匯報材料怎么寫

匯報材料的寫作方法

匯報材料，一般是單位或個人向上級領導或機關所做的

書面陳述材料，是當前辦公室文秘工作常用的材料之一。匯

報材料的體裁是與請示、報告相似的文種，可以歸屬于報

告，都是下級向上級或平級機關匯報工作、反映情況、提出

建議時使用的應用文體，匯報材料的種類很多，按性質又可

以分為綜合性匯報、專題性匯報等。其基本格式：主題（匯

報單位、時間）——稱呼（開場白）——正文（基本情況、

經驗做法、成效，困難和問題，下步工作）——結尾（結束）。

筆者在多年的實踐中，總結出以下幾點體會。

一、匯報材料的特點

匯報材料的基本特點是實事求是，簡潔明了。那么，在

寫作視角的確立和質量的追求上，還需要把握以下三個特

點：

（一）匯報基調，保持下對上。如，縣直學校、鄉鎮

學校向縣教育局、鄉鎮人民政府，縣教育局向縣委、縣政府、

縣人大，縣政府向州政府、省教育廳等，準確把握這一角度

和表述基調非常重要。因為，這不僅僅是尊重上級，更重

要的是端正工作態度。作為下級就應該保持這種基調，如實

的、全面的提供情況。不然，?就可能出現為了應付檢查，

匯報假情況和表面情況的現象。但是，切記不能把匯報材

料寫成工作總結或者寫成工作布置，否則基調就變了。?

（二）匯報內容，力求有價值?。在通常情況下，領導

及上級機關聽取匯報的目的，是為了準確掌握下情，指導工?

作，增強決策的科學性。上級領導或機關的工作思路，往往

是遵循這樣一條軌跡：了解情況——決策部署——檢查落

實，再進入下一個循環過程；作為下級來說，在落實上級指

示和任務時，所遵循的軌跡是：聽取部署——抓好落實——

及時匯報——深入落實。上級領導及機關與下級的這種互

動，就是上下級之間“了解情況與決策”“落實并匯報反

映情況”的信息互動。這種信息互動對于上級領導和機關來

說，需要下級提供的信息具有重要的價值。因為，從落實中

反饋出的高質量的信息，更有利于上級領導和機關的決策

部署。因此，在準備匯報材料時，必須提高匯報材料的價值。

（三）表現形式，重在展現亮點。在準備匯報材料時，

最關心的問題，就是如何讓工作匯報得到上級領導和機關

的肯定和認可。其實，一個單位的工作匯報，是其工作成績

的真實反映，上級領導和機關對匯報材料的滿意，從本質

上說，是對單位所做工作的認可和滿意。撰寫者要按照匯報

材料的重心構思提綱、提煉素材、廣泛聽取意見、反復錘煉

內容，才能寫出既被上級領導和機關認可、又讓本單位領

導滿意的匯報材料。因此，寫匯報材料，應該盡量突出重點，

展現亮點。

二、匯報材料的寫作要領

要寫好匯報材料，關鍵是要對匯報材料重要功效和作

用進行領會，準確把握寫作要領。匯報的功效和作用主要體

現在：匯報材料真實反映下級單位反映的困難問題，使上級

領導和機關正確評價所做的工作成果，或者在項目、資金

等方面給予支持和幫助，有效解決實際問題。但是，我們的

匯報材料寫作中，由于寫作經驗不足、責任心不強等各方面

的原因，導致存在一些突出的問題：一是跑題。沒有弄清

上級領導和機關調研或檢查工作的主題，匯報抓不住重點，

過多過細談那些與主題關系不大的情況。二是散亂。?面面

俱到，主題不突出，事例堆積，沒有內在邏輯性。三是空泛。

沒有提煉概括，不能抓住特色組織材料，缺少理性思考，就

事論事，不用事實、?數據、典型說話，大話、空話、套話

連篇。鑒于這些問題，寫匯報材料時，我們要把握如下四個

要領：?

（一）把握主題，明確聽取匯報的對象。遵循上級領導

或機關要求的主題。上級領導或機關到下面了解情況、聽取

匯報，事先有關部門都會發一個通知或者電話。即使是很突

然的工作檢查，也會在到達之前先打招呼。因此，我們在

準備匯報材料之前，首先一定要弄清聽匯報的主要領導或檢

查組來自那個單位、部門，來的目的和任務是什么，是檢查

工作、評估驗收、還是調研？是了解全面工作還是作某一

項專題工作？也就是說，撰寫者要揣摩上級領導的意圖，為

什么要聽取這方面的匯報。寫匯報材料不僅僅是個文字表達

的問題，我們必須要有對上級高度負責的態度，不斷深化

對上級通知的理解，才能真正把握主題，明確對象。?

（二）抓住重點，做到點面結合。上級領導和機關、深

入一線檢查指導工作機會很少，檢查指導的重點一定要弄

清楚。一般是聽取下級領導機關，對正在制定或執行的某些

重大決策的建議，了解基層單位對一些重大決策、重點項

目、重要工作事項，采取的具體解決辦法和經驗。因此，我

們撰寫匯報材料要緊緊圍繞上級給出的提綱或者要求，抓住

匯報的重點內容，既要注意反映工作的整體情況，突出工

作重點，又要注意處理好點與面、重點與一般的關系，切忌

事無巨細，面面俱到，主次不分。如，調研匯報材料，重點

講這項工作在實施過程中的困難和問題，講克服這些困難、

問題的對策和建議，為上級領導機關提供參考依據；評估驗

收匯報，重點是指標完成情況，經驗做法和成效等。

（三）突出特色，挖掘材料的深度。匯報材料的特色

和深度，是打動上級領導的重要要素。所謂特色，就是對本

單位最具特點的做法和經驗的挖掘，是對上級指示精神的全

面貫徹和創新落實；所謂深度，是上級領導和機關關心的

重點，既包括對上級精神和部署任務深刻的理解和認識，又

包括對本單位工作深層面的總結和反思，還包括對下一步

發展的預測和可能出現問題的看法及建議。而匯報材料的特

色和深度，依賴于單位工作的特色和優良效果，主要來自撰

寫者對本單位工作經驗的提煉，以及對工作開展的深入思

考。?也就是說，匯報工作不只是平鋪直敘的敘述過程，而

應將平時的工作概括出明確的觀點，提煉出具有鮮明特色的

經驗來。匯報材料要做到這一點，就必須首先熟知本單位

的情況，了解未來工作發展的基本趨勢。

（四）理清思路，注重提煉語言表達風格。?匯報材料

是反饋式材料，是上下級面對面或間接互動時使用的文本。

因此，我們要重視提煉語言表達風格，讓上級領導和機關聽

起來自然、舒暢。我們撰寫時要思路清晰，層次分明，言簡

意賅，切忌拖泥帶水，廢話連篇。同時，匯報材料既不象

演講稿那樣正規，也不象會議講話稿那樣需要很多的論述，

在語言表達上還要樸實、通俗易懂；尤其是觀點的表述，要

簡潔明了，易于入耳，便于記憶，盡量不用華麗的詞匯，

更不能講過頭話、絕對話語。此外，對于本單位的一些帶有

個性色彩的經驗和做法要慎重，在匯報材料中盡量少用。

如果一定要用，也應該有相應的文字解釋，讓領導聽明白。