確定饋贈客戶禮品及購買;

            (7)確認返程時間及幫助客人訂返程機票/車票;

            4、接待禮儀

            (1)儀表:面容清潔,衣著得體;

            (2)舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方;

            (3)言語:語氣溫和、禮貌文雅;

            (4)態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢;

            (5)迎接來賓:要注意把握迎候時間,提前等候于公司門口或車站(機

            場),接待人員引見介紹主賓時,要注意順序;

            (6)接受名片:要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一遍后鄭重收入口袋;

            (7)過走廊:通常走在客人的右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,

            轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”;

            (8)進電梯:要告訴客人上幾樓,讓客人先進、先出;

            (9)座談:客人落座后,要雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同

            事;

            (10)送客:根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客

            人遠去,方可離開;

            (11)誠心誠意的奉茶。中華民族習(xí)慣以茶水招待客人,因此在招待尊貴

            客人時,茶具要干凈,倒茶要有規(guī)矩,遞茶也要有講究,同時應(yīng)該時常為客

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            更換茶水。

            5、接機(接站)或乘車禮儀

            (1)接待人員到車站、機場迎接來賓,應(yīng)提前10~20分鐘到達,恭候來賓

            到達,對不熟悉的來賓應(yīng)事先準備迎接牌,注明單位名稱和來賓稱謂;

            (2)接到來賓后,接待人員應(yīng)主動向來賓致以問候,如“一路辛苦了”、

            “歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后

            向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方,并主動幫助來賓提取行李;

            (3)如有司機駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,前坐右側(cè)墊后,前

            排中間為末席;

            (4)如由接待人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再

            次之,而后排中間座為末席;

            (5)接待人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中

            途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽;

            (6)司機開車以穩(wěn)為主,不急停急剎車,不超速超車,更不能逆行或闖紅

            燈等違反交通規(guī)則行為。司機應(yīng)將客人送至目的地的大門口,如沒有其他接待

            人員時,司機應(yīng)主動協(xié)助客人搬運行李;

            (7)重要或尊貴客人下車時,接待人員第一時間幫助開車門,同時用手

            (手掌心朝下)檔在車門洞的上方;

            (8)到達住宿地點后,接待人員應(yīng)主動協(xié)助來賓辦理入住手續(xù),并提行李

            送至房間。

            六、接待標準

            陪同人員:業(yè)務(wù)對口的部門總經(jīng)理及人員

            1、A級接待標準:

            主要陪同人員:總裁、副總裁、銷售管理中心總經(jīng)理、行政后勤管理中心

            總經(jīng)理

            (1)迎接:總裁、副總裁在機場、車站、公司門口迎接,注意把握迎候

            時間,提前等候于迎接地點,接待人員引見介紹主賓時,要注意順序(遵守介

            紹時的先后次序。正規(guī)的做法,是要先介紹主人,后介紹客人);

            (2)會客室(會議室)布置:將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、

            水果、香煙擺放于會客室(會議室)。根據(jù)需要制作橫幅、歡迎牌、指示牌、

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            座席牌,調(diào)試好插座、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備;

            (3)參觀:總裁、副總裁陪同,由專職講解人(接待人)引導(dǎo)(按規(guī)定

            的參觀線路)沿途介紹展示基本情況以及到達項目地后詳細介紹相關(guān)信息;

            (4)會談:由接待人配合陪同團隊與客戶進行商務(wù)洽談;

            (5)餐飲標準:消費控制在1000-1200元;

            (6)下榻賓館標準:行政后勤管理中心根據(jù)情況預(yù)定三星級以上酒店;

            (7)觀光游覽:接待人根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計劃觀光游覽路

            線;

            (8)禮節(jié)性禮品:行政后勤管理中心根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。

            2、B級接待標準:

            主要陪同人員:副總裁、銷售管理中心總經(jīng)理、行政后勤管理中心總經(jīng)理、相

            關(guān)部門總經(jīng)理

            (1)迎接:由接待人到客人所駐酒店或駐地門口迎接,引導(dǎo)來賓到達公

            司。副總裁、相關(guān)部門經(jīng)理應(yīng)提前在在公司門口迎接;

