秘書論文

文秘畢業論文參考

文秘是企業眾多崗位中的一種，文秘崗位對于企業的發展和企業的正常運轉有著不可

忽視的影響，能夠將上級領導的決策有效的傳達，同時也是領導與企業員工之間的重要紐

帶。文秘能夠加快企業的制度建設和完善，能夠促進企業管理水平的提升。如何使得文秘

行政管理能力得到有效的提升，已經漸漸成為眾多企業都非常關注的重點內容，要科學的、

合理的、規劃的對文秘的行政管理能力進行培養，將其具有的最終最大限度的發揮出來。

一、文秘的定義和特點

文秘在新時期有著多種定義，站在職業的角度，文秘就是從事文書以及秘書事物的崗

位。在工作人員的角度對文秘的定義進行解析，文秘就是從事文字書寫，并且承擔著日常

接待工作的人員。根據不同的情況，文秘指代的定義也有所不同，可以說是文秘崗位，也

可以說是文秘工作人員。本文研究的是文秘工作人員，也就是承擔著文字書寫和接待任務

的工作人員。文秘展現的特點有真多，可以概括性的分為以下內容，首先就是職業性，職

業性是文秘最為鮮明的特點。其次就是對于其工作人員的能力有著多樣化的需求，對于文

秘人員來說不僅僅需要具有良好的文字表達能力，同時還要具備一定的口語交際能力，這

樣才能夠將文秘工作的特性展現。還有公共性，文秘工作的開展需要從企業的全局考慮，

其中包括對于企業各個部門之間的協調工作，企業對外事務處理等等，這些工作都是具有

強烈的公共性的，同時也將文秘工作需要具備的公共性展現的淋漓盡致。

二、文秘行政管理能力培養的作用

1.有利于增強文秘人員的工作效率。

文秘行政管理能力的培養，能夠幫助文秘人員學習相應的行政管理技巧，并且將學習

到的行政管理技巧應用到實際工作中去，對于提升行政管理工作效率有著十分積極的影響

力。文秘經常是被看成文職工作人員，所以對其行政能力的培養在企業中常常被忽視，同

時也是的文秘工作人員承擔的實際工作都是較為基礎的，對于文秘人員行政能力的培養有

著十分不利的影響。通過對企業文秘人員落實行政管理培養，能夠使得文秘人員的綜合素

質可以得到提升，并且達到提升文秘工作質量和工作效率和促進企業發展的最終目的。

2.有助于增強文秘的書寫能力。

對于文秘的日常工作來說，很多工作都是與書寫有關的，但是以往企業對于文秘書寫

能力的培養并沒有給予太多的重視，這樣導致文秘人員本身具有的書寫能力沒有得到實際

的提升，文秘書寫工作存在的較多的缺陷。對文秘人員進行行政管理能力培養，使得理論

知識與實踐活動進行有效的融合，同時也會促進文秘人員書寫能力的提高。文秘精元經過

培訓后，能夠將所學習到的理論知識和各項技能應用到自己的實際工作中去，對于提升書

寫工作質量有些積極的影響作用，同時還能夠將文秘書寫工作具有的價值良好的呈現。

三、文秘行政管理能力培養策略

1.開展行政管理知識培訓。

對于文秘行政管理能力培養工作的落實，需要依據文秘工作的實際情況，對文秘人員

進行相應理論知識的教育和引導，以培訓為基礎點對文秘的行政管理能力進行培養，最終

使得文秘的行政管理能力得到切實的提升，采用課堂講述的形式對文秘行政管理能力進行

培養。文秘歸屬的企業或者單位需要科學的、全面的、合理的制定文秘培訓課件，并且派

遣專門的人員對培訓工作進行負責，在培訓課堂開展過程中將大量的理論知識傳授給文秘，

使得文秘人員的理論知識基礎越來越為扎實，這樣其具有的行政管理能力才能夠得到提升。

當然不能僅僅是注重培訓，對于考核也需要給予相應的重視程度。當培訓工作完成后，需

