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            質量要求

            更新時間:2023-03-08 03:42:58 閱讀: 評論:0

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            質量要求
            2023年3月8日發(作者:幼兒園大班數學)

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            質量管理體系要求

            1.范圍

            1.1總則

            本標準為有下列需求的組織規定了質量管理體

            系要求:

            a)需要證實其有能力穩定地提供滿足顧客和適

            用的法律法規要求的產品;

            b)通過體系的有效應用,包括體系持續改進的

            過程以及保證符合顧客與適用的法律法規要

            求,旨在增強顧客滿意。

            注:在本標準中,術語“產品”僅適用于預

            期提供給顧客或顧客所要求的產品。

            理解要點:

            1、此處“范圍”規定的是ISO9001標準適

            用的應用范圍,此范圍不應當與組織的質

            量管理體系范圍相混淆。

            2、總則中明確了本標準適用于:一是組織

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            需要證實其能力是否能穩定地提供滿足顧

            客要求和法律法規要求的產品;二是通過

            組織體系的有效應用,可以增強顧客滿意。

            這說明了2000版ISO9001標準適用范圍的

            擴大,不僅僅可以用于內部或外部證實組

            織的產品質量保證能力,還可以通過體系

            的有效應用,達到顧客滿意。

            3、凡是提到顧客要求時,總與適用的法律

            法規相聯系,體現了滿足產品要求,包括

            明確的、隱含的和必須履行的要求。

            4、增強顧客滿意,還應包括體系的持續改

            進過程,而不僅是防止不合格。

            1.2應用

            本標準規定的所有要求是通用的,旨在適用于各

            種類型、不同規模和提供不同產品的組織。

            當本標準的任何要求因組織及其產品的特點而

            不適用時,可以考慮對其進行刪減。

            除非刪減僅限于本標準第7章中那些不影響組

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            織提供滿足顧客和適用法律法規要求的產品的能

            力或責任的要求,否則不能聲稱符合本標準。

            理解要點:

            1、本條款說明ISO9001標準是通用的,適合

            于各種類型、不同規模和提供不同產品的組

            織。但應當承認新標準的全部要求不是對于所

            有組織都必然相關,因此本條款允許使用者在

            符合條件時,對標準某些要求進行刪減。

            2、標準提出由于組織及其產品的特點不適用

            時,可以考慮對其刪減。刪減應符合以下的條

            件:

            ------僅限于ISO9001標準的第七章,即產品

            實現的有關條款要求;

            ------不會由于刪減,而影響組織提供滿足顧客

            和適用的法律法規的能力。

            ------不會因為刪減,而影響組織提供滿足顧客

            和適用的法律法規的責任。

            3、刪減某些要求,對組織來說,是必須慎重

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            對待的問題,關鍵在于是否存在需要刪減的相

            關活動。如某個工程公司只有施工資質,沒有

            設計資質,就以考慮對7.3設計和開發條款刪

            減;某個產品制造廠開發的產品直接投放市

            場,不存在由顧客提供技術或原料進行代料加

            工等活動,就可以考慮對7.5.4顧客財產進行

            刪減;某個質量管理咨詢公司,服務提供過程

            不存在使用監視和測量裝置,就可以考慮對

            7.6監視和測量裝置的控制進行刪減。

            4、某些外包過程,涉及到組織應承擔的責任

            也不能刪減。如某房地產開發公司,某設計是

            外包的,施工是外包的,監理是外包的,但公

            司對這些外包項目都負有責任,因此涉及到的

            相應條款如7.3設計與開發等也不能刪減。

            5、由于組織和產品特點多種多樣,對某個組

            織的某項活動能否刪減,應當結合其實際情

            況作出判定,不可能有一種公式化規定。刪減

            條款涉及到組織質量管理體系范圍,涉及到相

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            關活動和過程是否受控,涉及到組織和顧客雙

            方的權益,因此使用時要認真對待。

            2.引用標準

            下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而

            構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均

            為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方

            應探討使用下列標準最新版本的可能性。

            ISO9000:2000質量管理體系基礎和術語

            3.術語和定義

            本標準采用ISO9000:2000中的術語和定義。

            本標準表述供應鏈所使用的以下術語經過了更

            改,以反映當前的使用情況:

            供方組織

            顧客

            本標準中的術語“組織”用以取代ISO9001:1994

            所使用的術語“供方”,術語“供方”用以取代術

            語“分承包方”。

            本標準中所出現的術語“產品”,也可指“服務”。

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            理解要點

            1、本標準采用了ISO9000中的術語和定義。

            2、2000版ISO9001標準使用了新的供應鏈,以

            反映當前的使用情況:

            ISO9001:

            1994

            分承包方供

            方顧客

            ISO9001:

            2000

            供方組

            織顧客

            以上新的供應鏈與1994版的對比,不難看出:

            2000版ISO9001將“組織”代替了1994版的“供

            方”,將“供方”代替了1994版的“分承包方”。

            這樣更改,更好地反映了當前的使用情況。

            4.質量管理體系

            4.1總要求

            組織應按本標準的要求建立質量管理體系,形成

            文件,加以實施和保持,并持續改進其有效性。

            組織應:

            a)識別質量管理體系所需的過程及其在組織中

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            的應用;

            b)確定這些過程的順序和相互作用;

            c)確定為確保這些過程的有效運行和控制所需

            的準則和方法;

            d)確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這

            些過程的運行和對這些過程的監視;

            e)監視、測量和分析這些過程;

            f)實施必要的措施,以實現對這些過程策劃的

            結果和對這些過程的持續改進。

            組織應按本標準的要求管理這些過程。

            針對組織所選擇的任何影響產品符合要求的外

            包過程,組織應確保對其實施控制。對此類外包過

            程的控制應在質量管理體系中加以識別。

            注:上述質量管理體系所需的過程應當包括

            與管理活動、資源提供、產品實現和測量有關的過

            程。

            理解要點:

            1、質量管理體系總要求是建立(包括形成文件)、

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            實施、保持質量管理體系并持續改進其有效性的

            總體思路,也是質量管理原則中的“過程方法”

            和“管理的系統方法”在質量管理體系中的具體

            應用。

            2、總要求包括以下六項內容:

            a)識別質量管理體系所需的過程及其在組織中的

            應用。

            不同行業、不同產品、不同生產規模的

            組織有著不同的過程,如果與產品相關的某些過程

            未能識別,并予以控制,勢必將影響到提供給顧客

            產品的符合性。

            通常質量管理體系的過程應當包括與管理活動、

            資源提供、產品實現和測量有關的過程。

            上述過程又可展開,如產品實現過程可包括:產品

            實現的策劃、識別和評審產品要求、設計和開發、

            采購、生產和服務提供等過程。

            對生產和服務提供過程(也稱生產流程或服務流程)

            還應當進一步展開,這個過程與質量管理體系相關

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            的產品有密切的關系。每個組織的生產流程或服務

            流程幾乎都不相同,如同樣是機械制造企業,有的

            有鑄造、鍛造等毛坯行產過程,有的則沒有,也可

            能采用外包。對過程的適當的展開,是對過程實

            施控制的前提。

            針對組織所選擇的任何影響產品符合要求的外

            包過程,組織也要確保對其實施控制。因此,準確

            地識別和判定所需的過程,是建立、實施質量管

            理體系的首要任務。

            識別質量管理體系所需的過程時,應當針對下述問

            題提問并得到回答:

            我們的質量管理體系需要些什么過程?

            有無影響到產品符合性的外包過程?

            每個過程的輸入輸出是什么?

            過程的顧客是誰?(說明:顧客有內部和外部的,下

            一過程就是本過程的顧客。)

            這些顧客的要求是什么?

            過程的“所有者”是誰?(說明:所有者可指過程涉

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            及的關鍵部門或主要責任者。)

            b)確定這些過程順序和相互作用。

            過程順序,便于確定每個過程的輸入是什

            么,輸出是什么,本過程與哪些過程有相關關系、

            接口關系。通常,流程圖是識別過程順序的較好方

            法。

            與確定過程相關的問題是:

            組織的過程的總體流程是什么?

            如何描述流程?采用過程圖或流程表?

            過程間的接口是什么?

            我們需要哪些文件,如文件程序、作業指導書?

            c)確定為確保這些過程的有效運行和控制所需的

            準則和方法。

            在識別和確定過程及其接口關系后,就要確定確保

            過程有效運行的準則和方法。準則,即對每個過

            程應符合的要求或過程標準。通過對準則的確定,

            以達到每個過程期望的結果方法,即如何控制、如

            何測量的規定或程序。

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            確保過程有效運行所需準則和方法的問題是:

            過程結果中所期望的特性和不期望的特性是什

            么?

            對過程監視、測量和分析的準則是什么?

            如何將準則體現在質量管理體系策劃和產品實現

            過程中?

            收集數據有哪些適用的方法?

            d)確保可以獲得必要的資源和信息。這是支持過程

            運作和監視過程的必要條件。

            確保資源和信息獲得的問題是:

            每個過程需要哪些資源?

            有哪些溝通的渠道?

            組織如何提供關于過程內部和外部的信息?

            組織如何獲取反饋信息?

            組織需要收集哪些數據?

            組織需要保存哪些記錄?

            e)監視、測量和分析過程。這是確保質量管理體系

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            有效性的重要活動,通過檢查為針對過程運行中的

            問題采取措施和持續改進提供依據。

            針對監視、測量和分析過程的問題是:

            組織如何監視過程業績,如過程能力、顧客滿意?

            必要的測量有哪些?

            組織如何分析所收集的信息?

            分析的結果說明了什么?

            f)實施必要的措施,以實現對這些過程策劃的結

            果和對這些過程的持續改進。

            針對實施必要的措施的問題是:

            我們如何改進過程?

            需要采取哪些糾正措施

            這些糾正措施和預防措施實施了嗎?

            措施實施有效嗎?

