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PPT課件制作技巧

PowerPoint版面設計九個妙招

一個成功的PowerPoint演示，除了內容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很

重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，

可提高你在設計PowerPoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩

張幻燈片。

Step1

點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調出“大綱”窗口。

Steo2

在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖

1）。

妙招2：使用參考線對齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元

素，使得版面整齊好看。

Step1

點擊菜單“視圖→網格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網格

對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。

Step2

確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調整好參考線的位

置。

Step3

此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上

并對齊了。

妙招3：快速微調設計對象的位置

在幻燈片中，用鼠標或箭頭鍵調整圖形等對象的位置，是按10個像素為單

位進行調節的，有時顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放，再連續按方向鍵移

動，就可以1個像素為單位進行微調了。如果想用鼠標操作微調，必須按下Alt

鍵再拖動。注意：按Ctrl鍵再用鼠標拖動，是復制對象而不是微調了。

妙招4：快速對齊圖形等對象

除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。

Step1

在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。

Step2

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對

齊”、“頂對齊”等多個選項，根據需要選擇就好。

妙招5：快速均勻排列圖形等對象

在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl

鍵選中多個對象后，再執行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱

向自動排列均勻，非常實用。

妙招6：用幻燈片母版統一設計風格

為了讓演示看起來有一個統一的風格，在每張幻燈片上，可以設計一些固

定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，

這樣可省去重復操作，節約了時間。

Step1

點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版

Step2

然后像在普通的幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

妙招7：快速對齊小數點

如果幻燈片中要列出一組帶小數點的數字，比如一組幾元幾角幾分這樣的

數字，如果想讓它們以小數點為準進行對齊，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。

Step2

如圖2所示，選中輸入了數字的在占位符，然后在標尺左上方，連續點擊

制表符符號，只到出現小數點標志。然后在標尺上選定一個位置，點擊添加一

個帶小數點的制表符。

Step3

將光標移到每一個數字的前面，并按Tab鍵，你將會發現，所有數字的小

數字，都與標尺上的那個帶小數點的制表符對齊了。

妙招8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設置好

的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設計空間。

Step1

右擊點位符的邊框，選擇“設置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本

框，則選擇“設置文本框格式”），在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。

Step2

根據自己的需要修改“內部邊距”就可以了。

妙招9：重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝

地發現，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的

圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命

令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設置疊

放對象的層次了。

鳥槍當炮PowerPoint玩刻錄

PowerPoint2003中的“打包成CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文

件復制到CD中。在默認情況下，PowerPoint2003把播放器打包到CD上，即

使在其他未安裝PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的

要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統要求

直接打包演示文稿到CD需要WindowsXP或更高版本。如果是其他版本的

Windows，可以先使用“打包成CD”功能將演示文稿打包“復制到文件夾”，然后

使用CD刻錄軟件將打包文件夾中的文件該錄到CD中。

二、將演示文稿“打包成CD”

1.打開編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤插入到刻錄機中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成CD”。

4.在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱（如圖1）。

圖1

5.若要打包多個演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，單擊“添加文件”。選

擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認情況下，演示文稿被設置為按照“要復制的文件”列表中排列的順

序進行自動運行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個演示文稿，然后單

擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。

注意：默認情況下，當前打開的演示文稿已經出現在“要復制的文件”列表

中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內。

圖2

6.若要更改默認設置，可單擊“選項”，然后進行設置：

默認情況下，CD被設置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱

為自動播放CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可

從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇（如圖3）。

圖3

若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的TrueType字體”復選框。

嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用。（CD不能

打包有內置版權限制的TrueType字體。）

若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護PowerPoint文

件”下面輸入要使用的密碼。

7.單擊“復制到CD”即可刻錄到CD中。

三、復制到文件夾

打包過程設置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項”進行具體設置。

最后單擊“復制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意：

*如果打包的是Web演示文稿，則將其復制為PowerPoint(.ppt)文件，而

不是Web(.mht)文件。

*當設置“打包成CD”的密碼時，那些密碼會應用于文件包中

的.ppt、.pot、.pps和已經轉換為.ppt文件的文件，而不影響在

原始文件上設置的密碼。

如何制作引人注目的PPT幻燈片

如果您設計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個

吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發出專業且引人注

目的演示。

#1保持簡單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并

支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。（當然，觀眾才是主

角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻

燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿EdwardTufte所謂的“圖表垃

圾”；您的幻燈片應力求簡潔。

您的幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨

礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的

混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2限制要點與文本數量

演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用

文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過

于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最

優秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持

解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。

經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，

您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有

您的解說，它們就沒有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳

細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用

PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾

發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充PowerPoint幻

燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細節，但只要涉及到文本，請記住一

點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類針對性強的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3限制過渡與動畫

謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起

來。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業的動畫（類似于您在

晚間電視新聞上看到的動畫）。

對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移

動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用

這種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片

之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添

加特效。

#4使用高質量的圖片

使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購

買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。（但要小心版權問題。）決

不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣

做只會進一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中

包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感

興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況，

并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為

好。

我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片

之間的情感聯系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在

Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡；如果相片位于主要區域，我希望觀

眾注意它（例如產品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或

根本不需要）文字說明。

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經過編輯的庫圖片更為顯著專業。

在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個幻燈片來自同一演示，首先經過Photoshop的編輯，圖片變得次要，