要對文秘人員的學習情況進行綜合性的考核，明確文秘對于培訓知識的學習以及掌握程度，

對于考核沒有達到相應標準的文秘人員，需要該人員繼續參與文秘理論知識培訓，直到對

于知識的掌握程度達到相應的標準。

2.建立行政管理技能實踐平臺。

除了應用培訓的方式對于文秘文員的行政管理能力進行提升，同時還可以通過工作實

踐的方式提升文秘的行政管理能力。企業可以建立和完善行政管理技能實踐平臺，為文秘

人員提升實踐操作的空間，在實踐中積累經驗，在實踐過程中使得自身的能力得到提升。

企業為文秘人員提供相應的實踐崗位，通過大量實踐工作操作使得文秘人員的行政管理能

力得到提升。企業或者是各個單位需要結合內部機構的實際情況，為文秘人員提供相應的

行政管理崗位。文秘人員在崗位工作實踐過程中，運用自己的專業知識和掌握的專業技能

進行各項工作的開展，使得個人可以充分的融入到企業或者單位組織中去。同時企業行政

管理能力較為優異的工作人員需要創建一個評定小組，對于處于文秘實踐崗位上工作人員

的表現進行客觀性的評價，指出該人員在工作中存在的嚴重問題，并且提出相應的合理化

的意見和建議。文秘人員虛心的接受指導性的意見和建議，并且對自身的崗位行為進行深

入的反思，明確自身的不足，并且根據學習到的改善措施對自身的崗位行為進行調整，使

得自身的崗位行為可以不斷的進行優化和改良，最終達到提升行政管理能力的最終目的。

四、結語

對于文秘行政管理能力的培養是非常重要的，不僅對于企業目前的生產經營有所影響，

對于企業未來的發展也有著一定的影響，企業必須要對文秘行政管理能力的培養給予高度

的重視。培養工作的開展不能太過于盲目，要根據市局情況，使得文秘行政管理能力的培

養具有針對性，理論知識與崗位實訓進行有效的融合，使得文秘的行政管理能力得到切實

的提升，保證企業的正常運轉，促進企業的高速發展。

1中職學校文秘專業教學現狀

目前很多中職學校中文秘專業的教學內容與手段都比較單一，教師們的教學思想也還

停留在過去的陳舊思想中，教學方法也比較呆板，讓學生感到課堂枯燥乏味，而在教學過

程中很多教師也都只是注重理論的講授，忽視了實踐操作的重要性。在課堂教學的過程中，

教師們很少去思考采用新的教學模式與教學方法，仍舊習慣照本宣科、從理論到理論的教

學方法。課堂教學的理論知識與實踐活動脫節，學校的教學內容與社會需求脫節，課堂教

學內容與生活實際脫節。對于中職學校中的學生來說，不能夠積極主動的參加到教學活動

中，不能夠主動的去進行探索，那么他們的思維只會在學習的過程中越來越僵化，動手能

力也無法滿足社會的需求。這樣的文秘專業又如何能夠培養出滿足社會需求的文秘人才呢?

此外中職學校中的文秘專業還存在著以下的一些問題：

1沒有準確的目標定位，如今的中職學校文秘專業，在教學的過程中偏重文秘，忽視

公關，使得學生的專業面狹窄，專業技能薄弱;

2沒有構建出合理的專業課程體系，在課程安排的合理性上存在著很嚴重的問題，常

常是重理輕能，課程安排較隨意、無序;

3在使用的教材上也存在著許多的問題，例如很多教材都只是偏重理論的描述，沒有

相關的技能訓練內容，而且很多內容都是重復但表述不一的，這為教師們的講授與學生的

學習帶來了許多的困難;

4現有的教師們基本上都是理論功底很好，但是卻缺乏實踐經驗，他們基本都是從相

應的文秘專業畢業后就到校任職的，沒有經過文秘工作的洗禮;