            3、以上六條要求,是過程方法的體現,其中a)、

            b)、c)三條是策劃,d)條為實施,e)條為檢查,f)

            條為處置,形成了PDCA循環。

            4、需要說明的是,本條款提及在建立和改進質

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            量管理體系時,要識別外包過程,并納入對體系

            的策劃中。至于如何控制外包過程,則要按7.4

            采購條款要求去實施。

            4.2文件要求

            4.2.1總則

            質量管理體系文件應包括:

            a)形成文件的質量方針和質量目標;

            b)質量手冊;

            c)本標準所要求的形成文件的程序;

            d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制

            所需的文件;

            e)本標準所要求的質量記錄。

            注1:本標準出現“形成文件的程序”之處,即

            要求建立該程序,形成文件,并加以實施和保持。

            注2:不同組織的質量管理體系文件的多少與詳

            略程度取決于:

            a)組織的規模和活動的過程及其相互作用

            的復雜程度;

            14/123

            b)人員的能力。

            注3:文件可采用任何形式或類型媒體。

            理解要點

            1、文件是信息及其承載媒體。文件的作用是能

            夠溝通意圖、統一行動,是質量管理體系建立

            和運行所必須的。

            2、本條款規定了質量管理體系文件應包括的五

            項要求:

            a)形成文件的質量方針和質量目標;

            b)質量手冊;

            c)本標準所要求的形成文件的程序;

            本標準中可以看到只涉及對文件控制等六項活動

            提出形成文件程序的要求。

            d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制

            的文件;

            過程應形成文件,其文件化程序要足以支持組織

            有效的運作。不同組織的質量管理體系,由于其

            規模和活動類型不同,過程及其相互作用的復雜

            15/123

            程度不同,人員的能力不同,對所要求的文件多

            少和詳略程度也不同。因此這類文件的類型和數

            量,一定要與組織的實際情況相適應,要評價這

            類文件是否起到了增值作用,文件多少是否適度。

            e)本標準所要求的記錄

            從本標準中,可以查到帶有4.2.4要求的有21處

            (其中7.6有3處)。

            3、應當認識到,標準提及的五種是質量管理體

            系文件的起碼的要求。

            在ISO/TC176/SC2/N525R文件要求指南中還提

            到,盡管在標準上沒有特別要求,但能夠為一管

            理體系起到增值作用的文件,也可以為組織考慮

            使用。如:

            過程圖、流程圖或過程描述、組織結構圖、規范、

            作業指導書、內部溝通文件、生產計劃、批準的

            供方清單、檢驗和試驗計劃、質量計劃。

            4、文件結構和形式也可由每個組織來決定。如一

            個小型組織可能會發現,將整個質量管理體系的

            16/123

            描述包含在質量手冊中是適宜的,包括標準所要

            求的所有的形成文件的程序;大型的集團則可

            能有總部的、區域的若干個手冊和復雜的文件

            層次。

            4.2.2質量手冊

            組織應編制和保持質量手冊,質量手冊包括:

            a)質量管理體系的范圍,包括任何刪減的細節

            與合理性(見1.2);

            b)為質量管理體系編制的形成文件的程序或對

            其引用;

            c)質量管理體系過程之間的相互作用的描述。

            理解要點:

            1、質量手冊是規定組織質量管理體系的文

            件,它可以向組織內部和外部提供關于質量管

            理體系一致的信息。

            2、組織應編制和保持質量手冊,手冊內容至

            少包括:

            a)質量管理體系的范圍,包括任何刪減的細節與

            17/123

            合理性;

            質量管理體系的范圍與本標準范圍不是一個

            概念,它是指質量管理體系覆蓋受控的范圍,

            包括與覆蓋的產品、場所和部門有關的全部過

            程。這個范圍與組織的質量承諾和承擔責任相

            關。因些,在質量管理體系建立和實施中,范圍

            可以包括全部產品、場所及其所涉及過程,也可

            以由于某種原因,范圍只覆蓋其中部分產品及其

            過程。

            組織質量管理體系如果要刪減某些要求時,手冊

            中應對刪減的細節與合理性做出說明,因為這

            涉及到質量管理體系范圍的變動。這種變動又和

            組織及其顧客雙方權益相關。

            b)體系文件的文件程序或對其引用;

            文件程序可以寫入手冊中,也可以引用,

            這取決于組織的規模或產品的復雜程

            度等多種因素。

            c)質量管理體系過程間的相互作用的表述。

            18/123

            這是4.1條款的具體實施,組織質量管理體系過程

            應當在手冊中予以表述。

            3、應當認識到,標準所提及的三項要求,是質量

            手冊必不可少的核心部分。一本完整的手冊,還可

            以從組織的實際出發,添加一些內容,如組織機

            構圖、最高管理者的職責、對手冊的管理等。手冊

            的條款也不一定要與一一對應,只要內容包括了即

            可。手冊編寫要符合組織實際和使用習慣有利于使

            用,并達到應有的增值作用。

            4.2.3文件控制

            質量管理體系所要求的文件應予以控制。記錄是

            一種特殊類型的文件,應依據4.2.4的要求進行控

            制。

            應編制形成文件的程序,以規定以下方面所需的

            控制:

            a)文件發布前得到批準,以確保文件是充分與

            適宜的;

            19/123

            b)必要時對文件進行評審與更新,并再次批準;

            c)確保文件的更改和現行修訂狀態得到識別;

            d)確保在使用處可獲得適用文件的有關版本;

            e)確保文件保持清晰、易于識別;

            f)確保外來文件得到識別,并控制其分發;

            g)防止作廢文件的非預期使用,若因任何原因

            而保留作廢文件時,對這些文件進行適當的

            標識。

            理解要點

            1、質量管理體系中所使用的文件應予以控

            制,因為這些文件規定了質量管理體系及其過

            程如何有效運行,和運行結果如何證實。文件

            失控,將影響到組織質量管理體系的有效實

            施。

            2、本條款要求編制形成文件的程序,對文件

            的評審、批準、發放、使用、更改、處置等

            活動實施控制。控制內容包括:

            a)為確保文件的適宜性和充分性,文件在發布

            20/123

            前要得到授權人批準;

            b)必要時,對文件進行評審與更新,可能包括

            由于不同原因而需要對文件進行修改的或是

            為了保持文件的有效性而按規定的時間間隔實

            施的,都要在文件變動后進行評審與更新,并

            再次得到授權人批準;

            c)識別文件的現行和修訂狀態;

            文件狀態是指文件是否有效或無效的狀態。識別

            文件的現行和修訂狀態可以用不同方法,如采用

            文件狀態控制清單或在文件上進行標識等。某

            些文件經過修訂后,可以采用不同的文件狀態編

            號來反映其不同的修訂版本。

            d)確保在使用處能獲得適用文件的有關版本;

            出于不同的需要,適用文件并不一定是最新版

            本,如生產一些老產品的備件所需的圖紙。

            e)確保的保持清晰,易于識別;

            f)確保外來文件得到識別,并控制其分發;

            與質量管理體系相關的外來文件,一般可包

            21/123

            括:與產品有關的法律法規文件;與產品和過

            程有關的標準和規范;來自顧客或供方的標準、

            圖樣、驗收準則等。對這些文件除識別外,還應

            控制其分發。

            g)防止作廢文件的非預期使用。

            通常作廢文件要及時收回,并按照程序文件規定

            進行處置,但若因某種原因而保留作廢文件時,

            對這些文件則應做好標識以防止與有效文件混

            淆,形成質量事故。

            4.2.4記錄控制

            應建立并保持記錄,以提供符合要求和質量管理

            體系有效運行的證據。記錄應保持清晰、易于識別

            和檢索。應編制形成文件的程序,以規定記錄的標

            識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控

            制。

            理解要點:

            1、記錄是指闡明所取得的結果或提供所完成活

            動的證據的文件。質量管理體系所用的記錄,是

            22/123

            為體系是否有效運行和產品是否符合規定要求提

            供證據。但記錄又是一種特殊的文件,一量形成,

            就不能更改或更新。所以這種文件不能用4.2.3條

            款控制,而是按本條款控制。但要說明,未經填

            寫的記錄表格,其制定和更新按4.2.3控制。

            2、應編制形成的的程序,對記錄進行控制。包

            括:

            記錄的標識,如不同用途的記錄采用不同的編號;

            記錄的貯存,如對貯存場所、溫度、濕度的要求;

            記錄的保護,如采用措施防止記錄損壞、變質,以

            及必要時保密要求;

            記錄的檢索,如編目查閱的規定;

            記錄的保存期限,按照記錄的不同用途,確定不同

            的保存期限;

            記錄的處置,如記錄的銷毀或對有長期保存價值的

            記錄進行歸檔。

            5.管理職責

            23/123

            5.1管理承諾

            最高管理者應通過以下活動對其建立、實施質量

            管理體系并持續改進其有效性的承諾提供證據:

            a)向組織傳達滿足法律法規要求的重要性;

            b)制定質量方針;

            c)確保質量目標的制定;

            d)進行管理評審;

            e)確保資源獲得。

            理解要點:

            1、最高管理者是在最高層指揮和控制組織

            的一個人或一組人,即最高領導層。

            本條款提出了最高管理者在建立、實施質量管理

            體系并持續改進其有效性活動中應承擔的管理

            職責,并作出承諾。

            2、最高管理者應通過以下活動對其承諾提供

            證據:

            a)向組織傳達滿足顧客和法律法規要求的重要

            性,這是以關注顧客為焦點的具體體現;

            24/123

            b)制定質量方針,給出組織在質量方面的關注

            焦點;

            c)確保質量目標的制定,以支持質量方針的實

            現;

            d)進行管理評審,以實現對質量管理體系的評

            價和持續改進;

            e)確保資源的獲得,這是質量管理體系得以運

            行和改進的條件

            3、以上五項承諾的證據,要通過本標準5.2、5.3、

            5.4、5.6、6.1等條款的實施后獲得。因此,本條

            款也可以認為是管理職責的總的要求。

            5.2以顧客為關注焦點

            最高管理者應以增強顧客滿意為目標,確保顧客

            的要求得到確定并予以滿足(見7.2.1和8.2.1)。

            理解要點:

            1、組織的生存和發展依存于其顧客,因此,最

            高管理者應當將實現顧客滿意,作為組織的根本

            需求。

            25/123

            2、最高管理者應確保顧客的要求得到確定并予

            以滿足,首先要識別顧客需求,包括當前的和預

            期的,并與相關的法律法規要求結合起來;顧客

            要求確定后,應當轉化為組織的要求;并體現在

            設計、開發、生產和服務過程中,并將形成的產

            品提供給顧客,以滿足顧客需求;最后,還要獲

            得顧客是否滿意的信息,進行持續改進。

            3、本條款要與識別產品要求(7.2.1)和顧客滿意

            監視和測量(8.2.1)結合,說明了最高管理者職責

            涉及從關注顧客要求到獲得顧客滿意的全部活

            動。

            5.3質量方針

            最高管理者應確保質量方針:

            a)與組織的宗旨相適應;

            b)包括對滿足要求和持續改進質量管理體系有

            效性的承諾;

            c)提供制定和評審質量目標的框架;

            d)在組織內得到溝通和理解;

            26/123

            e)在持續適宜性方面得到評審。

            理解要點:

            1、質量方針是由組織的最高管理者正式發布的

            該組織總的質量宗旨和方向。

            建立質量方針為組織提供了關注的焦點,對內可

            以用于形成全體員工的凝聚力,對外可以顯示組

            織在質量領域的追求,以取得顧客信任。

            2、最高管理者應確保質量方針:

            a)與組織的宗旨相適應:

            組織的宗旨體現在組織的總方針中,總方針可能

            涉及有增長率、資金、利潤、環境、職業衛生與

            安全等多方面的追求,質量方針應與總方針一致。

            b)包括對滿足要求和持續改進質量管理體系有

            效性的承諾;

            滿足要求(即滿足顧客要和法律法規要求)和持續

            改進質量管理體系有效性,構成了質量方針的主

            要承諾。

            c)提供制定和評審質量目標的框架;

