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質量管理體系要求
1.范圍
1.1總則
本標準為有下列需求的組織規定了質量管理體
系要求:
a)需要證實其有能力穩定地提供滿足顧客和適
用的法律法規要求的產品;
b)通過體系的有效應用,包括體系持續改進的
過程以及保證符合顧客與適用的法律法規要
求,旨在增強顧客滿意。
注:在本標準中,術語“產品”僅適用于預
期提供給顧客或顧客所要求的產品。
理解要點:
1、此處“范圍”規定的是ISO9001標準適
用的應用范圍,此范圍不應當與組織的質
量管理體系范圍相混淆。
2、總則中明確了本標準適用于:一是組織
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需要證實其能力是否能穩定地提供滿足顧
客要求和法律法規要求的產品;二是通過
組織體系的有效應用,可以增強顧客滿意。
這說明了2000版ISO9001標準適用范圍的
擴大,不僅僅可以用于內部或外部證實組
織的產品質量保證能力,還可以通過體系
的有效應用,達到顧客滿意。
3、凡是提到顧客要求時,總與適用的法律
法規相聯系,體現了滿足產品要求,包括
明確的、隱含的和必須履行的要求。
4、增強顧客滿意,還應包括體系的持續改
進過程,而不僅是防止不合格。
1.2應用
本標準規定的所有要求是通用的,旨在適用于各
種類型、不同規模和提供不同產品的組織。
當本標準的任何要求因組織及其產品的特點而
不適用時,可以考慮對其進行刪減。
除非刪減僅限于本標準第7章中那些不影響組
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織提供滿足顧客和適用法律法規要求的產品的能
力或責任的要求,否則不能聲稱符合本標準。
理解要點:
1、本條款說明ISO9001標準是通用的,適合
于各種類型、不同規模和提供不同產品的組
織。但應當承認新標準的全部要求不是對于所
有組織都必然相關,因此本條款允許使用者在
符合條件時,對標準某些要求進行刪減。
2、標準提出由于組織及其產品的特點不適用
時,可以考慮對其刪減。刪減應符合以下的條
件:
------僅限于ISO9001標準的第七章,即產品
實現的有關條款要求;
------不會由于刪減,而影響組織提供滿足顧客
和適用的法律法規的能力。
------不會因為刪減,而影響組織提供滿足顧客
和適用的法律法規的責任。
3、刪減某些要求,對組織來說,是必須慎重
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對待的問題,關鍵在于是否存在需要刪減的相
關活動。如某個工程公司只有施工資質,沒有
設計資質,就以考慮對7.3設計和開發條款刪
減;某個產品制造廠開發的產品直接投放市
場,不存在由顧客提供技術或原料進行代料加
工等活動,就可以考慮對7.5.4顧客財產進行
刪減;某個質量管理咨詢公司,服務提供過程
不存在使用監視和測量裝置,就可以考慮對
7.6監視和測量裝置的控制進行刪減。
4、某些外包過程,涉及到組織應承擔的責任
也不能刪減。如某房地產開發公司,某設計是
外包的,施工是外包的,監理是外包的,但公
司對這些外包項目都負有責任,因此涉及到的
相應條款如7.3設計與開發等也不能刪減。
5、由于組織和產品特點多種多樣,對某個組
織的某項活動能否刪減,應當結合其實際情
況作出判定,不可能有一種公式化規定。刪減
條款涉及到組織質量管理體系范圍,涉及到相
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關活動和過程是否受控,涉及到組織和顧客雙
方的權益,因此使用時要認真對待。
2.引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而
構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均
為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方
應探討使用下列標準最新版本的可能性。
ISO9000:2000質量管理體系基礎和術語
3.術語和定義
本標準采用ISO9000:2000中的術語和定義。
本標準表述供應鏈所使用的以下術語經過了更
改,以反映當前的使用情況:
供方組織
顧客
本標準中的術語“組織”用以取代ISO9001:1994
所使用的術語“供方”,術語“供方”用以取代術
語“分承包方”。
本標準中所出現的術語“產品”,也可指“服務”。
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理解要點
1、本標準采用了ISO9000中的術語和定義。
2、2000版ISO9001標準使用了新的供應鏈,以
反映當前的使用情況:
ISO9001:
1994
分承包方供
方顧客
ISO9001:
2000
供方組
織顧客
以上新的供應鏈與1994版的對比,不難看出:
2000版ISO9001將“組織”代替了1994版的“供
方”,將“供方”代替了1994版的“分承包方”。
這樣更改,更好地反映了當前的使用情況。
4.質量管理體系
4.1總要求
組織應按本標準的要求建立質量管理體系,形成
文件,加以實施和保持,并持續改進其有效性。
組織應:
a)識別質量管理體系所需的過程及其在組織中
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的應用;
b)確定這些過程的順序和相互作用;
c)確定為確保這些過程的有效運行和控制所需
的準則和方法;
d)確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這
些過程的運行和對這些過程的監視;
e)監視、測量和分析這些過程;
f)實施必要的措施,以實現對這些過程策劃的
結果和對這些過程的持續改進。
組織應按本標準的要求管理這些過程。
針對組織所選擇的任何影響產品符合要求的外
包過程,組織應確保對其實施控制。對此類外包過
程的控制應在質量管理體系中加以識別。
注:上述質量管理體系所需的過程應當包括
與管理活動、資源提供、產品實現和測量有關的過
程。
理解要點:
1、質量管理體系總要求是建立(包括形成文件)、
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實施、保持質量管理體系并持續改進其有效性的
總體思路,也是質量管理原則中的“過程方法”
和“管理的系統方法”在質量管理體系中的具體
應用。
2、總要求包括以下六項內容:
a)識別質量管理體系所需的過程及其在組織中的
應用。
不同行業、不同產品、不同生產規模的
組織有著不同的過程,如果與產品相關的某些過程
未能識別,并予以控制,勢必將影響到提供給顧客
產品的符合性。
通常質量管理體系的過程應當包括與管理活動、
資源提供、產品實現和測量有關的過程。
上述過程又可展開,如產品實現過程可包括:產品
實現的策劃、識別和評審產品要求、設計和開發、
采購、生產和服務提供等過程。
對生產和服務提供過程(也稱生產流程或服務流程)
還應當進一步展開,這個過程與質量管理體系相關
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的產品有密切的關系。每個組織的生產流程或服務
流程幾乎都不相同,如同樣是機械制造企業,有的
有鑄造、鍛造等毛坯行產過程,有的則沒有,也可
能采用外包。對過程的適當的展開,是對過程實
施控制的前提。
針對組織所選擇的任何影響產品符合要求的外
包過程,組織也要確保對其實施控制。因此,準確
地識別和判定所需的過程,是建立、實施質量管
理體系的首要任務。
識別質量管理體系所需的過程時,應當針對下述問
題提問并得到回答:
我們的質量管理體系需要些什么過程?
有無影響到產品符合性的外包過程?
每個過程的輸入輸出是什么?
過程的顧客是誰?(說明:顧客有內部和外部的,下
一過程就是本過程的顧客。)
這些顧客的要求是什么?
過程的“所有者”是誰?(說明:所有者可指過程涉
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及的關鍵部門或主要責任者。)
b)確定這些過程順序和相互作用。
過程順序,便于確定每個過程的輸入是什
么,輸出是什么,本過程與哪些過程有相關關系、
接口關系。通常,流程圖是識別過程順序的較好方
法。
與確定過程相關的問題是:
組織的過程的總體流程是什么?
如何描述流程?采用過程圖或流程表?
過程間的接口是什么?
我們需要哪些文件,如文件程序、作業指導書?
c)確定為確保這些過程的有效運行和控制所需的
準則和方法。
在識別和確定過程及其接口關系后,就要確定確保
過程有效運行的準則和方法。準則,即對每個過
程應符合的要求或過程標準。通過對準則的確定,
以達到每個過程期望的結果方法,即如何控制、如
何測量的規定或程序。
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確保過程有效運行所需準則和方法的問題是:
過程結果中所期望的特性和不期望的特性是什
么?
對過程監視、測量和分析的準則是什么?
如何將準則體現在質量管理體系策劃和產品實現
過程中?
收集數據有哪些適用的方法?
d)確保可以獲得必要的資源和信息。這是支持過程
運作和監視過程的必要條件。
確保資源和信息獲得的問題是:
每個過程需要哪些資源?
有哪些溝通的渠道?
組織如何提供關于過程內部和外部的信息?
組織如何獲取反饋信息?
組織需要收集哪些數據?
組織需要保存哪些記錄?
e)監視、測量和分析過程。這是確保質量管理體系
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有效性的重要活動,通過檢查為針對過程運行中的
問題采取措施和持續改進提供依據。
針對監視、測量和分析過程的問題是:
組織如何監視過程業績,如過程能力、顧客滿意?
必要的測量有哪些?
組織如何分析所收集的信息?
分析的結果說明了什么?
f)實施必要的措施,以實現對這些過程策劃的結
果和對這些過程的持續改進。
針對實施必要的措施的問題是:
我們如何改進過程?
需要采取哪些糾正措施
這些糾正措施和預防措施實施了嗎?
措施實施有效嗎?