并被推到背景部分

#5建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的

大多數模板觀眾已經看了無數次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強

烈）。

觀眾期待看到一個包含新鮮內容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；

此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因

此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只

能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這

個PowerPoint文件保存為設計模板（擴展名為.pot），這個新模板就會出現在微

軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業的模板。

#6應用適當的圖表

經常問自己這個問題：“我需要多少細節？”一般制作者害怕在幻燈片的圖

表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法；以下是需要緊記的

工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的

方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8

條最佳。

條形圖：用來比較數量。例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐

年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調一個問題：我們將來的發展似乎不

錯。

通常來說，表格最適于比較并行數據資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯

著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希

望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注

意力或感情色彩。

#7使用好色彩

色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究

表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般

顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景

色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文

本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏

色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏

色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再

配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智

的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，

用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效

果。

了解更多信息：

網站擁有一些優秀的Flash教程，包括一個顏色教程。

訪問網站學習更多顏色使用技巧。

網站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8選擇適當的字體

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中

使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。確信自己

了解rif字體（如TimesNewRoman）和sans-rif字體（如Helvetica或

Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用rif字體。據說這種字體在小磅值下更易于閱

讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能

不夠清晰。

sans-rif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律

的Helvetica字體。我經常使用GillSans字體，因為它界于rif字體與sans-

rif字體之間，看起來專業而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，

都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體；Arial

#9應用視頻或音頻

適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提

高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用

程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀

點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用

PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中

使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。

#10花時間對幻燈片進行細分

根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更

易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的

邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這

樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解

幻燈片的總體效果。并且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻

燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。

PowerPoint中的幻燈片細分視圖

GarrReynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授，她在那里講授營銷

學、全球營銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區的活躍成員，并經常主持與

設計、品牌和高效企業溝通有關的主題。除網站外，他還有一個博客——演示

經典——為專業演示設計提供啟示。

刪除頁眉和頁腳

若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請

選取需要刪除的幻燈片。可以在普通視圖或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項卡

或“幻燈片”選項卡上選取幻燈片。

單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執行下列操作之一：

從幻燈片中刪除頁眉和頁腳

單擊“幻燈片”選項卡。

清除下列任何選項的復選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。

若要從標題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標題幻燈片中不顯示”復選

框。

請執行下列操作之一：

若要從當前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應用”。

若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應用”。

從備注和講義中刪除頁眉和頁腳

單擊“備注和講義”選項卡。

清除下列任何選項的復選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。

單擊“全部應用”。

PowerPoint課件保存技巧多種保存格式巧用

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習慣將其保存為默認的PPT格

式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，

就能滿足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙

擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點

是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦

上顯得尤其重要)。

也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們

的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在

PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現了？

2．保存為設計模板--一勞永逸

也許您經常要制作同種風格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設計

模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是

辛苦又無奈。其實，您只要精心設計好一個幻燈片，然后把它保存為

PowerPoint設計模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調

用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文

件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點需要注

意，根據筆者的經驗，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各

版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中

的文本以及藝術字等無法保存。

4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保

存為Word文檔(擴展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使

用另一項功能--發送。

點擊“文件→發送→MicrosoftWord”，然后根據提示選擇需要的版式及粘貼

方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以

將幻燈片備注也一并發送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如

果您當初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF

格式，幻燈片圖像不會被保存)。

需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入

的，我們無法對其內容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能

PowerPoint也能當圖像編輯軟件？當然可以了。在PowerPoint中，調整圖

片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了

各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術字效果(用專業圖像編輯軟件制作出這

些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現對象的移動、縮放、旋轉、翻轉

等。當您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種

圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據實際需要進行選

擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當前幻燈片。如果是

輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統一放在同一個文件夾里。

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁--一網打盡

當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想

把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定

了！保存之后，會生成一個網頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，

您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在

里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是辦公應用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多

的人們的喜愛，無論是產品演示、方案說明、還是技術研討，都會用到

PowerPoint來輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表

現力和說服力。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，

并不是看起來那么復雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！

移形變影

如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加

入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把

整個文本框覆蓋在圖片上。當然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具

體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片

格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇

是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當前幻燈片保存為圖片。

直擊要害

要對重點內容做標記，只要在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的

“繪畫筆”，就可以用它作標記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個頁

面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復制一下，然后換一頁，按

［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設置好的動作在其他頁面同樣有效，這

是不是簡單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同

一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加Excel圖表的幻燈

片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。如果我們要創建新的圖表，就單擊“創建

新對象”，再選擇“MicrosoftExcel圖表”。如果要插入您已創建好的圖表，就單

擊“從文件創建”，然后再輸入文件名稱。使用MicrosoftExcel的工具和菜單來

更改此圖表。在此圖表外單擊，返回PowerPoint。如果我們要對此圖表進行修

改，可以雙擊圖表。

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較

麻煩。其實有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方

案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新

著色多張幻燈片，請雙擊。依次單擊要應用配色方案的一張或者多張幻燈片。

注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］鍵中止“格式刷”。

如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可

以將一份演示文稿的配色方案應用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文

稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方

便，其實我們可以先在Word中將所有內容按一定樣式打好，再將它發送給

PowerPoint。其具體方法是：在Word中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發

送”，再單擊“MicrosoftPowerPoint”。每個標題1樣式的段落都會成為新幻燈片

的標題；每個標題2樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經常出現大小不符

合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”

或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調整自選圖形尺寸以適應文字”復選

框。要注意的是，如果選中“調整自選圖形尺寸以適應文字”復選框，則縮小該

形狀時，不能小于容納的文本。

風格獨具

做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模

板，其具體方法是打開現有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文

件名”框中為設計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設計模板”。以后要

使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。