            27/123

            質量方針一般體現一種理念,比較原則和抽象,

            要靠質量目標支持得以實現。而質量目標的制定

            和評審又要以質量方針為框架,兩者有著密切的

            關系,并可確定預期的結果,幫助組織利用資源

            達到這些結果。

            d)在組織內得到溝通和理解;

            e)在持續的適宜性方面得到評審。

            質量方針也要適應不斷變化的情況,因此,對方

            針的持續適宜性要進行評審,這種評審通常可在

            管理評審中進行。

            5.4策劃

            5.4.1質量目標

            最高管理者應確保在組織的相關職能和層次上

            建立質量目標,質量目標包括滿足產品要求所需的

            內容(見7.1.a)。質量目標應是可測量的,并與質

            量方針保持一致。

            理解要點

            28/123

            1、設置目標并規定必要的作業過程和相關資

            源以實現目標的活動就是策劃。5.4條款“策

            劃”是指對質量管理體系的策劃,是組織的一

            種戰略性的策劃。

            2、最高管理者的職責之一就是要在組織的相

            關職能和層次上建立質量目標,通過質量目

            標的展開和落實,以確保組織總的目標實現。

            相關職能和層次應當與組織的規模和實際需

            要相適應。

            3、質量目標要在質量方針的框架內展開,用

            以支持質量方針的實現,并與質量方針保持一

            致。

            4、質量目標包括滿足產品要求所需的內容,

            通過實現質量目標來達到向顧客提供滿足產

            品要求的產品,獲得顧客信任。滿足產品要求

            所需的內容,可以是達到相關產品的綜合特性

            或要求,減少或消除有缺陷的產品和過程的要

            求,持續進行大幅度質量改進的要求等。

            29/123

            5、質量目標應是可測量的,包括定量或定性

            的目標要求。

            5.4.2質量管理體系策劃

            最高管理者應確保:

            a)對質量管理體系進行策劃,以滿足質量目標

            以及4.1的要求。

            b)在對質量管理體系的變更進行策劃和實施

            時,保持質量管理體系的完整性。

            理解要點:

            1、質量管理體系策劃,是一個組織的戰略性

            決策的體現,在新建或改進質量管理體系中的

            一種活動。標準對這種策劃和產品策劃分別提

            出要求,更利于組織的應用。

            2、最高管理者應確保:

            a)對質量管理體系進行策劃,不論是新建的,

            還是改進的如組織的質量管理體系從1994版

            向2000版轉換,就應進行策劃,以滿足質量目

            標和在4.1條款中提出的質量管理體系的總要

            30/123

            求;

            b)在對質量管理體系的變更時,往往會涉及過

            程、資源、機構、職責等多方面的因素,因此

            對體系變更策劃和實施時,要保持質量管理體

            系的完整性。例如組織要對機構進行調整,涉

            及到有人員的分配,職責的重新劃分,程序的

            的重新修訂等,因此要在變更前做好轉換的實

            施方案,包括如何和處理好各種接口關系,以

            保持體系完整和有效的運行。

            3、策劃的結果,可以是組織適用的任何文件或

            相應的證據,如質量手冊。

            5.5職責、權限與溝通

            5.5.1職責和權限

            最高管理者應確保組織內的職責、權限得到規定

            和溝通。

            理解要點:

            1職責和權限的規定和溝通,是體系和過程得以運

            行的組織保證。

            31/123

            最高管理者應確保組織內的職責、權限得到規定

            和溝通。規定部門和崗位有關人員的職責、權限,

            是最高管理者的一項重要職責,是質量管理體系策

            劃中必須解決的一項工作。“規定”要有證據,可

            以包含在手冊中,可以出現在相關程序文件中,也

            可以是一個特定文件。

            3、對規定的職責、權限要在有關職能部門和人員

            中溝通,增進理解,這是規定職責、權限得以有效

            實施的必要條件。

            5.5.2管理者代表

            最高管理者應指定一名管理者,無論該成員在其

            他方面的職責如何,應具有以下方面的職責和權

            限:

            a)確保質量管理體系所需的過程得到建立、實

            施和保持;

            b)向最高管理者報告質量管理體系的業績和任

            何改進的需求;

            c)確保在整個組織內提高滿足顧客要求的意

            32/123

            識。

            注:管理者代表的職責可包括與質量管理體系有

            關事宜的外部聯絡。

            理解要點:

            1、最高管理者應指定一名管理者為管理者

            代表。管理者可以是最高管理層成員,也可

            以是一般的管理者,但要考慮到他是否能得到

            最高管理者的委派,和能直接向最高管理者報

            告工作這個條件。

            2、管理者代表不論是否有其他方面職責,都

            應具有以下的職責和權限:

            a)確保質量管理體系所需的過程得到建立、實

            施和保持,該代表受最高管理者的委托,能處

            理體系建立和運行中的各種具體問題;

            b)向最高管理者報告質量管理體系的業績和任

            何改進的需求;

            c)確保在整個組織內提高滿足顧客要求的意

            識,關注顧客要求在組織內進行有關意識培訓

            33/123

            應是其一項責任。

            5.5.3內部溝通

            最高管理者應確保在組織內建立適當的溝通過

            程,并確保對質量管理有效性進行溝通。

            理解要點:

            1、質量管理體系建立和實施中,存在著大量需

            要溝通的信息。溝通能達到信息的及時和準確傳

            遞,以達到在組織內增強理解和協調行動,這對

            質量管理體系的有效運行和是必需的,是確保質

            量管理體系的有效性的重要方法。

            2、最高管理者應確保在組織內建立適當的過

            程,包括與溝通有關的各種活動。如溝通的對象、

            內容、方法、時機和有關人員的職責,還要對效

            果如何檢查作出規定。

            3、通常溝通的方法可以是采用不同的會議、內

            部通知或通訊、電子媒體、各種聲像設備等。

            4、內部溝通安排是否要形成文件,標準未要求,

            組織可以結合自已實際作出決定。

            34/123

            5.6管理評審

            5.6.1總則

            最高管理者應按策劃的時間間隔評審質量管理

            體系,以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。

            評審應包括評價質量管理體系改進的機會和變更

            的需要,包括質量方針和質量目標。

            應保持管理評審的記錄(見4.2.4)。

            理解要點:

            1、管理評審是對質量管理體系評價的一種重要

            方法,是最高管理者的一項重要的職責。通過按

            策劃的時間進行管理評審,可以確保質量管理

            體系的持續適宜性、充分性和有效性,可以識

            別對質量管理體系改進的機會以及變更的需要,

            包括質量方針和質量目標。

            2、什么是質量管理體系的持續適宜性?體現在

            那些方面?

            任何一個組織的質量管理體系都于動態的客觀

            情況中,面臨著各種內部或處部的變代,如依據的

            35/123

            質量管理體系標準的換版、新的法規頒布、市場

            需求的變化和發展趨勢、組織的領導成員調整、員

            工的更迭、產品的更新、工藝路線的變動、設備的

            引進等。這些變化都可能影響到質量管理體系的

            適宜性。持續適宜性就是質量管理體系與所處的客

            觀情況的適應能力,因此組織要分析情況及時做

            出體系與情況相適宜的變更。

            3、什么是質量管理體系的充分性?體現在哪

            些方面?

            無論是組織在建立質量管理體系的過程中,還是組

            織針對變化了的情況對現有體系的變更中,都有可

            能存在這樣或那樣未考慮周全的問題,如過程未能

            充分地展開、職責權限或接口關系規定不夠明確、

            資源配置不相適應。由于這類原因,造成過程未能

            受控或控制不好,這就是沒有達到質量管理體系的

            充分性。充分性就是質量管理體系達到充分展開和

            受控的程度。

            4、什么是質量管理體系的有效性?體現在那些

            36/123

            方面?

            質量管理體系的有效性是指完成質量管理體系策

            劃的活動和達到策劃的結果的程序。策劃包括制

            定質量方針、質量目標,并通過體系的建立、

            實施和改進以達到方針、目標的全部活動。策

            劃的結果應體現在實現方針、目標的結果,又

            具體體現在與體系有關的過程業績和產品的符合

            性、顧客滿意的程度、體系是否得到有效地運行、

            針對不合格采取的糾正和預防措施是否實施、是

            否有效等方面。

            5.6.2評審輸入

            管理評審的輸入應包括以下方面的信息:

            a)審核結果;

            b)顧客反饋;

            c)過程的業績和產品的符合性;

            d)預防和糾正措施的狀況;

            e)以往管理評審的跟蹤措施;

            f)可能影響質量管理體系的變更;

            37/123

            g)改進的建議。

            理解要點:

            1、為了做好評審,要向管理理評審提供充分、

            完整和準確的信息,這是有效地進行管理評

            審的前提條件。

            2、管理評審應包括以下信息:

            a)審核結果,包括內部的和外部的。

            b)顧客反饋,包括滿意和報怨。

            c)過程的業績和產品的符合性,過程的業績包

            括與過程準則和過程目標對比的結果;產品的

            符合性包括產品和關鍵特性符合情況,除與自

            已前期水平對比外,有條件時,還應當包括與

            競爭對手或行業先進的水平對比等。

            d)預防和糾正措施的情況,包括針對日常生產

            或服務提供所發現的不合格

            和顧客投訴。

            e)以往管理評審的跟蹤措施。

            f)可能影響質量管理體系的變更。

            38/123

            g)改進的建議。

            3、這些信息要在評審前,由有關部門做好準備,

            包括必要的數據分析。

            5.6.3評審輸出

            管理評審的輸出應包括與以下方面有著的任何

            決定的措施:

            a)質量管理體系其過程有效性的改進;

            b)與顧客要求有關產品的改進;

            c)資源需求。

            理解要點:

            1、管理評審的輸出是管理評審活動的結

            果,通過管理評審,要在最高管理者主持

            下,就質量管理體系和與體系相關的產品如何

            改進決定。這種決定可以形成報告或會議紀要

            等,并以此為依據進行落實和檢查。

            2、管理評審輸出包括與以下方面有關的決定

            和措施:

            a)質量管理體系及其過程有效性的改進,包括

            39/123

            對質量方針和質量目標的修訂或調整,組織機

            構的變動,人員職責、規定的調整或變更,以

            及質量管理體系文件的修改、補充或換版等。

            b)與顧客要求有關的產品的改進,為了達到顧

            客滿意,組織應針對顧客反饋和產品監視與測

            量等活動的結果,針對整個產品或某些關鍵特

            性,做出改進決定,如設計開發新的產品、對

            老產品進行重大改進、或針對某個部件或關鍵

            特性進行改進。管理評審要對與質量體系相關

            產品做出改進決定,這也是ISO9001:2000標

            準重視質量管理體系有效性的體現。

            c)資源需求,包括需要補充或調整的人力、物

            力資源,也包括對人力資源的開發,如對員工

            再培訓,強化質量意識教育等。

            6.資源管理

            6.1資源提供

            組織應確定并提供以下方面所需的資源:

            a)實施、保持質量管理體系并持續改進其有效

            40/123

            性;

            b)通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。

            理解要點:

            1、資源是質量管理體系及其過程建立、實施

            和持續改進有效性的必要條件,也與顧客要求

            的產品符合性相關,因此資源管理是質量管理

            體系的一個組成部分。

            2、組織應確定并提供以下方面所需的資源:

            a)實施、保持質量管理體系并持續改進其有效

            性。不論是新建,還是改進質量管理體系及其

            過程,均需要資源支持,包括人力資源、物力

            資源,也包括硬件和軟件,如對人員能力的培

            訓和開發。

            b)通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。為了滿

            足顧客要求,就要不斷地設計開發新產品,改

            進老產品,改進過程,這些都不能缺少所需

            的資源投入。

            3、條款提出應確定和提供的是“所需的”資源,

            41/123

            即滿足體系運行和產品符合性所需的,必不可

            少的資源。其獲得的方法可以是多樣的,可以是

            自有資源,也可能是外包的。

            6.2人力資源

            6.2.1總則

            基于適當的教育、培訓、技能和經驗,從事影響

            產品質量工作的人員應是能夠勝任的。

            理解要點:

            首先應識別從事產品質量工作的人員是否是勝任

            的,符合需要的人員應具有適當的條件,包括:

            教育,即與相關工作所需的學歷要求;

            培訓,即與相關工作有關的專業培訓要求;

            技能,即與從事崗位相關的必備技能要求;

            經驗,與所從事的工作經歷相關。

            6.2.2能力、意識和培訓

            組織應:

            a)確定從事影響產品質量工作的人員所必要的

            42/123

            能力;

            b)提供或采取其他措施以滿足這些需求;

            c)評價所采取措施的有效性;

            d)確保員工認識到所從事活動的相關性和重要

            性,以及如何為實現質量目標作出貢獻;

            e)保持教育、培訓、技能和經驗的適當記錄(見

            4.2.4)

            理解要點

            組織應確定并采取措施,以確保提供所需的人力

            資源:

            a)確定從事影響產品質量工作的人員所必要的

            能力。即6.2.1條款所提出的教育、培訓、技能、

            經驗等是否符合要求;

            b)提供培訓或采取其他措施以滿足這些要求。

            其他措施可以是公開招聘所需人員、外聘專家

            等;

            c)評價所采取措施的有效性。如培訓是采取的

            一種措施,是否有效,要通過必要的測驗、考

            43/123

            試、面試等方法來評價,有時還通過實際操作

            來驗證是否達到培訓預期要達到的要求;

            d)確保員工認識到所從事活動的相關性和重要

            性。這就要加強對所有員工的質量意識教育,

            使他們增強責任感和自覺性,并為組織實現質

            量目標作出貢獻;

            e)保持教育、培訓、技能和經驗的適當記錄。

            6.3基礎設施

            組織應確定、提供并維護為達到產品符合要求所

            需的基礎設施。適用時,基礎設施包括:

            a)建筑物、工作場所和相關的設施;

            b)過程設備(硬件和軟件)

            c)支持性服務(如運輸或通訊)。

            理解要點:

            1、基礎設施是組織運行所必須的設施、設備

            和服務的系統。

            組織應確定、提供并維護為達到產品符合要求所

            需的基礎設備。確定并提供基礎,是為了實施、

            44/123

            保持質量管理體系并持續改進其有效性,也是為

            了符合產品要求,達到顧客滿意;維護則是為了

            保持基礎設施能力。

            2、適用時,基礎設施包括:

            a)建筑物、工作場所和相關的設施。相關設施

            是指與建筑物配套的通風、照明、空調、電力

            供應等設施;

            b)過程設備(硬件和軟件)。此處“設備”應當

            是一種泛指的裝備概念,可以是與過程相關的

            各種設施、設備、工具、輔具、測量用儀器儀

            表、生產或服務提供所需的專用器具等;

            c)支持性服務(如運輸或通訊)。

            6.4工作環境

            組織應確定并管理為達到產品符合要求所需的

            工作環境。

            理解要點:

            1、工作環境是指工作時所處的一組條件,條件

            可包括物理的、社會的、心理的和環境的因素,

            45/123

            工作環境能對在環境中工作的人和物產生影響。

            因此,也是需要重視和予以控制地的一種資源。

            2、組織應確定并管理為達到產品符合要求所需

            工作環境,應當考慮:

            ------與人員有影響的環境因素,如適宜的工作方

            法,更利于發揮人員潛能、安全規范和防護設備的

            使用,人類工效學的應用等;

            ------與人和物均有影響的環境因素,如環境的溫

            度、濕度、照明、通風、潔凈度、噪音、振動和污

            染等。

            不同產品要求符合不同的環境條件,如生

            產電子集成電路元器件的場所要求超凈環境,生

            產精密測量器具場所要求恒溫和防振,而一個棉

            紡織廠的紡紗過程,除了溫度要外,還應保持一定

            的濕度。

            7.產品實現

            7.1產品實現的策劃

            組織應策劃和開發產品所需的過程。產品實現的

            46/123

            策劃應與質量管理體系其他過程的要求相一致(見

            4.1)。

            在對產品實現進行策劃時,組織應確定以下方面

            的適當內容:

            a)產品的質量目標和要求;

            b)針對產品確定過程、文件和資源的需求;

            c)產品所要求的驗證、確認、監視、檢驗和試

            驗活動以及產品接收準則;

            d)為實現過程及其產品滿足要求提供證據所需

            的記錄(見4.2.4)。

            策劃的輸出形式應適合于組織的運作方式。

            注1:對應用于特定產品、項目或合同的質量

            管理體系的過程(包括產品實現過程)和資源作

            出規定的文件可稱之為質量計劃。

            注2:組織也可將7.3的要求應用于產品實現過

            程的開發。

            理解要點:

            1、產品實現過程是質量管理體系中,從識別與

            47/123

            體系相關產品要求開始到向顧客交付產品并包

            括交付后服務的全部過程,也是質量管理體系直

            接增值的過程。從本標準附表B.2中,可以識別

            它與1994版ISO9001標準以下條款有關:

            4.3合同評審;;4.4設計控制;4.6采購;4.7顧客

            提供產品的控制;4.8產品標識和可追溯性;4.9

            過程控制;4.11檢驗、測量和試驗設備;4.12檢驗

            與試驗狀態;4.15搬運、貯存、、防護與交付;4.19

            服務。

            2、7.1條款的意圖是指每個產品實現前,首先應

            當進行策劃,以采取必要的措施達到產品的目

            標和要求。產品實現的策劃,應與質量管理體系

            的其他過程要求相一致,即符合4.1條款中提到

            的要求,要識別被策劃的產品所需的所有過程,

            并確定過程的順序和相互作用,以及如何控制過

            程。

            本條款不要與標準5.4條款的策劃相混淆,那是

            指對質量管理體系的策劃要求。

            48/123

            2、對產品實現進行策劃時,組織應確定以下

            方面的適當內容:

            a)產品的質量目標和要求;

            即針對特定的產品、項目或合同,明確其質量

            目標和要求。這些要求可能包括在產品的標準

            或產品特性中(對服務產品可指的服務規范),和相

            關的法律法規要求中。只有全面、準確地識別產品

            的質量目標和要求,才能為識別過程、控制過程

            提供依據。

            b)針對產品確定過程、文件和資源的需求;

            包括識別與該產品有關的過程,包括管理職責,產

            品實現過程與支持過程,以及為控制過程所需要

            的文件,如程序、指導書等,以及與過程相關的

            資源要求,如需要新增的設備、工具、組織人員

            培訓等。

            c)針對產品所要求的驗證、確認、監視、檢驗和

            試驗活動,以及產品的接收準則;

            產品可以包括采購產品、過程產品以及最終產品,

            49/123

            確定這些準則可以為判斷過程業績和產品符合性

            提供依據。

            d)為實現過程及其產品滿足要求提供證據所需的

            記錄。

            4、策劃的結果應形成組織適宜的形式,通常對

            用于特定產品、項目或合同的質量管理體系過程

            和資源,作出規定的文件稱為質量計劃,但有些

            行業也可以用其他形式或名稱。

            5、需要說明的是,7.3條款設計和開發主要是

            針對產品的。有些過程的設計和開發,可用7.1

            產品實現策劃控制,但由于某些原因也可以用

            7.3條款進行控制。如某些行業產品設計和開發

            與過程設計和開發是結合一起的;又如某些過

            程設計和開發十分復雜,采用7.3可以比采用7.1

            控制得更細化、更具體和更有針對性。

            6、產品實現過程,除7.1產品實現的策劃外,還

            有7.3.1設計和開發的策劃和7.5.1中提及的對生

            產和服務提供的策劃,他們之間的關系以及與質

            50/123

            量體系策劃間的比較,可用表2-3來表示。

            表2-3幾種不同策劃的比較

            名稱主要內容和特點

            5.4

            .2

            質量管

            理體系

            策劃

            針對質量管理體系的策劃。識別

            與體系有關的過程,確定過程,

            控制過程。

            7.1產品實

            現策劃

            針對特定產品、項目、合同實現

            的策劃。明確產品目標和要求,

            識別與產品有關的過程,確定和

            控制過程。

            7.3

            .1

            設計和

            開發策

            針對產品的設計和開發過程的

            策劃。設計和開發是產品實現過

            程的一部分,其策劃可視為產品

            實現策劃的一部分

            7.5

            .1

            生產和

            服務提

            針對產品的生產與服務提供過程

            的策劃。生產和服務提供是產品

            51/123

            供策劃實現過程的一部分,其策劃也可

            視同為產品實現策劃的一部分

            7.2與顧客有關的過程

            7.2.1與產品有關的要求的確定

            組織應確定:

            a)顧客規定的要求,包括對交付及交付后活動

            的要求;

            b)顧客雖然沒有明示,但規定的用途或已知的

            預期用途所必需的要求;

            c)與產品有關的法律法規要求;

            d)組織確定的任何附加要求。

            理解要點

            1、組織只有充分了解顧客的要求和期望,以

            及與顧客要求相關的法律法規要求和其他要

            求,才能正確作出能否和如何滿足這些要求的

            決定,并實現這些要求,以達到顧客滿意。與

            顧客有關的過程,包括了確定產品要求、評審

            52/123

            產品要求和與顧客間建立有效的溝通。

            2、7.2.1條款是如何識別包括顧客要求在內

            的產品要求的有關內容,包括:

            A)顧客規定的要求,包括對交付和交付后活動

            的要求,即顧客的明示要求,可以是文字的,

            也可是沒有形成文件的。

            B)顧客雖未明示,但規定的用途或已知的用途

            所必須的要求,即隱含的要求,或不言而喻

            的要求。如銀行提供儲蓄服務,必須為顧客保

            守機密;酒店提供住宿服務,必須在接待新

            客人前更換臥具和對客房進行清理,這些無須

            顧客再提出要求。

            C)與產品有關的法律法規要求,也是組織必須

            履行的義務。如食品生產或服務提供組織,必

            須遵照食品衛生法;電冰箱等家電產品必須符

            合電氣產品安全法規要求。

            D)組織確定的任何附加要求,如組織為了得到

            顧客滿意,主動作出對產品或服務提供的某

            53/123

            些,免費為顧客定期上門維修服務等。

            3、綜合以上四個方面的要求,全面地加以識別,

            才能形成組織應滿足的產品要求。

            7.2.2與產品有關的要求的評審

            組織應評審與產品有關的要求,評審應在組織向

            顧客作出提供產品的承諾之前進行(如:提交標書、

            接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),并應

            確保:

            a)產品要求得到規定;

            b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予

            解決;

            c)組織有能力滿足規定的要求。

            評審結果及評審結果所引起的措施的記錄應予

            保持(見4.2.4)。

            若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧

            客要求前應對顧客要求進行確認。

            若產品要求發生變更,組織應確保相關文件得到

            修改,并確保相關人員知道已變更的要求。

            54/123

            注:在某些情況下,如網上銷售,對每一訂單進

            行正式的評審可能是不實際的。而代之對有關的產

            品信息,如產品目錄、產品廣告內容等進行評審。

            理解要點:

            1、與產品有關的要求一經確認,就形成了組

            織與顧客間的一種“協議”,包含著涉及雙方

            的權利和義務。組織如不能實現與產品有關

            的要求,就要承擔某些不能履行協議的責任,

            不僅僅只是經濟損失,還影響到組織的信譽和

            顧客的信任。因此,組織應評審與產品有關的

            要求。評審應在組織向顧客提供產品前進行,

            這也是質量管理體系預防功能的一種體現。

            2、評審過程應做到確保:

            a)產品要求得到規定,即7.2.1條款所要求的

            四點;

            b)與以前表述不一致的合同或定單要求已得

            到解決;

            c)組織有能力滿足規定的,包括質量、數量、

            55/123

            交貨期及其他要求。

            這三項要求集中反映兩點:產品要求完整明確;

            組織有能力去滿足。

            3、若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在

            接受顧客要求前應對顧客要求進行確認。確

            認可以采取多種方法,如復述顧客要求,再次

            請顧客認可,或將顧客要求形成記錄,或用

            傳真請顧客確認。

            4、產品要求變更,組織應在文件得到修改,

            相關人員知道變更的要求。

            5、某些情況,如網上銷售,對定單評審是不

            實際的,此時要以上網信息如產品目錄、規格

            型號、產品特點和價格等的評審來代替,也就

            是將所有上網信息都視為是向顧客的承諾。如

            果不能按照上網信息表明的要求滿足顧客,

            就要承擔相應的責任,并影響著組織的信譽。

            類似這種情況,如對組織發布廣告、宣傳品

            (在有效期內)的內容評審,要求是相同的。

            56/123

            7.2.3顧客溝通

            組織應對以下有關方面確定并實施與顧客溝通

            的有效安排;

            a)產品信息;

            b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;

            顧客反饋,包括顧客抱怨。

            理解要點:

            1、與顧客進行有效地是準確和充分理解顧客

            要求,并滿足顧客要求,獲得顧客滿意信息反

            饋的重要途徑。組織應當對如何進行顧客溝通

            作出安排,包括與顧客溝通的內容時機、方

            法,溝通后應采取的措施,以及溝通的責任單

            位和職責等。

            2、本條款提出要在以下時機實施與顧客的溝

            通:

            a)產品信息,即在向顧客提供產品前,如何將

            有關產品信息提供給顧客,包括了解顧客的需

            求和期望,通過各種媒體,介紹組織的產品等;

            57/123

            b)問詢、合同或訂單,即在顧客提供產品成

            交過程中的溝通,包括合同或訂單的簽定或修

            改;

            c)顧客反饋,即在向顧客提交產品以后,要

            主動了解顧客是否滿意的信息,也包括顧客的

            抱怨或投訴。

            7.3設計和開發

            理解要點

            1、設計和開發是指將要求轉換為產品、過

            程、體系的規定的特性或規范的一組過程。術

            語“設計”和“開發”有時是同義的,有時用

            于規定整個設計和開發過程的不同階段,有時

            可使用“產品設計和開發”或“過程設計和開

            發”以表明不同的設計和開發的性質。

            2、設計和開發是產品實現過程中的一個關

            鍵過程,通過設計和開發能將顧客要求以及相

            關的法律法規要求準確有效地轉換到產品特

            性或規范中,因此,要對設計和開發的過程實

            58/123

            施有效的控制。

            3、凡是組織具有設計和開發活動,不論是完

            整的設計和開發,還是僅對設計和開發進行一

            些局部性修改,都不能對本條款進行刪減。即

            使自己沒有設計和開發能力,卻承擔著有關產

            品的設計和開發責任,如房地產開發公司,也

            不允許對本條款實施刪減。

            7.3.1設計和開發策劃

            組織應對產品的設計和開發進行策劃和控制。

            在進行設計和開發策劃時,組織應確定:

            a)設計和開發階段;

            b)適合于每個設計和開發階段的評審、驗證和

            確認活動;

            c)設計和開發的職責和權限。

            組織應對參與設計和開發的不同小組之間的接

            口進行管理,以確保有效的溝通,并明確職責分工。

            隨設計和開發的進展,在適當時,策劃的輸出應

            予更新。

            59/123

            理解要點:

            1、設計和開發策劃是針對每個設計和開發項目

            的,不論是新產品還是改進老產品,都應在實施

            前進行策劃。設計和開發策劃也是產品實現

            策劃的一部分,如果產品實現只有設計和開發

            階段,如設計院的某些項目,此時設計和開發策

            劃也產品實現的策劃。

            2、設計和開發策劃是確保設計和開發達到預期

            目標的有效方法,組織在對每個設計和開發項目

            實施策劃時,應確定:

            a)設計和開發階段,不同類型和不同復雜程序的產

            品,其劃分階段也是不同的;

            b)適合于每個階段的評審、驗證和確認活動,其中

            有的項目在某個階段可能僅有其中的一項或兩項

            活動,如某階段僅有驗證或評審;

            c)與設計和開發階段有關的人員的職責和權限。

            3、組織應對參與設計和開發的不同小組(也可

            以是室、科、所、部門)的接口實施管理,以確

            60/123

            保有效的,溝通管理可以包括與溝通事項有關的

            人員職責、溝通內容、溝通方法、溝通時機以及

            溝通效果檢查等。

            4、設計和開發策劃的結果之一通常是形成了設

            計和開發計劃,計劃可依據其實施情況的變化而

            更新。

            7.3.2設計和開發輸入

            應確定與產品要求有關的輸入,并保持記錄(見

            4.2.4)。這些輸入應包括:

            a)功能和性能要求;

            b)適用的法律、法規要求;

            c)適用時,以前類似設計提供的信息;

            d)設計和開發所必需的其他要求。

            應對這些輸入進行評審,以確保輸入是充分與適

            宜的。要求應完整、清楚、并且不能自相矛盾。

            理解要點:

            1、設計和開發的輸入是設計和開發過程的開

            始,輸入一旦確定,則對其后的各項活動、資源

            61/123

            配置都有著決定性影響,并為預期的輸出明確了

            應當達到的要求,也是對輸出驗證的依據。因此,

            設計和開發輸入是質量控制的一個關鍵環節。

            2、應確定與產品要求有關的輸入,并形成記

            錄。設計和開發輸入包括:

            a)功能和性能要求;

            b)適用的法律法規要求,即與設計和開發產品

            的法律、法規,如安全、健康和環保有關的要

            求;

            c)適用時,以前類似設計提供的信息;

            d)其他必須的要求,如組織自已確定的一些設

            計原則。

            3、組織應對輸入的充分性與適宜性進行評審,輸

            入應完整、清楚、不能自相矛盾。評審的方法可

            以是由有關人員審校、審批,也可采用會議評審

            等形式。

            7.3.3設計和開發輸出

            設計和開發的輸出應以能夠對設計和開發的輸

            62/123

            入進行驗證的方式提出,并應在放行前得到批準。

            設計和開發輸出應:

            a)滿足設計和開發輸入的要求;

            b)給出采購、生產和服務提供的適當信息;

            c)包含或引用產品接收準則;

            d)規定對產品的安全和正常使用所必需的產品

            特性。

            理解要點:

            1、設計和開發的輸出是設計和開發過程的結

            果,即設計和開發的產品,如圖紙、計算書、

            配方、樣品以及有關技術文件等。設計和開

            發的輸出應當符合設計和開發輸入的要求,并

            為采購、生產和服務提供等提供信息。因此,

            要加以控制,并在放行前得到批準。

            2、設計和開發的輸出應:

            a)滿足設計和開發輸入的要求,不同類型的產

            品,輸出的內容可能不相同。如機電產品可能

            輸出的是圖紙、計算書、技術條件、說明書、

            63/123

            通用件、采用件清單等,而醫藥化工產品則可

            能是配比、配方、技術要求,服裝則可能包括

            版型、樣品等;

            b)給出采購、生產和服務提供的適當的信息;

            c)包含或引用產品接收準則,這些準則不僅是

            針對最終產品的,也應當包括與采購、生產和

            服務提供過程中作為檢查是否符合的驗收條

            件;

            d)規定產品安全或正常使用所必須的產品,這

            些特性在生產和服務提供過程中或產品使用

            時,是需要重點控制的對象。

            7.3.4設計和開發評審

            在適宜的階段,應依據策劃的安排(見7.3.1)對

            設計和開發進行系統的評審,以便:

            a)評價設計和開發的結果滿足要求的能力;

            b)識別任何問題并提出必要的措施。

            評審的參加者應包括與所評審的設計和開發階

            段有關的職能的代表。評審結果及任何必要措施的

            64/123

            記錄應予保持(見4.2.4)。

            理解要點:

            1、評審是指為確定主題事項達到規定目標的

            適宜性、充分性和有效性所進行的活動。設計

            和開發的評審是在設計和開發策劃時確定的適

            宜階段中所進行的系統的評審,用于評價設計

            和開發的結果(可以是階段的,也可以是最終

            的)是否滿足產品要求的能力。系統的評審是一

            種有計劃、有程序的評審,對評審的目的、

            時機、參加人員、發現問題的處置都有所規定。

            不同類型和不同復雜程序的設計和開發項目

            的設計和開發,其評審次數也不相同,有的需

            要多次。如某電器公司產品設計過程中進行了

            五次設計評審,分別在設計方案形成后;樣品

            工作圖完成后;樣品試驗后;全部圖紙、技術

            文件完成后以及小批試制后進行。而有些產品

            僅進行一次就可以了,如設計方案審定會,或

            某產品設計文件審查會。至少進行一次設計和

            65/123

            開發的評審是標準的必不可小的要求。

            2、對設計和開發評審的要求是:

            a)評價設計和開發的結果滿足要求的能力;

            b)識別任何問題,并提出必要的措施。

            3、評審的參加人員包括與評審階段有關的職

            能的代表,評審結果應形成決定,包括應采取

            的措施,并形成記錄。

            4、這種系統的評審應當和設計部門的階段文

            件發放前的評審加以區別。

            7.3.5設計和開發驗證

            為確保設計和開發輸出滿足輸入的要求,應依據

            所策劃的安排(見7.3.1)對設計開發進行驗證。驗

            證結果及任何必要措施的記錄應予保持(見4.2.4)。

            理解要點:

            1、驗證是指通過提供客觀證據對規定要求已

            得到滿足的認定。為確保設計和開發輸出滿足

            輸入要求(包括階段的和最終的),應按照設計

            和開發策劃中的安排,對設計和開發進行驗

            66/123

            證。

            2、設計和開發驗證可以采取多種方法,除設

            計評審外,常用的方法有:

            變換方法進行計算;

            將新設計規范與已證實的類似設計規范進行比

            較,也稱類比法或經驗設計;

            進行試驗和演示;

            文件發布前評審。

            不同類型產品往往采用不同的驗證方法。如機械

            產品、工程項目多用計算和試驗;化妝品要進行

            對人體皮膚的過敏性試驗;藥品往往要采用動物

            試驗和臨床試驗;服務設計除進行某些試驗(如面

            料的透氣性、保暖性、防水性、色牢度等)外,有

            時還借助服裝表演來驗證設計是否能滿足規定

            的要求。

            3、驗證的結果以及需要采取的任何必要措施的

            記錄應予以保持.