3、以上六條要求,是過程方法的體現,其中a)、
b)、c)三條是策劃,d)條為實施,e)條為檢查,f)
條為處置,形成了PDCA循環。
4、需要說明的是,本條款提及在建立和改進質
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量管理體系時,要識別外包過程,并納入對體系
的策劃中。至于如何控制外包過程,則要按7.4
采購條款要求去實施。
4.2文件要求
4.2.1總則
質量管理體系文件應包括:
a)形成文件的質量方針和質量目標;
b)質量手冊;
c)本標準所要求的形成文件的程序;
d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制
所需的文件;
e)本標準所要求的質量記錄。
注1:本標準出現“形成文件的程序”之處,即
要求建立該程序,形成文件,并加以實施和保持。
注2:不同組織的質量管理體系文件的多少與詳
略程度取決于:
a)組織的規模和活動的過程及其相互作用
的復雜程度;
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b)人員的能力。
注3:文件可采用任何形式或類型媒體。
理解要點
1、文件是信息及其承載媒體。文件的作用是能
夠溝通意圖、統一行動,是質量管理體系建立
和運行所必須的。
2、本條款規定了質量管理體系文件應包括的五
項要求:
a)形成文件的質量方針和質量目標;
b)質量手冊;
c)本標準所要求的形成文件的程序;
本標準中可以看到只涉及對文件控制等六項活動
提出形成文件程序的要求。
d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制
的文件;
過程應形成文件,其文件化程序要足以支持組織
有效的運作。不同組織的質量管理體系,由于其
規模和活動類型不同,過程及其相互作用的復雜
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程度不同,人員的能力不同,對所要求的文件多
少和詳略程度也不同。因此這類文件的類型和數
量,一定要與組織的實際情況相適應,要評價這
類文件是否起到了增值作用,文件多少是否適度。
e)本標準所要求的記錄
從本標準中,可以查到帶有4.2.4要求的有21處
(其中7.6有3處)。
3、應當認識到,標準提及的五種是質量管理體
系文件的起碼的要求。
在ISO/TC176/SC2/N525R文件要求指南中還提
到,盡管在標準上沒有特別要求,但能夠為一管
理體系起到增值作用的文件,也可以為組織考慮
使用。如:
過程圖、流程圖或過程描述、組織結構圖、規范、
作業指導書、內部溝通文件、生產計劃、批準的
供方清單、檢驗和試驗計劃、質量計劃。
4、文件結構和形式也可由每個組織來決定。如一
個小型組織可能會發現,將整個質量管理體系的
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描述包含在質量手冊中是適宜的,包括標準所要
求的所有的形成文件的程序;大型的集團則可
能有總部的、區域的若干個手冊和復雜的文件
層次。
4.2.2質量手冊
組織應編制和保持質量手冊,質量手冊包括:
a)質量管理體系的范圍,包括任何刪減的細節
與合理性(見1.2);
b)為質量管理體系編制的形成文件的程序或對
其引用;
c)質量管理體系過程之間的相互作用的描述。
理解要點:
1、質量手冊是規定組織質量管理體系的文
件,它可以向組織內部和外部提供關于質量管
理體系一致的信息。
2、組織應編制和保持質量手冊,手冊內容至
少包括:
a)質量管理體系的范圍,包括任何刪減的細節與
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合理性;
質量管理體系的范圍與本標準范圍不是一個
概念,它是指質量管理體系覆蓋受控的范圍,
包括與覆蓋的產品、場所和部門有關的全部過
程。這個范圍與組織的質量承諾和承擔責任相
關。因些,在質量管理體系建立和實施中,范圍
可以包括全部產品、場所及其所涉及過程,也可
以由于某種原因,范圍只覆蓋其中部分產品及其
過程。
組織質量管理體系如果要刪減某些要求時,手冊
中應對刪減的細節與合理性做出說明,因為這
涉及到質量管理體系范圍的變動。這種變動又和
組織及其顧客雙方權益相關。
b)體系文件的文件程序或對其引用;
文件程序可以寫入手冊中,也可以引用,
這取決于組織的規模或產品的復雜程
度等多種因素。
c)質量管理體系過程間的相互作用的表述。
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這是4.1條款的具體實施,組織質量管理體系過程
應當在手冊中予以表述。
3、應當認識到,標準所提及的三項要求,是質量
手冊必不可少的核心部分。一本完整的手冊,還可
以從組織的實際出發,添加一些內容,如組織機
構圖、最高管理者的職責、對手冊的管理等。手冊
的條款也不一定要與一一對應,只要內容包括了即
可。手冊編寫要符合組織實際和使用習慣有利于使
用,并達到應有的增值作用。
4.2.3文件控制
質量管理體系所要求的文件應予以控制。記錄是
一種特殊類型的文件,應依據4.2.4的要求進行控
制。
應編制形成文件的程序,以規定以下方面所需的
控制:
a)文件發布前得到批準,以確保文件是充分與
適宜的;
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b)必要時對文件進行評審與更新,并再次批準;
c)確保文件的更改和現行修訂狀態得到識別;
d)確保在使用處可獲得適用文件的有關版本;
e)確保文件保持清晰、易于識別;
f)確保外來文件得到識別,并控制其分發;
g)防止作廢文件的非預期使用,若因任何原因
而保留作廢文件時,對這些文件進行適當的
標識。
理解要點
1、質量管理體系中所使用的文件應予以控
制,因為這些文件規定了質量管理體系及其過
程如何有效運行,和運行結果如何證實。文件
失控,將影響到組織質量管理體系的有效實
施。
2、本條款要求編制形成文件的程序,對文件
的評審、批準、發放、使用、更改、處置等
活動實施控制。控制內容包括:
a)為確保文件的適宜性和充分性,文件在發布
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前要得到授權人批準;
b)必要時,對文件進行評審與更新,可能包括
由于不同原因而需要對文件進行修改的或是
為了保持文件的有效性而按規定的時間間隔實
施的,都要在文件變動后進行評審與更新,并
再次得到授權人批準;
c)識別文件的現行和修訂狀態;
文件狀態是指文件是否有效或無效的狀態。識別
文件的現行和修訂狀態可以用不同方法,如采用
文件狀態控制清單或在文件上進行標識等。某
些文件經過修訂后,可以采用不同的文件狀態編
號來反映其不同的修訂版本。
d)確保在使用處能獲得適用文件的有關版本;
出于不同的需要,適用文件并不一定是最新版
本,如生產一些老產品的備件所需的圖紙。
e)確保的保持清晰,易于識別;
f)確保外來文件得到識別,并控制其分發;
與質量管理體系相關的外來文件,一般可包
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括:與產品有關的法律法規文件;與產品和過
程有關的標準和規范;來自顧客或供方的標準、
圖樣、驗收準則等。對這些文件除識別外,還應
控制其分發。
g)防止作廢文件的非預期使用。
通常作廢文件要及時收回,并按照程序文件規定
進行處置,但若因某種原因而保留作廢文件時,
對這些文件則應做好標識以防止與有效文件混
淆,形成質量事故。
4.2.4記錄控制
應建立并保持記錄,以提供符合要求和質量管理
體系有效運行的證據。記錄應保持清晰、易于識別
和檢索。應編制形成文件的程序,以規定記錄的標
識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控
制。
理解要點:
1、記錄是指闡明所取得的結果或提供所完成活
動的證據的文件。質量管理體系所用的記錄,是
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為體系是否有效運行和產品是否符合規定要求提
供證據。但記錄又是一種特殊的文件,一量形成,
就不能更改或更新。所以這種文件不能用4.2.3條
款控制,而是按本條款控制。但要說明,未經填
寫的記錄表格,其制定和更新按4.2.3控制。
2、應編制形成的的程序,對記錄進行控制。包
括:
記錄的標識,如不同用途的記錄采用不同的編號;
記錄的貯存,如對貯存場所、溫度、濕度的要求;
記錄的保護,如采用措施防止記錄損壞、變質,以
及必要時保密要求;
記錄的檢索,如編目查閱的規定;
記錄的保存期限,按照記錄的不同用途,確定不同
的保存期限;
記錄的處置,如記錄的銷毀或對有長期保存價值的
記錄進行歸檔。
5.管理職責
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5.1管理承諾
最高管理者應通過以下活動對其建立、實施質量
管理體系并持續改進其有效性的承諾提供證據:
a)向組織傳達滿足法律法規要求的重要性;
b)制定質量方針;
c)確保質量目標的制定;
d)進行管理評審;
e)確保資源獲得。
理解要點:
1、最高管理者是在最高層指揮和控制組織
的一個人或一組人,即最高領導層。
本條款提出了最高管理者在建立、實施質量管理
體系并持續改進其有效性活動中應承擔的管理
職責,并作出承諾。
2、最高管理者應通過以下活動對其承諾提供
證據:
a)向組織傳達滿足顧客和法律法規要求的重要
性,這是以關注顧客為焦點的具體體現;
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b)制定質量方針,給出組織在質量方面的關注
焦點;
c)確保質量目標的制定,以支持質量方針的實
現;
d)進行管理評審,以實現對質量管理體系的評
價和持續改進;
e)確保資源的獲得,這是質量管理體系得以運
行和改進的條件
3、以上五項承諾的證據,要通過本標準5.2、5.3、
5.4、5.6、6.1等條款的實施后獲得。因此,本條
款也可以認為是管理職責的總的要求。
5.2以顧客為關注焦點
最高管理者應以增強顧客滿意為目標,確保顧客
的要求得到確定并予以滿足(見7.2.1和8.2.1)。
理解要點:
1、組織的生存和發展依存于其顧客,因此,最
高管理者應當將實現顧客滿意,作為組織的根本
需求。
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2、最高管理者應確保顧客的要求得到確定并予
以滿足,首先要識別顧客需求,包括當前的和預
期的,并與相關的法律法規要求結合起來;顧客
要求確定后,應當轉化為組織的要求;并體現在
設計、開發、生產和服務過程中,并將形成的產
