信的書寫格式

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[書信的格式及范文]標準書信格式及范文

標準書信格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過

很少。）

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正

確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是

在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書

寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬

頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表

示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。

它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右

側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父

×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另

起一行書寫未盡事情。

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要

包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署

名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼

可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細

則：

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（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、

“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、

“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔

叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或

直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋

友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“”，如“瑞生”、“老

紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”

等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱

呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老

師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老

師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師

傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓

后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先

生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、

“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“們”、“諸

位先生”、“某某等”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如

“某某委員會”、“某某公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加

上“”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領

導”、“負責”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一

后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛

的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，

如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼

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“親愛的”，那就有失檢點了。

正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種

禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”

依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在

稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切

可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟

啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁

論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條

有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，

詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

結尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習

慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因

人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的

“祝頌語”。）

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健

康”、“平安”等詞。

（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

署名

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半

行的地方。

如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后

邊寫名字，不必寫姓。

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如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示

尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期

用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的

所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

范文

親愛的自己：

你好!很久很久沒有和你聊天，沒有述說內心世界的惶恐了。

親愛的，又是一年過去了。不要總是以為自己還是孩子，我們總要長大。

在過去的一年里，我總是不斷前行，有不停回望，總是在路過以后才發現剛剛

路過的風景是那么美，可為什么。我們路過的時候我們不能用心去欣賞，用心

去感受它的美麗，為什么總是在憂愁，路過了。回頭才發現錯過了。

親愛的自己，曾經你一直以為幸福在遠方，在可以追逐的未來。現在才發

現，那些一起瘋過的人、握個的手、流過的淚、愛過的人，所謂的曾經就是幸

福。

親愛的自己，2022年做個真真的快樂女生吧!不要像2022年那樣。身邊的

人總是看見我整天都是開心、率直的像個小孩、所以人都羨慕我、其實你們怎

么會知道、射手座的女孩前一秒人后還在傷心的哭泣、你可能沒有發現她的眼

中有淚、后一秒人前、即刻洋溢燦爛的笑容，你們怎么會知道夜深人靜的時

候、她總是在窗前對著夜空、對那繁華的夜上海苦楚。有時候，我感覺自己就

想向日葵。向著太陽的正面永遠都是明媚鮮亮的、照找不到的背后卻將悲傷留

給自己。

親愛的自己，2022年已經結束了，新的一年里，我希望你可以更堅強，更

勇敢!不要抱怨自己沒有美麗的面孔，不要抱怨你沒有一份好工作，不要抱怨沒

有人愛護你，不要抱怨你不是富二代，盡管生活有太多的不如意，你都要一一

去克服。

此致

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敬禮

日期