            7.3.6設計和開發確認

            67/123

            為確保產品能夠滿足規定的使用要求或已知的

            預期用途的要求,應依據所策劃的安排(見7.3,1)

            對設計和開發進行確認。只要可行,確認應在產品

            交付或實施之前完成。確認結果及任何必要措施的

            記錄應予保持(見4.2.4)。

            理解要點:

            1、確認是指通過客觀證據對特定的預期用途

            或應用要求已得到滿足的認定。即是否滿足顧

            客或使用者的要求的認定,確認應按策劃的安

            排進行。

            2、確認只要可行,應在產品交付或實施前完

            成,但某些行業在產品交付前確認是不現實的,

            因此也可以在適當時機進行局部確認。如工程

            項目,設計單位可將全部完成的圖紙、計算書、

            試驗報告等提交甲方確認。

            3、確認通常是在使用條件下進行的,這種條

            件可以是實際的,也可以是模擬的。

            4、確認的結果以及必要措施的記錄應予保

            68/123

            持。

            5、關于設計和開發的評審、驗證和確認三項

            活動的關系。

            設計和開發的評審、設計和開發的驗證與設計和

            開發的一項活動是用于檢查設計和開發質量的

            三種不同方法,這是它們的共同點。

            它們的區別可用表2-4來表示。

            表2-4設計評審、設計驗證和設計確認的對比

            設計評審設計驗證設計確認

            目的評價設計結果

            (包括階段結果)

            滿足要求的能

            認定設計

            輸出(包括

            階段輸出)

            是否滿足

            設計輸入

            要求

            認定設計

            和開發的

            產品是否

            滿足規定

            的使用要

            求或已知

            的預期用

            對象相關的設計階相關的設通常是設

            69/123

            段輸出計階段輸

            計和開發

            的產品,提

            供給顧客

            的產品

            時機設計的適宜階

            段可以是一次

            或多次

            設計輸出

            (包括階

            段)前

            可行時,在

            產品交付

            方法通常是采用會

            議方式

            計算、試

            驗、演示、

            文件發放

            前評審

            鑒定會或

            對提供確

            認的證據

            的認定

            參與

            人員

            與該設計階段

            有關職能的代

            未規定要有顧客

            或其代表

            參與

            7.3.7設計和開發更改的控制

            應識別設計和開發的更改,并保持記錄。適當時,

            應對設計和開發的更改進行評審、驗證和確認,并

            70/123

            在實施前得到批準。設計和開發更改的評審應包括

            評價更改對產品組成部分和已交付產品的影響。

            更改的評審結果及任何必要措施的記錄應予保持

            (見4.2.4)。

            理解要點:

            1、設計和開發更改對產品滿足顧客要求以及已

            交付的產品都有直接的或相關的影響,因此對更

            改必須重視并加以控制。

            2、設計和開發的更改,通常是針對已完成的設

            計和開發的輸出,但也應包括設計和開發過程中

            的階段輸出,這種階段的輸出已經過評審和批

            準。

            3、適當時應對更改進行評審、驗證和確認,并

            在實施前得到批準。“適當時”,表明了對不同重

            要程度和復雜程度的更改,要結合產品的實際決

            定應采取哪些活動。如簡單的更改,可能不再需

            要評審和確認。

            4、對設計和更改的評審,應包括評價更改對產

            71/123

            品組成部分和已交付產品的影響。

            評價內容可能包括以下部分或全部內容:

            對互換性及接口等的影響,以及重新標識的必要

            性;

            對合同、進度和費用的影響;

            對制造、試驗和檢驗方法的影響;

            對采購和庫存的影響;

            對維修、用戶手冊、備件和備件手冊的影響。

            5、更改評審結果及必要措施的記錄應予保持。

            7.4采購

            7.4.1采購過程

            組織應確保采購的產品符合規定的采購要求。對

            供方及采購產品控制的類型和程度應取決于采購

            的產品對隨后的產品實現或最終產品的影響。

            組織應根據供方按組織的要求提供產品的能力

            評價和選擇供方。應制定選擇、評價和重新評價的

            準則。評價結果及評價所引起的任何必要措施的記

            錄應予保持(見4.2.4)。

            72/123

            理解要點:

            1、采購產品包括硬件、軟件和服務,即外購

            產品和外包服務項目等。采購產品可以構成組

            織向顧客提供產品的一部分,或對產品質量造

            成了影響,因此要對采購過程實施控制。

            2、組織應確保采購的產品符合規定的采購要

            求,要對供方和采購產品進行控制。控制的類

            型和程度,應取決于采購產品對隨后的產品實

            現或最終產品的影響。如某個機器廠采購紙張

            是用于辦公的,此時對采購紙張的控制就可以

            以是否有合格證明來決定是否采購;但是一個

            印刷廠紙張是用于生產書刊的,此時紙張對印

            刷質量有著重要的影響,因此就要對紙張的采

            購從嚴控制,如必要時對供方質量管理體系進

            行考察,要求供方提供其質量管理系受控的證

            明,以及產品的各種性能的檢驗報告等。

            為了對不同重要性的采購產品實施不同的控制

            方法,通常可以將采購產品根據其重要性分為

            73/123

            不同類別,分別采用不同的控制方法。

            3、組織應根據供方按組織的要求提供產品的

            能力,評價和選擇供方。識別和評價供方可采

            用多種方法,常用的方法有:

            供方產品質量,如評價符合規定要求的程序、質

            量穩定性、證明符合要求的產品檢驗報告;

            對供方相關經驗的評價,包括供方質量業績、與

            提供產品相關的歷史情況;

            供方質量管理體系實施和保持情況,提供合格產

            品的質量保證能力;

            供方的顧客滿意程度和其他使用者的使用經驗;

            供方交付后的服務情況和發生問題時的處置能

            力;

            其他方面,如價格水平、履約情況等;

            供方與其競爭對手相比的業績。

            4、組織應制定選擇、評價和重新評價的準則。

            對供方實施有計劃、有程序的持續動態管理,

            不僅要選擇、評價供方,并將合格供方形成名

            74/123

            錄,實施控制,還要按照規定時間對已認定的

            供方進行重新評價。依據供方提供的產品質量

            合格情況及其穩定性、交貨及時性、履約程度

            及提交產品后服務等進行綜合評價。對不能滿

            足組織要求的供方,要采取繼續觀察、警告或

            撤消其資格等處理,同時,也可以再增補一些

            業績優秀的新的供方。

            5、對供方的評價結果及必要的措施應形成記

            錄和保持。

            7.4.2采購信息

            采購信息應表述擬采購的產品,適當時包括:

            a)產品、程序、過程和設備的批準要求;

            b)人員資格的要求;

            c)質量管理體系的要求。

            在與供方溝通前,組織應確保所規定的采購要求

            是充分與適宜的。

            理解要點

            1、采購信息中表述了擬采購產品的有關需

            75/123

            求,是控制采購過程中必須重視的又一個重

            點。這類采購信息一般都出現在采購文件和資

            料中,如采購計劃、采購清單、采購合同或協

            議等。有的采購信息也可能未形成文件,如電

            話訂貨。

            2、擬采購產品的信息,適當時可包括:

            a)產品、程序、過程和設備的批準要求;

            對產品的批準要求,就是對采購產品的驗收準

            則或依據的檢驗標準;

            對程序的批準要求,即組織和供方都應遵守的采

            購程序,如對驗收產品的程序、抽樣的規定、采

            購糾紛如何處置等;

            對過程的批準要求,即與采購產品有關的過程要

            求,如對產品要求增加某些表面清理工序,對電

            器產品要求實施防鹽防霉等處理;

            對設備的批準要求是指采購產品生產過程中指

            定要使用哪些設備或設施。

            b)人員資格要求:

            76/123

            如對從事焊接的焊工,必須是有資格的焊工;為

            某宴會服務的廚師必須是一級以上的。

            c)質量管理體系要求;

            如要供方提供質量保證,也可將應當符合的質量

            管理體系要求納入采購信息中。

            3、在與供方溝通前,組織應確保規定的采購要

            求是充分與適宜的。如組織可以通過對上述的采

            購信息進行審定、評審或批準等方式來達到。

            7.4.3采購產品的驗證

            組織應確定并實施檢驗或其他必要的活動以確

            保采購的產品滿足規定的采購要求。

            當組織或其顧客擬在供方的現場實施驗證時,組

            織應在采購信息中對擬驗證的安排和產品放行的

            方法作出規定。

            理解要點:

            1、對采購產品應進行驗證,以證實產品是否達

            到采購信息中所規定的要求。驗證的方法可以有

            多種,常用的有進貨檢驗或驗證、到供方貨源處

            77/123

            檢驗或驗證等。組織應確定并實施用何種方法檢

            驗或驗證,確保采購產品滿足規定的要求。本條

            款側重于對驗證方法的識別和確定,包括組織到

            供方現場驗證。而8.5.4產品的監視與側量是對各

            類產品,包括進貨檢驗或驗證的實施。

            2、組織或其顧客擬在供方現場驗證時,組織應

            在采購信息中對驗證的安排和放行作出規定。

            7.5生產和服務提供

            7.5.1生產和服務提供的控制

            組織應策劃并在受控條件下進行生產和服務提

            供。適用時,受控條件應包括:

            a)獲得表述產品特性的信息;

            b)必要時,獲得作業指導書;

            c)使用適宜的設備;

            d)獲得和使用監視和測量裝置;

            e)實施監視和測量;

            f)放行、交付和交付后活動的實施。

            理解要點:

            78/123

            1、有些組織的產品是兼有生產和服務提供過

            程,而有些服務組織,則僅有服務提供過程。組

            織應策劃并在受控條件下進行生產和服務提供,

            對生產和服務提供的策劃,也是產品實現策劃的

            一部分,是確保生產和服務提供過程處于受控狀

            態下運行的前提。

            2、適用時,受控條件包括:

            a)獲得產品特性的信息,如產品的技術條件、服務

            規范等。這些信息的獲得,有助于對關鍵特性進行

            策劃和控制;

            b)必要時,獲得作業指導書。并不是每個過程都需

            要作業用文件,要以過程是否能有效得到控制為依

            據;

            c)使用適宜的設備,即與過程達到控制的所需的和

            能持續穩定提供合格產品的設備。此外設備是泛指

            的,包括工具、模具、輔具等;

            d)獲得和使用監視和測量裝置。這是生產和服務

            提供受控的不可缺少部分,用于對過程的監視和測

            79/123

            量;

            e)實施監視和測量,對生產和服務提供過程和關

            鍵產品特性是否符合策劃的要求進行持續的控制,

            以確保產品符合要求。如熱處理車間通過熱工儀表

            對熱處理爐升溫、保溫、降溫過程進行連續監控;

            又如大型商場在大廳、進出口等重要部位,安裝攝

            像頭,對商場治安進行連續監控;

            f)放行、交付和交付后活動的實施。此處提到的“放

            行”是指對生產和服務提供策劃時要考慮各種適宜

            的放行活動,如包括進貨檢驗或驗證,何時何處進

            行過程檢驗和最終檢驗等。本條款與8.2.4產品監

            視和測量要求不同,各種檢驗驗證活動是否符合要

            求并得到放行,是屬于8.2.4條款的范圍。

            交付是指與顧客接收產品有關的活動,交付后活動

            是指生產和服務提供后的服務等活動。如組織定期

            選派維修人員為顧客進行產品維修服務,每年為顧

            客提供若干備品、配件,等等。

            7.5.2生產和服務提供過程的確認

            80/123

            當生產和服務提供過程的輸出不能由后續的監

            視或測量加以驗證時,組織應對任何這樣的過程實

            施確認。這包括僅在產品使用或服務已交付之后問

            題才顯現的過程。

            確認應證實這些過程實現所策劃的結果的能力。

            組織應對這些過程作出安排,適用時包括:

            a)為過程的評審和批準所規定的準則;

            b)設備的認可和人員資格的鑒定;

            c)使用特定的方法和程序;

            d)記錄的要求(見4.2.4);

            e)再確認。

            理解要點:

            1、當生產和服務提供過程的輸出不能由后續

            的監視和測量加以驗證時,組織應對任何這樣

            的過程實施確認,包括僅在產品使用或服務已

            交付后問題才顯現的過程。ISO9000.3.4.1過程

            定義注3表明“對形成的產品是否合格不易或

            不能經濟地進行驗證的過程,稱為特殊過程”,

            81/123

            本條款就是針對這類過程的控制要求。

            2、是否對這類過程按本條款控制,還應根據

            過程對產品質量的影響程度而定。如對受壓容

            器的焊,就應按本條款要求控制,但是對一個

            沒有強度要求的普通產品的焊接,就不一定完

            全符合本條款的各項要求。

            3、確認應證實的是這些過程實現策劃結果的

            能力,即影響過程實現的相關因素。組織應規

            定對這些過程確認的安排,適用時包括:

            a)為過程的評審和批準所規定的準則,即規定

            與過程能力的要素應符合的評審條件,如對人

            員、設備、環境、作業方法等的要求;

            b)設備的認可和人員資格的鑒定;

            c)使用特定的方法和程序;

            d)記錄的要求;

            e)再確認,可能是定期的或當某些條件發生變

            化時。

            7.5.3標識和可追溯性

            82/123

            適當時,組織應在產品實現的全過程中使用適

            宜的方法識別產品。

            組織應針對監視和測量要求識別產品的狀態。

            在有可追溯性要求的場合,組織應控制并記錄

            產品的唯一標識(見4.2.4)。

            注:在某些行業,技術狀態管理是保持標識和

            可追溯性的一種方法。

            理解要點:

            1、本條款提及的標識是識別產品的產品標

            識、識別產品狀態的狀態標識和在可追溯性要

            求場合所要求的唯一性標識(也是產品的一

            種)。

            產品的作用是為了區別不同類型、不同特點(如

            外形相同而材質不同)的產品,防止不同類型的

            產品在使用中混淆。

            狀態標識即檢驗與試驗狀態標識,其作用是表明

            產品處于什么檢驗狀態。通常可將這類狀態區

            分為待檢狀態,即外購或生產的產品是否合格尚

            83/123

            待檢驗判定;待定狀態,即所涉及產品已經檢驗,

            但尚未出結果,如金屬材料已取樣做理化試驗,

            但還未出報告;合格狀態,即經過檢驗或驗證證

            明是合格的;不合格狀態,即經過檢驗或驗證

            表明該產品是不合格的。區分這四種檢驗狀態,

            是為了防止不同狀態產品在使用中混淆,特別是

            誤用了不合格品,可能造成質量事故或損失。

            唯一性標識,是產品在有可追溯性要求場合下的

            一種特殊標識。如某個建設現場的倉庫存放有各

            種建筑材料,標號為425的水泥是一種產品標

            識,但不注明其生產廠家、生產批號、進貨日期,

            僅有這種標識是不能進行追溯的。因此,有追溯

            性要求時,必須是產品上附有唯一性標識。

            2、產品標識可以采用標簽、標牌、記錄表明

            產品,或用不同顏色、不同印章在產品上進行

            標識。

            狀態標識應用標記、標簽、印章、記錄等形式表

            明相應產品外,還可以劃分地點,用不同區域的

            84/123

            產品表明不同的狀態。

            3、適當時,組織應在產品實現的全過程中,

            采用適宜的方法識別產品。如某些產品生產相

            對簡單,不標識也不會造成誤用,就不一定需

            要對過程中產品進行標識;有些外購產品本身

            有銘牌,不會混淆,也不一定要再標識。

            而狀態標識則是對產品監視和測量的需要。可以

            認為,生產和服務提供過程中的產品,都應當能

            識別其狀態,這是確保產品符合要求的一個條

            件。

            4、在有可追溯性要求的場合,組織應控制并

            記錄產品的唯一性標識。

            為了實現可追溯性,產品標識應與生產或服務原

            始憑證一致,如產品號、批號、序號、日期等。

            由于生產流程中有時可能使原產品標識損壞和

            消失,因此必須在下一步過程中恢復其原有標

            識,以實現追溯的可能。如一種離心澆注水管

            在澆注成型后要在內壁管口處標注批號、管子編

            85/123

            號,然后在內壁覆蓋混凝土涂層前,再將該標識

            移至水管外壁,此后,在外壁涂瀝青前,又再次

            將標識移至內壁,最后,在交付成品時,內壁標

            識又要改為噴涂在外表面上。

            表2-5產品和狀態的區別

            產品標識狀態標識

            作用防止不同類型

            產品混淆,必

            要時可以追溯

            防止不同狀態

            的產品混淆誤

            用不合格品

            標識必要性必要時,對生

            產和服務提供

            產品標識,有

            可追溯性要求

            時必須標識

            凡需要監視和

            測量的產品都

            要識別狀態標

            標識可變性為可追溯性實

            施標識,是唯

            一性的

            隨產品狀態的

            變化,標識也

            相應變化

            5、某些行業或組織可以用技術狀態管理來保持

            86/123

            標識和可追溯性。如圖紙的圖號可隨每次圖紙內

            容的變動而相應的變動,如在原有圖號后再附上

            a、b、c等標記,可以明顯地與變動前的圖紙相

            區別,以有利于可追溯性要求的實現。

            7.5.4顧客財產

            組織應愛護在組織控制下或組織使用的顧客財

            產。組織應識別、驗證、保護和維護供其使用或構

            成產品一部分的顧客財產。若顧客財產發生丟失、

            損壞或發現不適用的情況時,應報告顧客,并保持

            記錄(見4.2.4)。

            注:顧客財產可包括知識產權。

            理解要點:

            1、顧客財產指顧客所擁有的并與組織質量管理

            體系的生產和服務提供過程相關的財產,顧客財

            產按照其不同控制要求,可以分為兩類:

            在生產和服務提供過程中,需要組織妥善保管和愛

            護的顧客財產。這類顧客財產多存在于服務提供過

            程中,如酒店,服務組織要妥善保管好內部停車

            87/123

            場中的顧客車輛,保管和愛護顧客的行李;郵局要

            妥善保管并安全托運顧客托運的包裹到目的地;

            由顧客提供給組織或構成產品一部分使用的顧客

            財產。這類顧客財產常用于生產過程,如顧客提供

            材料、元器件供組織用于產品,也包括顧客提供給

            組織使用的圖樣、工具等。提供過程也有類似的情

            況,如餐館接受顧客自帶的海鮮進行加工。對供組

            織使用的或構成產品一部分的顧客財產,組織應識

            別、驗證、保護和維護。

            2、若顧客財產發生丟失、損壞或不適用,應報

            告顧客,并保持記錄。

            3、顧客財產可包括知識產權和軟件產品。如顧

            客提供的圖樣和技術信息,顧客在辦理儲蓄業務

            時提供的個人密碼。

            7.5.5產品防護

            在內部自理和交付到預定的地點期間,組織應針

            對產品的符合性提供防護,這種防護應包括標識、

            搬運、包裝、貯存和保護。防護也應適用于產品的

            88/123

            組成部分。

            理解要點:

            1、當產品在組織內部處于受控狀態,直至合格

            產品交付給顧客前,組織都有對產品的防護責任,

            使交付的產品包括外觀都保持完好狀態。

            2、組織應針對產品的符合性提供防護,包括:

            標識:包括建立必要的包裝標識,表明產品和某些

            特性以及防護標識;

            搬運:針對不同產品和服務提供,采取適宜的搬運

            方法和設施,防止產品的損壞和變質;

            包裝:按照產品需要,采用適宜的包裝程序和包裝

            材料;

            貯存:對在生產和服務提供過程中使用的各種產

            品,包括在倉庫或在露天料場的產品,做好標識、

            收發、保管、維護,并采用適宜的設施和工作環境;

            保護:采取多種保護措施,確保交付給顧客的產品

            符合要求。

            7.6監視和測量裝置的控制

            89/123

            組織應確定需實施的監視和測量以及所需的監

            視和測量裝置,為產品符合確定的要求(見7.2.1)