品提供給顧客,以滿足顧客需求;最后,還要獲
得顧客是否滿意的信息,進行持續改進。
3、本條款要與識別產品要求(7.2.1)和顧客滿意
監視和測量(8.2.1)結合,說明了最高管理者職責
涉及從關注顧客要求到獲得顧客滿意的全部活
動。
5.3質量方針
最高管理者應確保質量方針:
a)與組織的宗旨相適應;
b)包括對滿足要求和持續改進質量管理體系有
效性的承諾;
c)提供制定和評審質量目標的框架;
d)在組織內得到溝通和理解;
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e)在持續適宜性方面得到評審。
理解要點:
1、質量方針是由組織的最高管理者正式發布的
該組織總的質量宗旨和方向。
建立質量方針為組織提供了關注的焦點,對內可
以用于形成全體員工的凝聚力,對外可以顯示組
織在質量領域的追求,以取得顧客信任。
2、最高管理者應確保質量方針:
a)與組織的宗旨相適應:
組織的宗旨體現在組織的總方針中,總方針可能
涉及有增長率、資金、利潤、環境、職業衛生與
安全等多方面的追求,質量方針應與總方針一致。
b)包括對滿足要求和持續改進質量管理體系有
效性的承諾;
滿足要求(即滿足顧客要和法律法規要求)和持續
改進質量管理體系有效性,構成了質量方針的主
要承諾。
c)提供制定和評審質量目標的框架;
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質量方針一般體現一種理念,比較原則和抽象,
要靠質量目標支持得以實現。而質量目標的制定
和評審又要以質量方針為框架,兩者有著密切的
關系,并可確定預期的結果,幫助組織利用資源
達到這些結果。
d)在組織內得到溝通和理解;
e)在持續的適宜性方面得到評審。
質量方針也要適應不斷變化的情況,因此,對方
針的持續適宜性要進行評審,這種評審通常可在
管理評審中進行。
5.4策劃
5.4.1質量目標
最高管理者應確保在組織的相關職能和層次上
建立質量目標,質量目標包括滿足產品要求所需的
內容(見7.1.a)。質量目標應是可測量的,并與質
量方針保持一致。
理解要點
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1、設置目標并規定必要的作業過程和相關資
源以實現目標的活動就是策劃。5.4條款“策
劃”是指對質量管理體系的策劃,是組織的一
種戰略性的策劃。
2、最高管理者的職責之一就是要在組織的相
關職能和層次上建立質量目標,通過質量目
標的展開和落實,以確保組織總的目標實現。
相關職能和層次應當與組織的規模和實際需
要相適應。
3、質量目標要在質量方針的框架內展開,用
以支持質量方針的實現,并與質量方針保持一
致。
4、質量目標包括滿足產品要求所需的內容,
通過實現質量目標來達到向顧客提供滿足產
品要求的產品,獲得顧客信任。滿足產品要求
所需的內容,可以是達到相關產品的綜合特性
或要求,減少或消除有缺陷的產品和過程的要
求,持續進行大幅度質量改進的要求等。
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5、質量目標應是可測量的,包括定量或定性
的目標要求。
5.4.2質量管理體系策劃
最高管理者應確保:
a)對質量管理體系進行策劃,以滿足質量目標
以及4.1的要求。
b)在對質量管理體系的變更進行策劃和實施
時,保持質量管理體系的完整性。
理解要點:
1、質量管理體系策劃,是一個組織的戰略性
決策的體現,在新建或改進質量管理體系中的
一種活動。標準對這種策劃和產品策劃分別提
出要求,更利于組織的應用。
2、最高管理者應確保:
a)對質量管理體系進行策劃,不論是新建的,
還是改進的如組織的質量管理體系從1994版
向2000版轉換,就應進行策劃,以滿足質量目
標和在4.1條款中提出的質量管理體系的總要
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求;
b)在對質量管理體系的變更時,往往會涉及過
程、資源、機構、職責等多方面的因素,因此
對體系變更策劃和實施時,要保持質量管理體
系的完整性。例如組織要對機構進行調整,涉
及到有人員的分配,職責的重新劃分,程序的
的重新修訂等,因此要在變更前做好轉換的實
施方案,包括如何和處理好各種接口關系,以
保持體系完整和有效的運行。
3、策劃的結果,可以是組織適用的任何文件或
相應的證據,如質量手冊。
5.5職責、權限與溝通
5.5.1職責和權限
最高管理者應確保組織內的職責、權限得到規定
和溝通。
理解要點:
1職責和權限的規定和溝通,是體系和過程得以運
行的組織保證。
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最高管理者應確保組織內的職責、權限得到規定
和溝通。規定部門和崗位有關人員的職責、權限,
是最高管理者的一項重要職責,是質量管理體系策
劃中必須解決的一項工作。“規定”要有證據,可
以包含在手冊中,可以出現在相關程序文件中,也
可以是一個特定文件。
3、對規定的職責、權限要在有關職能部門和人員
中溝通,增進理解,這是規定職責、權限得以有效
實施的必要條件。
5.5.2管理者代表
最高管理者應指定一名管理者,無論該成員在其
他方面的職責如何,應具有以下方面的職責和權
限:
a)確保質量管理體系所需的過程得到建立、實
施和保持;
b)向最高管理者報告質量管理體系的業績和任
何改進的需求;
c)確保在整個組織內提高滿足顧客要求的意
32/123
識。
注:管理者代表的職責可包括與質量管理體系有
關事宜的外部聯絡。
理解要點:
1、最高管理者應指定一名管理者為管理者
代表。管理者可以是最高管理層成員,也可
以是一般的管理者,但要考慮到他是否能得到
最高管理者的委派,和能直接向最高管理者報
告工作這個條件。
2、管理者代表不論是否有其他方面職責,都
應具有以下的職責和權限:
a)確保質量管理體系所需的過程得到建立、實
施和保持,該代表受最高管理者的委托,能處
理體系建立和運行中的各種具體問題;
b)向最高管理者報告質量管理體系的業績和任
何改進的需求;
c)確保在整個組織內提高滿足顧客要求的意
識,關注顧客要求在組織內進行有關意識培訓
33/123
應是其一項責任。
5.5.3內部溝通
最高管理者應確保在組織內建立適當的溝通過
程,并確保對質量管理有效性進行溝通。
理解要點:
1、質量管理體系建立和實施中,存在著大量需
要溝通的信息。溝通能達到信息的及時和準確傳
遞,以達到在組織內增強理解和協調行動,這對
質量管理體系的有效運行和是必需的,是確保質
量管理體系的有效性的重要方法。
2、最高管理者應確保在組織內建立適當的過
程,包括與溝通有關的各種活動。如溝通的對象、
內容、方法、時機和有關人員的職責,還要對效
果如何檢查作出規定。
3、通常溝通的方法可以是采用不同的會議、內
部通知或通訊、電子媒體、各種聲像設備等。
4、內部溝通安排是否要形成文件,標準未要求,
組織可以結合自已實際作出決定。
34/123
5.6管理評審
5.6.1總則
最高管理者應按策劃的時間間隔評審質量管理
體系,以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。
評審應包括評價質量管理體系改進的機會和變更
的需要,包括質量方針和質量目標。
應保持管理評審的記錄(見4.2.4)。
理解要點:
1、管理評審是對質量管理體系評價的一種重要
方法,是最高管理者的一項重要的職責。通過按
策劃的時間進行管理評審,可以確保質量管理
體系的持續適宜性、充分性和有效性,可以識
別對質量管理體系改進的機會以及變更的需要,
包括質量方針和質量目標。
2、什么是質量管理體系的持續適宜性?體現在
那些方面?
任何一個組織的質量管理體系都于動態的客觀
情況中,面臨著各種內部或處部的變代,如依據的
35/123
質量管理體系標準的換版、新的法規頒布、市場
需求的變化和發展趨勢、組織的領導成員調整、員
工的更迭、產品的更新、工藝路線的變動、設備的
引進等。這些變化都可能影響到質量管理體系的
適宜性。持續適宜性就是質量管理體系與所處的客
觀情況的適應能力,因此組織要分析情況及時做
出體系與情況相適宜的變更。
3、什么是質量管理體系的充分性?體現在哪
些方面?
無論是組織在建立質量管理體系的過程中,還是組
織針對變化了的情況對現有體系的變更中,都有可
能存在這樣或那樣未考慮周全的問題,如過程未能
充分地展開、職責權限或接口關系規定不夠明確、
資源配置不相適應。由于這類原因,造成過程未能
受控或控制不好,這就是沒有達到質量管理體系的
充分性。充分性就是質量管理體系達到充分展開和
受控的程度。
4、什么是質量管理體系的有效性?體現在那些
36/123
方面?
質量管理體系的有效性是指完成質量管理體系策
劃的活動和達到策劃的結果的程序。策劃包括制
定質量方針、質量目標,并通過體系的建立、
實施和改進以達到方針、目標的全部活動。策
劃的結果應體現在實現方針、目標的結果,又
具體體現在與體系有關的過程業績和產品的符合
性、顧客滿意的程度、體系是否得到有效地運行、
針對不合格采取的糾正和預防措施是否實施、是
否有效等方面。
5.6.2評審輸入
管理評審的輸入應包括以下方面的信息:
a)審核結果;
b)顧客反饋;
c)過程的業績和產品的符合性;
d)預防和糾正措施的狀況;
e)以往管理評審的跟蹤措施;
f)可能影響質量管理體系的變更;
37/123
g)改進的建議。
理解要點:
1、為了做好評審,要向管理理評審提供充分、
完整和準確的信息,這是有效地進行管理評
審的前提條件。
2、管理評審應包括以下信息:
a)審核結果,包括內部的和外部的。
b)顧客反饋,包括滿意和報怨。
c)過程的業績和產品的符合性,過程的業績包
括與過程準則和過程目標對比的結果;產品的
符合性包括產品和關鍵特性符合情況,除與自
已前期水平對比外,有條件時,還應當包括與
競爭對手或行業先進的水平對比等。
d)預防和糾正措施的情況,包括針對日常生產
或服務提供所發現的不合格
和顧客投訴。
e)以往管理評審的跟蹤措施。
f)可能影響質量管理體系的變更。
38/123
g)改進的建議。
3、這些信息要在評審前,由有關部門做好準備,
包括必要的數據分析。
5.6.3評審輸出
管理評審的輸出應包括與以下方面有著的任何
決定的措施:
a)質量管理體系其過程有效性的改進;
b)與顧客要求有關產品的改進;
c)資源需求。
理解要點:
1、管理評審的輸出是管理評審活動的結
果,通過管理評審,要在最高管理者主持
下,就質量管理體系和與體系相關的產品如何
改進決定。這種決定可以形成報告或會議紀要
等,并以此為依據進行落實和檢查。
2、管理評審輸出包括與以下方面有關的決定
和措施:
a)質量管理體系及其過程有效性的改進,包括
39/123
對質量方針和質量目標的修訂或調整,組織機
構的變動,人員職責、規定的調整或變更,以
及質量管理體系文件的修改、補充或換版等。
