英文書信范文

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英文信的格式范文

(一)英文書信的組成部分

英文書信一般由六部分組成。即：信頭（heading）、信內地址

（xxideaddress），

稱呼（salutation），正文（bodyofletter）、結束語（plimentary

clo）、署名（signature），

有時在書信后面還有附言（postscript）、附件（enclosure），

這得視具體情況而定。下面將分別說明。

1、信頭（heading）

信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙

的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、

路號，再寫區名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和

美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫，

而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：

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英式：1stoctober，xx

美式：october1，xx

在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后

一種形式中，必需要使用逗號。

信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個

字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：

縮進式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

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齊頭式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

2、信內地址（xxideaddress）

信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的

信和公事信件要寫出信內地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內

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地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然

后寫出地址。地質也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：

縮進式

thepresident

oxforduniversity

england

齊頭式

jiangbin

hepingroad

3、稱呼（salutation）

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稱呼是對收信人的稱謂。在信內地址下一兩行處頂格寫起，自成

一行。末尾用逗號或冒號。

（1）當給一位熟悉的人寫信時可以用dear或是mydear。在英

國，mydear比dear親切，而在美國，dear比mydear親切。

（2）當給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用ms.……，這

是指”……女士”。

（3）在給不熟悉的人寫信時，可以用dearsir,dearmadam,dear

sirs,gentleman等等。

4正文（bodyofletter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可

采用齊頭式或縮進式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并

齊?？s進式是指每段的第一行向右縮進幾個字母。信箋講究簡潔、效

率。開頭幾句簡單地寒暄后就不如正題，在結尾處要有祝愿和敬語。

常用的開頭語有：

ihavereceivedyourletterofjulyist.7月1日來信已

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經收悉。

ihavethepleasuretotellyouthat…….很高興告訴你……。

iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高

興收到你的來信。

itismyhonortoinformyouthat……很榮幸告訴你……。

常用的結束套話有：

iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。

wishbestregards.祝好。

thankyouforyourhelp感謝你的幫助！

wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。

wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！

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hopingtohearfromyousoon.希望能盡快收到你的回信。

５結束語（plimentaryclo）

結束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大

寫，以后的字母用小寫，最后一個詞后面用逗句。

常用的結束語有：

一般非正式的關系：

yourssincerely,

yourstruly,

yoursfaithfully,

mostsincerely,

faithfullyyours,

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親密的關系：

love,

yourslove,

yoursaffectionately,

withlove,

lovinglyyours,

yourver,

上級和長者：

yoursrespectfully,

faithfullyyours,

６署名（signature）

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在結束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認

識寫出信人，可以在署名前用括號標出mr.、miss或ms。在名稱下

面可注上頭銜。如：

yourssincerely,

lucyblake(手寫)

lucyblake(miss)(打印)

salesmanager

７附言（postscript）,附件（enclosure）

在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發生了某事需要補

充時，可以在信下面左下方寫出上p.s.

如果隨信有附件可在愛左下端注明。如：

enclosure:1、invoice(發票)

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2、resume(個人簡歷)

（二）英文書信實例

上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點，接

下來我們將提供五種英文書信的范例。

１祝賀信

當朋友有了喜事，如結婚、高升、獲獎的時候，你可以向他寫出

一封祝賀信，表達你的囑咐與恭賀。

例文１

mechanicalengineeringdepartment

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoning,china

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november28,xx

ng

mechanicalengineeringdepartment

massachuttsxxtituteoftechnology

cambridge,mass.02139

u.s.a.

,

thankyouforyourletterofnovember3,xx、iamsorrynot

tohavewrittenbackearlierbuttimeemstopasssoquickly.

ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyou

master’liketocongratulateyouonyour

splendidsuccess.

inthisletteriambringingyouapieceofgoodnews：

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yourwifegaveabirthofaboylastweekandshexxingood

daymy

wifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoeyour

dthemthat

shehadbeennurdwiththebestcaresinceshewasinhospital.

nowi’

passtheexamination,i’,

i’llwaitforanotherchance.i’veneverbeentotheu.s.a.,

andiknowlittleaboutthexxtitutionsandcustomsthere.i

hopethatyouwillwritetomeandtellmemoreaboutthem.

withbestregardstoyouandyourclassmates.

yourssincerely,

zhangjiao

2感謝信

當別人幫了你一個忙時，你應該給他寫封信，以示感激。

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例文２

dearxx:

thankyouverymuchforthenicebirthdayprentyouhave

ntme!ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.

itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.

it’sveryniceofyoutoremembermybirthday.i’llmake

gooduofthedictionaryandi’llthinkofyouwithgratitude

andaffectioneverytimeiuit.

love,

sally

3邀請信

當邀請某位朋友參加活動，如交游、宴會時，可以寫一封邀請信。

信的語氣應該謙遜，熱情。

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例文３

:

anttohavesupper

withusonfriday,january21statveno’clock?

jamesandiarelookingforwardwithgreatpleasureto

peyoucane.

sincerelyyours,

lucywheeler

4申請信

當申請一項工作，或是申請一個學校留學時，都應該使用申請信。

申請信應該簡潔、明確、如實地反映你的才能、成績、愿望和目標。

例文４

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下面是一封申請留學的書信：

thedepartmentofcivilengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

november20,xx

hunter

lengineering

xxxxuniversity

newyour,ny10017

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u.s.a

dearprofessorsteevehunter,

ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivil

engineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudent

inyouruniversity,towhichyournamehasaddedsomuchluster.

iwanrolledtostudycivilengineeringinthedepartment

ofcivilengineeringofzhejianguniversityinptemberxx、

igraduatedfromzhejianguniversityinjulyxx、andeversince

mygraduation,ihavebeenteachinginthedepartmentofcivil

engineeringofdalianuniversityoftechnology.

ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftakingthe

graduatecourofyourdepartment,iwillbeverygratefulto

you.

iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

sincerelyyours,

17/17

zhaohui(手寫)

zhaohui（打印