            提供證據。

            組織應建立過程,以確保監視和測量活動可行并

            以與監視和測量的要求相一致的方式實施。

            為確保結果有效,必要時,測量設備應:

            a)對照能溯源到國際或國家標準的測量標準,

            按照規定的時間隔或在使用前進行校準或檢

            定。當不存在上述標準時,應記錄校準或檢

            定的依據;

            b)進行調整或必要時再調整;

            c)得到識別,以確定其校準狀態;

            d)在搬運、維護和貯存期間防止損壞或失效;

            此外,當發現設備不符合要求時,組織應對以往

            測量結果的有效性進行評價和記錄。組織應對該設

            備和任何受影響的產品采取適當的措施。校準和驗

            證結果的記錄應予保持(見4.2.4)。

            當計算機軟件用于規定要求的監視和測量時,應

            90/123

            確認其滿足預期用途的能力。確認應在初次使用前

            進行,必要時再確認。

            注:作為指南,參見ISO10012:1992和

            ISO10012:1997。

            理解要點:

            1、組織應確定需實施的監視和測量活動,以及

            所需的監視和裝置,為產品符合確定要求提供證

            據。由于監視和測量裝置直接影響著產品和過程

            質量是否符合規定的要求,因此,要對監視和測

            量裝置實施控制。

            2、監視活動一般是指采用適宜的監視設備,對

            生產和服務提供過程進行監視,評定這種過程是

            否處于正常狀態。如生產線或設備上安裝有顯示

            工作狀態的儀器、儀表,大型商場售貨大廳中安

            裝有攝像設備觀察工作秩序和治安狀況。而測量

            活動則為測定量值的一組,需要通過測量提供數

            據。兩者用途不同,控制方法也不全相同,如監

            視裝置就不必要進行周期檢定或校準。

            91/123

            3、組織應建立過程,以確保監視和測量活動可

            行,并以與監視和測量的要求相一致的方式實施。

            監視和測量活動可行包括需要采用什么樣的監視

            和測量設備,以及其準確度的要求和適宜的監視

            和測量方法,實施監視和測量人員的條件等。

            對使用的監視和測量裝置的控制方式,取決于其

            對產品符合確定的要求的影響程度,因此組織應當

            對相關監視和測量裝置作出具體分析。如量杯用于

            測量化學溶液提供化學分析數據,就要按周期檢定

            或校準;而用于量水的,就不必再進行周期校準。

            提供化學分析數據,就要按周期檢定或校準;而

            用于量水的,就不必再進行周期校準。

            4、為確保結果有效,必要時,測量應:

            a)按照規定時間或在使用前進行校準或檢定,用于

            校準或檢定測量標準當能溯源到國際或國家標準;

            國際法制計量組織(BIPM)對“校準”的定義是:“在

            規定條件下,為確定測量儀器或測量系統的示值或

            實物量具所體現的值與被測量相對應的已知值之

            92/123

            間關系的一組操作。”

            對“檢定”的定義是“國家法制計量部門(或其他

            法定授權的組織)為確定或證實測量器具完全滿足

            檢定規程的要求而做的全部工作。”

            由上面兩個定義可以認識到,校準是一項技術性

            操作,通過校準可以給出測量器具量值,依據的

            是校準規程,性質是組織的自我行為即不受到法

            律法規約束;而檢定是一項執法活動,由政府計量

            部門或其授權組織完成,依據的是計量檢定規程,

            涉及到需要檢定的計量器具由政府的計量法規、

            規章中作出規定,通常是指包括與貿易結算、醫療

            衛生、環境保護、安全防護有關的計量器具和部分

            企事業用的計量標準。

            不論檢定也好,校準也好,都要求為其測量的標準

            器能溯源到國家測量標準或國際測量標準。在沒有

            國家測量標準的情況下,組織也應當采取適當的方

            法進行自行校準,如采用與同類測量裝置進行比

            對、或委托原生產廠家提供校準依據或方法。對這

            93/123

            類校準,也應形成記錄,組織借口沒有校準標準

            就不對在用的測量器具校準是不符合本條款要求

            的。

            b)必要時,進行調整或再調整;

            調整是使測量裝置達到工作正常和沒有偏移而適

            于使用的狀態所進行的操作。某些測量裝置在按規

            定周期檢定或校準時,要進行調整,還有一些測量

            裝置可由使用者在使用前進行調整,如某些秤重設

            備不在零位,某些儀表存在漂移等。

            c)得到識別,以確定其校準狀態;

            對受控的監視和測量設備,應能識別其校準狀態,

            即是合格的(在有效周期內)、不合格的,還是停用

            的、封存的。識別方法可以采用不同顏色的標志,

            也可以采用監視和測量設備臺帳,通過注明各種

            裝置的校準或檢定日期來實施控制。

            d)防止可能使測量結果失效的調整;

            對需要調整的測量裝置要由經過培訓、有資格的操

            作者實施調整。對調整后的裝置適宜時,可采取必

            94/123

            要的保護措施,防止誤操作。

            e)在搬運、維護和貯存期間防止損壞或失效。

            5、當發現設備不符合要求時,即使是在有效周

            期內,組織也應對以往測量結果的有效性進行評

            價和記錄。如評價可以采取與同類測量設備比對

            的方法,以便發現問題;同時,要對該設備和受

            到影響的產品,采取適當的措施。有關記錄應予

            以保持。

            6、用于監視和測量的計算機和軟件,要在初次

            使用前,對其滿足預期用途的能力進行確認,必

            要時還要再確認。

            8.測量、分析和改進

            8.1總則

            組織應策劃并實施以下方面所需的監視、測量、

            分析和改進過程:

            a)證實產品的符合性;

            b)確保質量管理體系的符合性;

            c)持續改進質量管理體系的有效性。

            95/123

            這應包括對統計技術在內的適用方法及其應用

            程度的確定。

            理解要點:

            1、質量管理體系不僅要建立、實施、保持,

            還必須持續改進其有效性。這是質量管理體系

            按照過程方法進行自我完善的重要環節。如何

            監視、測量、分析和改進,組織首先要作好

            策劃。

            2、組織應策劃并實施以下方面所需的監視、

            測量、分析和改進過程:

            a)證實產品的符合性;

            b)確保質量管理體系的符合性;

            c)持續改進質量管理體系的有效性;

            3、實施所需的監視、測量、分析和改進活動,

            要采用適用的方法,包括統計技術的應用。雖然

            本標準中沒有專門的統計技術條款,并不表明

            統計技術不重要了,在ISO9000.2.10“統計技術

            的作用”中,對它的重要性和作用做了充分的

            96/123

            說明。本標準的附表B.2中指出與統計技術有關

            的條款有:.8.1總則、8.2.3過程的監視和測量、

            8.2.4產品的監視和測量、8.4數據分析。因些,

            必要在策劃時,聯系自已的實際,確定和實施

            包括統計技術在內的適用的方法。

            8.2監視和測量

            8.2.1顧客滿意

            作為對質量管理體系業績的一種測量,組織應對

            顧客有關組織是否已滿足其要求的感受的信息進

            行監視,并確定獲取和利用這種信息的方法。

            理解要點:

            1、監視和測量的對象包括體系、過程、產品。

            對體系的監視和測量又包括采用顧客滿意和內

            部審核兩種方式。

            2、顧客滿意是指“顧客對其要求已被滿足的

            程度的感受”。需要強調的是,感受必須是來

            自顧客的親自體驗,用推測、估計來測量顧客

            滿意是不真實的。顧客抱怨是一種滿意程度低

            97/123

            的最常見的表達方式,但沒有抱怨并不一定表

            明顧客很滿意,即使規定的顧客要求符合顧客

            的愿望并得到滿足,也不能確保顧客很滿意。

            因此,客觀地、全面地、科學地對顧客滿意程

            度進行監視和測量,并能根據顧客反饋信息找

            到改進的機會和變更的需要,采取改進措施,

            是質量管理體系持續改進的重要方面。將顧客

            滿意作為對質量體系業績的評價方法,也是“以

            顧客為關注焦點”質量管理原則的具體體現。

            3、組織應當建立顧客滿意測量信息的收集和

            處理渠道,包括以下信息:

            有關產品的符合性、交付和交付后服務的信息;

            有關顧客要求以及法律法規要求變化而導致的

            產品要求的變化信息;

            有關顧客滿意、顧客抱怨或其他建議。

            4、對信息的收集,可以采取多種多樣方式,

            如:

            向顧客進行問卷調查;

            98/123

            隨同產品和服務提供附有征求顧客意見表;

            訪問用戶;

            邀請顧客代表座談;

            委托中介組織,做顧客滿意調查。

            收集信息,要特別注意樣本的科學性、代表性,

            要根據顧客多少,決定是全數調查還是抽樣調

            查;抽樣樣本量多少;樣本是有代表性。對獲得

            的顧客滿意或不滿意信息,要進行分析,為改進

            提供依據。

            8.2.2內部審核

            組織應按策劃的時間間隔進行內部審核,以確定

            質量管理體系是否:

            a)符合策劃的安排(見7.1)、本標準的要求以

            及組織所確定的質量管理體系的要求;

            b)得到有效實施與保持。

            考慮擬審核的過程和區域的狀況和重要性以及

            以往審核的結果,應對審核方案進行策劃。應規定

            審核的準則、范圍、頻次和方法。審核員的選擇和

            99/123

            審核的實施應確保審核過程的客觀性和公正性。審

            核員不應審核自己的工作。

            策劃和實施審核以及報告結果和保持記錄(見

            4.2.4)職責和要求應在形成文件的程序中作出規

            定。

            負責受審區域的管理者應確保及時采取措施,以

            消除所發現的不合格及其原因。跟蹤活動應包括對

            所采取措施的驗證和驗證結果的報告(見8.5.2)。

            注:作為指南,參見ISO10011-1ISO10011-2及

            ISO10011-3

            理解要點:

            1、實施內部審核,是為了證實質量管理體系的

            符合性和有效性,并針對發現的問題,及時采

            取糾正措施和預防措施,以確保體系的有效性

            和持續改進。

            2、內部審核應制定文件化程序,對審核頻率、

            時間、審核人員的職責、方案制定和發現的處

            置均做出規定。

            100/123

            3、通過審核要確定質量管理體系是:

            a)符合產品實現策劃的安排、本標準的要求、

            組織所確定的質量管理體系要求;

            b)得到有效實施與保持。

            4、組織應對審核方案進行策劃。審核是“針對

            特定時間所策劃,并有特定目的的一組審核”,

            可以理解為一個較長期的審核計劃,它不同于

            一次具體的日歷審核計劃。方案中應規定審核

            的準則、范圍、頻次、方法。

            5、為了確保的客觀性和公正性,審核員的選擇

            要注重素質、能力并經過培訓和考核,審核員

            還不應審核自已的工作。

            6、受審核區域的管理者應確保針對不合格采取

            糾正措施。審核人員應實施跟蹤活動,要對采

            取的糾正措施驗證并提出驗證結果的報告。

            7、策劃、實施審核以及報告結果要形成記錄并

            保持。

            8、本條款內部審核是指內部質量管理體系審

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