b)與顧客要求有關的產品的改進,為了達到顧
客滿意,組織應針對顧客反饋和產品監視與測
量等活動的結果,針對整個產品或某些關鍵特
性,做出改進決定,如設計開發新的產品、對
老產品進行重大改進、或針對某個部件或關鍵
特性進行改進。管理評審要對與質量體系相關
產品做出改進決定,這也是ISO9001:2000標
準重視質量管理體系有效性的體現。
c)資源需求,包括需要補充或調整的人力、物
力資源,也包括對人力資源的開發,如對員工
再培訓,強化質量意識教育等。
6.資源管理
6.1資源提供
組織應確定并提供以下方面所需的資源:
a)實施、保持質量管理體系并持續改進其有效
40/123
性;
b)通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。
理解要點:
1、資源是質量管理體系及其過程建立、實施
和持續改進有效性的必要條件,也與顧客要求
的產品符合性相關,因此資源管理是質量管理
體系的一個組成部分。
2、組織應確定并提供以下方面所需的資源:
a)實施、保持質量管理體系并持續改進其有效
性。不論是新建,還是改進質量管理體系及其
過程,均需要資源支持,包括人力資源、物力
資源,也包括硬件和軟件,如對人員能力的培
訓和開發。
b)通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。為了滿
足顧客要求,就要不斷地設計開發新產品,改
進老產品,改進過程,這些都不能缺少所需
的資源投入。
3、條款提出應確定和提供的是“所需的”資源,
41/123
即滿足體系運行和產品符合性所需的,必不可
少的資源。其獲得的方法可以是多樣的,可以是
自有資源,也可能是外包的。
6.2人力資源
6.2.1總則
基于適當的教育、培訓、技能和經驗,從事影響
產品質量工作的人員應是能夠勝任的。
理解要點:
首先應識別從事產品質量工作的人員是否是勝任
的,符合需要的人員應具有適當的條件,包括:
教育,即與相關工作所需的學歷要求;
培訓,即與相關工作有關的專業培訓要求;
技能,即與從事崗位相關的必備技能要求;
經驗,與所從事的工作經歷相關。
6.2.2能力、意識和培訓
組織應:
a)確定從事影響產品質量工作的人員所必要的
42/123
能力;
b)提供或采取其他措施以滿足這些需求;
c)評價所采取措施的有效性;
d)確保員工認識到所從事活動的相關性和重要
性,以及如何為實現質量目標作出貢獻;
e)保持教育、培訓、技能和經驗的適當記錄(見
4.2.4)
理解要點
組織應確定并采取措施,以確保提供所需的人力
資源:
a)確定從事影響產品質量工作的人員所必要的
能力。即6.2.1條款所提出的教育、培訓、技能、
經驗等是否符合要求;
b)提供培訓或采取其他措施以滿足這些要求。
其他措施可以是公開招聘所需人員、外聘專家
等;
c)評價所采取措施的有效性。如培訓是采取的
一種措施,是否有效,要通過必要的測驗、考
43/123
試、面試等方法來評價,有時還通過實際操作
來驗證是否達到培訓預期要達到的要求;
d)確保員工認識到所從事活動的相關性和重要
性。這就要加強對所有員工的質量意識教育,
使他們增強責任感和自覺性,并為組織實現質
量目標作出貢獻;
e)保持教育、培訓、技能和經驗的適當記錄。
6.3基礎設施
組織應確定、提供并維護為達到產品符合要求所
需的基礎設施。適用時,基礎設施包括:
a)建筑物、工作場所和相關的設施;
b)過程設備(硬件和軟件)
c)支持性服務(如運輸或通訊)。
理解要點:
1、基礎設施是組織運行所必須的設施、設備
和服務的系統。
組織應確定、提供并維護為達到產品符合要求所
需的基礎設備。確定并提供基礎,是為了實施、
44/123
保持質量管理體系并持續改進其有效性,也是為
了符合產品要求,達到顧客滿意;維護則是為了
保持基礎設施能力。
2、適用時,基礎設施包括:
a)建筑物、工作場所和相關的設施。相關設施
是指與建筑物配套的通風、照明、空調、電力
供應等設施;
b)過程設備(硬件和軟件)。此處“設備”應當
是一種泛指的裝備概念,可以是與過程相關的
各種設施、設備、工具、輔具、測量用儀器儀
表、生產或服務提供所需的專用器具等;
c)支持性服務(如運輸或通訊)。
6.4工作環境
組織應確定并管理為達到產品符合要求所需的
工作環境。
理解要點:
1、工作環境是指工作時所處的一組條件,條件
可包括物理的、社會的、心理的和環境的因素,
45/123
工作環境能對在環境中工作的人和物產生影響。
因此,也是需要重視和予以控制地的一種資源。
2、組織應確定并管理為達到產品符合要求所需
工作環境,應當考慮:
------與人員有影響的環境因素,如適宜的工作方
法,更利于發揮人員潛能、安全規范和防護設備的
使用,人類工效學的應用等;
------與人和物均有影響的環境因素,如環境的溫
度、濕度、照明、通風、潔凈度、噪音、振動和污
染等。
不同產品要求符合不同的環境條件,如生
產電子集成電路元器件的場所要求超凈環境,生
產精密測量器具場所要求恒溫和防振,而一個棉
紡織廠的紡紗過程,除了溫度要外,還應保持一定
的濕度。
7.產品實現
7.1產品實現的策劃
組織應策劃和開發產品所需的過程。產品實現的
46/123
策劃應與質量管理體系其他過程的要求相一致(見
4.1)。
在對產品實現進行策劃時,組織應確定以下方面
的適當內容:
a)產品的質量目標和要求;
b)針對產品確定過程、文件和資源的需求;
c)產品所要求的驗證、確認、監視、檢驗和試
驗活動以及產品接收準則;
d)為實現過程及其產品滿足要求提供證據所需
的記錄(見4.2.4)。
策劃的輸出形式應適合于組織的運作方式。
注1:對應用于特定產品、項目或合同的質量
管理體系的過程(包括產品實現過程)和資源作
出規定的文件可稱之為質量計劃。
注2:組織也可將7.3的要求應用于產品實現過
程的開發。
理解要點:
1、產品實現過程是質量管理體系中,從識別與
47/123
體系相關產品要求開始到向顧客交付產品并包
括交付后服務的全部過程,也是質量管理體系直
接增值的過程。從本標準附表B.2中,可以識別
它與1994版ISO9001標準以下條款有關:
4.3合同評審;;4.4設計控制;4.6采購;4.7顧客
提供產品的控制;4.8產品標識和可追溯性;4.9
過程控制;4.11檢驗、測量和試驗設備;4.12檢驗
與試驗狀態;4.15搬運、貯存、、防護與交付;4.19
服務。
2、7.1條款的意圖是指每個產品實現前,首先應
當進行策劃,以采取必要的措施達到產品的目
標和要求。產品實現的策劃,應與質量管理體系
的其他過程要求相一致,即符合4.1條款中提到
的要求,要識別被策劃的產品所需的所有過程,
并確定過程的順序和相互作用,以及如何控制過
程。
本條款不要與標準5.4條款的策劃相混淆,那是
指對質量管理體系的策劃要求。
48/123
2、對產品實現進行策劃時,組織應確定以下
方面的適當內容:
a)產品的質量目標和要求;
即針對特定的產品、項目或合同,明確其質量
目標和要求。這些要求可能包括在產品的標準
或產品特性中(對服務產品可指的服務規范),和相
關的法律法規要求中。只有全面、準確地識別產品
的質量目標和要求,才能為識別過程、控制過程
提供依據。
b)針對產品確定過程、文件和資源的需求;
包括識別與該產品有關的過程,包括管理職責,產
品實現過程與支持過程,以及為控制過程所需要
的文件,如程序、指導書等,以及與過程相關的
資源要求,如需要新增的設備、工具、組織人員
培訓等。
c)針對產品所要求的驗證、確認、監視、檢驗和
試驗活動,以及產品的接收準則;
產品可以包括采購產品、過程產品以及最終產品,
49/123
確定這些準則可以為判斷過程業績和產品符合性
提供依據。
d)為實現過程及其產品滿足要求提供證據所需的
記錄。
4、策劃的結果應形成組織適宜的形式,通常對
用于特定產品、項目或合同的質量管理體系過程
和資源,作出規定的文件稱為質量計劃,但有些
行業也可以用其他形式或名稱。
5、需要說明的是,7.3條款設計和開發主要是
針對產品的。有些過程的設計和開發,可用7.1
產品實現策劃控制,但由于某些原因也可以用
7.3條款進行控制。如某些行業產品設計和開發
與過程設計和開發是結合一起的;又如某些過
程設計和開發十分復雜,采用7.3可以比采用7.1
控制得更細化、更具體和更有針對性。
6、產品實現過程,除7.1產品實現的策劃外,還
有7.3.1設計和開發的策劃和7.5.1中提及的對生
產和服務提供的策劃,他們之間的關系以及與質
50/123
量體系策劃間的比較,可用表2-3來表示。
表2-3幾種不同策劃的比較
條
款
名稱主要內容和特點
5.4
.2
質量管
理體系
策劃
針對質量管理體系的策劃。識別
與體系有關的過程,確定過程,
控制過程。
7.1產品實
現策劃
針對特定產品、項目、合同實現
的策劃。明確產品目標和要求,
識別與產品有關的過程,確定和
控制過程。
7.3
.1
設計和
開發策
劃
針對產品的設計和開發過程的
策劃。設計和開發是產品實現過
程的一部分,其策劃可視為產品
實現策劃的一部分
7.5
.1
生產和
服務提
針對產品的生產與服務提供過程
的策劃。生產和服務提供是產品
51/123
供策劃實現過程的一部分,其策劃也可
視同為產品實現策劃的一部分
7.2與顧客有關的過程
7.2.1與產品有關的要求的確定
組織應確定:
a)顧客規定的要求,包括對交付及交付后活動
的要求;
b)顧客雖然沒有明示,但規定的用途或已知的
預期用途所必需的要求;
c)與產品有關的法律法規要求;
d)組織確定的任何附加要求。
理解要點
1、組織只有充分了解顧客的要求和期望,以
及與顧客要求相關的法律法規要求和其他要
求,才能正確作出能否和如何滿足這些要求的
決定,并實現這些要求,以達到顧客滿意。與
顧客有關的過程,包括了確定產品要求、評審
52/123
產品要求和與顧客間建立有效的溝通。
2、7.2.1條款是如何識別包括顧客要求在內
的產品要求的有關內容,包括:
A)顧客規定的要求,包括對交付和交付后活動
的要求,即顧客的明示要求,可以是文字的,
也可是沒有形成文件的。
B)顧客雖未明示,但規定的用途或已知的用途
所必須的要求,即隱含的要求,或不言而喻
的要求。如銀行提供儲蓄服務,必須為顧客保
守機密;酒店提供住宿服務,必須在接待新
客人前更換臥具和對客房進行清理,這些無須
顧客再提出要求。
C)與產品有關的法律法規要求,也是組織必須
履行的義務。如食品生產或服務提供組織,必
須遵照食品衛生法;電冰箱等家電產品必須符
合電氣產品安全法規要求。
D)組織確定的任何附加要求,如組織為了得到
顧客滿意,主動作出對產品或服務提供的某
53/123
些,免費為顧客定期上門維修服務等。
3、綜合以上四個方面的要求,全面地加以識別,
才能形成組織應滿足的產品要求。
7.2.2與產品有關的要求的評審
組織應評審與產品有關的要求,評審應在組織向
顧客作出提供產品的承諾之前進行(如:提交標書、
