員工離職

員工離職管理規定及流程

第一條為規*公司離職管理，維護正常的人才流動秩序，特制

定本規*。離職分為辭職、辭退、合同期滿解除勞動關系、自動離

職、協議解除勞動合同、退休等。

第二條本規*適用公司全體員工

第三條辦理流程

一、辭職

1、辭職申請

有辭職意向的員工，應于辭職前至少30天向部門負責人提出

辭職申請（試用期的員工須提前至少3天）。

部門負責人必須于接到辭職申請2日內與辭職員工積極溝通，

對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的

可能性。

確認辭職的員工應本人攜帶經部門負責人簽字認可的辭職申請，

到綜合管理部領取并填寫《員工辭職審批表》（附件1），需進行離

職談話的員工，普通崗位員工由其直接領導、部門負責人與辭職人

進行離職談話；重要崗位及公司管理崗位員工離職由部門負責人及

綜合管理部負責人、分管領導進行離職談話，談話內容詳見《員工

離職面談表》（附件2）,如有必要，可請其他人員協助進行談話。

離職談話清單應詳細記錄，經員工和談話人共同簽字，并分存公司

和員工檔案。

辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過交談。

2、辭職審核

離職員工填寫《員工辭職審批表》，經部門負責人和分管領導

批準后交綜合管理部辦理后續審批手續。綜合管理部

z.須于接到《員工辭職審批

表》5個工作日內辦理完

辭職審批工作。

3、辭職辦理

員工辭職經審批后，由綜合管理部通知辦理如下手續：

①綜合管理部與離職員工解除《勞動合同》，雙方簽訂

《**省用人單位解除勞動合同協議書》和《**省用人單位解

除（終止）勞動合同證明書》，并經勞動用工登記機關蓋章

生效；

②綜合管理部封存辭職員工社會保險，更新人事資料；

③綜合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理規

定》進行薪資核算，并由計劃財務部進行現金核發；

④通知辭職員工所在部門，當離職人員再次拜訪公司時，需

按照公司會客規定辦理。

4、辭職交接

員工辭職申請獲準，所在部門應安排其他人員接替其工作和職

責，辭職員工于離職前1個工作日辦理辭職交接手續，填寫《員工

離職手續交接表》（附表3），交接內容及各部門的職責如下：

①辭職員工所在部門：工作、工具、辦公用品、資料等移交，

并由部門負責人負責監交，如交接清單較多可另附清單；

②物業管理部：負責辦理宿舍退宿等手續，由經辦人及部門

負責人簽字確認；

③信息部：對辭職員工的工號、網絡賬戶等進行刪除或注銷，

由經辦人及部門負責人簽字確認；

z.

④綜合管理部：收回辭職人員的工作牌、臨時卡、勞動合同手續、

社會保險手續辦理，由經辦人及部門負責人簽字確認；

⑤計劃財務部：對辭職員工借支狀況進行審核，由計劃財務部負責

人簽字確認；

二、辭退

1、部門負責人填寫《辭退審批表》（附件4），并附相關辭退事由憑

證，經分管領導批準后報綜合管理部備案。

2綜合管理部在3個工作日內進行辭退事由調查，并經本人確認后，

報行政副總審核，總經理審批，重要崗位及管理人員辭退由總辦會審批；

3、《辭退審批表》經批準后由綜合管理部備案，并按勞動合同法辦理

相關手續，按辭職辦理流程辦理；

4、通知被辭退人員領取《員工離職手續交接表》辦理離職交接手續，

按辭職交接流程辦理。

三、自動離職

工資核算期內曠工累計達3天以上（含3天），或全年曠工累計達6

天以上的（含6天），且不回公司報到者視為自動離職。員工自動離職，

部門應及時以書面形式報綜合管理部。

自動離職的員工，薪資計發按第七條第4項執行。

四、合同期滿及協商解除勞動關系

合同期滿雙方不愿續簽《勞動合同》，或雙方協商解除勞動關系的，

按辭職辦理及辭職交接流程辦理。

五、離退休員工離職按國家相關規定辦理

第五條在所有必須的離職手續辦妥后，辭職員工于公司統一工資發放日到

財務部領取工資。

z.第六條公司可為正常辦理辭職手續人員出具在公

司的工作履歷和績效證明。

第七條附則

1、已簽署就業協議而合同期未滿的大學生離職按協議約定辦理；

2、自動離職或未正常辦理離職手續導致公司無法正常解除勞動關系

的，公司人力資源部會告知本人3日內回公司辦理相關手續，逾期不辦理

的，公司將予以登報處理并強行解除勞動關系；

3、因離職人員的原因導致手續未清者，人力資源部不予出具《解除

勞動關系證明》，“五險一金”轉移手續不予辦理，直至離職手續辦理完

善；

4、自動離職或離職手續未按本規定辦理完善者，公司所欠薪資在用

于支付其手續辦理期間社保等相關費用，并在其離職手續辦理完善后予以

結清，不足部分由本人承擔；

5、若確因工作需要導致離職員工的離職日期延長時，須與員工協商

一致后，重新填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。

第九條本規*自下發之日起執行。

附件1編號：

辭職審批表

申請日期：年月日

申

請

人

情

況

姓名部門職位

入職日期

是否簽訂勞動

合同

合同期限

z.

**：工號：

部門：職位：

入職日期：離職日期:勞動合同簽訂情況:

z.

離職類別：自愿非自愿

?現任工作情況了解：（了解內容包括辭職人所掌握的文件、資料，任職工作的

進度等）

請

簡

述

辭

職

原

因

申請人：年月日

部

門

意

見

年月日

分

管

副

總

意

見

總經

理審

批

年月日

注：后附辭職

附件2

**國際花卉拍賣交易中心**

員工離職面談表

?離職的原因請在相關選項前打/）:

公司原因：薪金低福利不夠工作環境不滿意公司的政策和措施沒有事業發展

機會缺少培訓和機會工作量太少和太枯燥工作量太大分工不公正同事關系不

融洽與上司關系不融洽

外部原因：找到更好的工作自己經營生意家庭原因回校深造健康原因轉換行

業

其他原因：

?離職信息調查（面談人填寫）

1、您在公司工作的情況

2、您認為本職工作需要改進是

3、您認為公司的管理制需要改進的是

4、您對公司其它方面建議

面談人員簽名：

年月日

附件3..

**國際花卉拍賣交易中心**員工離職手續交接表

工作部門

工作交接情況、意見：

正式離職日期：

z.

部門負責人簽字：

其它部門物業管理部

部門負責人簽字：

信息服務部部門負責人簽字：

綜合管理部

飯卡/工作服

部門負責人簽字：

勞動合同手續

社會保險手續

工會

部門負責人簽字：

計劃財務部部門負責人簽字：

離職人員**職級檔次：預計離職日期:

附件4

**國際花卉拍賣交易中心**辭退員工審批表

員工**崗位（職務）

入職日期計劃辭退日期

z.

z.