內(nèi)勤人員

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內(nèi)勤崗位職責(zé)

內(nèi)勤崗位職責(zé)

內(nèi)勤崗位職責(zé)（1）：

一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、

呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、

信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電

來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和推薦要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建

立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決

事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄

和傳達(dá)重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形

式通知的行政會(huì)議。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，職責(zé)到人。

五、編制每個(gè)月、季、年度銷售狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司

經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。

六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工

資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如

銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安

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排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé)（2）：

一、協(xié)助辦公室主任開展工作；

二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催

辦、立卷、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重

要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面式通知的行政會(huì)議。

八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)（3）：

一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作（清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回

訪）。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印：傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，

保存。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)

真?zhèn)鬟_(dá)，網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

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三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收

發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的必須要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要

文件的保密工作。

四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來訪，引見，收發(fā)傳真，

以及接聽電話等。

五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

六、參與，策劃相關(guān)會(huì)議：并擬寫通知：傳達(dá)相關(guān)人員，并提交

給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。

七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領(lǐng)導(dǎo)，能夠自覺的遵守公司

里的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真工作，扎實(shí)。

八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作

任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。

九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事，財(cái)務(wù)，甚至倉(cāng)庫(kù)

等部門的關(guān)系。

十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé)（4）：

一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規(guī)定范

圍轉(zhuǎn)達(dá)，收存、歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)

計(jì)發(fā)放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計(jì)工作。

三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作。

四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務(wù)性

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工作。

五、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生，二樓

花草的日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。

六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄，轉(zhuǎn)達(dá)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)（5）：

1、持續(xù)地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，持續(xù)清潔、擺放整齊。

5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

6、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常持續(xù)清潔。

7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。

標(biāo)準(zhǔn)：

1、熱愛本崗工作、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí)，認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé)，

做好各項(xiàng)工作。

2、尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事。不遲到，不早退，不礦工。

3、踏實(shí)工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。

4、在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家

多溝通、多交流，掌握各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程，增強(qiáng)自身的技能水平。

5、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況，認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)

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督組長(zhǎng)的職責(zé)。

6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性潛力，做到主次分明、

安排有序，還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對(duì)

突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的潛力，能夠到達(dá)獨(dú)立完成工作的水平。

內(nèi)勤崗位職責(zé)（6）：

1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作

任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。

2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶

手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保

潔。

3、負(fù)責(zé)做好職責(zé)樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)主管。

4、愛護(hù)公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資

源。

5、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守公司的

規(guī)章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律；

6、節(jié)約用水、用電，愛護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋

面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)；

7、注意著裝，禮貌舉止，禮貌接客，自覺維護(hù)公司形象。

8、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)

職責(zé)并理解處罰。

9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司

里的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真、扎實(shí)。

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內(nèi)勤崗位職責(zé)（7）：

一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催

辦、立卷、歸檔工作。

三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工

考勤及獎(jiǎng)懲狀況。

八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負(fù)責(zé)中心各類文字修改及處理工作。

十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，

做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采

購(gòu)，使之合理使用。

十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

內(nèi)勤崗位職責(zé)（8）：

１。認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)

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計(jì)知識(shí)。

２。負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工

作。

３。協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。

４。協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

５。負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

６。負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)

采購(gòu)經(jīng)理。

７。按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公

司采購(gòu)經(jīng)理。

８。負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作，定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)

營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。

９。完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé)（9）：

１、對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履

行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果

報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要，合同

執(zhí)行狀況可反饋給顧客。

２、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃；匯總及總結(jié)

各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況；督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。

監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用

３、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明

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細(xì)帳目；

４、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋

的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。

５、依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)

計(jì)核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等

工作。

６、每個(gè)月度對(duì)合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

和上報(bào)；

７、按合同要求給制造商做好銜接工作；

８、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理；

９、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；帶給應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息；

１０、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件。

１１、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每一天帶給信息簡(jiǎn)報(bào)，以郵件

方式報(bào)銷售公司經(jīng)理

１２、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé)（10）：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、銷售工作；

2、依據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展策略、管理制度，制定團(tuán)隊(duì)的銷售目標(biāo)和銷售

管理體系；

3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護(hù)；

4、協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷策略及銷售政策，并負(fù)責(zé)進(jìn)行貫徹、培訓(xùn)、

監(jiān)督執(zhí)行；

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5、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的組建，領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)順利拓展客戶并進(jìn)行客

戶管理；

6、無須壽險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)，參加公司培訓(xùn)、考試合格，同時(shí)在銷售基礎(chǔ)

崗位實(shí)習(xí)3個(gè)月以上，優(yōu)秀者能夠晉升。