5缺少模擬訓練手段，沒有相應的實習基地。這些問題的存在為中職文秘專業的發展

帶來了巨大的困難。

2中職文秘教學改革的措施

2.1調整文秘專業的培養目標，體現出中職學校的特色

中職學校的文秘專業主要是為了給中小企業或私人培養出能夠從事秘書、文書、檔案

管理、信息資料的搜集、公關禮儀及計算機文字處理等辦公室程序性工作的人員。讓學生

通過在校期間的理論學習、實踐實習，逐步的舉辦從事整理辦公室、接待訪客、打印文稿、

收發文、歸檔整理等工作的能力。總得來說就是需要具備。口頭和書面表達能力、辦事能

力、管理能力、應變能力、社交能力、操作能力等，從而勝任初級文秘工作。

2.2需要及時的改變教學理念

中職學校中的教學工作是以學生今后就業的職業崗位為導向的，其目標是要讓學生的

職業技術能力能夠滿足社會中相應職業的崗位的需要，實現真正的零距離上崗。即是中職

學校應該培養出能夠勝任生產和服務第一線的工作的高級應用型人才。因此，我們的文秘

教學專業必須從文秘這個職業崗位的工作實際出發進行職業分析，必須要明確在日常的工

作中，秘書需要具備什么樣的知識與技能，并根據分析的結果來設置文秘專業的課程，以

此為基礎培養出合格的文秘人才。因為文秘工作具有很強的操作性，這就使得文秘專業的

教師們必須要重視文秘專業的實踐教學。文秘專業的教師們必須要跟新教育理念，積極的

與企業進行溝通，并構建起與企業緊密聯系的產學研結合的人才培養模式，讓學生能夠從

實踐中成長，不能夠將學生局限在教室中學習枯燥的理論知識。通過實踐能夠讓學生擺脫

紙上談兵的窘境。同時，文秘專業的教學還應該要引起學校的重視，學校應該加強師資建

設與投入，為文秘專業的學生的學習與實踐提供必要的場所、設備、儀器等，為中職文秘

教學的改革順利實施提供必要的保障。

2.3必須要加強教材建設，為文秘專業的教學改革提供保障

中職文秘專業的精品教材并不多，現行的一些教學用書并不能夠從完整意義上體現出

中職教育的特色。其中有一些教材的應用價值并不高。對于這種情況，文秘專業的教師們

則可以利用自身的教學實踐優勢，來嘗試編寫出具有較強實用性的中職教材，而學校也可

以成立起相應的專業教材編寫小組來支持教師們編寫出更加具有實用性的教材。在進行教

材編寫時，要以“中等職業教育國家規劃教材”中與秘書相關的技能要求和知識要求為培

養目標，要注重知識與技能的有機結合，著力培養學生運用知識的基本技能、技巧。同時

教材還應該圍繞技能訓練這個中心，實現多學科相互滲透，讓教材真正為文秘專業培養學

生技能服務，保證教學改革的順利進行。

2.4加強師資隊伍建設

對于中職文秘專業來說，其中的大部分專業教師應該由文秘類專業畢業的本科以上學

歷者擔任，而非由其他的中文、法律、政治等文科基礎課教師轉行而來或是兼任。文秘類

專業畢業的教師與那些非文秘類專業畢業的教師比較而言，他們更能把握文秘專業課教學

中的重點，他們的講解也能夠更加深入，易于讓學生接受。

文秘專業中的部分教師應該兼任行政工作。文秘專業是一個綜合性十方強的專業，其

所涉及的工作包羅萬象，沒有相應工作經驗的人是不能夠體會到其綜合性與復雜性的，即

使是從文秘專業畢業的本科畢業生，也很難全方位的接觸到整個文秘工作內容。而教師在

兼任行政工作的同時，接觸到各種新的案例、工作方法等，這些都能夠作為經驗傳授給學

生。

同時教師除了要積極的參加各種教研活動外，還應該要抽時間到企事業單位掛職鍛煉，

參加國家高級公關員、高級秘書職業資格考試，不斷充電，不斷增加實踐經驗，不斷提高

自身水平。只有這樣才能夠更好的提高學生的技能。

2.5循序漸進的加強學生的技能

學生畢業后就業，沒有專業的實踐能力，就失去了競爭實力，專業也將無法存在。因

此，中職學校文秘專業的教學改革需要能夠循序漸進的加強學生的技能。為了能夠提高文

秘專業學生的技能，就應該循序漸進地加強學生的技能訓練。在一年級的時候，要對學生

進行單一技能的訓練，通過技能的訓練來調動學生的學習積極性，避免學生感覺還是像初

中時一樣天天學理論、學文化基礎課，既枯燥又乏味。同時，還必須要重視第一學期的軍

訓活動，因為通過軍訓活動可以對學生的組織紀律性、服從意識、協作精神和吃苦的精神

進行培養。在第二個學期要強化學生的電腦知識與操作能力，從而為計算機操作、辦公軟

件的使用、網絡操作等相關課程奠定良好的基礎。在二年級時，則可以注重對一些基本理

論、知識的相關學習，但是還應該安排一定時間的社會實習，讓學生能夠通過社會實習，

來將課堂上的理論知識通過實踐進行融會貫通，并在此過程中來發現自身的優缺點與努力

的方向，從而增強他們的社會適應能力。在三年級的時候，則可以讓學生進入企業中進行

相應崗位的實習，通過實習來對書本理論進行鞏固，對訓練效果進行檢驗，從而能夠進一

步的提高學生的實際操作能力。

總之，如今中職文秘專業的教學存在著許多問題，中職文秘專業的教學急需要改革。

作為中職文秘專業的教師，需要不斷的進行反思，發現其中的問題，并積極的思考如何解

決這些問題。

感謝您的閱讀，祝您生活愉快。