和領導出差

和領導一起出差的技巧

在機關事業單位的工作中，因為學習交流、考察調研等需要，我

們經常會遇到和領導一起出差的情況，這既是工作中常見的情景，也

是機關工作的一項基本功。但是在實際中，經常會有出現三種情況：

一是不愿出差，懶鳥狀態。一些抱著“多一事不如少一事”的心

態，嫌路途奔波、害怕勞累，寧愿呆在本地“風輕云淡”的閑適，也

不愿“遠走他鄉”的尋石。二是不敢出差，鴕鳥心態。有的特別

害怕與領導接觸，見了領導就“躲貓貓”，尤其不敢與領導一起出差，

總是擔心會說錯話、辦錯事，從而影響自己在領導心目中的形象。三

是不能出差，笨鳥姿態。少數大局觀差，做事馬虎大意，與領導

一起出差時，不懂把握環節，不會把握細節，總是差錯不斷，導致出

差“通途”變“坎途”。

其實與領導一起出差，既是一次難得的學習機會，也是一次難得

的表現機會。“機遇是給有準備的頭腦的”，把握好每次出差機會，做

足功課準備，充分表現自己，展示過硬素質，讓自己“發光發彩”，

就能在領導心目中“增光添彩”。

一、行前“一二三”。一是一張紙，在充分準確領會領導出行目

的后，起草考察函或調研通知，寫清楚考察（調研）目的、提綱、行

程、人員等事項，聯系并送達對方，并注意及時就具體細節與之反復

溝通。二是兩張票，及時收集團隊人員身份證信息，提前核實清楚財

務報銷標準，集中購買往返交通票證。三是三看，即看天看地看材料，

先看天氣狀況備衣物，根據天氣寒暑之情，相應提醒領導增減衣服，

如果是去出席正式會議的話，還需提醒他著按要求著正裝；再看路途

地貌準備鞋，如果考察之地為山野沃田，或需長途跋涉，則宜穿運動

鞋、休閑鞋而非皮鞋，遇到下雨天還需提前備好雨鞋以視情更換。對

考察調研之地的有關資料，如考察（調研）方案、基本情況介紹等，

要盡量提前收集并打印出來，提前給領導閱知。應該說，行前工作想

細一點，就能為之后行程穩一點打下有利基礎，最好拿出一張紙，在

上面先提前寫好每個準備細節，然后一個個打鉤消除。

二、行中“三個勤”。一是口勤。及時提醒帶隊領導和團隊成員

每個行程節點的具體安排，如接送車輛信息、居住賓館名稱地點、對

方單位名稱和人員信息等，并提前與對方認真溝通，尤其在行程有變

化時，更要確保及時通知到位；二是手勤。用手勤做筆記，詳細記錄

每處（考察）調研所得，及時歸納整理有用信息，尤其對領導在期間

講話或感悟更要認真記錄在案。用手勤拍照，多多拍攝各點上（考察）

調研照片，以備存檔后用；用手勤收資料，將對方提供的經驗介紹、

工作匯報等資料完整收集帶回，這既為之后整理撰寫考察（調研）報

告所需，也體現對對方的禮節與尊重。三是腿勤。對差旅期間的食宿

安排要提前準備，費用結算要提前完成。此外要貼合領導個人生活習

慣，如有的領導喜歡（早）晚散步，這是與之工作之外良性接觸機會，

你可主動陪領導散步，加深彼此之間的了解。

三、行后“三及時”。及時撰寫報告，考察（調研）的目的在于

學習經驗、發現問題、提升工作，所以抓緊時間梳理考察（調研）所

獲信息、第一時間撰寫報告十分重要。必須在行程結束后不久就開展

此項工作，并及時提交領導審閱，結合要求修改到位，力求報告詳實

精準有效。及時報銷費用，對期間發生的差旅費用，要認真填報費用

報銷表，及時提交財務上報銷。及時思考不足之處，珍惜每一次出差

過程，認真回憶反思期間出現的差錯，可以整理記錄在案，用心反復

揣摩改進方法，不斷提高自己與領導一起出差的“工作水平”。