接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),并應
確保:
a)產品要求得到規定;
b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予
解決;
c)組織有能力滿足規定的要求。
評審結果及評審結果所引起的措施的記錄應予
保持(見4.2.4)。
若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧
客要求前應對顧客要求進行確認。
若產品要求發生變更,組織應確保相關文件得到
修改,并確保相關人員知道已變更的要求。
54/123
注:在某些情況下,如網上銷售,對每一訂單進
行正式的評審可能是不實際的。而代之對有關的產
品信息,如產品目錄、產品廣告內容等進行評審。
理解要點:
1、與產品有關的要求一經確認,就形成了組
織與顧客間的一種“協議”,包含著涉及雙方
的權利和義務。組織如不能實現與產品有關
的要求,就要承擔某些不能履行協議的責任,
不僅僅只是經濟損失,還影響到組織的信譽和
顧客的信任。因此,組織應評審與產品有關的
要求。評審應在組織向顧客提供產品前進行,
這也是質量管理體系預防功能的一種體現。
2、評審過程應做到確保:
a)產品要求得到規定,即7.2.1條款所要求的
四點;
b)與以前表述不一致的合同或定單要求已得
到解決;
c)組織有能力滿足規定的,包括質量、數量、
55/123
交貨期及其他要求。
這三項要求集中反映兩點:產品要求完整明確;
組織有能力去滿足。
3、若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在
接受顧客要求前應對顧客要求進行確認。確
認可以采取多種方法,如復述顧客要求,再次
請顧客認可,或將顧客要求形成記錄,或用
傳真請顧客確認。
4、產品要求變更,組織應在文件得到修改,
相關人員知道變更的要求。
5、某些情況,如網上銷售,對定單評審是不
實際的,此時要以上網信息如產品目錄、規格
型號、產品特點和價格等的評審來代替,也就
是將所有上網信息都視為是向顧客的承諾。如
果不能按照上網信息表明的要求滿足顧客,
就要承擔相應的責任,并影響著組織的信譽。
類似這種情況,如對組織發布廣告、宣傳品
(在有效期內)的內容評審,要求是相同的。
56/123
7.2.3顧客溝通
組織應對以下有關方面確定并實施與顧客溝通
的有效安排;
a)產品信息;
b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;
顧客反饋,包括顧客抱怨。
理解要點:
1、與顧客進行有效地是準確和充分理解顧客
要求,并滿足顧客要求,獲得顧客滿意信息反
饋的重要途徑。組織應當對如何進行顧客溝通
作出安排,包括與顧客溝通的內容時機、方
法,溝通后應采取的措施,以及溝通的責任單
位和職責等。
2、本條款提出要在以下時機實施與顧客的溝
通:
a)產品信息,即在向顧客提供產品前,如何將
有關產品信息提供給顧客,包括了解顧客的需
求和期望,通過各種媒體,介紹組織的產品等;
57/123
b)問詢、合同或訂單,即在顧客提供產品成
交過程中的溝通,包括合同或訂單的簽定或修
改;
c)顧客反饋,即在向顧客提交產品以后,要
主動了解顧客是否滿意的信息,也包括顧客的
抱怨或投訴。
7.3設計和開發
理解要點
1、設計和開發是指將要求轉換為產品、過
程、體系的規定的特性或規范的一組過程。術
語“設計”和“開發”有時是同義的,有時用
于規定整個設計和開發過程的不同階段,有時
可使用“產品設計和開發”或“過程設計和開
發”以表明不同的設計和開發的性質。
2、設計和開發是產品實現過程中的一個關
鍵過程,通過設計和開發能將顧客要求以及相
關的法律法規要求準確有效地轉換到產品特
性或規范中,因此,要對設計和開發的過程實
58/123
施有效的控制。
3、凡是組織具有設計和開發活動,不論是完
整的設計和開發,還是僅對設計和開發進行一
些局部性修改,都不能對本條款進行刪減。即
使自己沒有設計和開發能力,卻承擔著有關產
品的設計和開發責任,如房地產開發公司,也
不允許對本條款實施刪減。
7.3.1設計和開發策劃
組織應對產品的設計和開發進行策劃和控制。
在進行設計和開發策劃時,組織應確定:
a)設計和開發階段;
b)適合于每個設計和開發階段的評審、驗證和
確認活動;
c)設計和開發的職責和權限。
組織應對參與設計和開發的不同小組之間的接
口進行管理,以確保有效的溝通,并明確職責分工。
隨設計和開發的進展,在適當時,策劃的輸出應
予更新。
59/123
理解要點:
1、設計和開發策劃是針對每個設計和開發項目
的,不論是新產品還是改進老產品,都應在實施
前進行策劃。設計和開發策劃也是產品實現
策劃的一部分,如果產品實現只有設計和開發
階段,如設計院的某些項目,此時設計和開發策
劃也產品實現的策劃。
2、設計和開發策劃是確保設計和開發達到預期
目標的有效方法,組織在對每個設計和開發項目
實施策劃時,應確定:
a)設計和開發階段,不同類型和不同復雜程序的產
品,其劃分階段也是不同的;
b)適合于每個階段的評審、驗證和確認活動,其中
有的項目在某個階段可能僅有其中的一項或兩項
活動,如某階段僅有驗證或評審;
c)與設計和開發階段有關的人員的職責和權限。
3、組織應對參與設計和開發的不同小組(也可
以是室、科、所、部門)的接口實施管理,以確
60/123
保有效的,溝通管理可以包括與溝通事項有關的
人員職責、溝通內容、溝通方法、溝通時機以及
溝通效果檢查等。
4、設計和開發策劃的結果之一通常是形成了設
計和開發計劃,計劃可依據其實施情況的變化而
更新。
7.3.2設計和開發輸入
應確定與產品要求有關的輸入,并保持記錄(見
4.2.4)。這些輸入應包括:
a)功能和性能要求;
b)適用的法律、法規要求;
c)適用時,以前類似設計提供的信息;
d)設計和開發所必需的其他要求。
應對這些輸入進行評審,以確保輸入是充分與適
宜的。要求應完整、清楚、并且不能自相矛盾。
理解要點:
1、設計和開發的輸入是設計和開發過程的開
始,輸入一旦確定,則對其后的各項活動、資源
61/123
配置都有著決定性影響,并為預期的輸出明確了
應當達到的要求,也是對輸出驗證的依據。因此,
設計和開發輸入是質量控制的一個關鍵環節。
2、應確定與產品要求有關的輸入,并形成記
錄。設計和開發輸入包括:
a)功能和性能要求;
b)適用的法律法規要求,即與設計和開發產品
的法律、法規,如安全、健康和環保有關的要
求;
c)適用時,以前類似設計提供的信息;
d)其他必須的要求,如組織自已確定的一些設
計原則。
3、組織應對輸入的充分性與適宜性進行評審,輸
入應完整、清楚、不能自相矛盾。評審的方法可
以是由有關人員審校、審批,也可采用會議評審
等形式。
7.3.3設計和開發輸出
設計和開發的輸出應以能夠對設計和開發的輸
62/123
入進行驗證的方式提出,并應在放行前得到批準。
設計和開發輸出應:
a)滿足設計和開發輸入的要求;
b)給出采購、生產和服務提供的適當信息;
c)包含或引用產品接收準則;
d)規定對產品的安全和正常使用所必需的產品
特性。
理解要點:
1、設計和開發的輸出是設計和開發過程的結
果,即設計和開發的產品,如圖紙、計算書、
配方、樣品以及有關技術文件等。設計和開
發的輸出應當符合設計和開發輸入的要求,并
為采購、生產和服務提供等提供信息。因此,
要加以控制,并在放行前得到批準。
2、設計和開發的輸出應:
a)滿足設計和開發輸入的要求,不同類型的產
品,輸出的內容可能不相同。如機電產品可能
輸出的是圖紙、計算書、技術條件、說明書、
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通用件、采用件清單等,而醫藥化工產品則可
能是配比、配方、技術要求,服裝則可能包括
版型、樣品等;
b)給出采購、生產和服務提供的適當的信息;
c)包含或引用產品接收準則,這些準則不僅是
針對最終產品的,也應當包括與采購、生產和
服務提供過程中作為檢查是否符合的驗收條
件;
d)規定產品安全或正常使用所必須的產品,這
些特性在生產和服務提供過程中或產品使用
時,是需要重點控制的對象。
7.3.4設計和開發評審
在適宜的階段,應依據策劃的安排(見7.3.1)對
設計和開發進行系統的評審,以便:
a)評價設計和開發的結果滿足要求的能力;
b)識別任何問題并提出必要的措施。
評審的參加者應包括與所評審的設計和開發階
段有關的職能的代表。評審結果及任何必要措施的
64/123
記錄應予保持(見4.2.4)。
理解要點:
1、評審是指為確定主題事項達到規定目標的
適宜性、充分性和有效性所進行的活動。設計
和開發的評審是在設計和開發策劃時確定的適
宜階段中所進行的系統的評審,用于評價設計
和開發的結果(可以是階段的,也可以是最終
的)是否滿足產品要求的能力。系統的評審是一
種有計劃、有程序的評審,對評審的目的、
時機、參加人員、發現問題的處置都有所規定。
不同類型和不同復雜程序的設計和開發項目
的設計和開發,其評審次數也不相同,有的需
要多次。如某電器公司產品設計過程中進行了
五次設計評審,分別在設計方案形成后;樣品
工作圖完成后;樣品試驗后;全部圖紙、技術
文件完成后以及小批試制后進行。而有些產品
僅進行一次就可以了,如設計方案審定會,或
某產品設計文件審查會。至少進行一次設計和
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開發的評審是標準的必不可小的要求。
2、對設計和開發評審的要求是:
a)評價設計和開發的結果滿足要求的能力;
b)識別任何問題,并提出必要的措施。
3、評審的參加人員包括與評審階段有關的職
能的代表,評審結果應形成決定,包括應采取
的措施,并形成記錄。
4、這種系統的評審應當和設計部門的階段文
件發放前的評審加以區別。
7.3.5設計和開發驗證
為確保設計和開發輸出滿足輸入的要求,應依據
所策劃的安排(見7.3.1)對設計開發進行驗證。驗
證結果及任何必要措施的記錄應予保持(見4.2.4)。
理解要點:
1、驗證是指通過提供客觀證據對規定要求已
得到滿足的認定。為確保設計和開發輸出滿足
輸入要求(包括階段的和最終的),應按照設計
和開發策劃中的安排,對設計和開發進行驗
66/123
證。
2、設計和開發驗證可以采取多種方法,除設
計評審外,常用的方法有:
變換方法進行計算;
將新設計規范與已證實的類似設計規范進行比
較,也稱類比法或經驗設計;
進行試驗和演示;
文件發布前評審。
不同類型產品往往采用不同的驗證方法。如機械
產品、工程項目多用計算和試驗;化妝品要進行
對人體皮膚的過敏性試驗;藥品往往要采用動物
試驗和臨床試驗;服務設計除進行某些試驗(如面
料的透氣性、保暖性、防水性、色牢度等)外,有
時還借助服裝表演來驗證設計是否能滿足規定
的要求。
3、驗證的結果以及需要采取的任何必要措施的
記錄應予以保持.