            (2)會客室(會議室)布置:將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、

            水果、香煙擺放于會客室(會議室)。根據(jù)需要制作橫幅、歡迎牌、指示牌、

            座席牌,調(diào)試好插座、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備;

            (3)參觀:副總裁、業(yè)務(wù)對口相關(guān)部門總經(jīng)理陪同,由專職講解人(接

            待人)引導(dǎo)(按規(guī)定的參觀線路)沿途介紹展示基本情況以及到達項目地后詳

            細介紹相關(guān)信息;

            (4)會談:由接待人配合陪同團隊與客戶進行商務(wù)洽談;

            (5)餐飲標準:消費控制在800元左右;

            (6)下榻賓館標準:行政后勤管理中心根據(jù)情況預(yù)定協(xié)議酒店(三星級);

            (7)觀光游覽:接待人根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計劃觀光游覽路

            線;

            (8)禮節(jié)性禮品:行政后勤管理中心根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。

            3、C級接待標準:

            (1)參觀:相關(guān)對口的部門總經(jīng)理及人員陪同,由專職講解人(接待人)

            引導(dǎo)(按規(guī)定的參觀線路)沿途介紹公司展示基本情況以及到達項目地后詳細

            介紹相關(guān)信息;

            第8頁

            ····

            ····

            (2)會議室:公司簡歷或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于會議室;

            (3)會談:由接待人配合陪同團隊進行商務(wù)洽談;

            (4)餐飲標準:消費控制在500元左右;

            (5)下榻賓館標準:行政后勤管理中心根據(jù)客戶需求預(yù)定協(xié)議酒店(非

            星級);

            七、注意事項

            接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既

            要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴守本公司商業(yè)機密,對不宜攝影攝像

            的場合,應(yīng)向參觀人員說明。

            八、附則

            1、本工作手冊為公司商務(wù)接待的規(guī)范性文件,接待人員應(yīng)參照執(zhí)行;

            2、本工作手冊由銷售管理中心依據(jù)實際情況變化,不定期進行修訂和完

            善;

            3、本工作手冊的主要功能:

            (1)提供明確的工作依據(jù),任何人只要遵照手冊的規(guī)定行事,其工作品

            質(zhì)都能達到一定的水準。

            (2)手冊的編制和不斷地修訂可以將各種工作經(jīng)驗融會于一處,使經(jīng)驗

            得以累積。

            (3)工作手冊可作為新進或調(diào)任人員的最佳培訓(xùn)教材,能使我們很快地

            進入工作狀況。

            4、本工作手冊解釋權(quán)歸銷售管理中心,并由行政后勤管理中心督促執(zhí)行;

            5、本手冊于2016年4月1日起執(zhí)行。

            第9頁

            ····

            ····

            九、客戶接待工作流程圖

            銷售管理中心

            市場人員/聯(lián)絡(luò)人

            客戶資料

            4

            提供客戶資料及行程表

            制作演示文稿資料

            1

            客戶預(yù)約

            2

            資料匯總

            3

            資料核準

            OA申請,同意

            領(lǐng)導(dǎo)審批

            6

            場地使用

            是否用餐

            迎接

            行政后勤管理中心

            采購禮品,

            車輛安排

            制作來賓名牌

            橫幅或標語

            會場布置、

            整理清潔

            車輛申請單

            招待申請單

            7

            訂餐

            第10頁

            ····

            ····

            市場人員/聯(lián)絡(luò)人

            接待準備

            商務(wù)會談

            接待結(jié)束

            銷售管理中心

            行政后勤管理中心

            是否需

            要車輛?

            8

            派車申請單

            申請派車

            是否參

            觀車間?

