行政后勤

公司行政后勤工作職責

一、在總領導領導下，負責組織安排總領導辦公會議議程，并做

好記錄，發布會議記要，檢查落實情況；

二、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、計

劃、通知、函電；

3、負責公司印鑒，介紹信的利用管理；

4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理；

五、負責對外各類來信、來訪的接待、聯系；

六、負責行政值班安排和檢查工作；

7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、查驗、

消協等主管部門的外聯工作；

八、負責門店運營各類耗材的利用管理，控制相關費用支出。衛

生防疫工作。

二、人事管理

一、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度，并負責檢

查、監督規章制度的落實情況；

二、負責企業員工招聘、培訓、簽定勞動合同、上崗、干部任

免、解聘的管理工作；

3、負責企業工資、獎金分派、補助福利等標準的制訂和有關獎懲

處法的執行；

4、負責企業各部門、各職位員工勞動紀律、休假制度的整體監

督、檢查和問題的處置；

五、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理；

六、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

三、總務后勤管理

一、負責企業固定資產的記錄、清點、管理工作和低值易耗品、

辦公用品的購買、調配，利用等管理工作；

二、負責企業辦公通信設備的購買安裝及費用收繳工作管理；

3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作；

4、負責企業員工生活后勤保障工作。

職責二：公司行政后勤工作職責

A．負責公司行政后勤管理的規范化建設，負責公司行政管理制

度、資產管理體系的不斷完善，提出合理化建議，按照公司、部門年

度工作目標和企業實際經營管理需要，制定行政后勤工作月度目標和

具體工作計劃，并在期末進行評估總結。

B．公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負責公司各類

人員工作服務禮儀的檢查監督，負責公司辦公設備、辦公用品的管

理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發放工作。

C．負責公司固定資產的日常管理工作，做好資產記錄工作，每一

年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查；每一年年末，配合

財務人員對公司資產進行全面清點；及時通報檢查情況，提出整改要

求，并落實改善效果。

D．負責公司車輛管理的規范化建設，制定并非斷完善相關規章制

度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證，審核公司車輛維修、

保養費用及車輛燃料消花費用，對每項費用支出進行嚴格把關，盡力

降低費用。

E．負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查，每一個月5日通

報上月檢查情況。

F．負責營業執照、物業管理收費許可證、稅務記錄證等各類證照

的保管、年審及備案工作。

G．按照公司VI手冊規范，負責公司各類VI物品的制作。

H．負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數量合理，既能保

證各部門物資供給、又不至于造成庫存積存、致使資源浪費。

I．按照季節轉變，及時通知各部門改換統一服裝；服裝換季前兩

個月，按照各部門報送的衣飾需求計劃，結合公司庫存，統計需訂做

衣飾數量，報部門領導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或

配件。

J．完成領導交辦的其他臨時性工作。

職責三：公司行政后勤工作職責

行政類

一、負責公司資質文件的年檢與更新，文件材料的審查辦理；負

責公司收發管理、報刊、雜志、函件定閱發送管理，保障通信系統暢

通。

二、負責公司文件的歸檔和保密，按期搜集、整理公司重要檔案

文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大

接待活動組織、公司公事接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一

采購煙、酒、禮物等物資，和接待費用的結算；

4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和本錢控

制管理和相關辦公設備的維修保護。

五、負責公司固定資產的記錄、編號、管理、保護工作。

后勤類：

一、負責行政后勤、捍衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制

和執行；

二、負責組織編制年、季度行政后勤、捍衛工作計劃。本著合理

節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，弄好行政后勤結算工

作，并組織有計劃的實施和檢查；

3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量

基礎管理工作，按期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保

養維修工作，增強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提

升菜品質量，按期詢問公司員工對就餐質與量的要求，持續改良；

五、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理，以確保

員工就餐的安全；

六、負責公司內部治安管理工作。保護內部治安秩序，弄好治安

綜合治理，預防犯法和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，

確保各部門工作的順利進行；

7、負責成立和完善安全責任制。成立以防火、防盜、防災害事故

為主要內容的安全捍衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落

實；

八、嚴格門衛記錄制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、

驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，并報相

關部門查處；

九、成立和完善后勤職位責任制，加大考核力度，提高服務質量

提高；

10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

職責

四：公司行政后勤工作職責

1.做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，弄好

辦公室內部服務；

公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服

從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

負責各級部門來電、來文、來函的記錄、傳閱和資料信件的收發

處置及立卷歸檔工作；

對各級部門的文件當天進行記錄造冊，填寫文件處置單，經相關

領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日

起歸檔。

3.負責各類文件的收發處置，并按期整理送交檔案室，協助檔案管

理員做好文件立卷歸檔工作；

辦公室歸口的各類文件做到當天處置，及時歸結。文件每周送交

一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工

作。

4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，和接聽工作；

及時做好上級領導及外來人員的來訪記錄，接待時做到儀態端

莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領

導。接聽做到文明禮貌，禁止各類服務忌語，重要來電及時做好記

錄，當天轉達相關部門及領導。

5.負責文件、材料的打印、復印及記錄管理；

在交辦者規定的時限內完成各類文件、材料打印、復印工作，確

保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項記錄。

6.負責總領導室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域

衛生劃分及衛生檢查工作；

總領導辦公室衛生維持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無

垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總領導辦公室的

所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區

域劃分按照部門變更適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區

域實行按期檢查與不按期抽查，每一個月月底大檢查，每周五例行檢

查。

7.負責公司報刊的定閱、發放和辦公用品的購買發放；

公司報刊按照部門實際需要報總領導批準后定閱，當天報紙當天

發放。辦公用品采購事前填寫申請表，報總領導批準后實施，采購完

畢后當天發放到相關部門。

8.負責公司的工裝的定制與管理；

公司工裝每一年進行一次統計，對符合條件的記錄造冊報總領導

批準后實施。

9.負責公司機關各部門飲用水的供給管理及房門鑰匙的管理；

天天查看一次公司機關飲用水供給情況、每一個月按部門進行一

次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必需征得辦公室

主任及相關部門領導同意。

10.完成領導交辦的臨時工作任務。

在規按時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

職責五：公司行政后勤工作職責

一、在行政管理部領導領導下對員工宿舍、員工飯堂進行全面管

理。

二、后勤主管是員工宿舍、飯堂的安全消防責任人,切實做好防火

防盜工作。

3、嚴格執行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯堂管理制度》

的各項規定,按程序辦理住宿和就餐手續。

4、對員工宿舍、飯堂資產負有全面監管責任,所有配備物品均須妥

帖保管。

五、負責維持并保證員工宿舍、飯堂良好的住宿和就餐秩序,為員

工提供良好的住宿及就餐環境。

六、按期檢查宿舍及飯堂的各項工作,對違規現象及時加以處置。

7、后勤主管是員工宿舍的衛生責任人,應按期深切檢查宿舍、飯堂

的衛生狀況,切實保證宿舍及飯堂各方面清潔衛生、食物安全。

八、對宿舍及就餐員工投訴做好準確記錄,及時處置員工提出的住

宿與就餐方面的合理要求。

九、每一個月24日前抄寫員工宿舍水電表和改換飯卡,同時認真

做好員工水電費的統計核算工作,并呈報公司領導審批后交財務轉扣。

10、完成領導交辦的臨時性工作。