7.3.6設計和開發確認
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為確保產品能夠滿足規定的使用要求或已知的
預期用途的要求,應依據所策劃的安排(見7.3,1)
對設計和開發進行確認。只要可行,確認應在產品
交付或實施之前完成。確認結果及任何必要措施的
記錄應予保持(見4.2.4)。
理解要點:
1、確認是指通過客觀證據對特定的預期用途
或應用要求已得到滿足的認定。即是否滿足顧
客或使用者的要求的認定,確認應按策劃的安
排進行。
2、確認只要可行,應在產品交付或實施前完
成,但某些行業在產品交付前確認是不現實的,
因此也可以在適當時機進行局部確認。如工程
項目,設計單位可將全部完成的圖紙、計算書、
試驗報告等提交甲方確認。
3、確認通常是在使用條件下進行的,這種條
件可以是實際的,也可以是模擬的。
4、確認的結果以及必要措施的記錄應予保
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持。
5、關于設計和開發的評審、驗證和確認三項
活動的關系。
設計和開發的評審、設計和開發的驗證與設計和
開發的一項活動是用于檢查設計和開發質量的
三種不同方法,這是它們的共同點。
它們的區別可用表2-4來表示。
表2-4設計評審、設計驗證和設計確認的對比
設計評審設計驗證設計確認
目的評價設計結果
(包括階段結果)
滿足要求的能
力
認定設計
輸出(包括
階段輸出)
是否滿足
設計輸入
要求
認定設計
和開發的
產品是否
滿足規定
的使用要
求或已知
的預期用
途
對象相關的設計階相關的設通常是設
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段輸出計階段輸
出
計和開發
的產品,提
供給顧客
的產品
時機設計的適宜階
段可以是一次
或多次
設計輸出
(包括階
段)前
可行時,在
產品交付
前
方法通常是采用會
議方式
計算、試
驗、演示、
文件發放
前評審
鑒定會或
對提供確
認的證據
的認定
參與
人員
與該設計階段
有關職能的代
表
未規定要有顧客
或其代表
參與
7.3.7設計和開發更改的控制
應識別設計和開發的更改,并保持記錄。適當時,
應對設計和開發的更改進行評審、驗證和確認,并
70/123
在實施前得到批準。設計和開發更改的評審應包括
評價更改對產品組成部分和已交付產品的影響。
更改的評審結果及任何必要措施的記錄應予保持
(見4.2.4)。
理解要點:
1、設計和開發更改對產品滿足顧客要求以及已
交付的產品都有直接的或相關的影響,因此對更
改必須重視并加以控制。
2、設計和開發的更改,通常是針對已完成的設
計和開發的輸出,但也應包括設計和開發過程中
的階段輸出,這種階段的輸出已經過評審和批
準。
3、適當時應對更改進行評審、驗證和確認,并
在實施前得到批準。“適當時”,表明了對不同重
要程度和復雜程度的更改,要結合產品的實際決
定應采取哪些活動。如簡單的更改,可能不再需
要評審和確認。
4、對設計和更改的評審,應包括評價更改對產
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品組成部分和已交付產品的影響。
評價內容可能包括以下部分或全部內容:
對互換性及接口等的影響,以及重新標識的必要
性;
對合同、進度和費用的影響;
對制造、試驗和檢驗方法的影響;
對采購和庫存的影響;
對維修、用戶手冊、備件和備件手冊的影響。
5、更改評審結果及必要措施的記錄應予保持。
7.4采購
7.4.1采購過程
組織應確保采購的產品符合規定的采購要求。對
供方及采購產品控制的類型和程度應取決于采購
的產品對隨后的產品實現或最終產品的影響。
組織應根據供方按組織的要求提供產品的能力
評價和選擇供方。應制定選擇、評價和重新評價的
準則。評價結果及評價所引起的任何必要措施的記
錄應予保持(見4.2.4)。
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理解要點:
1、采購產品包括硬件、軟件和服務,即外購
產品和外包服務項目等。采購產品可以構成組
織向顧客提供產品的一部分,或對產品質量造
成了影響,因此要對采購過程實施控制。
2、組織應確保采購的產品符合規定的采購要
求,要對供方和采購產品進行控制。控制的類
型和程度,應取決于采購產品對隨后的產品實
現或最終產品的影響。如某個機器廠采購紙張
是用于辦公的,此時對采購紙張的控制就可以
以是否有合格證明來決定是否采購;但是一個
印刷廠紙張是用于生產書刊的,此時紙張對印
刷質量有著重要的影響,因此就要對紙張的采
購從嚴控制,如必要時對供方質量管理體系進
行考察,要求供方提供其質量管理系受控的證
明,以及產品的各種性能的檢驗報告等。
為了對不同重要性的采購產品實施不同的控制
方法,通常可以將采購產品根據其重要性分為
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不同類別,分別采用不同的控制方法。
3、組織應根據供方按組織的要求提供產品的
能力,評價和選擇供方。識別和評價供方可采
用多種方法,常用的方法有:
供方產品質量,如評價符合規定要求的程序、質
量穩定性、證明符合要求的產品檢驗報告;
對供方相關經驗的評價,包括供方質量業績、與
提供產品相關的歷史情況;
供方質量管理體系實施和保持情況,提供合格產
品的質量保證能力;
供方的顧客滿意程度和其他使用者的使用經驗;
供方交付后的服務情況和發生問題時的處置能
力;
其他方面,如價格水平、履約情況等;
供方與其競爭對手相比的業績。
4、組織應制定選擇、評價和重新評價的準則。
對供方實施有計劃、有程序的持續動態管理,
不僅要選擇、評價供方,并將合格供方形成名
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錄,實施控制,還要按照規定時間對已認定的
供方進行重新評價。依據供方提供的產品質量
合格情況及其穩定性、交貨及時性、履約程度
及提交產品后服務等進行綜合評價。對不能滿
足組織要求的供方,要采取繼續觀察、警告或
撤消其資格等處理,同時,也可以再增補一些
業績優秀的新的供方。
5、對供方的評價結果及必要的措施應形成記
錄和保持。
7.4.2采購信息
采購信息應表述擬采購的產品,適當時包括:
a)產品、程序、過程和設備的批準要求;
b)人員資格的要求;
c)質量管理體系的要求。
在與供方溝通前,組織應確保所規定的采購要求
是充分與適宜的。
理解要點
1、采購信息中表述了擬采購產品的有關需
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求,是控制采購過程中必須重視的又一個重
點。這類采購信息一般都出現在采購文件和資
料中,如采購計劃、采購清單、采購合同或協
議等。有的采購信息也可能未形成文件,如電
話訂貨。
2、擬采購產品的信息,適當時可包括:
a)產品、程序、過程和設備的批準要求;
對產品的批準要求,就是對采購產品的驗收準
則或依據的檢驗標準;
對程序的批準要求,即組織和供方都應遵守的采
購程序,如對驗收產品的程序、抽樣的規定、采
購糾紛如何處置等;
對過程的批準要求,即與采購產品有關的過程要
求,如對產品要求增加某些表面清理工序,對電
器產品要求實施防鹽防霉等處理;
對設備的批準要求是指采購產品生產過程中指
定要使用哪些設備或設施。
b)人員資格要求:
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如對從事焊接的焊工,必須是有資格的焊工;為
某宴會服務的廚師必須是一級以上的。
c)質量管理體系要求;
如要供方提供質量保證,也可將應當符合的質量
管理體系要求納入采購信息中。
3、在與供方溝通前,組織應確保規定的采購要
求是充分與適宜的。如組織可以通過對上述的采
購信息進行審定、評審或批準等方式來達到。
7.4.3采購產品的驗證
組織應確定并實施檢驗或其他必要的活動以確
保采購的產品滿足規定的采購要求。
當組織或其顧客擬在供方的現場實施驗證時,組
織應在采購信息中對擬驗證的安排和產品放行的
方法作出規定。
理解要點:
1、對采購產品應進行驗證,以證實產品是否達
到采購信息中所規定的要求。驗證的方法可以有
多種,常用的有進貨檢驗或驗證、到供方貨源處
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檢驗或驗證等。組織應確定并實施用何種方法檢
驗或驗證,確保采購產品滿足規定的要求。本條
款側重于對驗證方法的識別和確定,包括組織到
供方現場驗證。而8.5.4產品的監視與側量是對各
類產品,包括進貨檢驗或驗證的實施。
2、組織或其顧客擬在供方現場驗證時,組織應
在采購信息中對驗證的安排和放行作出規定。
7.5生產和服務提供
7.5.1生產和服務提供的控制
組織應策劃并在受控條件下進行生產和服務提
供。適用時,受控條件應包括:
a)獲得表述產品特性的信息;
b)必要時,獲得作業指導書;
c)使用適宜的設備;
d)獲得和使用監視和測量裝置;
e)實施監視和測量;
f)放行、交付和交付后活動的實施。
理解要點:
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1、有些組織的產品是兼有生產和服務提供過
程,而有些服務組織,則僅有服務提供過程。組
織應策劃并在受控條件下進行生產和服務提供,
對生產和服務提供的策劃,也是產品實現策劃的
一部分,是確保生產和服務提供過程處于受控狀
態下運行的前提。
2、適用時,受控條件包括:
a)獲得產品特性的信息,如產品的技術條件、服務
規范等。這些信息的獲得,有助于對關鍵特性進行
策劃和控制;
b)必要時,獲得作業指導書。并不是每個過程都需
要作業用文件,要以過程是否能有效得到控制為依
據;
c)使用適宜的設備,即與過程達到控制的所需的和
能持續穩定提供合格產品的設備。此外設備是泛指
的,包括工具、模具、輔具等;
d)獲得和使用監視和測量裝置。這是生產和服務