            9

            發(fā)布參觀信息

            10

            安排行程計劃

            11

            準備演示文稿

            12

            參觀展示廳

            陪同參與

            商務(wù)會談

            13

            PPT介紹公司

            14

            參觀車間

            商務(wù)結(jié)束

            15

            客戶交流信息

            匯總與反饋

            第11頁

            ····

            ····

            十、商務(wù)接待中的座次安排(圖)

            1、關(guān)于會議主席臺座次的安排

            (1)主席臺必須排座次、放名牌,以便領(lǐng)導(dǎo)對號入座,避免互相謙讓。

            (2)主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,

            3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號

            領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

            (3)幾個領(lǐng)導(dǎo)同時上主席臺,通常按職務(wù)排列次序排列??伸`活掌握,不生搬硬套。

            如對一些德高望重的老,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo),可適當(dāng)往后

            排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌

            握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在

            主席臺適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

            (4)對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)到會場

            前再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準備座位圖。如有臨時

            變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名牌,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。

            主席臺人數(shù)為奇數(shù)時

            主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

            第12頁

            ····

            ····

            2、關(guān)于宴席座次的安排

            宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,

            2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨

            意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。

            中餐桌

            西餐桌

            3、簽字儀式的座次安排

            簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

            第13頁

            ····

            ····

            4、關(guān)于乘車的座次安排

            小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。

            (如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位

            在臨窗的位置。

            乘車座次安排

            5、商務(wù)會議座位安排。(A為客方席,B為主方席)

            長條桌

            沙發(fā)席

            第14頁

            ····

            ····

            與外賓或客戶會談

            注:A為主方,B為客方

            與上級領(lǐng)導(dǎo)座談

            注:A為上級領(lǐng)導(dǎo),B為主方領(lǐng)導(dǎo)

            附表1:《客戶來訪接待通知單》

            第15頁

            ····

            ····

            一、客戶信息欄

            客戶單位名稱

            來訪人數(shù)

            來訪名單及職務(wù)

            來訪目的

            到達日期

            航班號(車、船次)

            出發(fā)時間

            客戶聯(lián)系人

            公司聯(lián)絡(luò)人

            返程票

            二、接待要求

            接待級別

            迎接地點

            歡迎人員

            其它要求

            住宿標準

            房間類型

            住宿費用

            就餐費用

            禮品類別

            禮品價值

            送禮時機

            送到地點

            客戶來訪接待通知單

            男人女人

            男:

            女:

            □參觀□驗廠□驗貨□簽合同□商務(wù)洽談

            □順訪□審核□游玩□其它:

            月日時分從出發(fā)至

            到達時間

            手機號

            手機號

            □已訂月日時分從至

            □待定月日時分從至

            □一級□二級□三級□客人自助

            □機場□火車站□碼頭□公司門口□其它:

            □總裁□副總裁:□部門經(jīng)理:

            □接待人員:□指定人員:

            □需持鮮花迎接□打電子屏歡迎牌/噴泉□打歡迎橫幅

            □車型有特殊要求:□5380□6696□5568一類

            酒店

            (300-500元/間)

            二類酒店

            (200-300元/間)

            三類酒店

            (120-200元/間)

            預(yù)訂標準間間,豪華間間,套房間

            □公司全部承擔(dān)□客人付

            元/天/人,其余由公司承擔(dān)

            □客

            人完全自理□公司只承擔(dān)房費,其它費用自理

            □公司全部承擔(dān)□公司承擔(dān)接風(fēng)、送行,其余客人自理

            □客人

            完全自理□在公司餐廳就餐

            □電器類□文化類□工藝品類□生活類

            價值

            元/件左右,共

            □領(lǐng)導(dǎo)會見時□送行時□其它

            □機場□火車站□碼頭□其它:

            填單人:部門:分管領(lǐng)導(dǎo)審核:總裁批準:

            附表2

            第16頁

            □錦江之星□湖景酒店、、、

            □東申酒店□、、、

            □源中園□七星賓館、、、

            ····

            ····

            接待計劃及日程安排

            日期時間地點內(nèi)容執(zhí)行人陪同人計劃落實情況

            注:藍線部分由項目責(zé)任人或接待人員填寫。

            項目責(zé)任人擬制:接待人員:

            審核批準:日期:

            附表3

            第17頁

            ····

            ····

            公司簽約食宿酒店一覽表

            酒店名稱電話價格情況地理位置飲食特色

            擬制:行政后勤管理中心審核:批準:

            第18頁

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