保管員

倉庫保管員崗位職責

【篇一：倉庫保管員崗位職責及工作流程】

倉庫保管員崗位職責

〔1〕樹立為生產服務、為公司服務的觀點，保護公司財產，終于

職守，廉潔奉

公，熱愛倉庫工作，樹立高度責任感，認真鉆研業務，不斷提高管

理水平。

〔2〕在老總的領導下，負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫

等工作。并電

腦員、業務員做好倉庫的管理工作。

〔3〕及時編制采購計劃、物料添加計劃，及時匯報商品的庫存情

況,確保發

貨的正常執行。

〔4〕嚴格執行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則，堵絕少裝、

混裝、防

止收發貨物過失的出現。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求,不準

入庫；出庫時手續不全不發貨，特殊情況須經有關領導簽批。

〔5〕合理安排商品在倉庫內的存放次序，按商品種類、規格、等

級分區堆碼，

卡片內容登記齊全，不得混和亂堆，保持庫區的整潔。

〔6〕重視倉儲成本管理，不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商

品、廢舊包裝

的收集和處理，做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,

促使延長使用壽命。

〔7〕各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉

庫物料盤

點清倉，做到帳、卡、物三者相符，對報廢產品及時清理,做好盤盈、

盤虧的處理及調帳工作。

〔8〕負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的

收集、整理和

建檔工作，每月月底及時編制相關的統計報表，報財務部審核。

〔9〕負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作，發現事故隱患及

時上報，對

意外事件及時處置。

〔10〕負責將物料的存貯環境調節到最適條件，經常關注溫度、濕

度、通風、

鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應措施。

〔11〕做到以公司利益為重，保護公司財產，不得監守自盜。

〔12〕完成領導臨時交辦的其他任務。

工作流程:

1.外購商品入庫做好入庫前數量清點,查驗材料質量,符合要求,填制

入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:⑴.供貨單位⑵供貨單位地

址聯系人⑶.商品類別⑷.發貨號碼或送貨單號碼⑸送貨日期⑹.材

料編號⑺.材料名稱⑻規格⑼.計量單位⑽.數量(應收、實收)⑾.單

價⑿.無稅金額⒀.抵稅金額⒁.部門主管簽字⒂.記賬簽字⒃.驗收簽

字⒄.制單簽字。入庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交財

務部(登記材料往來);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交采

購部(用于材料付款結賬)。

2.半成品入庫(內部調撥)填制半成品入庫單內容有:⑴.入庫產品的單

位⑵.日期⑶.產品編碼⑷.規格⑸.數量⑹.包裝定額及箱數⑺.入庫

人簽字⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯:第一聯存根(用于

備查);第二聯交財務部(了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.

賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

3.產成品入庫產品完工,經質量檢驗員檢驗合格后,車間填寫產品入庫

單。填列內容有:⑴.入庫產品的單位⑵.日期⑶.產品編碼⑷.產品名

稱⑸.規格⑹.數量⑺.包裝定額及箱數⑻.驗收簽字⑼.制單簽字等填

寫完整.入庫單一式四聯第一聯存根(用于備查).第二聯交財務部(登記

產成品數量).第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯交部門主任

(隨時掌屋生產情況)。

4.報廢品入庫車間填寫產品入庫單時,除原來填寫的內容以外應注明

報廢原因入庫。

1.原材料出庫(領用材料)車間填寫材料領料單,填列內容有:⑴.日期⑵.

材料名稱⑶.規格⑷數量⑹.單價⑺.金額⑻.部門主管簽字⑼.領料

人簽字⑽發貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯:第一聯存根(用于

備查);第二聯交車間;.第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部

門主任(隨時掌屋生產情況)。

2.半成品出庫填制半成品出庫單內容有:⑴.出庫產品的單位⑵.日期

⑶.產品編碼⑷.規格⑸.數量⑹.包裝定額及箱數⑺.領用人簽字⑻.

發貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二

聯交財務部(了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四

聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

3.成品出庫必須按照先進先出原則辦理出庫,必須經質檢認定無問題

后,填寫產品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確

認后回傳倉庫。出庫單的填列內容有:⑴.收貨單位名稱⑵收貨單位地

址聯系人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產品編號⑹.產品名稱⑺規格⑻.計

量單位⑼.數量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數⒀.部門主管簽字⒁.

發貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯第一聯存根

(用于備查).第二聯.倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.出門證.第四聯

驗收回執.第五聯收貨單位留存。

4.報廢產品出庫對報廢產品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時

應填制報廢單,內容有:⑴.報廢產品的單位⑵.日期⑶.產品編碼⑷.規

格⑸.數量⑹.單價⑺.金額⑻報廢原因.⑼.部門主管簽字⑽.制單人

簽字⑾注塑物流部簽字等.報廢單一式四聯:第一聯存根(用于備查).第

二聯.倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.報廢回執(必須經過物流部簽

字).第四聯收貨單位留存。

1.設置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產品帳簿、產成品帳簿、

實地貨物卡、隨發生時間及時登記。

2.每月月底,根據以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、“半

成品盤點表”、“在產品盤點表”、”產成品盤點表”、“庫存匯總表”。

應做到表格計算準確,表與表的銜接關系準確，所附單據齊全。

供給商﹑銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。

4.每月月底(26日)應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,

應及時調整。

【篇二：倉庫保管員崗位職責】

倉庫保管員崗位職責

職能：負責公司物資的管理，做好物資出入庫發放、登記，做好月

末庫存商品盤點，保證所管物資的數量、質量。

1、負責物資入庫，按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。

2、負責物資出庫領用，領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發放

范圍、數量，如有超出，及時反映核實處理。

3、嚴禁公司物資違規發放，更不準擅自外借，如有發現，嚴重處分。

4、負責進出物資出入庫日記賬的登記，按時交納入庫、領料、直撥

單及收付存盤存報表，并于財務核對，準確反映物資收發存工作，

做到賬實一致，隨時接受檢查。

5、經常盤查常用物資，如有缺少應及時申購，并負責將各部門的申

購單及時轉交給采購員并催促物品及時到位。

6、驗收后的物資，必須按類別，根據物品的數量、性質固定位臵整

齊擺放，在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽，正確發放，并注意留

通道，便于收發、檢驗、盤點、清查。

7、對部門領用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調查，假設有

使用不當、不妥的情況，要及時提出改良，在下一次重新領用時要

將舊物回收，做到以舊換新，確保每項易耗物品的使用到達正常年

限。

8、商品和物料進出倉，要做到先進先出、后進后出，防止商品變質、

霉壞，盡量減少損耗，嚴格審核入庫領用手續是否齊全。

9、對于手續不全者，一律拒發、拒收。

10、倉庫要保持通風干燥，根據倉庫的環境、氣溫變化、通風條件，

調節干、濕度和溫度。要勤檢查，防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質。

11、每日匯總票據，嚴格執行出入庫手續，按期登記明細賬，定期

盤點，按時填寫報表，做到賬物相符、賬表清楚，并于月底及時結

出月末庫存數，上報財務部。

12、嚴格執行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙，上下班前后，對倉

庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查，發現隱患及時

處理，保證物資和庫房的安全。

13、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律，按時上下班，工作時

不撤離職守，并做好倉庫的清潔衛生工作。

倉庫商品物資月末盤點、費用匯總

核實工作流程

1、每月末，保管員對倉庫物資進行全面盤點。核實匯總上月入庫、

出庫商品單據，匯總商品明細分類賬簿，核實賬面數與實物數相符。

2、完成物資盤點后，制作月度盤存表:部門雜項消耗明細表、客房

部一次性消耗品明細表、小商品消耗明細表、酒水調料消耗明細表、

餐廳雜項消耗明細表。

3、消耗明細表由保管員交部門負責人核實簽字認可，核實簽字后的

消耗表作為計算各部門費用依據。

4、保管員每月最后一天在餐廳收市后對后廚半成品進行盤點，盤點

后的半成品成本報會計人員作沖減當月餐廳營業成本依據。

物資保管、賠償制度

1、所有物品由財務部保管組保管員負責管理。保管員應對物品負

保管責任。

2、物品到貨時，保管員應按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。

物品要按種類及要求合理存放，便于發放。

3、收貨注意事項：

〔1〕收貨數量與供給商提供的送貨單數量有差異時，應要求供貨商

及時補足，補足后，開具商品入庫單，并將客戶聯交與供貨商。

〔2〕收貨時質量、價格出現與前批貨物有差異時，保管員應將該物

品質量、價格問題在入庫單上注明，并上報至財務經理處，由財務

經理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。

4、物資出庫領用：領料單須有部門經辦人簽字、部門負責人或部門

負責人指定的領班簽字，嚴格控制發放范圍、數量，部門領用如有

超出正常范圍、數量，應及時反映核實后再發放。發放時要認真核

對品種數量發貨，不能出現錯發。

5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記，按時上交入庫、領

料、直拔單及收付存盤存報表，并于財務核對，準確反映物資收發

存工作，做到賬實一致，隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行

盤點，發現短少應查明原因，如是保管職工作失職出現短少，損失

由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。

6、保管員應經常盤查常用物資，如有缺少應及時申購，并負責將各

部門的申購單及時轉交給采購員并催促物品及時到位。物品應按先

進先出的原則發貨。保管員應隨時掌握所管物品質量情況，對食品

類物資注意保質日期，注意食品衛生，減少積壓，防止浪費。

7、嚴禁保管員將物資違規發放，更不準擅自外借，如有發現，嚴重

處分。

8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥，

根據倉庫的環境、氣溫變化、通風條件，調節干、濕度和溫度。