提供受控的不可缺少部分,用于對過程的監視和測
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量;
e)實施監視和測量,對生產和服務提供過程和關
鍵產品特性是否符合策劃的要求進行持續的控制,
以確保產品符合要求。如熱處理車間通過熱工儀表
對熱處理爐升溫、保溫、降溫過程進行連續監控;
又如大型商場在大廳、進出口等重要部位,安裝攝
像頭,對商場治安進行連續監控;
f)放行、交付和交付后活動的實施。此處提到的“放
行”是指對生產和服務提供策劃時要考慮各種適宜
的放行活動,如包括進貨檢驗或驗證,何時何處進
行過程檢驗和最終檢驗等。本條款與8.2.4產品監
視和測量要求不同,各種檢驗驗證活動是否符合要
求并得到放行,是屬于8.2.4條款的范圍。
交付是指與顧客接收產品有關的活動,交付后活動
是指生產和服務提供后的服務等活動。如組織定期
選派維修人員為顧客進行產品維修服務,每年為顧
客提供若干備品、配件,等等。
7.5.2生產和服務提供過程的確認
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當生產和服務提供過程的輸出不能由后續的監
視或測量加以驗證時,組織應對任何這樣的過程實
施確認。這包括僅在產品使用或服務已交付之后問
題才顯現的過程。
確認應證實這些過程實現所策劃的結果的能力。
組織應對這些過程作出安排,適用時包括:
a)為過程的評審和批準所規定的準則;
b)設備的認可和人員資格的鑒定;
c)使用特定的方法和程序;
d)記錄的要求(見4.2.4);
e)再確認。
理解要點:
1、當生產和服務提供過程的輸出不能由后續
的監視和測量加以驗證時,組織應對任何這樣
的過程實施確認,包括僅在產品使用或服務已
交付后問題才顯現的過程。ISO9000.3.4.1過程
定義注3表明“對形成的產品是否合格不易或
不能經濟地進行驗證的過程,稱為特殊過程”,
81/123
本條款就是針對這類過程的控制要求。
2、是否對這類過程按本條款控制,還應根據
過程對產品質量的影響程度而定。如對受壓容
器的焊,就應按本條款要求控制,但是對一個
沒有強度要求的普通產品的焊接,就不一定完
全符合本條款的各項要求。
3、確認應證實的是這些過程實現策劃結果的
能力,即影響過程實現的相關因素。組織應規
定對這些過程確認的安排,適用時包括:
a)為過程的評審和批準所規定的準則,即規定
與過程能力的要素應符合的評審條件,如對人
員、設備、環境、作業方法等的要求;
b)設備的認可和人員資格的鑒定;
c)使用特定的方法和程序;
d)記錄的要求;
e)再確認,可能是定期的或當某些條件發生變
化時。
7.5.3標識和可追溯性
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適當時,組織應在產品實現的全過程中使用適
宜的方法識別產品。
組織應針對監視和測量要求識別產品的狀態。
在有可追溯性要求的場合,組織應控制并記錄
產品的唯一標識(見4.2.4)。
注:在某些行業,技術狀態管理是保持標識和
可追溯性的一種方法。
理解要點:
1、本條款提及的標識是識別產品的產品標
識、識別產品狀態的狀態標識和在可追溯性要
求場合所要求的唯一性標識(也是產品的一
種)。
產品的作用是為了區別不同類型、不同特點(如
外形相同而材質不同)的產品,防止不同類型的
產品在使用中混淆。
狀態標識即檢驗與試驗狀態標識,其作用是表明
產品處于什么檢驗狀態。通常可將這類狀態區
分為待檢狀態,即外購或生產的產品是否合格尚
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待檢驗判定;待定狀態,即所涉及產品已經檢驗,
但尚未出結果,如金屬材料已取樣做理化試驗,
但還未出報告;合格狀態,即經過檢驗或驗證證
明是合格的;不合格狀態,即經過檢驗或驗證
表明該產品是不合格的。區分這四種檢驗狀態,
是為了防止不同狀態產品在使用中混淆,特別是
誤用了不合格品,可能造成質量事故或損失。
唯一性標識,是產品在有可追溯性要求場合下的
一種特殊標識。如某個建設現場的倉庫存放有各
種建筑材料,標號為425的水泥是一種產品標
識,但不注明其生產廠家、生產批號、進貨日期,
僅有這種標識是不能進行追溯的。因此,有追溯
性要求時,必須是產品上附有唯一性標識。
2、產品標識可以采用標簽、標牌、記錄表明
產品,或用不同顏色、不同印章在產品上進行
標識。
狀態標識應用標記、標簽、印章、記錄等形式表
明相應產品外,還可以劃分地點,用不同區域的
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產品表明不同的狀態。
3、適當時,組織應在產品實現的全過程中,
采用適宜的方法識別產品。如某些產品生產相
對簡單,不標識也不會造成誤用,就不一定需
要對過程中產品進行標識;有些外購產品本身
有銘牌,不會混淆,也不一定要再標識。
而狀態標識則是對產品監視和測量的需要。可以
認為,生產和服務提供過程中的產品,都應當能
識別其狀態,這是確保產品符合要求的一個條
件。
4、在有可追溯性要求的場合,組織應控制并
記錄產品的唯一性標識。
為了實現可追溯性,產品標識應與生產或服務原
始憑證一致,如產品號、批號、序號、日期等。
由于生產流程中有時可能使原產品標識損壞和
消失,因此必須在下一步過程中恢復其原有標
識,以實現追溯的可能。如一種離心澆注水管
在澆注成型后要在內壁管口處標注批號、管子編
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號,然后在內壁覆蓋混凝土涂層前,再將該標識
移至水管外壁,此后,在外壁涂瀝青前,又再次
將標識移至內壁,最后,在交付成品時,內壁標
識又要改為噴涂在外表面上。
表2-5產品和狀態的區別
產品標識狀態標識
作用防止不同類型
產品混淆,必
要時可以追溯
防止不同狀態
的產品混淆誤
用不合格品
標識必要性必要時,對生
產和服務提供
產品標識,有
可追溯性要求
時必須標識
凡需要監視和
測量的產品都
要識別狀態標
識
標識可變性為可追溯性實
施標識,是唯
一性的
隨產品狀態的
變化,標識也
相應變化
5、某些行業或組織可以用技術狀態管理來保持
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標識和可追溯性。如圖紙的圖號可隨每次圖紙內
容的變動而相應的變動,如在原有圖號后再附上
a、b、c等標記,可以明顯地與變動前的圖紙相
區別,以有利于可追溯性要求的實現。
7.5.4顧客財產
組織應愛護在組織控制下或組織使用的顧客財
產。組織應識別、驗證、保護和維護供其使用或構
成產品一部分的顧客財產。若顧客財產發生丟失、
損壞或發現不適用的情況時,應報告顧客,并保持
記錄(見4.2.4)。
注:顧客財產可包括知識產權。
理解要點:
1、顧客財產指顧客所擁有的并與組織質量管理
體系的生產和服務提供過程相關的財產,顧客財
產按照其不同控制要求,可以分為兩類:
在生產和服務提供過程中,需要組織妥善保管和愛
護的顧客財產。這類顧客財產多存在于服務提供過
程中,如酒店,服務組織要妥善保管好內部停車
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場中的顧客車輛,保管和愛護顧客的行李;郵局要
妥善保管并安全托運顧客托運的包裹到目的地;
由顧客提供給組織或構成產品一部分使用的顧客
財產。這類顧客財產常用于生產過程,如顧客提供
材料、元器件供組織用于產品,也包括顧客提供給
組織使用的圖樣、工具等。提供過程也有類似的情
況,如餐館接受顧客自帶的海鮮進行加工。對供組
織使用的或構成產品一部分的顧客財產,組織應識
別、驗證、保護和維護。
2、若顧客財產發生丟失、損壞或不適用,應報
告顧客,并保持記錄。
3、顧客財產可包括知識產權和軟件產品。如顧
客提供的圖樣和技術信息,顧客在辦理儲蓄業務
時提供的個人密碼。
7.5.5產品防護
在內部自理和交付到預定的地點期間,組織應針
對產品的符合性提供防護,這種防護應包括標識、
搬運、包裝、貯存和保護。防護也應適用于產品的
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組成部分。
理解要點:
1、當產品在組織內部處于受控狀態,直至合格
產品交付給顧客前,組織都有對產品的防護責任,
使交付的產品包括外觀都保持完好狀態。
2、組織應針對產品的符合性提供防護,包括:
標識:包括建立必要的包裝標識,表明產品和某些
特性以及防護標識;
搬運:針對不同產品和服務提供,采取適宜的搬運
方法和設施,防止產品的損壞和變質;
包裝:按照產品需要,采用適宜的包裝程序和包裝
材料;
貯存:對在生產和服務提供過程中使用的各種產
品,包括在倉庫或在露天料場的產品,做好標識、
收發、保管、維護,并采用適宜的設施和工作環境;
保護:采取多種保護措施,確保交付給顧客的產品
符合要求。
7.6監視和測量裝置的控制
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組織應確定需實施的監視和測量以及所需的監
視和測量裝置,為產品符合確定的要求(見7.2.1)
提供證據。
組織應建立過程,以確保監視和測量活動可行并
以與監視和測量的要求相一致的方式實施。
為確保結果有效,必要時,測量設備應:
a)對照能溯源到國際或國家標準的測量標準,
按照規定的時間隔或在使用前進行校準或檢
定。當不存在上述標準時,應記錄校準或檢
定的依據;
b)進行調整或必要時再調整;
c)得到識別,以確定其校準狀態;
d)在搬運、維護和貯存期間防止損壞或失效;
此外,當發現設備不符合要求時,組織應對以往
測量結果的有效性進行評價和記錄。組織應對該設
備和任何受影響的產品采取適當的措施。校準和驗
證結果的記錄應予保持(見4.2.4)。
當計算機軟件用于規定要求的監視和測量時,應
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確認其滿足預期用途的能力。確認應在初次使用前
