座位安排禮儀

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座次禮儀

一、關于會議主席臺座次的安排

（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

（2）主席臺座次排列，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，

3號領導在l號領導右手位置;

例：⑤③①②④

領導為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依

然在l號領導右手位置。

例：86421357或75312468

兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區習慣不同。在具體排座次時可以根據當地

的習慣順序排列。一般以75312468為準。奇在右，偶在左。

（3）幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。可靈活掌握，不生

搬硬套。如對一些德高望重的老，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導，

可適當往后排。

另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握

的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在

主席臺適當位置就座。這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

（4）對上主席臺的領導能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。

領導到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。

如主席臺人數很多，還應準備座位圖。

如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要

注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現。

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，

2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以

隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、儀式的座次安排

1.簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。

例：客3客2客1—主1主2主3

四、合影站次與主席臺座次安排相同。

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注：人員排序與主席臺安排相同

附：會議座位安排（茶話會、座談會）

1.長條桌

（1）

A5A3(譯員)A1A2A4

長桌

B4B2B1B3(譯員)B5

正門↑

（2）

客（右）正門↓主（左）

A4

長桌

B4

A2B2

A1B1

A3B3

注：a為上級領導或外賓席，b為主方席；

當a為外賓時，a3與b3分別為客方與主方譯員

2.沙發室

B2B1A1A2

B3

茶幾

A3

B4A4

a為主方,為主方領導;b為客方,為上級領導

接待禮儀知識

一、迎接禮儀

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迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情誼、體現禮

貌素養的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好

的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署，應注意以下

事項。

（一）對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車

次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因，相應身份的主

人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

（二）主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客

人久等。客人看到有人來迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心

里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

（三）接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等等。然后向對

方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀：

１、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多

關照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否

留張名片給我？”

２、作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就

放入口袋，也不要順手往桌上扔。

（四）迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通

工具，那樣會因讓客人久等而誤事。

（五）主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間，同時

向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖

或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內

容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景

觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手

時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

二、接待禮儀

接待客人要注意以下幾點。

（一）客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單

位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。

（二）客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與

等待時間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應該時常為客人

換飲料。

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（三）接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。

１、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內

側（右側）。

２、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走

在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接

待人員應該注意客人的安全。（秘書高度低于客人）

３、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進

入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，

讓客人先走出電梯。

４、客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員

用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下

座，應請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。

（四）誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時，茶具要特

別講究，倒茶有許多規矩，遞茶也有許多講究。茶倒七八分滿就好，雙手遞給客人。

三、乘車禮儀

（一）小轎車。

１、小轎車的座位，如有司機駕駛時，以后排右側為首位，左側次之，中間

座位再次之，前坐右側殿后，前排中間為末席。

↑車頭

２、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排

中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。

↑主人不坐A

CDB

３、主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務于自己的夫人，

宜開車門讓夫人先上車，然后自己再上車。

↑主人夫/妻

客人夫婦

４、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人

夫婦都坐前座。

↑友人主人↑友人夫婦

友人婦妻子主人夫婦

司機④

①②①

司機末席D

BCA

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５、主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人

下車后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。

↑主人A↑主人A

CDB

（A下車后，B坐到前面）

６、女士登車不要一只先踏入車內，也不要爬進車里。需先站在座位邊上，把身體降低，

讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進車里，雙膝一定保持合并的姿勢。

（二）吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛，都應以前排右坐為尊，后排右側次之，后排左側

為末席。上車時，后排位低者先上車，前排尊者后上。下車時前排客人先下，后排客人

再下車。

（三）旅行車

我們在接待團體客人時，多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，

后排依次為小：以右側靠窗第一個位置為尊，向左依次為小。其座位的尊卑，依每排右

側往左側遞減。

↑司機

←門

A4A3A2A1

←遞減

B1

↓遞

減

C1

D1