【篇三：倉庫管理員崗位職責】

倉庫管理員-崗位職責

倉管員崗位職責

1.嚴格執行入庫手續，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量、

規格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單

的數量和要求的交貨日期交貨。

2.入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素;并設物料卡，

標識清楚。3.存貨入庫后應及時入賬，準確登記。

4.領用物料部門應開具領料單，假設需配套領料時，應配套領用；

倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。

5.成品庫須按發貨單發貨，手續不全不與發貨；如遇特殊情況，則

須獲得公司領導同意后方可發貨，事后應補方可發貨。

6.車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。

7.倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報

表，做到賬、物、卡一致。

8.為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。

9.隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不

需要現象的發生，并即時上報。

10.定期上報不合格存貨資料，并根據有關規定即時處理。

11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通；

定期檢查存貨、防止存貨變質。

12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。

13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。

14.倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規章制度，如遇工作忙，

要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。

15.倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，

要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自

覺維護本公司的良好形象和聲譽。

16.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商

業秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。

17.倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產造成損失，公司有

權追究其經濟責任；對廠情況嚴重的，應追究其法律責任。

18.倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續，要求逐項核

對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主

管人員必須簽字確認。

倉庫管理制度

以下內容從原文隨機摘錄，并轉為純文本，不代表完整內容，僅供

參考。提供企業管理常用制度范本《企業倉庫管理制度》免費下載，

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企業倉庫管理制度

〔一〕總則

1．倉庫是企業物資供給體系的一個重要組成部分，是企業各種物資

周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要

任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，

收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

2．置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內

部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體

系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類

法，不斷提高倉庫管理水平。

〔二〕物資驗收入庫存

3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名

稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識到簽收

是經濟責任的轉移。

4．物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不

準投入使用。

5．材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量

驗收就位，鋼材應涂色標志，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同托

收單交財務科記賬。

6．不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，

保管員應負失職的責任。

7．驗收中發現的問題要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未

到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛

賬。

〔三〕物資的儲存保管

8．物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置

倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，

周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上

架的以分類四號定位編號。

9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆

放，根據貨物特

點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

10．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具

等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，

事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保

管員不得采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

11．保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，

加強保管措施，到達“十不”要求，勿使國家財產發生保管責任損失。

同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有盤旋余地。

12．保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出。總成物資，一

律不準折件零發，特殊情況應經科長批準。

13．倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴

禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和

必要的防火知識。

〔四〕物資發放

14．按“推陳儲新，先進先出，按規定供給，節約用料”的原則發放

材料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖

方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以

及過失等損失，保管員應負經濟責任。

15．領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件

名稱和材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料

計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料

應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦手續，不得發料。

16．調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款

章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更

正后發貨。

17．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由

申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，

都應拆零供給，不準一次性發料。

18．發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止

過失出門。

19．所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可喪失。

〔五〕其他有關事項

20．記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

21．允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月

都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22．創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次

檢查，以促進創五好倉庫的開展。

23．保管員調開工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及

有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，

雙方各執一份，報科存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責

賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

24．庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現過失。

深圳機場使機樓倉庫物資管理規定

〔一〕公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、后使用

制度。

〔二〕購置部門采購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯系，通

知到貨時間、數量、貨物品種，并協助做好搬運工作。

〔三〕倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發

現品名、規格數量、價格與單據、運單不符，應及時通知購置部門

向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門

負責。

〔四〕經辦理驗收手續進倉的物料，倉管員應及時開出“倉庫收料

單”，倉庫據此記賬并送經辦人一份，用以辦理付款手續。

〔五〕各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”，經使用部門經理

〔負責人〕簽名，再交總務部負責人批準，方能領料。公司貴重物

品的領用，由使用部門書面申請，公司領導簽字批準后，方可辦理

領料手續。

〔六〕為提高各部門領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管

理，采用隔天發料方法，定為星期二、三、五，三天辦理領料事宜，

特殊情況除外。

〔七〕各部門下月領用物料的計劃，應在上月終5天前〔即每月的

二十五日〕報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。

〔八〕物業出倉，必須辦理出庫手續，填制“倉庫領料單”，并驗明

物業的規格、數量、經總務部負責人簽字后，方能發貨，倉管員應

及時記賬。

〔九〕倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發

貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

〔十〕倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入，

領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，

做到賬、物、卡三相符。

〔十一〕倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現升溢、損缺，

應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告

表”，經公司領導批準，據以列賬，并報財務部一份、總務部一份。

每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。〔十二〕為及時反

映庫存物資數額，配合使用部門編好采購計劃，以節約使用資金，

倉管員應每月編制“庫存物資余額表”，送交財務部及有關部門各一

份。

〔十三〕倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到

整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在明顯位置。

〔十四〕庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存

內。

〔十五〕倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查

有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險

隱患，發現問題應及時匯報。倉庫物資管理制度

〔一〕加強倉庫管理，做好物資的收發和保管工作。做到保質、保

量、及時、成套地完成物資的收發任務。保搟就是要把質量好的物

資收進來并發給用戶；保量就是按合同規定的數量，及時縮短驗收

和配發時間，做到快收快發，按照物資的供給計劃，及時地把物資

發放到需求單位。

〔二〕做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務，為此每位倉

庫管理人員必須根據儲存物資的特點，做好“五無”——無霉爛變質、

無損壞和喪失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”——防

潮、防壓、防腐、防火、防盜。

〔三〕保證物資管理的安全，嚴防******，嚴防壞人破壞，嚴防一切

事故發生，嚴禁無關人員進入倉庫，不準在倉庫內吸煙、燒電爐。

〔四〕物資進倉須有嚴格驗收手續，對物資的數量、規格、質量、

名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續。

〔五〕物資出庫發放必須嚴格執行發料須有領料憑證，并且手續完

備、齊全，否則倉庫管理人員有權拒發材料。

〔六〕開展技術革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，減輕笨重體

力勞動，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使物資盡快地投入生

產，充分發揮物資的作用。倉庫管理規定