動員會

動員大會方案

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動員大會方案

一、基本情況：

（一）時間：年月日08：30

（二）地點：會議室

（三）議程：

1、主持人介紹領導及來賓；

2、總經(jīng)理作動員講話；

3、匯報工作方案；

4、員工代表上臺作工作承諾。

5、領導講話。

二、參加人員：

1、地方領導；

2、總部領導；

3、公司各單位、機關各部門主要負責人各一位。

4、員工代表110人。

三、活動方案：

（一）現(xiàn)場布置

1、辦公樓及周邊環(huán)境

辦公樓及院內(nèi)做好清潔衛(wèi)生，提前預留來賓車輛停放位置；

辦公樓門頭懸掛橫幅（內(nèi)容為：動員大會）；

辦公樓門前和門內(nèi)適當擺放綠植；大廳擺放海報架（內(nèi)容待定）。

2、一樓貴賓室

會議開始前，來賓休息，備瓷質茶杯、熱毛巾。

3、大會議室

主席臺上方懸掛橫幅（內(nèi)容為：動員大會），兩側擺放海報架（內(nèi)容待

定）；

主席臺：（暫定4位—總部領導2位、公司領導2位、），擺放座椅、臺

簽、瓷質茶杯、熱毛巾，大號臺花3個，話筒4個；

發(fā)言席：臺簽，小號臺花1個，話筒1個；

另外，員工代表上臺宣讀承諾環(huán)節(jié)，需提前準備2個無線話筒，指定禮儀

人員遞送；

會場：指定位置，制作臺簽及標識。各單位員工代表及機關員工按照標識

就座。

（二）現(xiàn)場流程

辦公樓前，專人引導車輛停放；

會議開始前會場內(nèi)播放暖場音樂，領導及來賓入場前停止；結束后播放暖

場音樂；

來賓到達后，工作人員引導下車，之后由禮儀人員引導到一樓貴賓室休

息，休息室里備茶水、熱毛巾；

會議開始后，按照上述七項議程進行，由主持；

會議議程進行到第三項時，各保障組負責人按照順序先后到發(fā)言席匯報保

障方案；

會議議程進行到第五項時，員工代表上臺，在主席臺前面對全場，持無線

話筒作、承諾；

會議結束后，臺下人員停留在原位，禮儀人員引導領導離場后再行散場；

分公司領導陪同來賓到9樓貴賓室休息，參觀辦公樓（參觀區(qū)域待定），

發(fā)放禮品（禮品待定）。

（三）會后宴請

分公司領導及副總師陪同總部領導、來賓前往。

四、工作分工：

1、辦公室：負責會議總體方案制定，并現(xiàn)場協(xié)調；發(fā)布會議通知；制作并

發(fā)放邀請函，統(tǒng)計來賓名單；起草領導講話稿；準備錄音筆、記錄會議內(nèi)容；

制作臺簽和會場座位標識，定制橫幅；禮品準備及發(fā)放；負責領導接待、車輛

協(xié)調及宴請來賓等事宜。

2、綜合部：負責行協(xié)調活動現(xiàn)場的布置和清潔工作，負責安排車輛停放，

負責會場燈光、音響及話筒調試，播放暖場音樂；負責會場服務。

3、黨委工作部負責宣傳報道及攝影、攝像等工作。

4、服務部負責選派禮儀人員6名，負責引導來賓入場、離場，為發(fā)言的員

工代表遞送話筒。要求著制服，提前到場準備。

5、汽車公司負責會議期間的車輛保障。

五、相關費用：