進行,必要時再確認。
注:作為指南,參見ISO10012:1992和
ISO10012:1997。
理解要點:
1、組織應確定需實施的監視和測量活動,以及
所需的監視和裝置,為產品符合確定要求提供證
據。由于監視和測量裝置直接影響著產品和過程
質量是否符合規定的要求,因此,要對監視和測
量裝置實施控制。
2、監視活動一般是指采用適宜的監視設備,對
生產和服務提供過程進行監視,評定這種過程是
否處于正常狀態。如生產線或設備上安裝有顯示
工作狀態的儀器、儀表,大型商場售貨大廳中安
裝有攝像設備觀察工作秩序和治安狀況。而測量
活動則為測定量值的一組,需要通過測量提供數
據。兩者用途不同,控制方法也不全相同,如監
視裝置就不必要進行周期檢定或校準。
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3、組織應建立過程,以確保監視和測量活動可
行,并以與監視和測量的要求相一致的方式實施。
監視和測量活動可行包括需要采用什么樣的監視
和測量設備,以及其準確度的要求和適宜的監視
和測量方法,實施監視和測量人員的條件等。
對使用的監視和測量裝置的控制方式,取決于其
對產品符合確定的要求的影響程度,因此組織應當
對相關監視和測量裝置作出具體分析。如量杯用于
測量化學溶液提供化學分析數據,就要按周期檢定
或校準;而用于量水的,就不必再進行周期校準。
提供化學分析數據,就要按周期檢定或校準;而
用于量水的,就不必再進行周期校準。
4、為確保結果有效,必要時,測量應:
a)按照規定時間或在使用前進行校準或檢定,用于
校準或檢定測量標準當能溯源到國際或國家標準;
國際法制計量組織(BIPM)對“校準”的定義是:“在
規定條件下,為確定測量儀器或測量系統的示值或
實物量具所體現的值與被測量相對應的已知值之
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間關系的一組操作。”
對“檢定”的定義是“國家法制計量部門(或其他
法定授權的組織)為確定或證實測量器具完全滿足
檢定規程的要求而做的全部工作。”
由上面兩個定義可以認識到,校準是一項技術性
操作,通過校準可以給出測量器具量值,依據的
是校準規程,性質是組織的自我行為即不受到法
律法規約束;而檢定是一項執法活動,由政府計量
部門或其授權組織完成,依據的是計量檢定規程,
涉及到需要檢定的計量器具由政府的計量法規、
規章中作出規定,通常是指包括與貿易結算、醫療
衛生、環境保護、安全防護有關的計量器具和部分
企事業用的計量標準。
不論檢定也好,校準也好,都要求為其測量的標準
器能溯源到國家測量標準或國際測量標準。在沒有
國家測量標準的情況下,組織也應當采取適當的方
法進行自行校準,如采用與同類測量裝置進行比
對、或委托原生產廠家提供校準依據或方法。對這
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類校準,也應形成記錄,組織借口沒有校準標準
就不對在用的測量器具校準是不符合本條款要求
的。
b)必要時,進行調整或再調整;
調整是使測量裝置達到工作正常和沒有偏移而適
于使用的狀態所進行的操作。某些測量裝置在按規
定周期檢定或校準時,要進行調整,還有一些測量
裝置可由使用者在使用前進行調整,如某些秤重設
備不在零位,某些儀表存在漂移等。
c)得到識別,以確定其校準狀態;
對受控的監視和測量設備,應能識別其校準狀態,
即是合格的(在有效周期內)、不合格的,還是停用
的、封存的。識別方法可以采用不同顏色的標志,
也可以采用監視和測量設備臺帳,通過注明各種
裝置的校準或檢定日期來實施控制。
d)防止可能使測量結果失效的調整;
對需要調整的測量裝置要由經過培訓、有資格的操
作者實施調整。對調整后的裝置適宜時,可采取必
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要的保護措施,防止誤操作。
e)在搬運、維護和貯存期間防止損壞或失效。
5、當發現設備不符合要求時,即使是在有效周
期內,組織也應對以往測量結果的有效性進行評
價和記錄。如評價可以采取與同類測量設備比對
的方法,以便發現問題;同時,要對該設備和受
到影響的產品,采取適當的措施。有關記錄應予
以保持。
6、用于監視和測量的計算機和軟件,要在初次
使用前,對其滿足預期用途的能力進行確認,必
要時還要再確認。
8.測量、分析和改進
8.1總則
組織應策劃并實施以下方面所需的監視、測量、
分析和改進過程:
a)證實產品的符合性;
b)確保質量管理體系的符合性;
c)持續改進質量管理體系的有效性。
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這應包括對統計技術在內的適用方法及其應用
程度的確定。
理解要點:
1、質量管理體系不僅要建立、實施、保持,
還必須持續改進其有效性。這是質量管理體系
按照過程方法進行自我完善的重要環節。如何
監視、測量、分析和改進,組織首先要作好
策劃。
2、組織應策劃并實施以下方面所需的監視、
測量、分析和改進過程:
a)證實產品的符合性;
b)確保質量管理體系的符合性;
c)持續改進質量管理體系的有效性;
3、實施所需的監視、測量、分析和改進活動,
要采用適用的方法,包括統計技術的應用。雖然
本標準中沒有專門的統計技術條款,并不表明
統計技術不重要了,在ISO9000.2.10“統計技術
的作用”中,對它的重要性和作用做了充分的
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說明。本標準的附表B.2中指出與統計技術有關
的條款有:.8.1總則、8.2.3過程的監視和測量、
8.2.4產品的監視和測量、8.4數據分析。因些,
必要在策劃時,聯系自已的實際,確定和實施
包括統計技術在內的適用的方法。
8.2監視和測量
8.2.1顧客滿意
作為對質量管理體系業績的一種測量,組織應對
顧客有關組織是否已滿足其要求的感受的信息進
行監視,并確定獲取和利用這種信息的方法。
理解要點:
1、監視和測量的對象包括體系、過程、產品。
對體系的監視和測量又包括采用顧客滿意和內
部審核兩種方式。
2、顧客滿意是指“顧客對其要求已被滿足的
程度的感受”。需要強調的是,感受必須是來
自顧客的親自體驗,用推測、估計來測量顧客
滿意是不真實的。顧客抱怨是一種滿意程度低
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的最常見的表達方式,但沒有抱怨并不一定表
明顧客很滿意,即使規定的顧客要求符合顧客
的愿望并得到滿足,也不能確保顧客很滿意。
因此,客觀地、全面地、科學地對顧客滿意程
度進行監視和測量,并能根據顧客反饋信息找
到改進的機會和變更的需要,采取改進措施,
是質量管理體系持續改進的重要方面。將顧客
滿意作為對質量體系業績的評價方法,也是“以
顧客為關注焦點”質量管理原則的具體體現。
3、組織應當建立顧客滿意測量信息的收集和
處理渠道,包括以下信息:
有關產品的符合性、交付和交付后服務的信息;
有關顧客要求以及法律法規要求變化而導致的
產品要求的變化信息;
有關顧客滿意、顧客抱怨或其他建議。
4、對信息的收集,可以采取多種多樣方式,
如:
向顧客進行問卷調查;
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隨同產品和服務提供附有征求顧客意見表;
訪問用戶;
邀請顧客代表座談;
委托中介組織,做顧客滿意調查。
收集信息,要特別注意樣本的科學性、代表性,
要根據顧客多少,決定是全數調查還是抽樣調
查;抽樣樣本量多少;樣本是有代表性。對獲得
的顧客滿意或不滿意信息,要進行分析,為改進
提供依據。
8.2.2內部審核
組織應按策劃的時間間隔進行內部審核,以確定
質量管理體系是否:
a)符合策劃的安排(見7.1)、本標準的要求以
及組織所確定的質量管理體系的要求;
b)得到有效實施與保持。
考慮擬審核的過程和區域的狀況和重要性以及
以往審核的結果,應對審核方案進行策劃。應規定
審核的準則、范圍、頻次和方法。審核員的選擇和
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審核的實施應確保審核過程的客觀性和公正性。審
核員不應審核自己的工作。
策劃和實施審核以及報告結果和保持記錄(見
4.2.4)職責和要求應在形成文件的程序中作出規
定。
負責受審區域的管理者應確保及時采取措施,以
消除所發現的不合格及其原因。跟蹤活動應包括對
所采取措施的驗證和驗證結果的報告(見8.5.2)。
注:作為指南,參見ISO10011-1ISO10011-2及
ISO10011-3
理解要點:
1、實施內部審核,是為了證實質量管理體系的
符合性和有效性,并針對發現的問題,及時采
取糾正措施和預防措施,以確保體系的有效性
和持續改進。
2、內部審核應制定文件化程序,對審核頻率、
時間、審核人員的職責、方案制定和發現的處
置均做出規定。
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3、通過審核要確定質量管理體系是:
a)符合產品實現策劃的安排、本標準的要求、
組織所確定的質量管理體系要求;
b)得到有效實施與保持。
4、組織應對審核方案進行策劃。審核是“針對
特定時間所策劃,并有特定目的的一組審核”,
可以理解為一個較長期的審核計劃,它不同于
一次具體的日歷審核計劃。方案中應規定審核
的準則、范圍、頻次、方法。
5、為了確保的客觀性和公正性,審核員的選擇
要注重素質、能力并經過培訓和考核,審核員
還不應審核自已的工作。
6、受審核區域的管理者應確保針對不合格采取
糾正措施。審核人員應實施跟蹤活動,要對采
取的糾正措施驗證并提出驗證結果的報告。
7、策劃、實施審核以及報告結果要形成記錄并
保持。
8、本條款內部審核是指內部質量管理體系審
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